Norite paversti failą šablonu, kad nereikėtų jo nuolat kurti? Su „Mac“ tai padaryti lengva.
Ar kada nors savo „Mac“ kompiuteryje sukūrėte failą, kurį norėjote pakartotinai naudoti, bet atidarote jį, pamirštate padaryti kopiją ir nesuprantate, kad redagavote originalą, kol nevėlu? Failas, kuris veikė kaip šablonas, gali sutaupyti laiko nuo visų veiksmų atgal.
Laimei, „MacOS“ turi galimybę bet kurį failą paversti šablono tipo failu, todėl jį atidarius, atidaroma kopija, o ne originalas.
Kanceliarinių reikmenų bloknoto funkcija sukuria šablonų failus
„macOS“ suteikia galimybę bet kurio failo kopiją, o ne originalą, padaryti, pažymint jį kaip raštinės reikmenų skydelį. Pavyzdžiui, jei turite skaičiuoklę, kurią reguliariai pildote ir išsaugote kaip skirtingus failus, galite išsaugokite jį kaip raštinės reikmenų bloknotą, kad kiekvieną kartą atidarius „Mac“ sukurtų naują kopiją įjungta. Tokiu būdu jūsų šablonas išliks nepakitęs.
Dabar užuot atidarę ankstesnio mėnesio lapą ir jį ištrynę, tiesiog dukart spustelėkite šablono failą ir bus atidaryta nauja kopija.
Kaip įjungti raštinės reikmenų bloknotą failuose
Norėdami pažymėti failą kaip raštinės reikmenų bloknotą ir naudoti jį kaip šabloną, atlikite šiuos paprastus veiksmus:
- Atviras Finder ir raskite failą, kurį norite pažymėti kaip raštinės reikmenų bloknotą.
- Control ir spustelėkite pasirinktą failą ir pasirinkite Gauti informaciją iš išskleidžiamojo meniu.
- Įjunkite langelį, kuriame rašoma Raštinės reikmenų padėklas.
Dabar, kai atidarysite failą naudodami „Finder“, „Mac“ atidarys naują jo kopiją, o ne originalą. Tokiu būdu niekada neprarasite pradinio failo. Tai nėra vienintelė „Finder“ galia; patikrinkite šiuos Patarimai, kaip tvarkyti failus ir aplankus „Finder“ sistemoje „Mac“..
Raštinės reikmenų bloknoto failo redagavimas
Gali būti, kad jums reikės redaguoti pradinį šablono failą. Pavyzdžiui, prie tos skaičiuoklės gali reikėti pridėti naują formulę arba eilutės elementą. Norėdami tai padaryti, pirmiausia turite išjungti kanceliarinių knygų funkciją.
Galite pašalinti raštinės reikmenų bloknoto būseną panaikindami laukelio viduje esantį žymėjimą Gauti informaciją langas. Atlikę pakeitimus grįžkite ir pažymėkite jį kaip raštinės reikmenų padėklą, kad apsaugotumėte, arba gali tekti atkurti ankstesnę to Mac dokumento versiją.
Atidarę dokumentą programoje, taip pat galėsite redaguoti kanceliarinių daiktų rinkinio failą. Tačiau tai reiškia, kad tokiu būdu atidarydami failus turėtumėte būti atidūs, jei nenorite redaguoti originalaus „Stationary Pad“ failo.
Daugiau niekada nesugadinkite šablono failo
Dabar, kai žinote, kaip sukurti raštinės reikmenų rinkinio failą, jums niekada nebereikės iš naujo kurti šablono failo. Failų žymėjimas kaip raštinės reikmenų bloknotas gali padidinti jūsų darbo rezultatus ir sutaupyti daug streso.