8 „Excel“ AI funkcijos, apie kurias tikriausiai nežinojote

Dirbtinio intelekto (AI) modeliai pakeitė tai, kaip šiandien dirbame ir priimame sprendimus. Šie modeliai supaprastina procesus ir padidina efektyvumą mokydamiesi iš duomenų, nustatydami modelius ir numatydami.

Kita vertus, skaičiuoklių programa yra svarbi mūsų kasdienio gyvenimo dalis, ypač darbe. Taigi dirbtinio intelekto funkcijų įtraukimas į juos tapo akivaizdesnis nei bet kada anksčiau. Šiame straipsnyje nagrinėjamos aštuonios skirtingos AI funkcijos „Microsoft Excel“ skaičiuoklės programose ir kaip jas naudoti duomenų analizei.

1. Įterpti (užfiksuoti) duomenis iš paveikslėlio

Ši funkcija ypač naudinga dirbant su fizinėmis duomenų kopijomis, pvz., tvarkant vietinę parduotuvę ir tvarkant fizinius apskaitos įrašus. Taigi, užuot įvedę duomenis rankiniu būdu, galite įtraukti duomenis į skaičiuoklės programą naudodami Įterpti duomenis iš paveikslėlio.

Įdėkite duomenis iš paveikslėlio skiriasi nuo „Excel“ funkcija IMAGE. Ši funkcija paverčia jūsų vaizdą duomenimis. Ši funkcija veikia dviem būdais:

• Paveikslėlio failas, vietiniame kompiuteryje „Excel“ saugomas vaizdas.
• Paveikslėlis iš mainų srities, vaizdas, nukopijuotas į jūsų kompiuterio iškarpinę.

Norėdami naudotis šia funkcija: spustelėkite Duomenys > Iš paveikslėlio > Paveikslėlis iš failo / Paveikslėlis iš mainų srities.

Pasirinkus vaizdą, „Excel“ analizuoja paveikslėlį naudodama AI galimybę, o jūsų duomenys bus priskirti „Excel“.

2. Rašto atpažinimas naudojant „Flash Fill“.

„Flash Fill“ naudoja šablono atpažinimą, kad automatiškai užpildytų reikšmes, kai atpažįsta duomenų šabloną pagal gretimus stulpelius. Ši funkcija yra panaši į „Excel“ automatinio pildymo funkcija, kurią galite naudoti automatizuoti duomenų įvedimą ir valymą.

Nerašydami sudėtingų formulių, vartotojai gali transformuoti duomenis. Vietoj to, jūs tiesiog įveskite norimą formatą gretimame stulpelyje ir stebėkite, kaip „Flash Fill“ veikia magija.

Paspauskite Ctrl + E klaviatūroje, kad galėtumėte naudoti „Flash Fill“, arba spustelėkite Duomenys>Blykstės užpildymas.

Jei „Flash Fill“ neįjungtas, galite jį suaktyvinti apsilankę adresu Įrankiai > Parinktys > Išplėstinė > Redagavimo parinktys, kur turėtumėte patikrinti Automatiškai „Flash Fill“ langelis.

3. Analizuoti duomenis

„Excel“ duomenų analizė yra vienas įdomiausių ir efektyviausių „Microsoft Excel“ įrankių. Šis įrankis anksčiau buvo vadinamas „Idėjos“ programoje „Excel“. Tai padeda matyti tendencijas ir modelius bei analizuoti ir apibendrinti duomenis. Naudodami natūralios kalbos duomenų analizės užklausų galimybes, galite užduoti klausimus apie savo duomenis, kad gautumėte įžvalgų.

Nekurdami sudėtingų skaičiavimų, galite naudoti šį įrankį, kad padėtumėte priimti sprendimus ir paskatintumėte verslo rezultatus – taip galbūt sutaupysite darbo minučių. Galite naudoti įrankį spustelėdami Analizuoti duomenis ant Namai „Excel“ skaičiuoklės juostelės skirtuką.

4. Rekomenduoti diagramas

Duomenų vizualizacija leidžia aiškiai ir glaustai perduoti savo akcininkui įžvalgas apie savo duomenis. Tačiau, kad ir kokie svarbūs jie būtų, duomenų vizualizacija susiduria su įvairiais iššūkiais. Vienas yra pasirinkti tinkamas Excel diagramas ir žinoti, kada jas naudoti.

„Excel“ siūlo vartotojams daugybę diagramų tipų, kurių kiekvienas turi savo stipriąsias ir silpnąsias puses. Deja, jei pasirinksite neteisingą diagramą, jūsų akcininkas gali neteisingai suprasti duomenis ir priimti neteisingą sprendimą. Čia atsiranda rekomenduojamos diagramos.

Rekomenduojamos diagramos padės jums parodyti, kuri diagrama geriausiai tinka jūsų duomenims. Tai patogu, kai nesate tikri dėl savo duomenų arba jums reikia pagalbos, kad išsiaiškintumėte, kas veikia geriausiai. Naudodami šią funkciją galite kurkite galingus grafikus ir diagramas programoje „Excel“..

Norėdami naudoti rekomenduojamas diagramas: pasirinkite Duomenys ir spustelėkite Įterpti > Diagramų grupė > Rekomenduojamos diagramos.

5. Stulpelis iš Power Query pavyzdžio

„Power Query“ yra galingas duomenų transformavimo variklis, integruotas į „Excel“. Šis įrankis leidžia importuoti duomenis iš skirtingų šaltinių ir išvalyti juos naudojant įmontuotas funkcijas. AI suteikia keletą galių „Power Query“, skirta „Excel“ funkcijoms ir scenarijams. Viena iš jų yra stulpelio iš pavyzdžio funkcija, leidžianti vartotojams sukurti naują stulpelį pagal jūsų pavyzdį.

Jūs tiesiog parašykite, kaip norite, kad atrodytų naujasis stulpelis, neįrašydami M kodo arba nekeisdami duomenų naudodami Power Query integruotas funkcijas. Ir rezultatas bus rodomas pagal jūsų pavyzdį. Tai ypač svarbu, kai jūsų duomenų rinkiniui reikia sudėtingų duomenų transformacijų.

6. Geografinių duomenų tipas „Excel“.

Šiandien organizacijos naudoja geografinius duomenis, kad gautų įžvalgų apie klientų elgesį, rinkos tendencijas ir kt. Tačiau darbas su geografiniais duomenimis gali būti sudėtingas. „Excel“ geografinių duomenų tipai išsprendžia šią problemą, nes leidžia vartotojams konvertuoti geografinius duomenis.

Tai leidžia programai atpažinti ir gauti informacijos apie jūsų duomenų šalį, miestą, valstiją ir pašto kodą. Naudodami šią funkciją galite gauti savo duomenis apie nedarbo lygį, gyventojų skaičių, gimstamumą, plotą, BVP ir laiko juostą (-as). Į gauti turtingus geografinius duomenis į savo skaičiuokles, spustelėkite langelį, tada Duomenys > Geografija.

7. Prognozavimas programoje Excel

Iš pradžių „Excel“ buvo sukurta kaip finansinė programa. Taigi prasminga, kad ji turi prognozavimo galimybes. „Excel“ tai daro naudodama AI algoritmus ir iš jūsų skaičiuoklių reikšmių.

Prognozė padeda numatyti tokius dalykus kaip būsimi pardavimai ar tendencijos. Tai galima padaryti programoje Excel naudojant įvairius prognozavimo įrankius. Viena yra jūsų tendencijų linijos, kurios galimos kaip parametras, kada diagramos kūrimas programoje „Excel“.. Kitas yra slankiojo vidurkio funkcija ir eksponentinis išlyginimas programoje „Excel“, kurie išlygina duomenų ir prognozės vertės svyravimus kaip istorinių duomenų svertinį vidurkį.

Tačiau novatoriška yra prognozės lapo funkcija. Ši funkcija prognozuoja ir leidžia tinkinti duomenis nurodant prognozės pradžios datą, patikimumo intervalą, sezoniškumą, laiko juostos diapazoną ir verčių diapazoną. Norėdami sudaryti prognozę, spustelėkite Duomenys > Prognozės grupė > Prognozės lapas.

8. Rekomenduojama „PivotTable“.

„Excel Pivot“ lentelėse apibendrinant duomenis galite peržiūrėti tuos pačius duomenis iš skirtingų perspektyvų. Tai labai svarbu dirbant su dideliais duomenimis, kai negalite visko pamatyti ar suprasti.

Sukurti suvestinės lenteles programoje „Excel“ taip pat paprasta, kaip paryškinti duomenis ir pasirinkti „PivotTable“. Rekomenduojamo „PivotTable“ funkcija siūlo įvairias duomenų santraukas ir perspektyvas, pagrįstas „Excel“ pateiktais duomenimis. Norėdami naudoti rekomenduojamą „PivotTable“:

1. Pasirinkite lentelės diapazoną.
2. Eiti į Įdėti > Rekomenduojama „PivotTable“..

Išlikite produktyvesni naudodami „Excel“.

Kaip matote, „Excel“ šiuo metu turi tam tikrų AI galimybių. Šios funkcijos padidins jūsų produktyvumą ir sutaupys laiko dirbant su Excel. O šiandien įdiegus „Copilot“ ir staiga atsiradus DI technologinėms naujovėms, iš „Microsoft Excel“ galite tikėtis daugiau dirbtinio intelekto galimybių.