10 patarimų pradedantiesiems, kaip naudoti skaičius „Mac“.

Jei pirmą kartą naudojate „macOS“, tikriausiai dar neišbandėte „Numbers“ programos. Nors ši programa gali atrodyti kaip dar viena „Microsoft Excel“ alternatyva, ji iš tikrųjų turi daug puikių funkcijų, dėl kurių ji yra unikali.

Nesvarbu, ar norite naudoti formules, kurti diagramas ar naudoti numatytuosius šablonus, „Numbers“ turi viską, ko jums reikia, ir daug daugiau.

Žinoma, reikia žinoti, kur ieškoti. Taigi, čia yra keletas geriausių pradedantiesiems skirtų patarimų, kaip pradėti naudotis „Apple Numbers“ programa.

1. Pasirinkite savo projektui tinkamą šabloną

Programoje Numbers yra daug šablonų, kuriuos rasite vos atidarę programą. Galite slinkti per juos visus arba naudoti dešinįjį meniu, kad pasirinktumėte konkrečią temą, pvz., Asmeniniai finansai, Verslas, arba Išsilavinimas. Jei nerandate tinkamo, jų yra daug svetaines, kuriose galite rasti ir atsisiųsti „Apple Numbers“ šablonus.

Suradę tinkamą šabloną, tereikia jį pasirinkti ir spustelėti

Sukurti apatiniame dešiniajame lango kampe.

2. Kaip sukurti naujas skaičiuokles

Jei dirbate su dideliu projektu, galbūt norėsite naudoti skirtingas skaičiuokles, kad viskas būtų sutvarkyta. Laimei, „Numbers“ leidžia tikrai lengvai sukurti tiek skirtingų skaičiuoklių, kiek jums reikia.

Lengviausias būdas sukurti naują lapą yra spustelėti pliusas (+) mygtuką šalia viršutinio kairiojo lango kampo. Jis yra kairėje pirmosios skaičiuoklės pusėje, todėl negalite jos praleisti. Arba galite spustelėti Įterpti > Lapas iš meniu juostos arba pasikliauti naudingi „Mac“ spartieji klavišai, toks kaip Shift + Command + N, kad sukurtumėte naują skaičiuoklę.

3. Tinkinkite savo lenteles

Naudodami numerius taip pat galite pridėti lenteles į savo skaičiuokles. Ne tik tai, bet ir galite juos pritaikyti įvairiais būdais. Norėdami prie lapo pridėti naują lentelę, pirmiausia turėsite spustelėti Lentelė mygtuką šalia lango viršaus. Tada pasirinkite bet kurią norimą lentelę.

Norėdami tinkinti lentelę, turėsite ją pasirinkti, tada turėtumėte pamatyti Formatas meniu dešinėje lango pusėje. Galite tinkinti lentelės stilių, pridėti pavadinimą ir antraštę bei keisti eilučių ir stulpelių skaičių. Taip pat galite spustelėti Ląstelė, Tekstas, arba Sutvarkyti meniu viršuje esančius skirtukus, kad rastumėte daugiau būdų tinkinti lenteles.

Jei nematote dešiniojo meniu, spustelėkite Formatas mygtuką viršutiniame dešiniajame lango kampe.

4. Pridėkite arba ištrinkite eilutes ir stulpelius iš savo lentelių

Tikėkite ar ne, yra keletas būdų, kaip pridėti arba pašalinti eilutes ar stulpelius iš lentelių, o kurį naudosite, priklausys nuo to, ko jums reikia.

Jei norite lentelės pabaigoje pridėti naują eilutę arba stulpelį, tereikia spustelėti Pridėti eilutę (=) arba Pridėti stulpelį (||) mygtukai, esantys atitinkamai apatiniame kairiajame arba viršutiniame dešiniajame lentelės kampe.

Jei norite į lentelę įterpti eilutę arba stulpelį, turėsite tai padaryti Kontrolė-spustelėkite (dar vadinamą dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite) norimą langelį ir pasirinkite Pridėti eilutę aukščiau arba Pridėti eilutę žemiau, arba Pridėti stulpelį prieš arba Pridėti stulpelį po.

Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas, jei norite pridėti kelias eilutes ir stulpelius vienu metu, spustelėkite ir palaikykite Pridėti arba pašalinti eilutes ir stulpelius (⅃) mygtuką, esantį apatiniame kairiajame lentelės kampe. Tada vilkite jį, kol turėsite norimą eilučių ir stulpelių skaičių.

5. Tinkinkite savo lentelės langelius

Jei norite, kad kai kurios ląstelės išsiskirtų, galite jas tinkinti įvairiais būdais.

Pradėti:

1. Spustelėkite langelį, kurį norite tinkinti.
2. Eikite į Formatas meniu dešinėje lango pusėje ir spustelėkite Ląstelė skirtuką meniu viršuje. Jei nematote meniu Formatas, spustelėkite Formatas mygtuką viršutiniame dešiniajame lango Skaičiai kampe.
3. Galite pakeisti langelių spalvą spustelėdami šalia esantį mygtuką Užpildykite. Arba galite naudoti Sienos skyrių, kad tinkintumėte kraštinę, kaip norite.

Taip pat galite spustelėti Sąlyginis paryškinimas ir pridėkite naują taisyklę, kad automatiškai paryškintumėte langelius, bet tokio tipo sąlyginis formatavimas numeriuose gali būti per daug pažengęs pradedantiesiems.

6. Sužinokite, kaip kurti diagramas

Sukurti diagramas labai paprasta, todėl jūsų skaičiuoklė atrodys geriau ir profesionaliau. Norėdami pradėti, spustelėkite Diagrama mygtuką lango viršuje. Pasirinkite norimą diagramą, o numeriai automatiškai įtrauks ją į jūsų lapą.

Norėdami pradėti jį naudoti, spustelėkite Redaguoti duomenų nuorodas arba Pridėti diagramos duomenis diagramos apačioje. Pasirinkite visus langelius, kuriuos norite naudoti diagramoje, ir jie bus automatiškai pridėti.

7. Išsaugokite savo darbą kaip „Excel“ skaičiuoklę

Nėra jokių abejonių, kad „Excel“ yra populiaresnė už „Numbers“, todėl verta dalytis savo darbais kaip „Excel“ failais. Nesijaudink; Naudodami numerius galite greitai eksportuoti failus atlikdami šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite Failas > Eksportuoti į meniu juostoje ir pasirinkite Excel.
2. Tinkinkite nustatymus šalia Excel darbalapiai kaip tau patinka. Taip pat galite pasirinkti jį užrakinti slaptažodžiu.
3. Spustelėkite Sutaupyti apatiniame dešiniajame lango kampe.
4. Tada pasirinkite, kur norite išsaugoti failą, ir spustelėkite Eksportuoti.

Be to, galite atlikti tuos pačius veiksmus, kad bendrintumėte savo darbą kaip PDF, CSV arba TSV failus.

8. Apsaugokite savo failus slaptažodžiu

Prie visų savo numerių failų galite pridėti slaptažodį, kad tik jūs galėtumėte juos pasiekti. Norėdami apsaugoti failus slaptažodžiu, turite atlikti šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite Failas meniu juostoje ir pasirinkite Nustatyti slaptažodį.
2. Įveskite slaptažodį, patvirtinkite jį ir pridėkite slaptažodžio užuominą.
3. Jei turite „Mac“ su „Touch ID“, taip pat galite pažymėti parinktį Atidaryti naudojant Touch ID, todėl jums nereikės kiekvieną kartą įvesti slaptažodžio.
4. Kai pridėsite slaptažodį, spustelėkite Nustatyti slaptažodį apatiniame dešiniajame lango kampe.

Jei norite pakeisti arba ištrinti slaptažodį, galite atlikti tuos pačius veiksmus ir spustelėti Pakeisti slaptažodį.

9. Pradėkite naudoti pagrindines formules

Jei norite kuo geriau išnaudoti skaičių, galite pabandyti naudoti formules. Šie yra panašūs į esmines Excel funkcijas ir padės atlikti įvairius skaičiavimus.

Į naudokite formules Skaičiuose, pirmiausia turėsite pasirinkti langelį, kurį norite naudoti. Tada spustelėkite Įdėti mygtuką lango viršuje ir pasirinkite Nauja formulė.

Spustelėkite langelį, kurį norite naudoti kaip formulės dalį, tada naudokite norimą funkciją. Dešinėje pusėje galite naudoti numatytąsias funkcijas Formatas meniu arba naudokite klaviatūrą (pavyzdžiui, galite paspausti „+“ arba „/“ klavišus).

Baigę spustelėkite žalią varnelę, o numeriai atliks visa kita.

10. Naudokite formas savo lapuose

Jei norite, kad jūsų lakštai išsiskirtų, galite pabandyti naudoti skirtingas formas. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai spustelėti Figūra mygtuką lango viršuje. Tada pasirinkite formą, kurią norite naudoti, ir numeriai automatiškai įterps ją į jūsų lapą.

Galite perkelti savo formą, keisti jos dydį ir tinkinti tekstą, spalvą ar stilių naudodami Formatas meniu dešinėje ekrano pusėje.

Pagrindiniai numeriai jūsų „Mac“.

Kaip matote, programėlėje Numbers yra daug įvairių funkcijų, kurias galite išbandyti. Nesvarbu, ar norite užrakinti skaičiuoklę slaptažodžiu, bendrinti savo darbus įvairiais formatais ar tinkinti failus, „Numbers“ turi viską, ko reikia, kad jūsų darbas ir asmeninis gyvenimas būtų tvarkingas.