Skaičių formatavimas yra pagrindinė „Excel“ dalis, skirta visiems, kurie jį dažnai naudoja. Naudodami šiuos integruotus formatus galite automatiškai pridėti simbolių į langelius, turėti skirtingus teigiamų arba neigiamų verčių formatus ir dar daugiau.
Nors įtaisytieji „Excel“ formatai yra naudingi, kai kuriais atvejais juose gali nebūti konkretaus formato, kurio ieškote. Tokiu atveju galite naudoti pasirinktinį formatavimą programoje „Excel“, kad sukurtumėte būtent tokį formatą, kokio norite savo langeliams.
Pasirinktinio formatavimo naudojimas programoje „Excel“.
Įtaisytųjų skaičių formatų programoje „Excel“ yra daug ir jie yra naudingi, bet ką daryti, jei konkretus norimas formatas neįtrauktas į integruotus formatus?
Norėdami tai padaryti, turėsite sukurti savo pasirinktinį formatą „Excel“. Paprastai „Excel“ galite tinkinti beveik viską. Jūs netgi galite sukurkite mygtuką su pasirinkta funkcija programoje „Excel“..
Sukurti tinkintus skaičių formatus programoje „Excel“ nėra lengva iš karto, bet kai tik įsigilinsite į simbolius ir jų veikimą, tai bus lengvas dalykas. Norėdami pradėti, peržiūrėkite toliau pateiktą lentelę. Ši lentelė yra kai kurių svarbių pasirinktinio formatavimo simbolių santrauka.
| Simbolis | Funkcija |
|---|---|
| # | Neprivalomas numeris. Jei pasirinktinis formatas yra #, tada langelyje bus rodomas bet koks skaičius. |
| .0 | Kablelio. Dešimtainiai taškai nustatomi pagal nulių skaičių, kurį įvedėte po taško. Jei pasirinktinis formatas yra #.00, o langelio reikšmė yra 1,5, langelyje bus rodomas 1,50. |
| , | Tūkstantis separatorius. Jei pasirinktinis formatas yra #,### ir langelio reikšmė yra 5000, langelyje bus rodoma 5000. |
| \ | Rodo po jo esantį simbolį. Jei pasirinktinis formatas yra #\M ir langelio reikšmė yra 500, langelyje bus rodoma 500M. |
| @ | Teksto rezervuota vieta. Jei pasirinktinis formatas yra @[raudona] ir langelio reikšmė yra MUO, langelyje MUO bus rodoma raudona spalva. |
| " " | Rodo pasirinktinį tekstą. Jei pasirinktinis formatas yra # "Metai" ir langelio reikšmė yra 5, langelyje bus rodoma 5 metai. |
| % | Padaugina skaičių iš 100 ir parodo jį procentais. Jei pasirinktinis formatas yra #% ir langelio reikšmė yra 0,05, tada langelyje bus rodoma 5 % |
| [ ] | Sukuria sąlygą. Jei tinkintas formatas yra [>10]#;; ir langelio reikšmė yra mažesnė nei 10, langelis bus rodomas tuščias. |
Kitas svarbus veiksnys, į kurį reikia atsižvelgti kuriant pasirinktinį formatą, yra tvarka. Į savo pasirinktinį formatą galite įtraukti skirtingus teigiamų, neigiamų skaičių ir nulio formatus, įdėdami kabliataškį (;) tarp jų. Apsvarstykite toliau pateiktą formatą:
"Teigiamas"; "Neigiamas"; "Nulis"Taikant šį formatavimą, jei langelio reikšmė yra teigiama, langelyje bus rodoma eilutė Teigiamas. Neigiamos vertės bus rodomos Neigiamas, o esant nuliui, jis bus rodomas Nulis. Pasirinktinis formatas neturi apimti visų trijų šių sąlygų. Jei įdėsite tik pirmąjį, jis bus naudojamas visoms trims.
Tai, apie ką mes čia kalbėjome, nėra viskas, ką galima pasakyti apie tinkintą formatavimą programoje „Excel“, tačiau tai yra geras atspirties taškas. Dabar paverskime šias žinias įgūdžiais pateikdami keletą pavyzdžių.
1. „Excel“ tinkinto formatavimo pavyzdys: teksto priesagos
Kad suprastumėte pasirinktinius formatus programoje „Excel“, pradėsime nuo paprasto pavyzdžio. Tarkime, kad į langelių diapazoną norite įvesti kai kurių operacijų trukmę.
Sukūrę pasirinktinį formatą, kuris prideda Valandos langelio galūnę, galite tiesiog įvesti skaitinę metų reikšmę ir praleisti teksto įvedimą. Štai kaip tai galite padaryti:
- Viduje Namai skirtuką, eikite į Skaičius skyrių ir spustelėkite Generolas.
- Meniu pasirinkite Daugiau skaičių formatų. Tai atvers naują langą.
- Naujame lange, po Kategorija, pasirinkite Pasirinktinis.
- Pasirinkite bet kurį iš formatų.
- Įveskite žemiau esančią eilutę Tipas:
# "Valandos" - Paspauskite Gerai.
Dabar jūsų pasirinktinis formatas yra paruoštas. Pasirinkite langelius, kuriems norite taikyti šį tinkintą formatavimą, tada pakartokite anksčiau nurodytus veiksmus ir pasirinkite ką tik sukurtą tinkintą formatą. Atkreipkite dėmesį, kaip langelių reikšmės nesikeičia, nepaisant Valandos priesaga rodoma ląstelėse.
grotažymė (#) kode reiškia bet kokį neprivalomą skaičių, bet kadangi į formatą neįtraukėme dešimtainių skaičių, langeliai nerodomi po kablelio. Tiesą sakant, visi skaičiai yra suapvalinti.
2. „Excel“ tinkinto formatavimo pavyzdys: dešimtainių ir tūkstančių skyriklis
Atėjo laikas gauti pasirinktinio formatavimo pavyzdį skirtingoms „Excel“ reikšmėms. Kaip minėta anksčiau, viename tinkintame langelio formate galite sukurti skirtingus teigiamų, neigiamų ir nulinių reikšmių formatus.
Remdamiesi ankstesniu pavyzdžiu. Čia turime tą pačią skaičiuoklę, bet norime pakeisti rodomas neigiamų ir nulių reikšmes. Siekdami pagerinti rodomų skaičių tikslumą ir aiškumą, taip pat pridėsime tūkstančių skyriklį ir dešimtainį kablelį.
- Viduje Namai skirtuką, eikite į Skaičius skyrių ir spustelėkite Generolas.
- Meniu pasirinkite Daugiau skaičių formatų. Tai atvers naują langą.
- Naujame lange, po Kategorija, pasirinkite Pasirinktinis.
- Pasirinkite formatą, kurį sukūrėte ankstesniame skyriuje.
- Įveskite žemiau esančią eilutę Tipas:
###,###.0 "Valandos"; "Vertė neigiama!"; "-" - Spustelėkite Gerai.
Dabar, jei taikysite šį formatą ląstelėms, pamatysite, kad jis prideda Valandos teigiamų reikšmių priesaga, rodoma Vertė neigiama! kur reikšmės yra neigiamos, o rodomos – nuliai. Prie šio pasirinktinio formato pridėjus dešimtainį tašką, „Excel“ negalėjo apvalinti skaičių, o tūkstančių skyriklis palengvino skaičių skaitymą.
Pasirinktiniai formatai su teksto eilutėmis leidžia kurti naujus dalykus programoje „Excel“. Pavyzdžiui, galite naudoti pasirinktinį formatavimą sukurkite sąrašą su ženkleliais „Excel“..
3. „Excel“ tinkinto formatavimo pavyzdys: spalvos ir sąlygos
Dabar pabandykime ką nors naujo naudodami tinkintą formatavimą. Šiame pavyzdyje turime kai kurių mokinių pažymius. Įvertinimai yra iš 20, o jei studentas turi 10 ar daugiau, jis išlaikė egzaminą. Jei ne, tada jiems, deja, nepavyko.
Tikslas yra sukurti pasirinktinį formatą, kuris bus rodomas Praeiti žalia spalva, jei langelio reikšmė yra 10 arba didesnė, ir rodyti Nepavyko raudona, jei langelio reikšmė mažesnė nei 10.
Kaip minėta anksčiau, galite sukurti pasirinktines sąlygas skliausteliuose ([ ]) ir naudokite skliaustus, kad nurodytumėte šrifto spalvą. Eikime prie to. Turėdami tai omenyje, sukurkime tinkintą formatą su sąlygomis.
- Naujame lange, po Kategorija, pasirinkite Pasirinktinis.
- Pasirinkite bet kurį iš formatų.
- Įveskite žemiau esančią eilutę Tipas:
[>=10][žalia]"Praeiti";[<10 [raudona]"Nepavyko" - Spustelėkite Gerai.
Pritaikius formatą langeliams, bus rodomi langeliai, esantys žemiau 10 Nepavyko raudona, o likusi dalis bus rodoma Praeiti žaliai. Vėlgi, atkreipkite dėmesį, kad langelių reikšmės nepasikeitė nuo pradinių skaičių.
Naudodami tinkintą formatavimą galite išlaikyti nepažeistas langelių reikšmes ir rodyti tekstą pagal langelių reikšmes. Jei jus domina tinkintų formatų sąlygų naudojimas, būtinai patikrinkite sąlyginis formatavimas „Excel“..
Gaukite tai, ko norite iš „Excel“.
„Excel“ yra įrankis, skirtas nuimti nuo jūsų pečių naštą, kai reikia tvarkyti duomenis ir skaičius. Langelių formatavimas yra viena iš „Excel“ funkcijų, teikiančių pagalbą šiuo aspektu, tačiau jei norimas formatavimas nėra įtrauktas į „Excel“ formatus, jums nereikia daryti kompromisų.
„Excel“ tinkintu formatavimu galite sukurti unikalų langelio formatą, kuris tiksliai atitinka jūsų poreikius. Dabar, kai žinote pakankamai, kad galėtumėte pradėti naudoti tinkintą langelių formatavimą programoje „Excel“, laikas eksperimentuoti ir tobulinti skaičiuokles.
