Keturių dienų darbo savaitės tampa įprastomis privilegijomis, kurių darbuotojai ieško iš savo darbdavių. Jei jums patinka mintis kiekvieną savaitę turėti laisvą dieną, kad galėtumėte suplanuoti susitikimus jums ar jūsų šeimai nariai, jums gali kilti klausimas, ar įmanoma įtikinti darbdavį sutikti dirbti keturias dienas darbo savaitė.
Yra įvairių būdų, kaip organizuoti trumpesnę darbo savaitę, įskaitant keturių dienų darbo laiko padidinimą, sutikimą sumažinti atlyginimą. Būtų geriausia, jei pasiūlytumėte patikimą planą, kad darbdavys sutiktų su keturių dienų darbo savaite.
Keturių dienų darbo savaitės užklausos sudarymo žingsniai
Štai veiksmai, kurių galite imtis norėdami pateikti savo darbdaviui prašymą dėl keturių dienų darbo savaitės:
1. Sukurti pasiūlymą
Būkime atviri; jūs negalite įeiti į savo darbdavio biurą keturių dienų darbo savaitę ir tikėtis, kad jis pasakys „taip“. Turite parengti gerai apgalvotą pasiūlymą, kuriame pabrėžiama nauda įmonei ir kolegoms. Jei anksčiau neparašėte pasiūlymo, galbūt norėsite išmokti
kaip parašyti projektinį pasiūlymą.Nurodykite, kaip planuojate atlikti savo pareigas, išlaikydami arba gerindami produktyvumą trumpesnę darbo savaitę. Įsitikinkite, kad jūsų pokalbis yra išsamus, tikslus, o ne tik apie tai, kokia ji jums naudinga.
Tarkime, kad kažkas įmonėje šiuo metu dirba keturių dienų darbo savaitę arba turi panašią lanksčią darbo tvarką. Tokiu atveju galite apsvarstyti galimybę įtraukti ją į savo pasiūlymą, kad jūsų idėja neatrodytų, kad ji kilusi iš kairiojo lauko.
Jei turėjote patirties dirbdami pagal panašų tvarkaraštį, galite aptarti, kaip tai veikė, išlikti pozityvus ir sutelkti dėmesį į tai, kaip jūsų siūlomas darbo grafikas galėtų padėti kiekvienam pasiekti savo tikslus. Tikslas yra parodyti, kad jūsų našumas nenukentės, o jūsų darbo kokybė bus dar geresnė, nes nereikės gaišti laiko.
Rengdami pasiūlymą pasikonsultuokite su įvairiomis savo įmonės sritimis, kad suprastumėte jų poreikius. Jūsų pasiūlymas turėtų apimti visus įmonės padalinius, o jų indėlis turėtų būti įtrauktas.
Teisės skyrius gali padėti paaiškinti sutarties formuluotę, o personalo vadovai gali padėti surinkti darbuotojams reikalingus išteklius. Atminkite, kad trumpesnė darbo savaitė gali turėti įtakos kiekvienai įmonės sričiai, todėl norite sukurti visiems tinkantį pasiūlymą.
2. Pateikite pavyzdžių, kur pasiteisino keturių dienų darbo savaitės
Kuriant pasiūlymą gali padėti realūs įmonių, kurios patyrė teigiamų rezultatų sutrumpinus darbo savaites, pavyzdžius. Gerai žinomą sėkmingos keturių dienų darbo savaitės pavyzdį galima rasti Perpetual Guardian, Naujosios Zelandijos nekilnojamojo turto planavimo įmonės patirtimi.
Andrew Barnes, bendrovės įkūrėjas nusprendė pereiti prie keturių dienų darbo savaitės, kai perskaitė apie apklausą, kuri parodė didelį JK darbuotojų produktyvumo trūkumą. Tyrimas, kuriame dalyvavo 2000 biuro darbuotojų, parodė, kad nedidelis skaičius dirbo visą dieną, nors jų buvo biure.
Perskaičius, kad daugelis darbdavių dirba vidutiniškai dvi valandas ir 53 minutes per dieną, Barnesas perėjo į a keturių dienų darbo savaitė, nekeičiant atlyginimų ar priverčiant juos dirbti ilgiau, kad pamatytumėte, ar tai nepasikeis produktyvumas. Eksperimentas pasiteisino ir darbuotojai ne tik buvo produktyvesni, bet ir pranešė, kad patiria mažiau streso, o įsitraukimas padidėjo.
Microsoft Japonija taip pat išbandė trumpesnę darbo savaitę, todėl produktyvumas padidėjo 40 proc. Jei ieškote būdų, kaip padidinti savo produktyvumą, jums gali būti įdomu geriausios laiką blokuojančios programos, kurios padidins jūsų produktyvumą.
3. Būkite pasirengę pasipriešinti jūsų pasiūlymui
Pateikę pasiūlymą galite numatyti, kad darbdavys gali atstumti. Būtų geriausia, jei pagalvotumėte, kodėl darbdavys gali pasakyti „ne“ jūsų pareiškimui, ir numatėte tuos susirūpinimą keliančius sprendimus. Jei kovojate su atstūmimo baime, galbūt norėsite sužinoti apie tai programėlės, padėsiančios įveikti atstūmimo baimę ir siekti karjeros.
Jūsų darbdaviui gali kilti klausimų, pavyzdžiui, kas atsitiks, jei kas nors turės su jumis susisiekti tą dieną, kai nesate biure. Jie taip pat gali norėti sužinoti, kaip atliksite darbą, kurį atliekate šiuo metu, sutrumpindami darbo laiką 20 %.
Prieš pateikdami pasiūlymą, turite paklausti savęs, ar norite sumažinti atlyginimą, kad dirbtumėte trumpesnę darbo savaitę. Daugelis darbuotojų dirba keturias dienas per savaitę ir gauna koreguotą atlyginimą pagal trumpesnį darbo grafiką.
Jei esate patenkintas atlyginimo sumažinimu, galbūt norėsite tai paaiškinti savo pasiūlyme. Vis daugiau įmonių mato trumpesnės darbo savaitės vertę. Jie taiko tokią praktiką nemažindami atlyginimo, todėl galbūt norėsite į tai atsižvelgti savo pasiūlyme, atsižvelgiant į jūsų įmonės kultūrą.
4. Būkite konkretūs apie tai, kas išlieka ir kas keičiasi
Įsitikinkite, kad jūsų pasiūlymas yra lengvai suprantamas ir perskaitomas, kad darbdavys žinotų, ko tikėtis, jei sutiks su prašymu. Sutrumpinta darbo savaitė gali būti reikšmingas pokytis, todėl jūsų pasiūlyme reikia nurodyti, kas pasikeis ir išliks nepakitusi.
Jūsų darbdaviui bus lengviau pasverti riziką, jei aiškiai išdėstysite privalumus ir trūkumus, o jei jis aiškus, jis greičiausiai patvirtins jūsų prašymą. Jei svarstote apie šoninį stumdymąsi, jums gali būti įdomu internetinio laisvai samdomo vertėjo privalumai ir trūkumai.
Vertingas būdas organizuoti pokyčius ir konstantas – pereiti per kiekvieną įmonės padalinį ir aptarti pakeitimus bei veiksmus, kurių bus imtasi siekiant užtikrinti, kad procesai ir toliau veiktų.
Galite taikyti metodą „iš viršaus į apačią“, pereidami nuo aukščiausio lygio įmonės iki komandų ir darbuotojų. Taikydami šį metodą galite parodyti savo darbdaviui, kas pasikeis ir kas bus labiausiai paveiktas.
5. Pasiūlykite bandomąjį laikotarpį
Galite padidinti tikimybę, kad darbdavys sutiks su jūsų pasiūlymu, pasiūlęs bandomąjį laikotarpį. Jei savo pasiūlymą laikote eksperimentu, jis galioja ribotą laiką, o jūsų darbdavys gali jį išbandyti ir išsiaiškinti, ar jis tinka visiems.
Jei nepavyksta, viskas grįš į buvusią padėtį arba galite pabandyti ką nors kita. Nenusiminkite, jei darbdavys nesutinka su jūsų pasiūlymu.
Paklauskite, ar galite dar kartą peržiūrėti pasiūlymą. Keturių dienų darbo savaitės tampa vis populiaresnės ir viskas gali pasikeisti, o įmonė ir jūsų darbdavys gali būti pasirengę priimti trumpesnę darbo savaitę.
6. Nurodykite numatomą pasiūlymo naudą
Esminė jūsų pasiūlymo dalis yra jūsų užklausos pranašumų pabrėžimas. Galite peržiūrėti tyrimus apie keturių dienų darbo savaitės naudą.
Jei dokumento pradžioje nepabrėžsite pasiūlymo pranašumų, skaitytojas gali nepatekti į pirmąjį puslapį. Privalumai apima geresnę darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą, nes papildoma asmeninė diena suteikia darbuotojams laiko dirbti su pomėgiais ir asmeniniais projektais bei praleisti laiką su šeima.
Ilgas darbas gali sukelti stresą, kuris neigiamai veikia sveikatą. Trumpesnė darbo savaitė gali pagerinti darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą ir teigiamai paveikti jų sveikatą, kad jie galėtų dirbti kuo geriau.
Darbuotojai yra produktyvesni, kai jiems suteikiama pakankamai laiko atsipalaiduoti ir pailsėti. Jie nepatirs nuo perdegimo dėl ilgų darbo valandų.
Trumpa darbo savaitė gali būti konkurencinis įdarbinimo pranašumas. Darbuotojai vis dažniau ieško darbo organizacijose, kurios vertina lankstų grafiką ir darbo bei asmeninio gyvenimo pusiausvyrą. Darbuotojai mėgsta dirbti įmonėje, kurioje vadovybė vertina darbuotojų pasitenkinimą.
Pasiruoškite trumpesnei darbo savaitei!
Norite sukurti pasiūlymą, kuriam esate tikri, kad jūsų darbdavys negali pasakyti „ne“. Peržiūrėkite jį keletą kartų, įsitikinkite, kad jame nėra rašybos ar gramatinių klaidų, ir paprašykite, kad kas nors jį perskaitytų ir suvaidintų velnio advokatą, kad patvirtintų, jog jūsų dokumentas yra tvirtas.
Kai ruošiatės trumpesnei darbo savaitei, galbūt norėsite išmokti technikų, padėsiančių efektyviau panaudoti laiką. Tokia praktika kaip išankstinis darbo savaitės įkėlimas gali padėti užbaigti darbą per trumpesnį laiką, nejaučiant spaudimo.
