„Excel“ ląstelėse gali būti įvairių tipų duomenų, todėl kartais „Excel“ skaičiuoklėje reikia gauti konkretaus tipo duomenų skaičių. Dėl „Excel“ integruotų funkcijų arsenalo galite skaičiuoti bet kokio tipo duomenis savo skaičiuoklėse naudodami „Excel“ formules.
Nors tai gali atrodyti šiek tiek beprasmiška žmogui, kuris nėra jūsų vietoje, gali būti toks scenarijus, kai jums reikia skaičiuoti netuščius langelius skaičiuoklėje. Taigi, kaip suskaičiuoti visas ląsteles, kuriose yra bet kokios vertės? „Excel“ turi kaip tik jums tinkamą funkciją.
„Excel“ funkcijos COUNTA naudojimas
COUNTA yra integruota „Excel“ funkcija, kuri peržiūri reikšmes, kurias jai pateikiate, ir skaičiuoja reikšmių, kurios nėra tuščios, skaičių. COUNTA sintaksė programoje „Excel“ yra tokia:
=SKAIČIUS(1 reikšmė, 2 vertė, ...)Vertes galite įterpti tiesiogiai arba nurodyti langelį ar diapazoną, kuriame jos yra. Galite įvesti kelias COUNTA vertes, kurias reikia peržiūrėti.
COUNTA yra paprasta naudoti, nes ji atlieka tik vieną dalyką ir priima vieną argumentą. Tačiau COUNTA nėra labai lanksti, ką ji laiko tuščia, o ką – duomenimis. Pavyzdžiui, atskiras tarpas langelyje bus kvalifikuojamas kaip langelis, kuriame yra duomenų, todėl jį skaičiuos COUNTA.
Štai keletas dalykų, į kuriuos reikia atsižvelgti naudojant COUNTA:
- Tuščios eilutės, pvz " " nelaikomi tuščiais ir vis tiek skaičiuojami COUNTA.
- Ląstelės, kuriose rodomos klaidos, nėra tuščios ir jas skaičiuoja COUNTA.
- Skaičius nulis (0) abiejose formose nėra tuščias ir yra skaičiuojamas COUNTA.
- Ląstelės, kurios atrodo tuščios pasirinktinis formatavimas programoje „Excel“. nelaikomi tuščiais ir yra skaičiuojami pagal COUNTA.
Iš esmės bet kokia reikšmė ar informacija langelyje COUNTA akimis paverčia jį netuščiu langeliu. Jei ieškote kažko konkretesnio, galite naudokite COUNTIF ir COUNTIFS, kad pridėtumėte savo sąlygas. Tokiu būdu galite konkrečiai nurodyti savo formulei, ko ieškoti, ir skaičiuoti.
Visa tai pasakius, jei COUNTA yra funkcija, kurios ieškote, pereikime prie mokymosi, kaip galite naudoti COUNTA, kad gautumėte netuščių langelių skaičių programoje „Excel“.
Kaip suskaičiuoti netuščias ląsteles programoje „Excel“ naudojant COUNTA funkciją
Įvairūs scenarijai, kai COUNTA gali būti naudinga, susiveda į mažesnį scenarijų, kai reikia skaičiuoti netuščius langelius. Pavyzdžiui, šioje pavyzdinėje skaičiuoklėje turime lentelę, kurioje yra kai kurių darbuotojų pavardės ir vadovo komentarai apie kiekvieną darbuotoją.
Tikslas čia yra suskaičiuoti, kiek darbuotojų parašė komentarą vadovas. Užuot skaičiuoję tuščias langelius po vieną, maloniai paprašysime COUNTA tai padaryti už mus.
Šiame pavyzdyje prižiūrėtojo komentarai, kuriuos norime peržiūrėti COUNTA, yra patalpinti langeliuose B2–B10. Taigi, mes turėsime COUNTA peržiūrėti šį diapazoną. Štai kaip:
- Pasirinkite langelį, kuriame norite rodyti formulės išvestį.
- Eikite į formulės juostą ir įveskite toliau pateiktą formulę:
=SKAIČIUS(B2:B10) - Paspauskite Įeikite.
Kai tik paspausite Įeikite klaviatūroje COUNTA iš karto grąžins numerį. Mūsų atveju šis skaičius buvo darbuotojų, gavusių vadovo pastabą, skaičius. Taip yra todėl, kad tie, kurie negavo komentaro, turėjo tuščią langelį ir nebuvo įtraukti į COUNTA skaičių.
Lengvai suskaičiuokite netuščias ląsteles programoje „Excel“.
„Excel“ pateikiamas su skaičiavimo funkcijų arsenalu, skirtu įvairiems scenarijams, kai reikia skaičiuoti konkrečias ląsteles. Viena iš tokių funkcijų yra COUNTA, kuri suteikia jums skaičių langelių, kuriuose yra bet kokios rūšies vertės ar duomenų diapazone.
COUNTA yra tikrai selektyvi, nes bet kuri ląstelė, kurioje yra bet kokios reikšmės (net tuščia vieta), yra kvalifikuojama kaip netuščia ląstelė. Galite derinti COUNTA su kitomis Excel funkcijomis, kad sukurtumėte formules, kurios atrodo stebuklingos. Dabar, kai žinote viską apie COUNTA, kodėl gi nepabandžius?