5 programos, kurios gali padėti jums naudoti „Flowtime“ techniką produktyvumui

Laiko valdymas ir našumas eina koja kojon. Susitelkimas į užduotį ir improvizacija yra raktas į produktyvumo didinimą. Yra daug būdų, kaip įrašyti ir valdyti laiką produktyviai organizuoti darbo dieną.

Išbandę įvairius laiko valdymo metodus, galėsite rasti tą techniką, kuri jums tinka. „Flowtime“ yra šiuolaikinis laiko valdymo metodas, leidžiantis produktyviai dirbti pagal savo taisykles. Jei norite valdyti savo laiką ir užduotis naudodami „Flowtime“ techniką, šios programos jums labai padės.

Kas yra srauto laiko technika?

Šis išrastas kaip modifikuota Pomodoro technikos versija laiko valdymo metodas leidžia jums padaryti pertrauką kada tik norite. Nėra iš anksto nustatyto žadintuvo, kuris trukdytų produktyviausiu metu. Naudodami šio metodo įrankius, o ne rašiklį ir popierių, galite tai padaryti automatizuotai ir patogiai.

Galite ne tik sekti bendrą užduočių atlikimo laiką, bet ir naudoti programas, kad peržiūrėję duomenis sužinotumėte produktyviausią laiko langą. Įrankiai taip pat padės įrašyti laiką iš kelių įrenginių.

Jei ieškote lengvai naudojamo varianto, išbandykite „Toggl Track“, kad galėtumėte naudoti „Flowtime“ techniką. Lengvai naudojama sąsaja taip pat bus naudinga, jei pereisite prie įrankių iš rašiklio ir popieriaus. Palyginti su kitomis sudėtingomis laiko stebėjimo programomis, kurioms reikia daug sąrankos, galite lengvai pasiekti šią lengvą programą be jokių žagsėjimų.

Pradėkite naudoti „Flowtime“ metodą šioje programoje įvesdami Užduoties pavadinimas ir paleisti laikmatį. Laikrodis toliau stebės laiką, kol jį sustabdysite. Atlikite tą patį procesą atlikdami visas dienos užduotis. Tai taip pat leidžia jums stebėti savo pertraukas tokiu pačiu būdu.

Pridėkite pertrauką Užduoties pavadinimas stulpelį ir pradėkite jį, kai einate pertraukos. Kai būsite pasiruošę dirbti, sustabdykite laikmatį. Taigi šioje programoje galite stebėti ir įrašyti duomenis apie savo užduotis, pertraukas ir seansus.

Išsaugotus duomenis vėliau galėsite pasiekti iš Ataskaitos skyriuje analizės tikslais. Atidarius Kalendoriaus vaizdas iš „Toggl Track“, galite pasirinkti bet kurią datą, kad patikrintumėte sesijos trukmę ir užduočių laiką, kad įvertintumėte savo produktyvumą.

Parsisiųsti: „Toggl Track“ „Windows“ | „macOS“ | Linux (Laisvas)

Taip pat galite naudoti laiko stebėjimo programą „TMetric“, kad valdytumėte savo laiką viso srauto proceso metu. Šis įrankis siūlo jūsų kasdienio fokusavimo sesijų ir pertraukų laiko juostos vaizdą, kad galėtumėte jas akimirksniu peržiūrėti. Kadangi jame rodomas visas jūsų užduočių ir laiko grafikas, galite lengvai išmatuoti savo našumą.

Norėdami greitai naudoti šį įrankį, prieš pradėdami dieną pridėkite visas užduotis. Pradėdami užduotį, paleiskite laiko registratorių ir sustabdykite, kai jis bus baigtas. Norėdami sekti pertraukas, galite jas pridėti dienos pabaigoje arba registruoti visą dieną tarp užduočių.

Susijęs: Geriausios žaidimų programos laiko valdymui

Ši programa paryškina tamsiai pilkos spalvos fokusavimo laikotarpius ir šviesiai pilkos spalvos pertraukėles. Užvedę žymeklį ant bet kurio užduočių įrašo laiko juostoje, galite pamatyti visą tai užduočiai skirtą laiką. Taip pat rodoma užduočių ir pertraukų metu sugaišto laiko santrauka.

Norėdami patikrinti bet kurios ankstesnės dienos produktyvumo rekordą, pasirinkite datą, o „TMetric“ parodys tos dienos laiko juostą.

Parsisiųsti: TMetric skirtas „Windows“ | „macOS“ | Linux (Laisvas)

Naudojant šį įrankį, jūsų stebėjimo valandos ir pertraukos stebimos ar peržiūrimos be jokių pastangų. Jei esate profesionalas, savaitinis „HourStack“ vaizdas padės susidaryti išsamų vaizdą apie tai, kaip praėjusią savaitę praleidote savo dėmesio valandas. Taip pat galite laikyti jį kalendoriumi, kuriame nurodomos atliktos užduotys.

Norėdami pradėti „Flowtime“ techniką „HourStack“, įveskite užduotį, kurią norite atlikti šiandien. Taip pat galite pridėti apskaičiuotą laiką, kad pamatytumėte, ar jūsų įvertinimas teisingas. Pasirinkite užduočių kortelę ir spustelėkite Pradėti kai pradedi darbą. Baigę dar kartą pasirinkite užduotį, kad pažymėtumėte užbaigtą.

Susijęs: Kas yra „Timeboxing“ ir kaip tai padidina jūsų produktyvumą?

Pertraukų metu taip pat galite pristabdyti užduotį, kad galėtumėte tiksliai sekti laiką. Norėdami tai padaryti, pertraukai galite sukurti kitą kortelę.

Po kiekvienos savaitės jis parodys visą kalendoriaus vaizdą apie faktinį jūsų dirbtą laiką ir pertrauką fokusavimo laikotarpiu. Programa taip pat parodys numatomą laiką. Taigi galite palyginti jį su faktinėmis darbo valandomis.

Jei nenorite prie ilgo programų sąrašo pridėti tik kito įrankio tik „Flowtime“ technikai įgyvendinti, taip pat galite naudoti „Google“ skaičiuokles. Ši programa taip pat skirta sekti kiekvienos jūsų atliekamos užduoties laiką.

Norėdami įdiegti „Flowtime“ techniką naudodami „Google“ skaičiuokles, galite atsisiųsti šį šabloną. Taip pat galite sukurti „Google“ skaičiuoklės „Flowtime“ šabloną atlikdami šiuos veiksmus:

1. Atidarykite „Google“ skaičiuokles apsilankę jo skiltyje Interneto svetainė.
2. Pavadinkite failą kaip Srauto laiko šablonas ar kas tau patinka.
3. Sukurkite stulpelius tokioms antraštėms kaip Data, Užduotis, Pradžios laikas, Pabaigos laikas, Sutrikimai, Darbo ilgis, Pertraukos ilgis, ir Darbo vieta.
4. Pervardyti 1 lapas į Savaitė (pirmas, antras ir tt) arba Mėnuo (Sausio, vasario ir kt.)
5. Pradėdami savo darbo dieną, kruopščiai užpildykite šį lapą.

Šis šablonas taip pat veiks kaip analizės prietaisų skydelis, kad galėtumėte planuoti kitą savaitę, dvi savaites ar mėnesį. Jūs pastebėsite didelį savo produktyvumo pagerėjimą, kai kelis mėnesius atliksite šį procesą.

Galbūt norėsite darbo metu likti neprisijungę, kad išvengtumėte blaškymosi. Tačiau, taip pat norėsite be vargo valdyti laiką. Tokiu atveju galite naudoti neprisijungus naudojamą „MS Excel“, kuri sklandžiai veiks be jokio interneto ryšio.

„Excel“ galite sukurti specialų „Flowtime“ šabloną atlikdami toliau nurodytus veiksmus. Taip pat galite tai atsisiųsti „Excel“ šablonas akimirksniu pradėti.

1. Atidarykite „Microsoft Excel“ naudodami Stalinis kompiuteris arba Pradžios meniu trumpesnis kelias.
2. Spustelėkite Naujas arba Tuščia darbo knyga.
3. Išsaugokite failą savo kompiuteryje kaip Srauto laiko šablonas ar bet koks kitas svarbus pavadinimas.
4. Pakeiskite stulpelių antraščių pavadinimus naudodami panašius tekstus, kaip parodyta aukščiau esančioje „Google“ skaičiuoklių skiltyje.
5. Pervardyti 1 lapas į Data, Savaitė, arba Mėnuo, kaip jums labiau patinka.
6. Kai pradėsite bet kokią užduotį, užpildykite šį šabloną, kad galėtumėte sekti „Flowtime“ techniką.

„Excel“ naudojamas „Flowtime“ šablonas turėtų veikti kaip prietaisų skydelis, kad galėtumėte suprasti, kaip vyksta jūsų darbo dienos. Vėliau galite planuoti iš anksto, kad sumažintumėte Žlugimas, Pertraukos ilgis, ir Darbo ilgis. Šios strategijos laikymasis turėtų labai padidinti jūsų darbo dienos produktyvumą.

Atlikite savo užduotis visu dėmesiu

„Flowtime“ metodas gali pasirodyti tobula laiko valdymo technika, skirta susikaupti. Naudokite bet kurią iš aukščiau paminėtų priemonių, kad įgyvendintumėte šią techniką savo gyvenime ir geriau tvarkytumėte savo darbų sąrašus.

Skaitmeninis vs. Popierinių darbų sąrašas: kuris yra geresnis?

Sužinokite, kaip geriausiai organizuoti savo kasdienius tikslus ir užduotis skaitmeniniu būdu arba popieriuje. Pažiūrėkite, kas tai yra!

Skaityti toliau

Apie autorių