Sužinokite, kaip atspausdinti nepriekaištingai „Google“ skaičiuoklėse esančius duomenis ir visus turimus pasirinkimus.

„Google“ skaičiuoklės suteikia keletą spausdinimo parinkčių, kad gautumėte reikiamą spaudinį. Galite pakeisti daugybę nustatymų – nuo ​​vieno darbalapio spausdinimo iki visos darbaknygės spausdinimo; daug ką galite padaryti. Tai apima, be kita ko, spaudinio mastelio, išdėstymo ir lygiavimo koregavimą.

Taigi, pateiksime jums paprastus veiksmus, kaip spausdinti „Google“ skaičiuoklėse, koreguoti spaudinio lygiavimą, sutalpinti visą darbalapį viename puslapyje ir dar daugiau. Pasinerkime į tai žemiau!

Kaip spausdinti „Google“ skaičiuoklėse

Atidarykite „Google“ skaičiuoklių darbalapį, kurį norite spausdinti, ir atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Spustelėkite Failas viršuje kairėje ir pasirinkite Spausdinti. (Arba galite paspausti Ctrl + P klaviatūroje)
  2. The Spausdinimo nustatymai pasirodys ekranas.
  3. Eikite į Antraštės ir poraštės skyrių, kad pridėtumėte išsamios informacijos prie spaudinio. Galite patikrinti
    instagram viewer
    Puslapių numeriai, Darbo knygos pavadinimas, Lapo pavadinimas, arba Dabartinėdata ir dabartinis laikas parinktis įtraukti juos į savo spaudinį.
  4. Spustelėkite Kitas, ir a Spausdinti atsiras dialogo langas.
  5. Spustelėkite mėlyną Spausdinti mygtuką apačioje. Per kelias sekundes gausite fizinę darbalapio kopiją iš spausdintuvo.

Vykdydami veiksmus pastebėjote skirtingas parinktis Spausdinimo nustatymai puslapį. Svarbu žinoti, kaip naudoti šiuos nustatymus, kad galėtumėte spausdinti „Google“ skaičiuoklių darbalapius taip, kaip norite.

Aptarkime, kaip naudoti įvairias parinktis Spausdinimo nustatymai puslapį.

Spausdinimo srities pasirinkimas „Google“ skaičiuoklėse

Pirmasis variantas ant Spausdinimo nustatymai puslapis yra Spausdinti. Pagal numatytuosius nustatymus turėsite Dabartinis lapas parinkčių rinkinys, leidžiantis spausdinti lapą, kuriame šiuo metu esate. Tačiau galite rinktis iš dviejų kitų variantų:

  • The Darbo knyga (pagal numatytuosius nustatymus) leidžia spausdinti visą darbaknygę (Visi lakštai variantas). Taip pat galite pasirinkti lapus, kuriuos norite spausdinti, juos pažymėdami. (kaip parodyta paveikslėlyje žemiau)
  • The Pasirinktos ląstelės parinktis leidžia spausdinti dabartinio lapo dalį.

The Pasirinktos ląstelės parinktis praverčia, kai turite didelį darbalapį, bet jums reikia atspausdinti tik dalį. Tarkime, kad norite atspausdinti šio lapo dalį iki pirmosios sąskaitos faktūros:

Norėdami tai padaryti, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Pasirinkite sritį, kurią norite spausdinti (A1:E6 mūsų atveju).
  2. Įeikite Ctrl + P klaviatūroje.
  3. Pakeisti Spausdinti variantas iš Dabartinis lapas į Pasirinktos ląstelės viduje Spausdinimo nustatymai puslapį.
  4. Dabar puslapyje bus rodomi langeliai, kuriuos pasirinkote atlikdami pirmąjį veiksmą.
  5. Spustelėkite Kitas. A Spausdinti atsiras dialogo langas.
  6. Spustelėkite mėlyną Spausdinti mygtuką, kad išspausdintumėte lapą.

Skaičiuoklių lygiavimas prieš spausdinant

Ten yra Formatavimas apatiniame dešiniajame kampe Spausdinimo nustatymai puslapis (tiesiog aukščiau Antraštės ir poraštės), kuriame yra Lygiavimas nustatymus. „Google“ skaičiuoklėse pagal numatytuosius nustatymus lygiavimo nustatymai nustatyti į vidurį viršuje. Nors numatytieji nustatymai daugeliu atvejų yra tobuli, kartais pakeitus spaudinio lygiavimą pasiekiamas geriausias rezultatas.

Pavyzdžiui, lygiavimas centre ir viršuje atrodys keistai, jei norite spausdinti tik vieną stulpelį. Taip pat sugaišite daug vietos puslapyje. Žiūrėkite žemiau esantį paveikslėlį:

Norėdami gauti geresnių rezultatų, galite nustatyti lygiavimą į kairę į viršų. Norėdami tai padaryti, pakeiskite Horizontaliai lygiavimas į Kairė, kol Vertikalus lygiavimas išlieka Į viršų.

Be to, galite pakeisti Puslapio tvarka į Žemyn, tada per arba Per, tada žemyn. Taip pat galite pasirinkti, ar Rodyti tinklelio linijas arba Rodyti užrašus savo spaudinyje juos patikrindami. Štai paveikslėlis, kuriame parodyta Spausdinimo nustatymai peržiūra be tinklelio linijų:

„Google“ skaičiuoklių darbalapio spausdinimas viename puslapyje

Jei darbalapis didesnis, stulpeliai netilps viename puslapyje. Jei nepakeitėte langelių dydžių darbalapyje, „Google“ skaičiuoklės (pagal numatytuosius nustatymus) išspausdins pirmuosius devynis stulpelius viename puslapyje. Likę stulpeliai bus atspausdinti kitame puslapyje.

Bet tai ne visada palanku. Dažniausiai norite, kad visi darbalapio stulpeliai būtų rodomi viename puslapyje. Norėdami tai padaryti, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Eikite į darbalapį, kurį norite spausdinti.
  2. Paspauskite Ctrl + P klaviatūroje.
  3. The Spausdinimo nustatymai atsidarys puslapis.
  4. Pakeisti Puslapio orientacija nustatymas iš Portretas į Peizažas.
  5. Pakeisti Skalė nustatymas iš Normalus (100 %) į Talpinti į puslapį.

Atlikus šiuos veiksmus, visas darbalapio turinys tilps viename puslapyje. Atsižvelgdami į jūsų poreikius, taip pat galite pakeisti Skalė nustatymas į Tinka pločiui arba Tinka ūgiui. Arba galite naudoti Pasirinktinis numeris galimybė įvesti ir pateikti procentinę skalę pagal savo skonį.

Neperskaitomų šriftų problemos sprendimas

The Talpinti į puslapį parinktis puikiai sutalpina visą darbalapį viename puslapyje. Tačiau tai daroma įskaitomumo sąskaita. „Google“ skaičiuoklės sumažina šrifto dydį, kad tilptų visi langeliai viename puslapyje. Kartais šriftas yra toks mažas, kad spaudinį sunku perskaityti, ypač jei turite didelį darbalapį.

Štai keletas patarimų, kuriuos galite naudoti norėdami išspręsti šią problemą:

Sumažinti stulpelio plotį

Paprastai stulpelių viduje yra daug laisvos vietos. Jei sumažinsite stulpelio plotį, balta erdvė bus sumažinta, todėl viename puslapyje tilps daugiau stulpelių. Norėdami sumažinti stulpelio plotį:

  1. Pasirinkite stulpelius (stulpelius A į L mūsų atveju).
  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pažymėtą sritį ir spustelėkite Pakeiskite A–L stulpelių dydį.
  3. A Pakeiskite A–L stulpelių dydį atsiras dialogo langas.
  4. Įveskite mažesnį stulpelio plotį arba pasirinkite Pritaikyti prie duomenų parinktį, o „Google“ skaičiuoklės automatiškai pakeis stulpelių dydį, kad pašalintų tarpą, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau:

Slėpti eilutes ir stulpelius

Slėpdami nenaudojamas eilutes ir stulpelius viename puslapyje galite sutalpinti daugiau stulpelių. Norėdami paslėpti eilutes ir stulpelius:

  1. Pasirinkite (nenaudojamus) stulpelius, kuriuos norite paslėpti.
  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pažymėtą sritį ir spustelėkite Slėpti stulpelius.
  3. Dabar pasirinkite (nenaudojamas) eilutes, kurias norite paslėpti (pasirinkite pirmąją nenaudojamą eilutę, tada paspauskite CTRL + Shift + rodyklės žemyn klavišas klaviatūroje, kad iš karto pasirinktumėte visas nenaudojamas eilutes).
  4. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pažymėtą sritį ir spustelėkite Slėpti eilutes.
  5. Paslėpus nenaudojamas eilutes ir stulpelius, darbalapis turėtų atrodyti maždaug taip:

Formatuoti langelio turinį

Darbo lapo turinį galime formatuoti įvairiais būdais, kad užimtų mažiau vietos. Štai kodėl žinant geriausi „Google“ skaičiuoklių formatavimo patarimai yra būtinas bet kuriam „Google“ skaičiuoklių naudotojui.

Pavyzdžiui, jei naudojate a tūkstančių skyriklis jūsų numeriuose, pašalinus jį iš šimtų langelių, atsilaisvinsite pakankamai vietos, kad būtų galima išspausti dar kelis stulpelius. Panašiai, pasirinkus trumpesnį datos formatą (jei darbalapyje nurodytos datos), galima atlaisvinti vietos.

Jei įtariate, kad darbalapyje yra pasikartojančios informacijos, pašalinkite ją, kad sutaupytumėte vietos. Štai keli žingsniai pašalinti dublikatus „Google“ skaičiuoklėse kad jūsų duomenys tilptų viename puslapyje.

Sumažinti maržas

Viduje Spausdinimo nustatymai puslapis, Marža parinktis leidžia nustatyti spausdinamo puslapio paraštes. Galite pasirinkti Normalus, siauras arba platus paraštės. Pasirinkdami Siauras paraštes, galite atlaisvinti vietos daugiau stulpelių. Taip pat galite rankiniu būdu reguliuoti paraštes, nuvilkdami paraštės linijas į norimas pozicijas Individualūs numeriai variantas.

Formatavimas yra svarbus spausdinant

Dabar, kai žinote „Google“ skaičiuokles Spausdinimo nustatymai puslapį ir įvairias jo parinktis, laikas žaisti. Išbandykite skirtingus išdėstymus, lygius ir mastelius, kad pamatytumėte jų duodamus rezultatus.

Tačiau atminkite, kad spaudinys yra toks pat geras kaip jo skaitmeninė kopija. Jei skaitmeninio darbalapio formatavimas išjungtas, spaudinys bus toks pat blogas. Štai kodėl norint gauti įskaitomus ir vizualiai malonius spaudinius, labai svarbu mokėti formatuoti skaičiuokles „Google“ skaičiuoklėse.