Kaip naudoti pjaustytuvus „Google“ skaičiuoklėse norint greitai filtruoti duomenis

Jei kada nors dirbote su dideliais duomenų rinkiniais „Google“ skaičiuoklėse, žinote, kaip gali būti sudėtinga filtruoti ir analizuoti duomenis. Galite naudoti filtro funkciją, tačiau taikyti ir pašalinti filtrus pagal kiekvieną kriterijų yra nuobodu. Štai čia ir atsiranda pjaustyklės.

Smulkintuvai yra interaktyvūs mygtukai, leidžiantys greitai filtruoti duomenis „Google“ skaičiuoklėse neatidarant filtro meniu. Galite sukurti bet kurio duomenų stulpelio ar eilutės pjaustytuvus ir naudoti juos, kad būtų rodomos tik jūsų kriterijus atitinkančios reikšmės.

Kas yra pjaustyklės „Google“ skaičiuoklėse ir kodėl jas naudoti?

Pjaustyklės yra panašios į filtro įrankis „Google“ skaičiuoklėse, nes jie abu filtruoja duomenis, tačiau turi daug pranašumų prieš filtrus. Kai kuriate pjaustyklę, „Google“ skaičiuoklės prideda jį kaip mygtuką jūsų skaičiuoklėje. Vien dėl to pjaustytuvai yra intuityvesni nei tradiciniai filtrai.

Smulkintuvai rodo galimas duomenų antraštes ir leidžia jas pasirinkti arba panaikinti pasirinkimą vienu spustelėjimu. Jums nereikia atidaryti filtro meniu ir slinkti per ilgus parinkčių sąrašus. Kitas svarbus pjaustytuvų bruožas yra tai, kad jie taip pat atsispindi diagramose. Kai filtruojate duomenis per pjaustyklę, diagrama bus automatiškai atnaujinta, kad būtų rodomi filtruoti duomenys.

Jūs netgi galite pakeisti pjaustytuvo išvaizdą, pakeisdami jo dydį, šriftą ar spalvą. Tokiu būdu pjaustyklė nebus nepatogus jūsų skaičiuoklės priedas. Priešingai, tai padės sukurti aptakias ir efektyvias skaičiuokles. Kol kas pjaustyklės skamba kaip geriausias įrankis greitai filtruoti duomenis „Google“ skaičiuoklėse, ar ne? Na, tiesa ta, kad jie yra. Atidarykite „Google“ skaičiuokles ir išskaidykime kai kuriuos duomenis.

Kaip sukurti pjaustytuvus „Google“ skaičiuoklėse

Sukurti pjaustytuvus „Google“ skaičiuoklėse nesudėtinga, nes užtenka vos kelių paspaudimų. Sukūrę pjaustyklę galėsite tinkinti ir pakeisti jos nustatymus. Norėdami sukurti pjaustyklę, eikite į Duomenys meniu ir spustelėkite Įdėkite pjaustyklę.

Kai tai padarysite, jūsų lape pasirodys pjaustyklė. Bet tai dar ne viskas. Ką tik padaryta pjaustyklė veiks tik tada, kai nurodysite, ką pjaustyti. Kad pjaustytuvas veiktų, reikalingas duomenų diapazonas ir stulpelio antraštė. Atlikime šį procesą atlikdami paprastą pratimą.

Slicerių naudojimas su duomenų lentelėmis

Smulkintuvai gali akimirksniu filtruoti duomenų lenteles nepaveikdami kitų lapo dalių. Pjaustyklės nepašalina langelių ir tik jas paslepia, panašiai kaip filtro įrankis „Google“ skaičiuoklėse.

Pavyzdžiui, apsvarstykite aukščiau pateiktą skaičiuoklę. Ši skaičiuoklė yra ilgalaikis pirkinių sąrašas, apimantis kiekvienos prekės kainą, būseną ir žymą. Tarkime, kad tikslas yra greitai filtruoti elementus pagal jų žymas. Pjaustyklės yra lengviausias būdas tai pasiekti.

Jei norite naudoti pjaustytuvus „Google“ skaičiuoklėse, turite užtikrinti, kad lentelėje būtų antraštės eilutė, kaip ir šioje skaičiuoklėje. Štai kaip galite filtruoti duomenis naudodami pjaustytuvus „Google“ skaičiuoklėse:

1. Eikite į Duomenys meniu ir spustelėkite Įdėkite pjaustyklę.
2. Pasirinkite pjaustyklę ir spustelėkite tris vertikalius taškus viršutiniame dešiniajame kampe.
3. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Redaguoti pjaustyklę. Tai atidarys pjaustytuvo nustatymus dešinėje.
4. Įveskite savo duomenis žemiau Duomenų diapazonas. tai A1:D14 šiame pavyzdyje. „Google“ skaičiuoklės automatiškai nuskaitys lentelės stulpelių antraštes.
5. Spustelėkite žemiau esantį išskleidžiamąjį sąrašą Stulpelis ir pasirinkite stulpelį, pagal kurį norite filtruoti duomenis. tai TAG šiame pavyzdyje.

Jūsų pjaustyklė dabar paruošta naudoti! Spustelėkite piktogramą kairiajame pjaustytuvo kampe, kad būtų parodytos filtravimo parinktys. Norėdami pasirinkti arba panaikinti reikšmes pjaustyklėje, spustelėkite jas ir pasirinkite Gerai. Skaičiuoklė pasikeis, kad būtų rodomi norimi rezultatai.

Atminkite, kad langeliai, kurie nėra pjaustyklės duomenų diapazone (B15 į B17 šiame pavyzdyje) lieka nepakitę.

Pjaustymo įrankių naudojimas su diagramomis

Kitas puikus pjaustytuvų panaudojimas „Google“ skaičiuoklėse yra diagramų filtravimas. Tai leidžia kurti dinamines diagramas, kurios keičiasi atsižvelgiant į pjaustyklės pasirinkimą.

Jums nereikės kurti atskiro diagramos pjaustytuvo. Atsižvelgiant į tai, kad diagrama pagrįsta tuo pačiu duomenų diapazonu, pjaustyklė filtruos ir duomenų lentelę, ir diagramą. Pabandykime tai padaryti toje pačioje skaičiuoklėje.

Kiekvienas diagramos tipas „Google“ skaičiuoklėse tinka tam tikro tipo duomenims. Šiuo atveju geriausia diagrama, skirta vizualizuoti duomenis mūsų skaičiuoklėje, yra skritulinė diagrama:

1. Pasirinkite duomenis, kuriuos norite sudaryti diagramoje. Šiame pavyzdyje mes einame su A1:B14.
2. Eikite į Įdėti meniu ir pasirinkite Diagrama. „Google“ skaičiuoklės turėtų automatiškai nustatyti ir sukurti skritulinę diagramą. Jei ne, atlikite kitus veiksmus.
3. Viduje Diagramos redaktorius, eikite į Sąranka skirtuką.
4. Pakeisti Diagramos tipas į Skritulinė diagrama.

Dabar naudokite pjaustyklę ir stebėkite, kaip keičiasi skritulinė diagrama, kad įsivaizduotumėte norimus elementus. Sveikiname! Jūs ką tik padidinote diagramą iš statinės į dinamišką!

Kaip redaguoti pjaustytuvus „Google“ skaičiuoklėse

Galite redaguoti pjaustytuvą „Google“ skaičiuoklėse pakeisdami jo duomenų nustatymus, išvaizdą arba padėtį. Štai keletas dalykų, kuriuos galite atlikti:

• Norėdami pakeisti pjaustytuvo filtrų duomenų diapazoną, eikite į Duomenys skirtuką pjaustyklės nustatymuose. Galite pasirinkti kitą duomenų diapazoną arba pakeisti filtro kriterijus pakeisdami stulpelį.
• Norėdami pakeisti pjaustyklės išvaizdą, eikite į Pritaikyti skirtuką pjaustyklės nustatymuose. Galite pakeisti pjaustytuvo išvaizdą koreguodami pavadinimą, pavadinimo šriftą ir fono spalvą.
• Norėdami pakeisti pjaustytuvo dydį, pasirinkite jį ir vilkite aplink jį esančius mėlynus taškus. Nėra daug vietos ištempti pjaustyklės aukštį, tačiau galite ištempti arba mažinti jos plotį tiek, kiek norite.
• Norėdami perkelti pjaustyklę, spustelėkite ją ir vilkite į naują skaičiuoklės vietą.

Duomenų pjaustymas

Smulkintuvai yra galingas ir paprastas būdas filtruoti duomenis „Google“ skaičiuoklėse. Elegantiška alternatyva filtravimo įrankiui, pjaustyklės leidžia kurti interaktyvius mygtukus, rodančius arba slepiančius eilutes pagal konkrečius kriterijus. Galite tinkinti pjaustytuvų išvaizdą ir elgesį, kad jie geriausiai atitiktų jūsų poreikius.

Pjaustyklės taip pat filtruoja diagramas, atsižvelgiant į tai, kad diagrama yra pagrįsta tais pačiais duomenimis. Nereikia kurti atskiro diagramos pjaustytuvo ir perkrauti skaičiuoklės. Ta pati pjaustyklė gali filtruoti ir atitinkamą diagramą.

Tinkamas filtravimas gali padėti analizuoti ir efektyviau pateikti duomenis. Dabar, kai žinote, kaip naudoti pjaustytuvus, atrakinote patikimą įrankį dinaminėms skaičiuoklėms kurti. Išbandykite juos ir įsitikinkite patys!