Ar jums reikia pagalbos sekant jūsų darbo prašymus? Ieškodami darbo dažnai jaučiatės priblokšti arba netenkate svarbios užduoties. Kad išvengtumėte streso dėl darbo paieškos, naudokite iš anksto paruoštą šabloną. Štai keletas darbo stebėjimo šablonų, kuriuos galite atsisiųsti nemokamai.
„Huntr“ yra naudinga žiniatinklio programa, skirta jūsų darbo prašymams stebėti. Kanban stiliaus šablonas suskirsto užduotis į penkias kategorijas: Norų sąrašas, Taikoma, Interviu, Pasiūlyti, ir Atstumtas. Taip pat galite pridėti kelias darbo lentas, kad galėtumėte sekti savo karjeros kelią ir naudoti kitą lentą kiekvieną kartą, kai keičiate darbą.
„Huntr“ šabloną galima visiškai pritaikyti. Galite pervardyti numatytuosius stulpelius ir pridėti išsamios informacijos apie kiekvieną darbą, į kurį kreipėtės, pvz., įrašo URL, įmonę, vietą, atlyginimą ir aprašymą. Taip pat galite peržiūrėti terminus ir užsiregistruoti paraiškos pateikimo datas bei pokalbių tvarkaraštį.
Mokama versija leidžia stebėti tokius rodiklius kaip paraiškų ir interviu skaičius, o tai gali būti naudinga, jei jums patinka statistika. Tačiau nemokamas šablonas yra daugiau nei patenkinamas ir apima esminę informaciją, padedančią ieškoti darbo.
„Notion“ yra „viskas viename“ produktyvumo programa, padedanti valdyti projektus, sekti tikslus, dalytis informacija ir kurti bet ką – nuo „Wiki“ puslapių iki CRM programinės įrangos. Vienas iš naudingų dalykų, kuriuos galite padaryti naudodami „Notion“. yra sukurti šablonus, pvz., darbo stebėjimo priemones.
Programa siūlo kelis nemokamus darbo stebėjimo šablonus, tačiau „Red Gregory's“ yra vienas išsamiausių. Šis šablonas skirtas tiems, kurie nori visapusiškai peržiūrėti savo darbo paraišką. Jame yra visa informacija, kurios jums reikia norint atidžiai įvertinti kiekvieną vaidmenį:
- Įmonės: Padeda organizuoti įmones pagal pramonės šakas.
- Išsaugoti sąrašai: leidžia sutaupyti ir sekti jus dominančias darbo galimybes.
- Interviu: rodomas jūsų interviu tvarkaraščio kalendoriaus vaizdas.
- Pagrindinė informacija: apima įmonės pavadinimą ir jūsų paraiškos būseną (Tyrinėjant, Taikoma, Interviu, Priimta, arba Atstumtas) ir nuorodą į darbo skelbimą.
- Vaidmenų tipas: apima Vaidmuo, Darbo laikas (Pilnas laikas arba laikina) ir vieta pažymėti, ar jums leidžiama dirbti nuotoliniu būdu.
- Apibūdinti: Vaidmenų aprašymas.
- Kvalifikacijos: Apima Reikalavimai, Pageidautina patirtis, ir Įgūdžiai už vaidmenį.
- Privalumai: Darbo išmokos, tokios kaip sveikatos priežiūra arba apmokamas laisvalaikis.
- Mokėti: Įkainis už valandą arba atlyginimo diapazonas.
Airtable yra vienas iš naudingiausių programėlės, skirtos tvarkyti darbo paieškas, sekti paraiškas ir įsidarbinti. Platforma naudoja paprastą skaičiuoklės sąsają, kurią galite redaguoti, kad galėtumėte sekti savo darbo paieškos įrašus. Jame taip pat yra nemokama programa, leidžianti pasiekti šabloną, kad ir kur eitumėte.
„Airtable Job Hunting“ šabloną lengva naršyti. Jis suskirstytas į laukus, kuriuos galite tinkinti: Bendrovė, Logotipas, Mano užrašai, Vaidmuo, Dydis, Vieta, Nuoroda, Veiksmo data, ir Sekti? Tai taip pat naudinga, jei ieškote konkrečios informacijos. Šablono viršuje spustelėkite Slėpti laukus. Pamatysite lauko įrašų sąrašą su žaliu slankiklio mygtuku. Kai perkeliate slankiklius, jie bus pilki, o laukas bus paslėptas.
Kita naudinga šio šablono savybė yra Interviu klausimai skirtuką, kurį galite matyti viršuje šalia Darbo vadovai. Spustelėkite Interviu klausimai norėdami pamatyti kelis pavyzdžius dažni darbo pokalbio klausimai ir kaip į juos atsakyti. Galite pridėti daugiau klausimų prie šio sąrašo ir parašyti atsakymus kitame stulpelyje praktikos tikslais.
Norėdami naudoti „Airtable Job Hunting Table“, užsiregistruokite nemokamai. „Airtable“ automatiškai atnaujins jūsų planą į „Pro“. Nesijaudinkite, nes pasibaigus 14 dienų bandomajam laikotarpiui, bus grąžintas nemokamas planas.
Todoist yra lengvai naudojamas produktyvumo įrankis, galintis tvarkyti jūsų gyvenimą. Pagrindinė paskyra yra nemokama ir puikiai tinka jūsų asmeninėms ir darbo užduotims. Naudodami Todoist galite lengvai kurti naujus projektus ir pridėti kiekvienos užduoties aprašymus.
Šis šablonas leidžia tiksliai žinoti, kur esate ieškodami darbo. Darbo paieška skirstoma į keturias kategorijas: Paruošimas, Paieška, Taikyti, ir Interviu. Kiekviena kategorija toliau suskirstyta į svarbius priminimus, pvz., atnaujinti savo gyvenimo aprašymą arba patikrinti darbo lentelę.
Jei esate sėkmingas ir mėgstate, kad viskas būtų greita ir efektyvu, jums patiks naudoti šį šabloną. „Todoist“ leidžia lengvai pridėti ir pertvarkyti užduotis, patikrinti terminus ir peržiūrėti, kiek dar reikia nuveikti. Taip pat malonu pažymėti užduotis po vieną.
„ClickUp“ yra „viskas viename“ projektų valdymo programa, kuri žada panaikinti visas kitas jūsų programas. Dėl savo galingų funkcijų „ClickUp“ gali užtrukti, kol pripras. Tačiau jei turite laiko tyrinėti ir mokytis, rezultatų nesigailėsite.
„ClickUp“ šablonas suskirstytas į penkias kategorijas, kuriose rodomas kiekvienas jūsų darbo paieškos etapas: Atviras, Taikoma, Interviu telefonu, Asmeniniame interviu, Nėra pasiūlymo, ir Pasiūlymas priimtas. Kiekviena kategorija suskirstyta į smulkesnes užduotis, kurios palengvina darbo įvertinimą. Galite pridėti Glassdoor įvertinimus, sveikatos draudimo varnelę, motyvacinius laiškus ir asmeninius užrašus (t. y. galite pridėti savo pirminius įspūdžius apie darbą).
Viena geriausių „ClickUp“ savybių yra ta, kad ji leidžia naudoti skirtingus projekto rodinius: Gantas, Laiko juosta, Lentos, Minčių žemėlapiai, Veikla, Kalendorius, Lentelė, ir senas geras Sąrašas. Norėdami pamatyti visą darbo paieškos informaciją, naudokite Sąrašas peržiūrėti. Jei jums reikia paprastos apžvalgos be detalių, naudokite Lentelė.
Jei susipažinimas su kita programa atrodo kaip sunkus darbas, laikykitės nuolat patikimos „Microsoft Office“. „Excel“ sukurtas „Microsoft Office Job Application Log“ padeda prisiminti visas svarbias paraiškos datas, todėl niekada nepraleisite pokalbio dėl darbo. Tiesiog atsisiųskite „Excel“ programą mobiliesiems arba naudokite „Google“ skaičiuokles, kad pasiektumėte skaičiuoklę bet kur.
Šis darbo stebėjimo įrankis yra paprasčiausias, kurį galite rasti šiame sąraše. Skaičiuoklėje registruojami duomenys, kurių jums labiausiai reikia darbo paieškai:
- Įmonės pavadinimas/svetainė
- Kontaktinis vardas / Pavadinimas
- Telefonas/faksas/el
- Išsiųstas gyvenimo aprašymas
- Kaip išsiųsta
- Literatūra išsiųsta
- Darbo aprašymas
- Tolesni veiksmai (kaip / data)
- Kaip aš sužinojau apie šį darbą ir kitus komentarus
Tačiau galbūt norėsite pridėti socialinės žiniasklaidos nuorodą, o ne fakso numerį. Yra priežasčių, kodėl fakso aparatai vis dar naudojami iki dabar. Tačiau dauguma įdarbintojų susisiektų su jumis naudodamiesi „LinkedIn“, el. paštu, telefonu arba tiesioginiais pranešimais.
Norėdami organizuoti savo darbo paiešką, naudokite darbo stebėjimo šabloną
Jei kandidatavote į kelias darbo vietas, laikas naudoti darbo vietų stebėjimo priemonę. Be jo, ieškodami darbo, neišvengiamai praleisite keletą svarbių dalykų. Geriausias dalykas apie šiuos stebėjimo įrenginius yra tai, kad galite juos suasmeninti. Pasisemkite geriausių idėjų iš kiekvieno, tada naudokite jums labiausiai patinkančią programą.
Ar ieškote kitų išteklių, kurie padėtų jums ieškant darbo? Taip pat galbūt norėsite pažymėti kai kuriuos darbo pokalbio patarimus. Interviu taip pat gali būti įtempta darbo paieškos dalis. Tačiau pasiruošę darbo pokalbiuose galite išvengti dažnų klaidų.