Yra daug galimybių dirbant „Notion solo“. Pridėkite prie mišinio tvirtas dalijimosi parinktis ir tai žymiai padidės. Nuo susiejimo darbų sąraše iki be kodo svetainės kūrimo, tikriausiai turėsite užduotį, kurią galėsite atlikti naudodami „Notion“ bendrinimo funkcijas.
Taigi kaip tai veikia? Skaitykite toliau, kad gautumėte išsamų „Notion“ bendrinimo vadovą ir pavyzdžių, kaip juos naudoti, sąrašą.
Kaip privačiai pasidalyti savo sąvokų puslapiais
Nereikia skelbti savo sąvokų puslapių, kad galėtumėte bendrinti su pasirinktais žmonėmis. Pavyzdžiui, jūs nenorėtumėte, kad jūsų akys būtų daugiau nei reikia Sąvokos biudžeto stebėjimo priemonė. Taigi, kad jis būtų išskirtinis tarp jūsų ir vieno kito asmens, galite bendrinti jį privačiai atlikdami šiuos veiksmus:
- Eiti į Dalintis viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.
- Spustelėkite lauką, kuriame rašoma Pridėkite el. laiškų arba žmonių– bus rodomas turinio laukelis ir esamų svečių sąrašas, jei tokių turite.
- Jei asmuo, kurį pridedate, jau yra jūsų Notion darbo srities svečias, jo vardas bus rodomas sąraše. Spustelėkite jų profilį, kad juos pridėtumėte. Jei jie nėra svečiai, įveskite jų el. pašto adresą lauke, kad juos pridėtumėte.
- Dešinėje esančiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite norimą jiems suteikti leidimo lygį – pagal numatytuosius nustatymus programinė įranga jį nustato Pilna prieiga, kuri leidžia jūsų svečiams redaguoti ir bendrinti. Tačiau yra komentarų ir tik skaitymo parinkčių.
- Įtraukite pranešimą į žemiau esantį turinio laukelį arba palikite jį tokį, koks yra.
- Spustelėkite Pakviesti dalintis puslapiu.
Iš ten pakviestas asmuo gaus el. laišką su nuoroda, kurią jis galės naudoti, kad pasiektų puslapį.
Naudodami nemokamą planą savo darbo vietoje galite priimti iki dešimties svečių – tai reiškia bendrą, o ne tik vieną puslapį. Tačiau svečiai matys tik tuos puslapius, kuriuos su jais bendrinate.
Svarbu atsiminti, kad kai bendrinate puslapį su bet kuo, jie taip pat gaus prieigą prie bet kurių antrinių puslapių, todėl prieš darydami būtinai dar kartą patikrinkite, kas ten yra.
Kaip viešai pasidalyti savo minties puslapiais
Norėdami viešai rodyti savo sąvokos puslapį, eikite į Dalintis meniu viršutiniame dešiniajame kampe ir įjunkite Bendrinti žiniatinklyje. Taip sukuriama unikali nuoroda į jūsų puslapį, kurią galite naudoti norėdami suteikti prieigą kitiems – tai panašu į a be kodo svetainė „Notion“..
Tai taip pat reiškia, kad kiekvienas, turintis prieigą prie nuorodos, turės prieigą prie jūsų puslapio, todėl prieš darydami įsitikinkite, kad turite nustatyti leidimus. Kai tik pasuksi Bendrinti žiniatinklyje bus rodomas nustatymų sąrašas. Jei ne, galite spustelėti Rodyti nuorodų parinktis apatiniame kairiajame bendrinimo skydelio kampe.
Nuorodų parinktyse galite pasirinkti, ar leisti kitiems redaguoti, komentuoti arba kopijuoti jūsų puslapį. Jei turite „Plus“ planą, taip pat galite nustatyti nuorodos galiojimo laiką ir įjungti paieškos variklio indeksavimą.
Kaip ir bendrinant puslapį privačiai, prieš dalinantis verta dar kartą patikrinti, kas ten yra, nes žiūrintieji galės pasiekti bet kokius antrinius puslapius.
Kaip sukurti komandos erdvę sąvokoje
„Notion“ komandos erdvės funkcija leidžia komandoms bendradarbiauti vienoje erdvėje.
- Spustelėkite Sukurkite komandos erdvę šoninėje juostoje ir pasirodys meniu.
- Į atitinkamus laukus pridėkite pavadinimą ir aprašymą ir spustelėkite Sukurkite komandos erdvę.
- Dabar turėsite galimybę pridėti komandos erdvės narių. Galite pridėti juos pagal pavadinimą, jei jau padarėte juos svečiu savo darbo vietoje. Jei ne, įveskite jų el. Arba galite spustelėti Praleiskite šį žingsnį dabar.
- Priskirkite jiems vaidmenį naudodami išskleidžiamąjį meniu dešinėje. Pagal numatytuosius nustatymus „Notion“ jį nustato Teamspace narys, kuri suteikia jiems prieigą tik prie puslapių. Komandos erdvės savininkas suteikia jiems visišką prieigą prie puslapių ir nustatymų.
- Spustelėkite Pakviesti.
Tada „Notion“ nukreipia jus į jūsų komandos erdvę. Visi puslapiai, kuriuos pridedate, automatiškai rodomi kitiems tos erdvės nariams.
Taip pat svarbu atkreipti dėmesį, kad bet kas, turintis prieigą prie jūsų darbo vietos, pvz., jūsų dabartiniai svečiai, turės prieigą prie jūsų komandos erdvių. Norėdami apriboti prieigą ir kurti privačias komandos erdves, jums reikės verslo ar įmonės paskyros.
Kur rasti sąvokų puslapius, kuriuos kiti bendrino su jumis
Puslapius, kuriuos išsiuntėte kitiems, rasti taip paprasta, kaip ieškoti po Bendrinama šoninėje juostoje. Čia „Notion“ jį atskiria nuo kitų, kad primintų, kad viskas, ką darote šiuose puslapiuose, bus matoma tiems, kurie turi prieigą.
Rasti puslapį, kurį draugas pasidalino su jumis, nėra taip paprasta, ypač jei nežinote, kur ieškoti. Norėdami juos rasti:
- Viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite savo darbo srities pavadinimą.
- Kitų žmonių darbo vietos, prie kurių turite prieigą, bus atidarytos meniu. Pasirinkite paskyrą, kurią norite peržiūrėti.
- Šoninėje juostoje rasite visus puslapius, kuriais draugas bendrino su jumis.
Jūsų draugas galėjo bendrinti šiuos puslapius su kitais, o tai reiškia, kad informacija, kurią pridedate, gali nebūti išskirtinė jums. Galite pamatyti, kas turi prieigą, peržiūrėję profilio nuotraukas viršutiniame dešiniajame kampe.
Kokį sąvokų pasidalijimo metodą turėtumėte naudoti?
- Jei norite bendrinti atskirus puslapius su pasirinkta grupe, pvz., „Notion“ projekto lenta, arba bet kuo, ką norėtumėte išlaikyti išskirtinį, privatus bendrinimas yra būdas.
- Jei norite sukurti Wiki „Notion“ ir norite juo dalytis su kitais, viešas bendrinimas tikriausiai yra geriausias jūsų pasirinkimas, be to, jei leisite kitiems redaguoti, jie gali prisidėti. Bet jūs taip pat galite skelbti dokumentus tik peržiūrai, jei yra internetiniai gyvenimo aprašymai, tinklalapiai ir reklaminiai puslapiai.
- Jei norite bendradarbiauti vykdant kelis projektus, komandos erdvių naudojimas bus lengviausias būdas bendradarbiams. Tokiu būdu šoninėje juostoje viskas bus pasiekiama visiems ir niekam nereikės prašyti prieigos. Tiesiog atminkite, kad jei norite turėti daugiau nei dešimt žmonių, turėsite naujovinti iš nemokamo plano.
Bendrinkite naudodami sąvoką
Su daugybe bendrinimo ir leidimų parinkčių „Notion“ palengvina bendradarbiavimą su draugais ir bendradarbiais. Be to, jei turite informacijos, kuria norėtumėte pasidalinti su didesne auditorija, galite naudoti „Notion“, kad sukurtumėte tinklalapį be kodo ar net kelių puslapių svetainę.
