Jei esate užgriuvęs daugybe užduočių, naudokite „Microsoft Teams“ funkciją „Mano diena“, kad būtų lengviau valdyti visas savo pareigas.
Per savo darbo dieną greičiausiai dirbsite daugiau nei vieną užduotį vienu metu. Kadangi prie jūsų darbo krūvio pridedama daugiau elementų, viską sutvarkyti gali tapti vis sunkiau.
Būti organizuotam yra gyvybiškai svarbu ne tik norint išlikti produktyviam, bet ir išlaikyti motyvaciją. Dabar „Microsoft Teams“ išleido funkciją „Mano diena“, kad palengvintų prioritetų nustatymą ir rūšiavimą.
Prieiga prie komandos „Mano diena“ funkcijos
Mano diena yra funkcija viduje Planner ir To-Do užduotys programėlė. Pasiekite šį įrankį atlikdami šiuos veiksmus:
- Spustelėkite Programėlės kairėje pusėje.
- Ieškokite užduočių ir pridėkite Planner ir To Do užduotys.
- Kai pridėsite, pasiekite įrankį spustelėdami trys taškai aukščiau Programėlės kairėje pusėje.
- Norėdami prisegti programą prie šoninės juostos, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Smeigtukas.
Kaip sukurti užduotis
Kurdami užduotį „Teams“, galite ją atlikti skirtuke „Mano diena“.
- Pasirinkite Mano diena kairėje pusėje esančią skiltį ir spustelėkite viduryje, kur parašyta Nauja užduotis.
- Pridėkite užduoties pavadinimą, šaltinį, prioritetą (jei taikoma) ir terminą. Tada spustelėkite varnelę dešinėje.
Užduočių konsolidavimas ir prioritetų nustatymas
Galite ne tik kurti užduotis nuo nulio, bet ir perkelti jau sukurtus elementus. Jie gali būti skirtinguose skirtukuose arba iš bendrinamo sąrašo, sukurto kada planuoti „Microsoft Teams“ susitikimą.
- Spustelėkite skyrių, kuriame yra užduotis. Numatytasis sąrašas yra Užduotys. Bendrinamų užduočių atveju jos bus rodomos žemiau Paskirta man.
- Ant užduotis norite perkelti, spustelėkite trys taškai dešinėje pusėje. Tada pasirinkite Pridėti prie Mano dienos.
- Kai paspausite Mano diena skirtuką, užduotis bus rodoma šiame rodinyje.
Užduočių atlikimas mano dieną
- Ant užduotis norite užbaigti, spustelėkite trys taškai dešinėje pusėje.
- Užveskite pelės žymeklį virš Progresas ir pasirinkite Baigta.
Kai pažymėsite užduotį kaip atliktą, ji išnyks. Sekite savo pasiekimus bendrindami naujinius su padaryti Microsoft Teams susitikimus produktyvesnius.
Kontroliuokite savo darbo krūvį
Norint išlaikyti produktyvumą ir motyvaciją, būtina sukurti organizuotą požiūrį. Išlaikę produktyvumą būsite vienu žingsniu arčiau bendros komandos veiklos gerinimo.
„Microsoft Teams My Day“ leidžia konsoliduoti užduotis ir išlaikyti darbo krūvį. Išlikti organizuotam dar niekada nebuvo taip paprasta.