Vykstant laisvai samdomo darbuotojo karjerai, jūs atliksite keletą užduočių. Taip, dirbdami daugiau uždirbsite daugiau. Ir nors būtų puiku pasiekti užsibrėžtus pajamų tikslus, per daug įsipareigojimų prisiėmimas duos nereikšmingų rezultatų. Tik galų gale būsite išsekę.
Norėdami išlaisvinti savo užimtą tvarkaraštį, panagrinėkime, kurias užduotis galite perkelti į automatizavimo įrankius. Tokiu būdu turėsite daugiau laiko ir jėgų sutelkti dėmesį į svarbiausias laisvai samdomo verslo sritis.
1. El. pašto valdymas
Kaip ir dauguma dirbančių suaugusiųjų, tikriausiai reguliariai gaunate šimtus el. laiškų. Žinučių skaitymas ir atsakymas į juos nereikalauja didelio dėmesio, tačiau jie užima didžiąją jūsų darbo dienos dalį. An Adobe ataskaita netgi teigia, kad žmonės kasdien praleidžia daugiau nei penkias valandas tikrindami el.
Be to, jūs negalite tiesiog nustoti atsakyti į el. laiškus. Įvairios šalys, nuo tarptautinių laisvai samdomų klientų iki federalinių agentūrų, susisieks su jumis el. paštu. Kai kuriais atvejais gali tekti net greitai reaguoti.
Užuot beatodairiškai ignoruodami savo el. laiškus, apsvarstykite galimybę investuoti į patikimi el. pašto valdymo įrankiai. Raskite jūsų poreikius atitinkančią platformą. Jie specializuojasi tvarkydami gautuosius arba supaprastindami masinį el. laiškų pristatymą. Pavyzdžiui, „Help Scout“ atlieka puikų darbą siųsdama visos įmonės pranešimus, o „SaneBox“ tiksliai rūšiuoja gaunamus pranešimus.
2. Socialinės žiniasklaidos pranešimų planavimas
Skelbimas socialiniuose tinkluose yra svarbiausias skaitmeninės rinkodaros sėkmės veiksnys. Reguliarus bendravimas su klientais ir kolegomis nuotoliniais darbuotojais padės sukurti tvirtą buvimą internete kaip laisvai samdomas darbuotojas.
Kaip ir el. pašto valdymas, paskelbimas socialinėje žiniasklaidoje nėra reikalaujantis pažinimo. Nedėdami per daug pastangų galite įkelti suplanuotą turinį, atsakyti į komentarus ir skaityti tiesioginius pranešimus.
Dauguma žmonių socialiniuose tinkluose paskelbimą priskiria sekliu darbui. Tačiau tai vis tiek užtrunka daug laiko, ypač kai daugėja sekėjų. Pamatysite, kad praleisite valandas vien tik tikrindami gautuosius.
Jei norite sutrumpinti laiką, kurį praleidžiate tvarkydami savo socialinės žiniasklaidos paskyras, apsvarstykite galimybę automatizuoti įvairias funkcijas. Išbandykite įvairius įrankius, kurie gali atitikti jūsų poreikius. Pavyzdžiui, turinio kalendoriaus programėlės leidžia planuoti įrašus iš anksto, o analizės įrankiai kiekybiškai įvertina jūsų bendrą našumą socialinėje žiniasklaidoje.
3. Kliento priėmimas
Kliento įtraukimas nustato bet kokio laisvai samdomo projekto toną. Šiame etape jūs ir jūsų klientas suplanuosite terminus, iš naujo įvertinsite lūkesčius, paskirsite užduotis ir akcentuosite tikslus. Proceso skubinimas sukuria neaiškius, neįgyvendinamus tikslus. Arba per daug analizuojant nereikšmingas detales ir pakartotinai atsakant į tas pačias užklausas, produktyvumas trukdo.
Veiksmingiausias ir laiką taupantis būdas yra automatizuoti kelias kliento įtraukimo proceso sritis. Tarkime, kad užduodate panašius klausimus savo naujiems klientams. Užuot peržiūrėję juos kiekvienoje sesijoje, galite sukurti klausimyną arba įrašyti trumpą paaiškinamąjį vaizdo įrašą. Tiesiog įsitikinkite, kad po to visiškai suprantate savo kliento poreikius.
4. Ieškomi klientai
Daugelis laisvai samdomų vertėjų nemėgsta ieškoti naujų klientų. Nuo kreipimosi į potencialius klientus iki pradinių konsultacijų, nesunkiai praleisite dešimtis valandų per savaitę ieškodami galimybių. Blogiausia, kad net nekonvertuosite visų potencialių klientų. Didžioji laiko dalis, kurią praleidžiate medžioklėje ir skambindami, bus klasifikuojama kaip neapmokamas darbas, o tai eikvoja jūsų laiką ir pinigus.
Norėdami efektyvesnio metodo, naudokite automatizavimo įrankius. Siūlome išbandyti įvairias programas, atsižvelgdami į tai, kurias paieškos užduotis norite automatizuoti. Tarkime, kad esate rašytojas. El. pašto paieškos įrankiai gali atsekti įvairių svetainių redaktorius ir administratorius, dirbančius su turinio kūrėjais ir kviestiniais tinklaraštininkais.
5. Paskyrimo užsakymas
Daugelis laisvai samdomų darbuotojų planuodami susitikimus praleidžia tiek laiko, kiek juose dalyvaudami. Atsižvelgiant į atotrūkį tarp jūsų ir jūsų kliento laiko juostų, galite siųsti pranešimus pirmyn ir atgal kelias dienas.
Tai pasakius, el. laiškus išsiųsti reikia vos kelių paspaudimų. Skirti daugiau nei valandą ar dvi susitikimų planavimui yra neprotinga ir neproduktyvu.
Norėdami supaprastinti procesą, naudokite susitikimų užsakymo programą. Tokios platformos kaip „Google“ kalendorius ir „Calendly“ leidžia vartotojams greitai suplanuoti susitikimus ir pasirinkti pageidaujamas datas tinkintuose kalendoriuose, kuriuos šeimininkai gali koreguoti. Tiesiog nusiųskite dalyviams savo kvietimo nuorodą ir laukite jų atsakymo.
6. Darbo eigos valdymas
Laisvai samdomi darbuotojai dažnai neįvertina laiko, kurio reikia projektui užbaigti. Tarkime, kad esate turinio rašytojas. Net jei galite parašyti nuo 500 iki 600 žodžių per valandą, mažai tikėtina, kad per 10 valandų pamainą baigsite 5000 žodžių. Galų gale, jūs taip pat turėsite atlikti temų tyrimą ir redaguoti juodraščius.
Darbo projektai visada ateina su minutės valdymo užduotimis. Nors dauguma jų gali užtrukti tik kelias minutes, vis tiek turėtumėte jas apeiti ir atitinkamai pakoreguoti savo tvarkaraštį.
Išsamus darbo eigos valdymas suryja laiką. Vietoj to automatizuokite jį naudodami projektų valdymo įrankį. Populiarios programos, tokios kaip „Asana“ ar „Trello“, gali padėti beveik visais proceso aspektais – nuo galimų terminų nustatymo iki projekto detalių užbaigimo. Tokiu būdu turėsite daugiau laiko ir jėgų susitelkti į savo pagrindines pareigas.
7. Sutarties rengimas
Kaip laisvai samdomas darbuotojas, klientai tikisi, kad pateiksite projektų sutartis. Tikėtina, kad turėsite apibūdinti savo įkainius, garantijas, atsakomybę ir tikslus bei visas su kliento užsakymu susijusias sąlygas.
Sutarties rašymas nuo nulio paprastai trunka kelias valandas. Galite atsisiųsti šablonus internete, bet vis tiek turėtumėte skirti valandą ar dvi redagavimui. Galų gale, bendrieji susitarimai tik pakenks jūsų laisvai samdomam verslui.
Užuot kopijavę ir įklijuodami atsitiktinius sutarčių juodraščius, sutaupysite daugiau laiko perkeldami procesą į automatizavimo įrankį. Yra keli programėlės, kurios kuria pritaikytus sutarčių projektus. Jie gali sukurti vizualiai patrauklias sutartis, kuriose per kelias minutes paaiškinama jūsų laisvai samdomų projektų apimtis, apribojimai ir teisiniai reikalavimai.
8. Pagrindinis finansų stebėjimas
Augant laisvai samdomam verslui, finansų stebėjimas taps vis sudėtingesnis. Turėsite įrašyti visus mokėjimus iš kiekvieno kliento. Priklausomai nuo jūsų užsakymo apimties, net paprastas finansų valdymas gali užtrukti kelias valandas.
Daugelis specialistų samdo buhalterius savo finansams tvarkyti. Nors taip pat galite dirbti su finansų specialistu, pirmiausia apsvarstykite galimybę naudoti automatizavimo įrankius. Jums net nereikės nieko mokėti. Greita „Google“ paieška atskleis keletą paprasti, nemokami asmeninių finansų „Excel“ skaičiuoklės šablonai galite tinkinti.
Tapkite produktyvesniu laisvai samdomu vertėju automatizuodami užduotis
Užduočių automatizavimas pakels jūsų laisvai samdomo darbuotojo karjerą į kitą lygį. Tačiau nesijauskite verčiami sukurti visiškai veikiančią, efektyvią automatizuotą sistemą nuo pat pradžių. Darbo eigos automatizavimas užtrunka. Pirmiausia pašalinkite mažas, nuobodžias užduotis, o tada palaipsniui automatizuokite svarbesnes administracines pareigas.
Be to, atsitiktinai nepirkite aukščiausios kokybės automatizavimo įrankių. Rinkoje yra keletas nemokamų programinės įrangos programų ir mobiliųjų programų. Pasirinkę tinkamą strategiją, jau galite juos naudoti automatizuodami kelias laisvai samdomo verslo kasdienes funkcijas.
