Tokie skaitytojai kaip jūs padeda palaikyti MUO. Kai perkate naudodami nuorodas mūsų svetainėje, galime uždirbti filialų komisinius.
„Excel“ ir „Power BI“ yra du labai populiarūs įrankiai. Jie abu siūlo platų analizės ir vizualizavimo įrankių asortimentą, padedantį kurti prietaisų skydelius ir ataskaitas. „Microsoft Excel“ puikiai tinka duomenims analizuoti ir padaryti juos suprantamesnius atliekant kasdienes operacijas.
Tačiau „Power BI“ yra specialiai sukurta siekiant padaryti duomenis suprantamesnius, vertingesnius ir veiksmingesnius, susiejant juos su kita įmonės informacija, leidžiančia greitai atrasti įžvalgas. Šiame vadove apžvelgsime, kuo šios dvi programos skiriasi viena nuo kitos, ir pateiksime rekomendacijas, kaip jas naudoti.
Pagrindiniai Excel ir Power BI skirtumai
„Excel“ yra skaičiuoklių programa, siūlanti galingas duomenų apdorojimo, analizės ir pateikimo funkcijas. Galite kurti ir keisti skaičiuokles, naudoti formules ir funkcijas, kurti diagramas ir grafikus bei importuoti duomenis iš kitų šaltinių.
„Power BI“ yra verslo žvalgybos įrankis, padedantis analizuoti metrikas ir greitai sukurti vizualiai patrauklias, interaktyvias ataskaitas ir prietaisų skydelius. Jis sukurtas siekiant padėti organizacijoms efektyviau priimti sprendimus pasitelkiant duomenų įžvalgas realiuoju laiku.
Galite sujungti visus savo duomenų šaltinius, pvz., CRM sistemas ir duomenų bazes, vienoje vietoje ir kurti vizualizacijas, pvz., diagramas, matuoklius ir žemėlapius. Toliau pateiktuose skyriuose atidžiau pažvelgsime į kai kuriuos jų skirtumus. Norėdami pradėti, turėsite prisiregistruoti arba atsisiųsti programą.
Parsisiųsti: Microsoft Excel skirta Android | iOS | Žiniatinklis
Parsisiųsti: Power BI skirta Android | iOS | Žiniatinklis
1. Duomenų ryšiai ir integravimo galimybės
Kalbant apie „Excel“, galite importuoti failus iš kelių tipų duomenų šaltinių – failų, duomenų bazių ir tinklalapių, taip pat kitų šaltinių. „Excel“ ir „Power BI“ naudoja „Power Query“ duomenims išgauti ir gauti.
Norėdami importuoti failą į „Excel“, spustelėkite Duomenys skirtuką ant juostelės ir naudokite Gaukite duomenis išskleidžiamajame meniu, kad pasirinktumėte vieną iš galimų pasirinkimų.
„Power BI“ turi paprastą naudoti sąsają duomenų integravimui ir analizei. Galite importuoti duomenis į Power BI iš įvairių internetinių ir neprisijungusių šaltinių, įskaitant debesies paslaugas, duomenų bazes, pvz., SQL ir Azure, taip pat paprastus tekstinius failus. Programa padeda per trumpą laiką paversti bet kokio tipo duomenis vertinga verslo informacija.
Norėdami importuoti duomenis į Power BI, spustelėkite Gauti duomenis > Gauti duomenis iš kito šaltinio. Tiesiog pasirinkite platformą, iš kurios norite importuoti duomenis, ir spustelėkite Prisijungti. Prisijunkite naudodami savo kredencialus (kur reikia), kad gautumėte duomenis iš išorinio šaltinio.
Be to, galite importuoti vizualizacijos šablonus, kurie yra jo prekyvietėje, ir naudoti tuos, kurie yra laisvai prieinami. „Excel“ neturi šios galimybės, o dažniausiai pateikia tik statines diagramas. Viskas, kas pasakyta ir padaryta, „Power BI“ yra aiškus nugalėtojas pagal duomenų šaltinių, prie kurių gali prisijungti, skaičių.
Nugalėtojas: Power BI
2. Ataskaitų teikimo funkcijos: prietaisų skydeliai ir interaktyvumas
Nors „Excel“ turi tvirtą įrankių rinkinį duomenims analizuoti, įskaitant suvestines lenteles, „Power BI“ siūlo pažangesnes diagramų ir ataskaitų teikimo parinktis.
Programoje „Excel“ galite pasirinkti iš įvairių tipų diagramų, pvz., linijinių diagramų, skritulinių diagramų, juostų diagramų, sukrautos stulpelių diagramos ir PivotTable ataskaitos (kurios leidžia rūšiuoti įvairias duomenis). Taip pat galite kurti diagramas naudodami „Power Pivot“ arba „Power View“ (šios funkcijos pašalintos iš naujausių „Excel“ arba „Microsoft 365“ versijų), kad duomenys būtų rodomi įvairiais būdais.
„Power BI“ ataskaitos gali būti naudojamos norint gauti reikšmingų įžvalgų iš jūsų duomenų, padėti suprasti verslo ar organizacijos metriką ir priimti duomenimis pagrįstus sprendimus. Galite pasidalinti šiomis įžvalgomis su savo komanda ir bendradarbiauti priimdami sprendimus. Kai kurios iš svarbiausių jo savybių yra šios:
- Į lentelę panašios vizualizacijos naudojant R, Python ir kitus įrankius.
- Prietaisų skydelio plytelės, kurias galite judėti ir pridėti daugiau informacijos.
- Galimybė greitai filtruoti, rūšiuoti ir analizuoti duomenis naudojant unikalius filtrus, kurie leidžia vizualizuoti kelių aspektų tendencijas.
Kol gali nustatyti interaktyvias informacijos suvestines programoje „Excel“., jo vizualizacijos funkcijos gali būti šiek tiek ribotos. „Power BI“ taip pat galite rasti įvairių filtrų ir pjaustytuvų, skirtų interaktyvumui pridėti – kryžminius filtrus, rankinius filtrus, gręžimo filtrus ir kt.
Nugalėtojas: Power BI
3. Automatizavimo ir pritaikymo galimybės
„Excel“ ir „Power BI“ turi daug funkcijų, kurios puikiai tinka duomenų analizei. Tačiau jie taip pat turi tam tikrų skirtumų, ypač kai kalbama apie prietaisų skydelio pritaikymą ir automatizavimo nustatymus.
Norėdami atidaryti tinkinimo parinktis programoje „Excel“, tiesiog spustelėkite Namai skirtuką. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Tinkinkite juostelę. Tada galite pasirinkti norimas rodyti komandas ir įtraukti jas į juostelę.
„Power BI“ padeda tinkinti prietaisų skydelį, pateikdama lengvai randamus nustatymus ekrano dešinėje. Tiesiog spustelėkite Vizualizacijos. Iš ten galite keisti tokius dalykus kaip diagramos tipai ar šrifto dydžiai arba pridėti interaktyvių elementų.
Kalbant apie automatizavimą, „Power BI“ leidžia nustatyti pasirinktines darbo eigas per Maitinimo automatas kurios sukurtos taip, kad jums būtų lengviau atlikti sudėtingas užduotis. „Excel“ turi integruotą įrankį „Visual Basic for Applications“. (VBA), kuri leidžia paleisti makrokomandas (trumpąsias programas) jų darbaknygėse. Šios makrokomandos gali būti naudojamos įvairiems tikslams, įskaitant sudėtingų užduočių automatizavimą.
„Excel“ tikrai turi nedidelį pranašumą, kai kalbama apie daugybę tinkinimo parinkčių, su kuriomis galima dirbti.
Nugalėtojas: Microsoft Excel
4. Duomenų modeliavimas ir kalbos priklausomybės
„Excel“ yra susijęs su duomenų rinkinių organizavimo ir analizės paprastumu, o „Power BI“ yra pritaikyta apdoroti duomenis iš skirtingų šaltinių ir leidžia kurti sudėtingus modelius.
„Microsoft Excel“ yra pagrįsta MDX (daugiamatių išraiškų) kalba, kuri naudojama daugiamatėms duomenų bazėms pateikti ir manipuliuoti. „Power BI“ yra pagrįsta funkcine kalba, vadinama DAX, kuri reiškia duomenų analizės išraiškas.
„Excel“ siūlo platų duomenų rengimo metodų spektrą – duomenų rūšiavimą, pasikartojančių įrašų pašalinimą iš reikšmių sąrašo, kelių lentelių sujungimą ir daug daugiau. Taip pat galite naudoti išplėstinius Excel filtrus ir patvirtinimo metodus, kad pasirinktumėte konkretų neapdorotų duomenų poaibį pagal jūsų nurodytus kriterijus.
Kita vertus, „Power BI“ siūlo daugiau funkcijų, nes daugiausia dėmesio skiriama duomenų gavimui ir analizei bei saugojimo galimybėms. Jis gali būti naudojamas su bet kokio tipo duomenų šaltiniu, įskaitant struktūrinius ir nestruktūruotus formatus.
Kaip minėjome aukščiau, tai suteikia galimybę greitai kurti ataskaitas naudojant vizualizacijas ir integracijas su trečiųjų šalių programomis. Galite rūšiuoti duomenis, kurti ryšius tarp įvairių duomenų taškų ir naudoti šią informaciją kurdami nuspėjamuosius modelius, kurie padės numatyti būsimus rezultatus.
Nugalėtojas: Power BI
5. Bendradarbiavimo ypatybės
„Microsoft Excel“ leidžia lengvai bendradarbiauti projektuose, nes galite siųsti failus el. paštu, „OneDrive“ ir kitomis internetinėmis paslaugomis savo komandos nariams.
Galite stebėti pakeitimus naudodami pastabas ir komentarus Power BI ir Excel. Šie bendradarbiavimo įrankiai yra integruoti, kad komandos galėtų dirbti kartu kurdamos projektus.
„Power BI“ gali padėti sukurti duomenų rinkinius. Tačiau norėdami bendrinti ataskaitas ir bendradarbiauti rengdami ataskaitas, turėsite naujovinti į Pro versiją (nuo 9,99 USD per mėnesį).
Norėdami bendrinti failus, atidarykite savo darbo sritį ir spustelėkite failą, kurį norite bendrinti. Kai jis atsidarys, bakstelėkite Dalintis ir įveskite savo komandos nario (-ių) el. pašto adresą. Taip pat galite bendradarbiauti realiuoju laiku naudodami „Microsoft Teams“ pokalbių funkciją.
Nugalėtojas: Microsoft Excel
6. Prieinamumas keliose platformose
Jei ieškote nemokamo įrankio, kuris padėtų atlikti kasdienes užduotis, pvz., darbo laiko apskaitos žiniaraščius arba sekti pardavimą ir atsargas, ieškokite „Excel“. Galų gale, tai pati populiariausia skaičiuoklių programa.
Jei ieškote mokamos alternatyvos, „Power BI“ yra puiki galimybė. Ji turi nemokamą versiją, kuri suteikia prieigą prie daugybės funkcijų, bet jei jums reikia daugiau pažangių funkcionalumą arba jei jūsų duomenys apima sudėtingas formules ir funkcijas, verta naudoti „Power BI Pro“ arba „Plus“. investicija.
„Excel“ galima naudoti staliniuose ir mobiliuosiuose įrenginiuose. „Power BI“ yra nemokamų ir mokamų parinkčių. Tačiau išplėstines Power BI funkcijas galite pasiekti tik prisiregistravę gauti licenciją.
Nugalėtojas: Microsoft Excel
Excel vs. Power BI: kurio jums reikia?
Jei ieškote įrankio, kuris leistų jūsų organizacijai analizuoti ir vizualizuoti jūsų duomenis realiuoju laiku, „Power BI“ yra tikriausiai geriausias jūsų pasirinkimas. Lankstumas, paprastas naudojimas ir galimybė kurti sudėtingas vizualizacijas išskiria jį iš „Excel“. Kita vertus, jei norite lengvai naudoti įrankį, leidžiantį greitai ir lengvai kurti diagramas, „Excel“ gali būti tinkamesnė.
