Kai importuojate duomenis į „Excel“ skaičiuoklę, yra tikimybė, kad ką tik importuotas tekstas bus parašytas mažosiomis arba didžiosiomis raidėmis. Bet ką daryti, jei norite, kad jie būtų sakinio didžiojoje raidėje? Ar turėtum perrašyti visą dalyką?
Laimei, galite naudoti sudėtinę formulę, kad „Excel“ automatiškai konvertuotų tekstą į sakinio didžiąsias ir mažąsias raides. Ši formulė sudaryta iš skirtingų funkcijų, nes šiam tikslui nėra išskirtinės „Excel“ funkcijos.
Atvejo konvertavimas „Excel“.
Yra trys vietinės funkcijos programoje „Excel“, kad būtų galima konvertuoti atvejus. Šios funkcijos perima tekstą, pakeičia didžiąsias raides ir išveda jį.
- VIRŠUTINIS: paverčia tekstą DIDŽIOSIOMIS RAIDĖMIS.
- AZEMESNIS: paverčia tekstą mažosiomis raidėmis.
- TINKAMAS: paverčia tekstą į atitinkamą didžiąją arba pavadinimo raidę.
Kaip galbūt pastebėjote, nėra „Excel“ funkcijos, skirtos tekstui konvertuoti į sakinio didžiąsias ir mažąsias raides. Laimei, minėtos funkcijos suteikia mums reikiamų ingredientų, kad sukurtume formulę, kuri konvertuoja tekstą į sakinio didžiąsias ir mažąsias raides programoje „Excel“.
Sakinio didžiosiomis raidėmis pirmoji teksto raidė rašoma didžiosiomis, o likusios – mažosiomis. Žinoma, yra išimčių, tokių kaip vardai ir įvardžiai, tačiau kol kas jų praleisime.
Teksto konvertavimas į sakinio didžiąją raidę programoje „Excel“.
Norėdami sukurti šiam tikslui skirtą formulę, naudosime penkias funkcijas. Norėdami pakeisti didžiąsias raides, programoje „Excel“ naudosime funkcijas UPPER ir LOWER. Taip pat naudosime LEFT, RIGHT ir LEN Excel funkcijos nurodyti, kurios raidės turi būti didžiosios arba mažosios.
Pavyzdžiui, šioje skaičiuoklėje A2 langelyje yra sakinys, kurio aiškiai nėra sakinio didžiojoje raidėje. Tikslas yra parašyti formulę, kuri konvertuoja tekstą iš A2 į sakinio didžiąsias ir mažąsias raides ir parodo jį D2. Eikime prie to.
- Pasirinkite langelį, kuriame norite rodyti išvestį. Mes einame atrinkti D2.
- Formulės juostoje įveskite toliau pateiktą formulę:
=VIRŠUTINĖ(KAIRĖ(A2,1))&APATINĖ (DEŠINĖJE (A2, ILGIAI (A2)-1)) - Paspauskite Įeikite.
Kai tik paspausite Įeikite, „Excel“ paims sakinį iš A2, padarys jį didžiosiomis raidėmis ir parodys D2, kur įvedėte formulę. Norėdami naudoti kelių langelių formulę, galite naudoti užpildymo rankenėlę, ir viskas. Tačiau jei jums įdomu, kaip ši formulė veikia, kitas skyrius skirtas jums.
Formulės suskaidymas
Ši formulė naudoja penkias skirtingas funkcijas tekstui paversti sakinio didžiosiomis raidėmis. Funkcijos ir tai, ką jos daro, yra tokios:
- KAIRĖ: grąžina nurodytą simbolių skaičių nuo eilutės arba teksto pradžios.
- TEISINGAI: grąžina nurodytą simbolių skaičių iš eilutės arba teksto pabaigos.
- LEN: skaičiuoja eilutės ilgį simboliais.
- VIRŠUTINIS: konvertuoja eilutę į didžiąsias raides.
- AZEMESNIS: paverčia eilutę į mažąsias raides.
Dabar pažiūrėkite į formulę ir tikriausiai galėsite patys pasakyti, kaip formulė veikia:
=VIRŠUTINĖ(KAIRĖ(A2,1))&APATINĖ (DEŠINĖJE (A2, ILGIAI (A2)-1))Ši formulė susideda iš dviejų dalių. The VIRŠUTINIS funkcija prieš ampersandą ir AZEMESNIS funkcija po jo. Iš pradžių KAIRĖ žiūri į A2 eilutę ir grąžina raides nuo 0 iki 1, kuri yra pirmoji raidė. Tada VIRŠUTINIS funkcija daro šią raidę didžiąja raide.
Kitas, LEN skaičiuoja simbolius A2 ir atima 1 iš jo (nes pirmoji eilutės raidė turi likti didžiąja raide), tada gaunamas skaičius perduodamas į TEISINGAI funkcija. TEISINGAI įsitraukia A2ir pateikia visas raides, išskyrus pirmąją. Galiausiai, AZEMESNIS funkcija konvertuoja raides į mažąsias raides.
galiausiai, VIRŠUTINIS yra išdėstyta pirmoje sakinio raidėje ir AZEMESNIS yra naudojama viskam kitam, todėl eilutė paverčiama sakinio didžiosiomis raidėmis.
Leiskite Excel tai tvarkyti
Kai kuriais atvejais, pavyzdžiui, konvertuojant tekstą į sakinio didžiąsias ir mažąsias raides programoje „Excel“, nėra integruotos funkcijos, kuri atliktų tai, ką galvojate. Tačiau tai nereiškia, kad turite atsisakyti automatizavimo programoje „Excel“. Galite derinti įvairias funkcijas ir sukurti formulę, kuri atlieka būtent tai, ko norite.
