Sąvoka yra kaip tuščia drobė. Tai suteikia tiek daug galimybių. Nors gali atrodyti, kad reikia žinoti, ką darote, kad išnaudotumėte visas galimybes, kartais viskas, ko jums reikia, yra pastūmėti tinkama linkme, kad galėtumėte pradėti.
Susitvarkykite, suklyskite ir ištrinkite, ištrinkite, ištrinkite. Tai bus verta, nes gausite unikalų sprendimą, kuris tinka jums, nes jūs esate tas, kuris jį sukūrė. Taigi, štai toks pokštas. Dalykas, kuris nukreipia jus teisinga kryptimi. Sąrašas dalykų, kuriuos galite nuveikti ir ištirti „Notion“. Patyrinėkime.
1. Užsirašykite pastabas
Dauguma „Notion“ naudojimo būdų skirstomi į dvi kategorijas: projektų valdymą ir užrašų darymą. Dėl minimalios, bet galingos teksto rengyklės ir puslapio viduje organizavimo sistemos galite tai padaryti užsirašykite išsamius užrašus ir lengvai juos suraskite vėliau naudodami „Notion“..
Nors viską galite supaprastinti laikydamiesi pagrindinių „Notion“ blokų, programinė įranga siūlo daugiau nei 40 tipų, kurie padės jums gauti kuo išsamesnę informaciją. Pridėjus pagalbinių elementų, pvz., vaizdų, vaizdo įrašų, nuorodų, lentelių ir kt., visas mintis ir idėjas galima lengvai apibendrinti vienoje vietoje.
2. Stebėkite savo tikslus
Tikslų nustatymas yra jų nustatymas ir stebėjimas. Kitas žingsnis – visa tai užsirašyti sąvokoje. Dėl įvairių duomenų bazių yra daug būdų tai padaryti. Nesvarbu, ar esate vaizdingas asmuo, ar asmuo, kuris teikia pirmenybę duomenims, yra jums tinkamas išdėstymas.
Tokiu būdu jums nereikės galvoti apie ankstesnius rezultatus ar savo tikslus. Dar geriau, naudodami „Notion“ programą mobiliesiems galite visur pasiimti stebėjimo priemonę.
3. Sukurkite darbų sąrašus arba bet kurį sąrašą
„Notion“ yra puikus įrankis, padedantis neatsilikti nuo visų savo darbų sąrašų. Jūs netgi galite nustatyti priminimus atliekant tokias paprastas užduotis kaip spintos valymas. Kadangi „Notion“ yra labai universalus, tai puikus sprendimas.
Nepaisant nepriekaištingų puslapių išdėstymų, kuriuos matote internete arba galbūt jau savo paskyroje, „Notion“ taip pat sukuria nedidelę ir prastą darbų sąrašo programą. Galite pasilikti daug sąrašų tipai sąvokoje, tikrai, ir jūs turite pasirinkti savo nuotykį – kulką, perjungimą, skaičių ar užduotį. Net paprasta duomenų bazė gali padėti.
4. Stebėkite savo biudžetą
Jei jau laikote savo darbų sąrašus, pastabas ir projektus, kodėl gi ne stebėkite savo biudžetą „Notion“. taip pat? Tai nebūtinai turi būti sudėtinga. Su koncepcija pateikiamas šablonas, padėsiantis pradėti.
Nereikia tobulinti savo matematikos įgūdžių ar per daug galvoti apie procesą. Tiesiog pasirinkite šabloną ir esate kelyje. Nesijaudinkite, jei nustatydami mėnesio biudžetą neturite visų atsakymų. Šio šablono pildymas kas mėnesį padės nustatyti sąskaitų ir išlaidų bazę.
5. Stebėkite savo kūno rengybos statistiką
Kartais kūno rengybos programų išdėstymas nėra toks, kokio norite. Negalite peržiūrėti savo duomenų naudingai arba vartytis pirmyn ir atgal statistiką.
„Notion“ yra ideali vieta stebėti savo kūno rengybos tikslus. Aukštas pritaikymo lygis leidžia sukurti bet kokį norimą išdėstymą. Tokiu būdu galite akimirksniu pateikti visą savo statistiką, kad būtų lengviau stebėti ir peržiūrėti savo pažangą.
6. Sukurkite Wiki in Notion
Nesvarbu, ar tvarkote krūvas politikos ir procedūrų darbo vietoje, ar aistrą keliate į naujas aukštumas namuose, „Notion“ yra ideali priemonė wiki kūrimui. Ar norite juo naudotis, priklauso nuo jūsų Pagalbos centras šabloną arba pradėkite nuo nulio.
Kai jūsų wiki bus paruoštas, paskelbkite jį internete skiltyje „Notion's“. Dalintis meniu ir koreguokite leidimus, kad būtų galima redaguoti, komentuoti ar kopijuoti. Jei norite, kad redagavimas liktų išskirtinis, galite bendrinti puslapį atskirai su tais, kuriuos norite atlikti.
7. Studijuoti su sąvoka
„Notion“ siūlo nemokamą „Personal Pro“ paskyrą studentams, kurie prisiregistruoja naudodami mokyklos el. pašto adresą, ir yra daug būdų, kaip galite naudoti programinę įrangą, kad galėtumėte tęsti savo studijas. Programinė įranga leidžia daryti ir tvarkyti užrašus, dokumentų juodraščius, sekti užduotis ir kt.
Be to, galite naudoti ją kaip pranešimų lentą su savo kambario draugais, vietą, kur galite stebėti savo išlaidas, ir saugoti visą šeimos, draugų, klasės draugų ir kitų sutiktų veidų kontaktinę informaciją.
8. Sukurkite tinkintą CRM sąvokoje
Jei dirbate pardavimų, paslaugų ar rinkodaros srityje, greičiausiai praleidžiate daug laiko bendraudami su klientais. Išsaugodami ir sutvarkydami užrašus, galėsite stebėti pokalbius.
Pasirinktinio ryšių su klientais įrankio kūrimas yra dar vienas būdas naudoti „Notion“, nesvarbu, ar jį naudojate Pardavimų CRM šabloną ar kažką visiškai naujo. Tokiu būdu, kai klientas skambina arba jūs perduodate pokalbį, niekas nepraleidžia.
9. Sukurkite tiesioginį tinklalapį
Ypač jei tik pradedate naują verslą, svetainės kūrimas ir priegloba gali būti brangu. Kol kas, kodėl gi ne naudokite viešą puslapį „Notion“. kad gautum žinutę?
Svetainės tikrai neturi būti sudėtingos. Jei nenaudojate jo savo produktams ir paslaugoms parduoti, brošiūros puslapis dalinsis informacija su potencialiais klientais.
Dėl universalios „Notion“ teksto ir blokų rengyklės jums nereikia žinoti apie kodavimą, kad galėtumėte atlikti darbą. Nors „Notion“ neabejotinai turi tam tikrų mokymosi krypčių, galite rasti daugybę vadovėlių, kurie padės jums tai pasiekti.
10. Apibrėžkite darbo eigą sąvokoje
Jei ieškote būdo, kaip valdyti pasikartojančias užduotis, jūs ir jūsų komanda galite įeiti į „Notion“ ritmą, apibūdindami savo darbo eigą. Tai padės jums ir jūsų komandai greitai sužinoti, kur yra projektai ir kas už kurį veiksmą atsakingas. Be to, galite bendrauti lentoje, todėl jums nereikės naršyti gautųjų ar pranešimų, kad vėliau rastumėte išsamios informacijos.
Net jei dirbate vienas, „Notion“ darbo eigos apibūdinimas padės stebėti savo darbo krūvį ir suskaidyti dideles užduotis į mažus gabalus.
11. Tvarkykite savo turinio kalendorių
„Notion“ jau atliko didžiąją dalį darbo už jus Turinio kalendoriaus šablonas. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai užpildyti tuščias vietas. Pirmasis išdėstymas yra labai vizualus, naudojant kortelių sistemą su vaizdais, padedančiais atpažinti įrašus.
Jei jūs ir jūsų bendradarbis pageidaujate, galite peržiūrėti duomenų bazės peržiūros skirtukus viršuje, kad surastumėte tai, kas atitinka jūsų poreikius, nekeisdami vieni kitiems. Galbūt lentelės ar kalendoriaus vaizdas labiau tinka jūsų stiliui.
12. Bendradarbiaukite kuriant projektus in Notion
Projektų valdymo sistemos išsprendžia daugybę dalykų – nuo per didelio bendravimo mažinimo iki persidengimo prevencijos. Tai kažkas, ką „Notion“ daro gerai. Kaip ir kita projektų valdymo programinė įranga, pvz., „ClickUp“ ir „Asana“, rasite stulpelius arba duomenų bazės ypatybes, kurias reikia deleguoti ir apibrėžti projektus.
„Notion“ puslapiuose taip pat rasite komentarų skiltį, kurią galite naudoti norėdami užduoti klausimus, pateikti atsiliepimų ar atlikti tolesnius veiksmus. Geriausia, kad jūs nustatote išdėstymus.
13. Atsilikę savo užduotys
Kiekvienas turi sąrašą užduočių, kurias stumia atgal, nesvarbu, ar tai laikas, ar kiti dalykai, kuriems teikiama pirmenybė. „Notion“ yra puiki vieta sekti atsilikusius elementus, sudėti juos į puslapį, kad vėliau jų nepamirštumėte, tačiau dabar jie neužima jūsų galvos.
Atėjus laikui atlikti darbus, tereikia dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti ir naudoti Pereiti prie galimybė jį perstumti. Arba iškirpkite ir įklijuokite, kas jums tinka.
Pradėkite nuo idėjos
Turint tiek daug galimybių, lengva sustingti sprendžiant, nuo ko pradėti naudoti „Notion“ arba ką daryti toliau. Tai tik keletas dalykų, kuriuos galite padaryti naudodami „Notion“, bet netrukus norėsite jį naudoti viskam.
Tiesiog atminkite, kad tai yra šiek tiek mokymosi kreivė, bet kai tik ją peržengsite, išdėstymus nustatyti bus lengva.
