Kaip naudoti „COUNTIF“ ir „COUNTIFS“ funkcijas „Excel“

„Excel“ sistemoje „COUNTIF“ ir „COUNTIFS“ yra dvi galingos funkcijos, leidžiančios jums atsisėsti ir atsipalaiduoti, o „Excel“ atlieka visus varginančius skaičiavimus už jus. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip naudotis šiomis funkcijomis.

Kas yra „COUNTIF“ programoje „Excel“?

COUNTIF yra pagrindinė „Excel“ funkcija, kuri skaičiuoja ląsteles, atitinkančias tam tikrą sąlygą. Šios funkcijos sintaksė apima daugybę tikslinių ląstelių, po kurių eina viena sąlyga. Funkcija COUNTIF palaiko ir loginius operatorius, ir pakaitos simbolius. Naudodami šiuos du, galite dar labiau išplėsti arba susiaurinti savo būklę.

COUNTIF (diapazonas, kriterijai)

Funkcija COUNTIFS, kaip rodo pavadinimas, turi tą patį tikslą kaip ir funkcija COUNTIF. Pagrindinis COUNTIFS funkcijos pranašumas yra tas, kad ji gali pateikti daugiau nei vieną sąlygą keliems langelių diapazonams. Funkcija COUNTIFS palaiko loginius operatorius ir pakaitos simbolius.

COUNTIFS (diapazonas1, kriterijus1, diapazonas2, kriterijus2)

Palaikomi loginiai operatoriai:

• < Mažesnis nei
• > Didesnis nei
• =< Mažesnis arba lygus
• > = Didesnis arba lygus
• = Lygus

Palaikomi pakaitos simboliai:

• * Bet koks bet kokio simbolio skaičius.
• ? Vienas bet kokio simbolio numeris.
• ~ Paverčia pakaitos simbolį iškart po tildės į įprastą simbolį.

Susijęs: Kas yra „Excel“ pakaitos simboliai? Kaip juos naudoti

Kaip naudoti „COUNTIF“ programoje „Excel“

Norėdami naudoti funkciją „COUTNIF“ programoje „Excel“, jums reikia du apibrėžti du dalykus. Pirma, tikslinis diapazonas, kuriame norite, kad formulė skaičiuotų ląsteles, ir, antra, kriterijai, pagal kuriuos formulė skaičiuos langelius už jus. Pažvelkime į juos paprastu pavyzdžiu.

Šiame pavyzdyje mes turime obuolių ir jų spalvų sąrašą. Tikslas yra parašyti formulę, kuri suskaičiuotų raudonų obuolių skaičių ir parodytų ją langelyje. Naudodami langelių diapazoną, kuriame obuolių spalvos dedamos kaip diapazonas, nurodysime formulei skaičiuoti tik raudonas to diapazono funkcijas naudojant COUNTIF funkciją.

1. Pasirinkite langelį kur norite rodyti skaičiavimo rezultatą. Šiame pavyzdyje mes naudosime langelį E3.
2. Pasirinkę langelį, eikite į formulės juosta ir įveskite žemiau esančią formulę:

   = COUNTIF (A3: A11, „raudona“)

   Kadangi tikslinis diapazonas šiame pavyzdyje, kuriame yra obuolių spalvos, yra ląstelės A3 į A11, pateikiama formulė A3: A11 pirmoje dalyje. Antroje dalyje, kuri yra kriterijus, turi būti nurodyta, kad funkcija COUNTIF skaičiuoja tik raudonus obuolius. Iš ten "Raudona" antroje dalyje. Atminkite, kad teksto kriterijus turite sudėti tarp kabučių.
3. Paspauskite Įveskite.
4. Dabar „Excel“ suskaičiuos raudonų obuolių skaičių ir parodys jį.

Funkcija COUNTIF leidžia atlikti daug nuostabių dalykų, ypač kai naudojama su pakaitos simboliais ir kitomis funkcijomis, tačiau ji gali atsižvelgti tik į vieną sąlygą. Priešingai, jo giminaitis, funkcija COUNTIFS, veikia keliomis sąlygomis įvairiems diapazonams.

Kaip naudoti „COUNTIFS“ „Excel“

Funkcija COUNTIFS iš esmės yra sudėtingesnė COUNTIF funkcijos versija. Pagrindinis COUTNIFS pranašumas prieš COUNTIF yra tas, kad jis palaiko kelias sąlygas ir diapazonus.

Tačiau taip pat galite apibrėžti vieną diapazoną ir vieną sąlygą funkcijai COUNTIFS, todėl ji praktiškai nesiskiria nuo funkcijos COUNTIFS.

Susijęs: Kaip skaičiuoti neigiamus skaičius „Excel“

Vienas svarbus dalykas, kurį turėtumėte suprasti apie funkciją COUNTIFS prieš ją naudodami funkcija COUNTIFS neapsiriboja vien tik langelių, atitinkančių kiekvienos ląstelės kriterijus, rezultatų diapazonas.

Tiesą sakant, jei turite dvi sąlygas dviem diapazonams, pirmojo diapazono ląstelės filtruojamos du kartus: vieną kartą per pirmąją sąlygą ir tada per antrąją sąlygą. Tai reiškia, kad funkcija COUTNIFS grąžins tik tas vertes, kurios atitinka abi sąlygas tam tikrais intervalais.

Galite geriau suprasti, ką tiksliai atlieka funkcija COUNTIFS, išnagrinėję toliau pateiktą pavyzdį.

Mes išplėtėme ankstesnio skyriaus pavyzdį, o dabar, be obuolių spalvos, yra stulpelis, kuriame aprašomas ir jų dydis. Pagrindinis šio pavyzdžio tikslas yra suskaičiuoti didelių raudonų obuolių skaičių.

1. Pasirinkite langelį kur norite rodyti rezultatus. (Šiame pavyzdyje mes parodysime didelių raudonų obuolių skaičių ląstelėje E3.)
2. Eikite į formulės juosta ir įveskite žemiau esančią formulę:

   = COUNTIFS (A3: A11, „Raudona“, B3: B11, „Didelė“)

   Tokiu būdu formulė patikrina ląsteles iš A3 į A11 dėl būklės "Raudona". Ląstelės, kurios išlaikė testą, toliau tikrinamos diapazone B3 į B11 dėl būklės „Didelis“.
3. Paspauskite Įveskite.
4. Dabar „Excel“ suskaičiuos didelių raudonų obuolių skaičių.

Stebėkite, kaip formulėje skaičiuojamos ląstelės, turinčios ir raudoną, ir didelį atributą. Formulė paima ląsteles nuo A3 iki A11 ir tikrina, ar nėra raudonos spalvos. Ląstelės, išlaikančios šį testą, vėl tikrinamos, ar nėra antrosios sąlygos antrame diapazone, kuris šiuo atveju yra didelis.

Susijęs: Kaip skaičiuoti žodžius ir simbolius „Excel“ naudojant LEN funkciją

Apibendrinant galima pasakyti, kad diapazonai ir sąlygos po pirmojo diapazono ir sąlygos dar labiau susiaurina skaičiavimo filtrą ir nėra nepriklausomi vienas nuo kito. Taigi galutinis formulės rezultatas yra raudoni ir dideli obuoliai. Raudonų ar didelių obuolių skaičių galite suskaičiuoti derindami funkciją COUNTIF su funkcija SUM.

1. Pasirinkite langelį kur norite rodyti savo formulės rezultatą. (Šiame pavyzdyje mes naudosime langelį E6.)
2. Įveskite formulę žemiau:

   = SUMA (COUNTIF (A3: A11, „raudona“), COUNTIF (B3: B11, „Didelė“))

   Ši formulė suskaičiuos ląsteles, kuriose yra raudonųjų obuolių, tada ląstelių, kuriose yra didelių obuolių, skaičių ir galiausiai susumuoja du skaičius.
3. Paspauskite Įveskite.
4. Dabar „Excel“ suskaičiuos ir parodys didelių ar raudonų obuolių skaičių.

Skaičiuokite daugiau naudodami „Excel“

Jei skaičiavimo sąlygas padauginote arba tiesiog per ilgas sąrašas, skaičiavimas rankiniu būdu gali tapti labai varginantis. Naudodami „Excel“ ir jos funkcijas COUNTIF ir COUNTIFS, galite parašyti formulę, kuri už jus pasirūpins skaičiavimo procesu.

Nedidelės pastangos išmokti šią naują „Excel“ formulę leis ateityje gauti daug naudos. Galbūt derinant SUMPRODUCT ir COUNTIF bus kažkas gero?

Kaip naudoti „Rank“ ir „SUMPRODUCT“ funkciją „Excel“ naudojant COUNTIF

Funkcija „RANK“ ir „SUMPRODUCT“ apskaičiuoja rangus susiejimo atveju. Patikrinkite, kaip tai veikia!

Skaityti toliau

Apie autorių