8 įrankiai, apie kuriuos galbūt nesate girdėję

Jei „Notion“ naudojote bent kelis mėnesius, tikriausiai girdėjote apie puslapius, lenteles ir antrinius puslapius. Jūs netgi galite naudoti daugelį iš jų patys. Tačiau net jei esate patyręs vartotojas, greičiausiai nenaudosite daugelio kitų potencialiai naudingų įrankių.

Nuo darbo organizavimo įvairiose erdvėse ir svarbių puslapių bei dokumentų prisegimo, „Notion“ turi keletą įrankių, apie kuriuos galbūt anksčiau negirdėjote. Šiame vadove rasite mūsų mėgstamiausių.

1. Įterpiama

Galbūt norėsite įterpti nuorodas iš kitų svetainių ir išteklių dėl kelių priežasčių. Pavyzdžiui, jei jūs naudokite „Notion“ planuodami kitą didelę kelionę, pavyzdžiui, jums gali būti naudinga įterpti nuorodas į viešbučius, keliones ir skrydžius, kuriuos ketinate užsisakyti.

O jei tu naudokite sąvoką kaip mokinys, galite įterpti svarbias nuorodas į savo universiteto portalą ir kt. Nuorodos įterpimas į „Notion“ yra paprastas ir jums nereikia mokamos narystės. Vykdykite šias instrukcijas:

1. Atidarykite sąvokos puslapį, kuriame norite įterpti nuorodą.
2. Nukopijuokite ir įklijuokite nuorodą iš savo žiniatinklio naršyklės.
3. Kai pamatysite Sukurti įdėjimą parinktį, spustelėkite ją.

Po trumpo laiko sąvokos puslapyje pamatysite įdėtą tinklalapį.

2. Įtraukti į adresyną

Neabejotinai pati naudingiausia „Notion“ funkcija, apie kurią galbūt anksčiau negirdėjote, yra galimybė pridėti puslapį prie mėgstamiausių. Tai leis lengvai pasiekti, kai reikės pridėti ką nors naujo arba remtis esamais užrašais. Tai veikia taip pat, kaip prisegti užrašą „Apple Notes“; tu gali naudoti užrašus kaip tyrimo įrankį dėl šios ir kelių kitų priežasčių.

Kiekvienoje darbo srityje prie mėgstamiausių galite pridėti kelis Notion puslapius, ir tai padaryti yra nepaprastai paprasta. Turite dvi parinktis ir štai kaip galite tai padaryti šoninėje juostoje:

1. Prieš spustelėdami šoninėje juostoje užveskite pelės žymeklį virš savo sąvokos puslapio piktogramą su trimis taškais.
2. Kai pasirodys parinkčių sąrašas, spustelėkite Įtraukti į adresyną. Tada jūsų puslapis bus rodomas naujoje skiltyje pavadinimu Mėgstamiausi, bet tai bus ir ankstesnėje dalyje.

„Notion“ taip pat leidžia prisegti puslapius, kai juos atidarote. Eikite į žvaigždės piktograma viršuje dešinėje prieš jį spustelėdami.

3. Sukurkite naujas darbo sritis

Daugelis pradedančiųjų „Notion“ naudotojų sukuria tik vieną darbo sritį ir visi puslapiai bus šioje vietoje. Tai nebūtinai yra problema ankstyvosiose programos naudojimo stadijose, tačiau tai gali tapti reikšminga problema, kai turite daugiau puslapių. Papildomų darbo vietų kūrimas yra puikus būdas viską sutvarkyti.

Kiekviena „Notion“ darbo sritis turi 1 000 blokų limitą, taip pat turėtumėte atsiminti, kad mokami planai vienu metu taikomi tik vienai „Notion“ darbo vietai. Tačiau daugumai žmonių nemokamos versijos yra daugiau nei pakankamai. Norėdami sukurti naują darbo sritį „Notion“:

1. Eikite į kairę šoninę juostą.
2. Išplėskite savo dabartinę darbo sritį viršuje.
3. Kai pasirodys išskleidžiamasis meniu, spustelėkite piktogramą su trimis taškais.
4. Pasirinkite Prisijunkite arba sukurkite darbo vietą.
5. Pasirinkus sukurti naują darbo vietą, jos kūrimo procesas priklausys nuo jūsų pasirinkto ketinimo. Vykdykite instrukcijas, kad užbaigtumėte tai, ką turite padaryti.

Jei vėliau norėsite ištrinti „Notion“ darbo sritį, savo kompiuteryje turėsite naudoti „Notion“.

4. Citatos fiksavimas

Kartais galbūt norėsite, kad tam tikros teksto dalys išsiskirtų sąvokoje. Norėdami tai padaryti, galite naudoti citatų fiksavimo funkciją.

Tai nepaprastai paprasta naudoti; jei tu sukurti svetainę naudodami „WordPress“. ir pradėti rašyti tinklaraštį, galite pastebėti panašią funkciją redaguodami savo straipsnius. Norėdami užfiksuoti citatą sąvokoje:

1. Pasirinkite teksto ištrauką, kurią norite naudoti kaip citatą.
2. Spustelėkite ant piktogramą su trimis taškais.
3. Paieškos juostoje ieškokite Citata. Kai Pavirsti skyriuje rodoma citata, spustelėkite tai.

Kai jūsų sąvokos puslapio skiltis taps citata, šalia teksto pamatysite vertikalią liniją.

5. Skirstytuvai

Skirstytuvai yra puikus būdas suskaidyti didelius teksto, kurį rašote sąvokoje, dalis, pvz., tinklaraščio įrašus, pasiūlymus ir el. laiškus. Jie veikia beveik identiškai tai, ką rasite turinio valdymo sistemose, pvz., „WordPress“. Norėdami naudoti skirstytuvą sąvokoje:

1. Tipas / klaviatūroje.
2. Ieškoti Skirstytuvas.
3. Kai pamatysite parinktį Divider, paspauskite Įeikite Raktas. Atlikite šiuos veiksmus kiekvieną kartą, kai į sąvokos tekstą norite įtraukti naują skirstytuvą.

6. Išnaša

Kitas būdas išryškinti tekstą „Notion“ yra naudoti figūrinę išnašą. Kai tai padarysite, virš jūsų praėjimo pamatysite mažą lemputės jaustuką, kuris bus šiek tiek įtrauktas.

Norėdami pridėti figūrinę išnašą, galite vadovautis šiomis instrukcijomis:

1. Pažymėkite tekstą, kurį norite pridėti kaip figūrinę išnašą.
2. Spustelėkite ant trijų taškų piktograma kai pasirodys meniu.
3. Tipas Išnaša ir pasirinkite šią parinktį, kai ją pamatysite.
4. Jei norite pakeisti lemputės piktogramą, spustelėkite ją ir pasirodys jaustukų sąrašas.

7. Sinchronizuoti blokai

Kartais galbūt norėsite sinchronizuoti tam tikras teksto dalis daugiau nei viename puslapyje. Norėdami tai padaryti, galite naudoti blokų sinchronizavimo funkciją ir štai kaip pradėti:

1. Pasirinkite bloką, kurį norite sinchronizuoti.
2. Kai pasirodys meniu, įveskite "sinchronizuoti" į paieškos juostą.
3. Kai apačioje pasirodo Sinchronizuotas blokas Pavirsti, bakstelėkite tai.
4. Norėdami nukopijuoti bloką į kitus puslapius, pasirinkite jį ir paspauskite Kopijuoti ir sinchronizuoti. Tada įklijuokite jį kur norite.

8. Datos ir priminimai

Jei turite laiko atžvilgiu svarbių savo sąvokų puslapio dalių, galite lengvai įtraukti datą arba priminimą. Štai kaip tai padaryti:

1. Tipas / savo puslapyje sąvokoje.
2. Ieškoti Data arba priminimas ir pataikė į Įeikite klavišą, kai pamatysite tai.
3. Tinkinkite laiką ir datą, kuriai norite nustatyti priminimą. Jei reikia, taip pat galite pridėti nuorodą į vieną iš kitų savo puslapių „Notion“.

„Notion“ turi daug naudingų įrankių, kuriuos galite naudoti norėdami tvarkyti puslapius, užtikrinti, kad laikysitės svarbių terminų ir palengvinti didesnių teksto dalių skaitymą. Visi šiandien minėti įrankiai yra nemokami naudojant nemokamą „Notion“ versiją, tačiau kai kurie, pavyzdžiui, naujų darbo vietų kūrimas, turi didesnį pajėgumą, jei atnaujinate į mokamą parinktį.

Šis vadovas yra naudingas atspirties taškas norint naudoti kai kuriuos labiausiai neįvertintus „Notion“ įrankius. Tačiau taip pat verta sužinoti apie įvairius dalykus, kuriuos galite padaryti naudodami programą.