Kaip naudoti FILTER funkciją programoje „Excel“.

Jei dirbate su duomenų rinkiniais programoje „Excel“, žinote, kaip svarbu greitai rasti reikiamą informaciją. Nesvarbu, ar analizuojate pardavimo duomenis, stebite atsargas ar valdote biudžetą, galimybė filtruoti duomenis yra labai svarbi.

Laimei, „Excel“ turi galingą integruotą įrankį, kuris gali padėti: FILTER funkciją. Naudodami FILTER funkciją, galite greitai rūšiuoti didelius duomenų rinkinius ir išgauti reikalingus duomenis pagal nurodytas sąlygas.

Kas yra FILTRAS funkcija?

Funkcija FILTER programoje „Excel“ leidžia išskirti duomenų poaibį iš diapazono pagal vieną ar daugiau kriterijų. Ji įvertina kiekvieną duomenų diapazono reikšmę ir pateikia eilutes arba stulpelius, atitinkančius jūsų nustatytus kriterijus. Kriterijai išreiškiami kaip formulė, kuri įvertinama iki loginės reikšmės.

Funkcija FILTER turi tokią sintaksę:

=FILTER(masyvas, įtraukti, [jei_tuščias])

Kur:

• masyvas yra langelių diapazonas, kurį norite filtruoti.
  • įtraukti reiškia sąlygą, kurią norite naudoti duomenims filtruoti. Tai gali būti vienas kriterijus arba keli kriterijai, atskirti „Excel“ loginės funkcijos.
• [jei_tuščias] yra pasirenkamas argumentas, nurodantis reikšmę, kurią reikia grąžinti, jei jokie duomenys neatitinka nurodytos sąlygos.

Kaip naudoti FILTER funkciją programoje „Excel“.

Panagrinėkime pavyzdį, kad suprastume, kaip „Excel“ naudoti FILTER funkciją. Tarkime, kad turite duomenų lentelę, kurioje yra Vardo, Amžiaus ir Lyties stulpeliai, ir norite filtruoti lentelę, kad būtų rodomos tik moterys. Naudosite šią formulę:

=FILTRAS(A2:C10, C2:C10="Moteris")

Norėdami suskaidyti formulę, masyvo argumentas yra A2:C10, o kriterijų argumentas yra C2:C10="Moteris". Ši formulė pateiks reikšmių masyvą, apimantį tik eilutes, kuriose Lytis yra „Moteris“.

Pažvelkime į kitą pavyzdį: Tarkime, kad turite duomenų lentelę, kurioje yra stulpeliai produkto pavadinimas, Kategorija, ir Kaina, ir norite filtruoti lentelę, kad būtų rodomos tik tos eilutės, kuriose kaina yra mažesnė arba lygi 400 USD. Naudosite šią formulę:

=FILTRAS(A2:C10, C2:C10<=400)

Funkcija FILTER naudoja loginį operatorių (<=), kad patikrintumėte, ar stulpelis Kaina yra mažesnis arba lygus 400 USD.

Kelių kriterijų naudojimas FILTER funkcijoje

„Excel“ funkcija FILTER leidžia nurodyti daugiau nei vieną duomenų filtravimo kriterijų. Norėdami įtraukti kelis kriterijus į funkciją FILTER, turite naudoti logines funkcijas "AND" arba "OR".

Funkcija IR reikalauja, kad visi kriterijai būtų teisingi, kad eilutė būtų įtraukta į filtro rezultatą, while funkcija ARBA reikalauja, kad bent vienas iš kriterijų būtų teisingas, kad eilutė būtų įtraukta į rezultatas.

Štai pavyzdys, kaip naudojant FILTER funkciją IR, norint išgauti duomenis iš diapazono pagal du kriterijus:

=FILTRAS(A2:C10, (B2:B10="Tech")*(C2:C10>400))

Ši formulė grąžina eilutes, kurios atitinka du nurodytus kriterijus. Pirmasis kriterijus yra tas, kad B stulpelio reikšmė turi būti Tech, o antrasis kriterijus – C stulpelio reikšmė turi būti didesnė nei 400. Žvaigždutės simbolis (*) reiškia IR operatorių, kuris sujungia du kriterijus.

Kaip naudoti FILTER su kitomis Excel funkcijomis

Funkciją FILTER programoje „Excel“ galima naudoti su daugeliu kitų funkcijų, kad būtų galima atlikti išplėstinius skaičiavimus ir analizuoti konkrečius duomenų pogrupius didelėje lentelėje.

Įprastas būdas FILTER naudoti su kitomis funkcijomis yra pirmiausia filtruoti duomenų diapazoną naudojant FILTER funkciją, o tada taikyti kitą funkciją filtruojamam sąrašui. Pavyzdžiui, galite rūšiuoti duomenis naudodami funkciją SORT kartu su FILTER funkcija.

Štai pavyzdys: Tarkime, kad turite lentelę su informacija apie skirtingus produktus, įskaitant jų pavadinimus, kainas ir pasiekiamumo būseną. Norite filtruoti lentelę, kad būtų rodomos tik sandėlyje esančios prekės, ir rūšiuoti filtruotą sąrašą pagal kainą.

Šiuo atveju formulė bus tokia:

=RŪšiuoti(FILTRAS(A2:C10, C2:C10="Prekyboje"), 2, TIESA)

Ši formulė pateiks filtruotą lentelę, kurioje bus tik tie produktai, kurie šiuo metu yra sandėlyje, surūšiuoti pagal kainas didėjančia tvarka. Antrasis funkcijos SORT argumentas (t. y. 2) nurodo stulpelio numerį, pagal kurį norite rūšiuoti.

Šiuo atveju norime rūšiuoti pagal kainas B stulpelyje, todėl naudojame skaičių 2. Trečiasis funkcijos SORT argumentas (t. y. TRUE) nurodo, kad norime rūšiuoti reikšmes didėjančia tvarka.

Čia yra kitos „Excel“ funkcijos, kurias galite derinti su FILTER funkcija:

1. SUMIF arba VIDUTINIS JEI: galite naudoti funkciją FILTER, kad sukurtumėte tam tikrus kriterijus atitinkantį duomenų poaibį, o tada naudokite funkciją SUMIF arba AVERAGEIF, kad apskaičiuotumėte to duomenų pogrupio sumą arba vidurkį.
   • Pavyzdžiui, jei turite skirtingų produktų pardavimo duomenų sąrašą ir norite apskaičiuoti bendras konkretaus produkto pardavimas, galite naudoti FILTER, kad sukurtumėte to produkto duomenų poaibį ir tada naudokite funkciją SUMIF Norėdami apskaičiuoti bendrą pardavimą.
2. MAX ir MIN: Galite naudoti FILTRAS funkciją, kad surastumėte didžiausią arba mažiausią reikšmę tam tikrus kriterijus atitinkančiame duomenų poaibyje. Pardavimo duomenų pavyzdyje galite naudoti FILTRAS funkciją su MAX arba MIN, kad surastumėte atitinkamai didžiausią arba mažiausią parduotą produktą.
3. COUNT: Tu taip pat gali naudokite funkciją COUNT su FILTER, kad gautumėte tam tikrus kriterijus atitinkančių langelių skaičių.

Apskritai, FILTER funkcijos derinimas su kitomis „Excel“ funkcijomis gali padėti atlikti sudėtingesnę analizę ir padaryti duomenis prasmingesnius bei naudingesnius.

Efektyvus duomenų filtravimas naudojant „Excel“ FILTER funkciją

„Excel“ FILTRA funkcija leidžia greitai ir lengvai filtruoti duomenis pagal nurodytas sąlygas. Naudodami FILTER funkciją, galite išvengti rūpesčių rūšiuojant didelius duomenų rinkinius rankiniu būdu, kad rastumėte reikiamus duomenis. Galite nurodyti kelis kriterijus ir sujungti juos naudodami tokius operatorius kaip "AND" ir "OR", suteikdami jums lankstumo ir filtravimo formulės valdymo.

Nesvarbu, ar esate patyręs analitikas, ar pradedantysis, „Excel“ FILTER funkcija gali padėti supaprastinti darbo eigą ir išnaudoti visas duomenų galimybes.