Tokie skaitytojai kaip jūs padeda palaikyti MUO. Kai perkate naudodami nuorodas mūsų svetainėje, galime uždirbti filialų komisinius. Skaityti daugiau.

Atsargų duomenų bazė yra būtina bet kokiam gaminių verslui klestėti. Tai suteikia lengvą prieigą prie vertingų duomenų ir padeda priimti pagrindinius verslo sprendimus, pvz., užsakyti naujas atsargas.

Nors internete galite rasti keletą sudėtingų ir išsamių atsargų valdymo programinės įrangos, „Excel“ taip pat galima sukurti paprastą inventoriaus sistemą. Tai ne tik įmanoma, bet ir gana paprasta.

Paprastos atsargų duomenų bazės kūrimas programoje „Excel“.

Norėdami suprasti atsargų sistemos „Excel“ kūrimo procesą, sukurkime mobiliųjų telefonų parduotuvės atsargų duomenų bazę atlikdami toliau nurodytus veiksmus.

  1. Naujo „Excel“ darbalapio viršutinėje eilutėje sukurkite šias antraštes: SKU, Modelio vardas, Bendrovė, Vieneto kaina, ir Galimų vienetų skaičius (Galite sukurti daugiau antraščių pagal savo poreikius).
  2. Antraštėms naudokite paryškintus šriftus.
    3. instagram viewer
  3. Kad antraštės būtų ryškios, antraštės langeliuose pridėkite fono spalvą.
  4. Pasirinkite visas antraštes ir eikite į Šriftas skyriuje Namai skirtuką.
  5. Spustelėkite rodyklę šalia Užpildymo spalva parinktį ir pasirinkite norimą spalvą.

Kai antraštės bus paruoštos, laikas užpildyti informaciją. Iki šiol turėtumėte turėti kažką panašaus:

Tu gali pridėkite kraštelių, kad „Excel“ duomenų bazė būtų vizualiai maloni, ir lengviau skaityti, atlikdami toliau nurodytus veiksmus.

  1. Pasirinkite visas atsargų duomenų bazės langelius.
  2. Eikite į Šriftas skyriuje Namai skirtuką.
  3. Spustelėkite rodyklę šalia Sienos piktogramą.
  4. Pasirinkite atsargų duomenų bazės langelių kraštinių tipą.

Norėdami pridėti filtras parinktis į savo duomenų bazę:

  1. Pasirinkite bet kurį langelį savo duomenų bazėje.
  2. Eikite į Redagavimas sekcija dešinėje pusėje Namai skirtuką.
  3. Spustelėkite rodyklę šalia Rūšiuoti ir filtruoti piktogramą.
  4. Spustelėkite Filtras.

Sveikiname, ką tik sukūrėte mobiliosios parduotuvės atsargų duomenų bazę.

Galite nesunkiai atnaujinti duomenų bazę pridėdami naujų duomenų arba pakeisdami esamus duomenis. Taip pat galite filtruoti norimą informaciją iš naujai sukurtos atsargų duomenų bazės.

Pavyzdžiui, jei norite filtruoti konkrečios įmonės atsargų duomenų bazės įrašus:

  1. Spustelėkite rodyklę šalia Bendrovė antraštę.
  2. Pasirinkite norimą įmonę/įmones.
  3. Duomenų bazėje bus rodomi tik tų įmonių įrašai (mobilieji telefonai).

Funkcijos VLOOKUP naudojimas „Excel“ inventorių sistemoje

Tarkime, kad savo duomenų bazėje norite ieškoti konkrečios prekės kainos. Užuot ieškoję duomenų bazėje, galite naudokite „Excel“ funkciją VLOOKUP. VLOOKUP formulė yra tokia:

=VLOOKUP(paieškos_vertė, lentelės_masyvas, stulpelio_indekso_skaičius,[diapazono_peržvalga])

Kur:

  • LOOKUP_VALUE yra reikšmė, kurios norite ieškoti pirmajame priskirtos lentelės masyvo stulpelyje.
  • TABLE_ARRAY yra priskirtas langelių diapazonas, kuriame norite taikyti funkciją VLOOKUP.
  • COL_INDEX_NUMBER yra stulpelio numeris, kuriame yra grąžinama reikšmė.
  • RANGE_LOOKUP (neprivaloma) yra arba TIESA arba NETEISINGA. Nurodykite NETEISINGA jei norite, kad „Excel“ pateiktų tikslią atitiktį arba TIESA jei norite, kad būtų apytikslis atitikmuo. Jei nenurodysite jokios reikšmės, „Excel“ (pagal numatytuosius nustatymus) nustatys a TIESA vertės ir grąžinimo apytikslis atitikimas.

Kai taikote funkciją VLOOKUP, „Excel“ suranda LOOKUP_VALUE pirmajame priskirto langelių diapazono stulpelyje. Štai kodėl, kad funkcija VLOOKUP veiktų, svarbu, kad jūsų LOOKUP_VALUE būtų pirmame TABLE_ARRAY (priskirto langelių diapazono) stulpelyje.

Suradusi LOOKUP_VALUE, „Excel“ suskaičiuoja langelių skaičių pagal nurodytą COL_INDEX_NUMBER ir pateikia rezultatą. Grąžinama vertė bus tiksli arba apytikslė, atsižvelgiant į tai, ar RANGE_LOOKUP nurodėte reikšmę FALSE ar TRUE.

Dabar, kai gerai supratote funkciją VLOOKUP, naudokite ją duomenims iš mobiliųjų telefonų atsargų duomenų bazės išgauti. Norėdami savo duomenų bazėje ieškoti konkretaus mobiliojo telefono kainos, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Naujuose langeliuose sukurkite šias dvi antraštes: SKU ir Kaina.
  2. Po antrašte Kaina įveskite šią formulę: 
    =VLOOKUP(
  3. Norėdami suteikti a LOOKUP_VALUE, pasirinkite langelį po SKU antraštė (I5 mūsų atveju), tada pridėkite kablelį.
  4. Už TABLE_ARRAY pasirinkite visus langelius duomenų bazėje po antraštėmis (A2:E10 mūsų atveju), po kurio rašomas kablelis.
  5. Norime sužinoti norimo SKU kainą, todėl nustatysime COL_INDEX_NUMBER iki 4 (nes antraštė Vieneto kaina yra 4-as mūsų duomenų bazės stulpelis), ir po jos pažymėkite kableliu.
  6. Galiausiai nurodykite RANGE_LOOKUP kaip NETEISINGA, nes norime, kad „Excel“ pateiktų tikslias reikšmes.
  7. Paspausk Enter.

„Excel“ pateiks klaidą #N/A, bet nesijaudinkite. Taip yra tik todėl, kad prie SKU antraštės nepridėjome norimo SKU (LOOKUP_VALUE).

Norėdami sužinoti konkretaus SKU kainą (iš mūsų priskirto diapazono, t. y. mūsų duomenų bazės), įveskite ją po SKU antrašte ir Excel pateiks tikslią prekės kainą. Tai galite padaryti bet kuriam duomenų bazės elementui.

Norėdami sužinoti daugiau informacijos apie prekę, pakartokite tą patį procesą. Tarkime, kad taip pat norite sužinoti galimų prekės vienetų skaičių. Norėdami tai padaryti, sukurkite kitą antraštę šalia Kaina antraštę ir pavadinkite ją Vienetų skaičius. Po šia nauja antrašte įveskite šią formulę:

=ŽIŪROS (I5,A2:E10,5,FALSE)

Atkreipkite dėmesį, kad nors likusi formulė yra ta pati, mūsų COL_INDEX_NUMBER pasikeitė iš 4 (ankstesnėje formulėje) į 5. Taip yra todėl, Vienetų skaičius antraštė yra 5 mūsų duomenų bazės stulpelyje.

Kaip sukurti inventoriaus sistemą naudojant „Excel“ šablonus

Jei nenorite patys kurti atsargų sistemos programoje „Excel“, galite pasirinkti lengvesnį „Excel“ inventoriaus šablono naudojimo būdą.

  1. Eikite į „Office“ svetainę, kad surastumėte paruoštą naudoti „Excel“ inventoriaus šablonai.
  2. Pasirinkite šabloną, kurį norite naudoti, ir atsisiųskite jį.
  3. Kai atsisiuntimas bus baigtas, dukart spustelėkite jį, kad atidarytumėte šablono failą.
  4. Spustelėkite Įgalinti redagavimą viršuje, kad pradėtumėte koreguoti pagal savo poreikius.

Dabar galite pridėti arba pašalinti antraštes pagal savo poreikius ir pradėti naudoti šabloną inventoriui tvarkyti pridėdami prekių ir atnaujindami atitinkamą informaciją.

Perkelkite savo „Excel“ inventorių sistemą į kitą lygį

Dabar, kai jau turite pagrindus, laikas perkelti savo „Excel“ inventorių sistemą į kitą lygį. Tai galite lengvai padaryti sužinoję apie skirtingas „Excel“ formules ir pritaikydami jas „Excel“ inventoriaus duomenų bazei. Tai padės kūrybiškai dirbti su „Excel“ atsargų duomenų baze ir galėsite ją naudoti efektyviau.