Verslo analizė yra neatsiejama kiekvienos organizacijos dalis, nepriklausomai nuo dydžio. Vienu ar daugiau laiko momentų įmonės naudojasi verslo analitiko patirtimi, kad palengvintų verslo žvalgybą ir užtikrintų sklandžią veiklą. Dėl to išaugo verslo analitikų paklausa įvairiose pramonės šakose.
Verslo analitikas – nuo verslo idėjų iki kasdieninio darbo – prisiima įvairias pareigas, kurioms atlikti reikia techninių ir netechninių įgūdžių derinio. Taigi šiame straipsnyje pabrėžiama dešimt reikalaujamų įgūdžių, kuriuos turite turėti, kad būtumėte išskirtinis verslo analitikas. Įeikime tiesiai į tai.
1. Finansinė analizė ir planavimas
Finansai yra vienas iš bet kurio sėkmingo verslo ramsčių. Taip pat kiekvienas verslo analitikas turi žinoti, kaip atlikti finansinę analizę ir planuoti. Šis įgūdis padeda atlikti tokias užduotis kaip biudžeto sudarymas ir pajamų paskirstymas bei priimti sprendimus, skatinančius bet kurios įmonės finansinę būklę.
Galite įgyti įgūdžių organizacijos finansų srityje, užsiregistravę į profesinio mokymo programas ir išmokę naudotis aukščiausios klasės finansine programine įranga ir įrankiais. Tinkami asmeniniai finansiniai įpročiai taip pat suteikia pranašumą atliekant verslo finansinę analizę ir planavimą. Tuo tarpu, įgydami šį įgūdį, galite ir išmokti kaip tapti finansų analitiku, o tai yra papildomas jūsų karjeros pranašumas.
2. Bendravimo ir tarpasmeniniai įgūdžiai
Efektyvus bendravimas yra dvipusis procesas, apimantis jus ir jūsų auditoriją. Kaip verslo analitikas, turite žinoti, kaip perduoti techninę informaciją netechninei auditorijai ir leisti jai pateikti informaciją. Ar tai būtų rašytinė, žodinė, neverbalinė ar vaizdinė forma, formali ar neformali.
Be to, turite žinoti, kaip bendrauti ir palaikyti ryšį su žmonėmis savo darbo vietoje, nesvarbu, ar dirbate nuotoliniu būdu, ar vietoje. Svarbu puoselėti gerus tarpasmeninius santykius su kolegomis, suinteresuotomis šalimis ir klientais. Tai padeda užtikrinti sklandų darbo eigą skirtinguose organizacijos skyriuose.
Norėdami panaudoti savo bendravimo ir tarpasmeninius įgūdžius:
- Išmokite klausytis kitų pusių bendraudami ir stebėkite jų kūno kalbą bei pranešimo toną.
- Tinkamai apdorokite savo mintis prieš jas atskleisdami.
- Svarbiausia, kad bendraudami išlaikykite draugišką, bet profesionalų elgesį.
3. Sprendimų priėmimas
Nepaisant kruopštaus planavimo, verslo trajektorija dažnai yra nenuspėjama. Vadinasi, keistomis ir teisingomis valandomis galite būti kviečiami kaip verslo analitikas priimti ekspromtu ar planuotus sprendimus. Šie sprendimai gali turėti tiesioginį ir netiesioginį poveikį visiems verslo aspektams, įskaitant finansus, darbo jėgą ir infrastruktūrą.
Vadinasi, savo arsenale būtina turėti sprendimų priėmimo įgūdžių. Norėdami tobulinti arba tobulinti savo sprendimų priėmimo įgūdžius, pradėkite sukaupdami informacijos apie įvairias sritis. Skaitykite knygas, straipsnius ir žurnalus apie įvairius gyvenimo, karjeros ir pramonės aspektus. Tai padeda įgyti įžvalgų, kurios gali būti naudingos priimant pagrįstus sprendimus.
4. Kritinis mąstymas
Be to, kad yra vienas iš populiariausi minkštieji įgūdžiai, kurių paklausa šiandien, kritinis mąstymas yra sprendimų priėmimo ir problemų sprendimo pagrindas. Tai padeda įvertinti kelias galimybes prieš darant išvadą dėl bet kurios verslo srities. Taip pat, norėdami būti efektyviu verslo analitiku, turite žinoti, kaip nustatyti ir interpretuoti problemas, taikyti logiką, gimimo idėjas ir inžinierius.
Nors kritinio mąstymo įgūdžių įgijimas yra visą gyvenimą trunkantis procesas, procesą galite pradėti keliais būdais. Vienas iš tokių būdų yra klausimų uždavimas. Išmokite suabejoti ir įvertinti kiekvienos idėjos ar minties parametrus (galimus rezultatus ir reikalavimus), prieš imdamiesi jų veiksmų.
Be to, mąstykite plačiai. Tai gali skambėti priešingai, tačiau smegenų ir proto mankšta – nesvarbu, ar laukia neišvengiamas iššūkis, ar ne – yra puikus būdas patobulinti šį įgūdį. Be to, būkite atviri ir atsisakykite visų savo šališkumo. Tai taip pat padeda skatinti verslo analizės objektyvumą.
5. Technologijų išmanymo įgūdžiai
Technologijos yra nepakeičiamas veiksnys šiuolaikiniame verslo pasaulyje. Taigi žinojimas, kaip integruoti ir panaudoti technologijas verslo analizėje, yra didelis jūsų karjeros pranašumas. Be to, norint pagerinti verslo veiklą tokiame sparčiai besivystančiame pasaulyje kaip mūsų, jums reikia žinių apie konkrečius verslo technologijų įrankius, programas, programinę įrangą ir principus.
Kai kurie verslo analizės įrankiai, programinė įranga ir principai apima:
- Microsoft Office
- Microsoft Visio
- Power BI
- Duomenų ištraukimas ir analizė
- SQL duomenų bazės ir kalbos
- Verslo architektūra
- SSGG analizė
6. Dokumentacija ir organizavimas
Dokumentacija yra neverbalinio bendravimo poaibis, padedantis paprasčiausia forma paaiškinti sudėtingus terminus, naudojant tokius elementus kaip tekstai ir vaizdai. Kaip verslo analitikas dažnai turite prieigą prie įvairių verslo operacijų dokumentų ir juos rengiate.
Taigi, būtina turėti dokumentacijos ir organizavimo įgūdžių, kurie padėtų aiškiai ir glaustai pateikti informaciją. Be to, sutvarkyta dokumentacija leidžia sukurti duomenų bazę, kuri gali būti naudinga ateityje.
Vienas iš paprasčiausių būdų lavinti dokumentacijos ir organizavimo įgūdžius – atkreipti dėmesį į kiekvieną smulkmeną savo darbo jurisdikcijoje. Kurkite ataskaitas apie projektus nuo pradžios iki vykdymo, pabrėždami iššūkius, sprendimus ir visas su jais susijusias veiklas. Taip pat galite sukurti failų pavadinimų sistemą, kad užtikrintumėte tinkamą organizavimą.
7. Komercinis sąmoningumas
Komercinis sąmoningumas apima gilų konkretaus verslo ir pramonės šakų, įskaitant tendencijas ir politiką, supratimą. Tai paklausūs verslo analitiko įgūdžiai, padedantys sužinoti, kaip geriausiai pasukti verslą neprarandant savo aktualumo savo nišinėje pramonėje.
Galite generuoti idėjas, pastebėti galimybes, sumažinti verslo grėsmes ir suteikti įmonei konkurencinį pranašumą. Norėdami būti komerciškai informuoti, turite susipažinti su su pramone susijusia medžiaga, renginiais, platformomis ir geriausiais žaidėjais. Tai padės jums neatsilikti nuo įvykių sektoriuje.
8. Komandinis darbas
Vienas iš daugelio priežastys, kodėl efektyvus komandinis darbas yra svarbus visoms organizacijoms yra tai, kad tai padidina darbo našumą. Dirbdami su kompetentingų žmonių komanda pasieksite daugiau. Panašiai, norint sėkmingai dirbti verslo analitiku, darbas su skirtingais žmonėmis įvairiuose padaliniuose – nuotoliniu būdu arba vietoje.
Galite panaudoti savo komandinio darbo įgūdžius pirmenybę teikdami bendradarbiavimui, o ne darbui silose, kad ir kur būtumėte: darbe, namuose ar socialiniuose susibūrimuose. Siekite ir vertinkite kitų indėlį, nes niekas neturi žinių monopolio. Be to, išmokite efektyviai bendrauti ir gerbti kitų žmonių skirtumus.
9. Vadovavimas
Verslo analitikai yra tarsi tempai; jie nustato ir palaiko kamuolį kiekviename versle. Daugeliu atvejų jūsų pareigos suteikia jums galimybę prižiūrėti verslo operacijas ir skatinti organizacinius pokyčius. Todėl lyderystės įgūdžių turėjimas yra būtinas.
Nesvarbu, ar turite įgimtų lyderystės bruožų, ar ne, kaip verslo analitikas galite įgyti gilių vadovavimo įgūdžių. Galite pradėti nuo vaidmenų, leidžiančių bendrauti ir vadovauti žmonių grupei jūsų kaimynystėje, garbinimo centre ar bendraamžių grupėje.
Tai padeda ugdyti ir tobulinti pagrindines lyderio savybes, tokias kaip empatija, charizma, delegavimas ir valdymas. Be to, galite pasiimti internetiniai lyderystės kursai, kad pagerintumėte savo valdymo įgūdžius.
10. Derybos
Norėdami išlaikyti bet kokio verslo tvirtovę kaip verslo analitikas, turite organizuoti konkrečius sandorius ir susitarimus, kad verslas veiktų. Čia atsiranda jūsų derybų įgūdžiai. Turite būti puikus derybininkas, kad galėtumėte sudaryti sandorius ir kurti trumpalaikes ar ilgalaikes partnerystes, palankias bendrovei ir trečiosioms šalims.
Norėdami gerai derėtis, turite būti susipažinę su pramonės taktika ir išmokti aiškiai derėtis esant spaudimui. Taip pat turėtumėte išmokti įdėmiai klausytis ir išlikti objektyviems, nepamirštant įmonės prioritetų. Tuo tarpu atkreipkite dėmesį, kad derybų įgūdžiai įgyjami laikui bėgant nuolat praktikuojantis.
Galite praktikuoti derybas žaisdami vaidmenis su draugais ir šeimomis savo kaimynystėje arba derėdamiesi dėl kainų už įmonės aplinkos ribų, pavyzdžiui, turgavietėse. Taip pat galite skaityti geriausios derybų knygos kad geriau suprastų derybų meną.
Būkite paklausaus verslo analitikas
Verslo analitikai puikiai uždirba įvairiuose sektoriuose. Turėdami šiuos aukščiau išvardintus įgūdžius, pateksite į daug uždirbančių ir labai paklausių verslo ekspertų būrį.
Tuo tarpu norėdami išlikti paklausiu verslo analitiku, turite nuolat tobulinti reikiamus įgūdžius, nes sėkmingos karjeros kūrimas reikalauja nuolatinių pastangų. Be savo įgūdžių rinkinio, galite pasinaudoti keliais verslo analitiko sertifikatais, kad padidintumėte savo karjerą.
