Idėjų generavimas gali būti didžiulis. Privalumas rūšiuoti šias idėjas gali būti dar stulbinantis. Laimei, yra daugybė įrankių ir metodų, padedančių sumažinti perteklinį triukšmą ir rasti pagrindinę idėją arba temą informacijos rinkinyje.
Jei norite rūšiuoti savo idėjas ir rasti bendrų temų, skirtų tolesniems veiksmams generuoti, apsvarstykite galimybę naudoti bendrą diagramų sudarymo įrankį: giminingumo diagramą.
Kas yra giminingumo diagrama?
Vienas diagramos įrankis problemoms spręsti ir idėjoms gauti yra giminingumo diagrama. Artimumo diagrama yra organizacinis įrankis, naudojamas idėjoms ir duomenims rūšiuoti pagal jų tarpusavio ryšį. Afiniteto diagramos naudojamos smegenims kurti ir duomenų modeliams rasti.
Norėdami sukurti giminingumo diagramą, pirmiausia įrašykite idėjas ir pastebėjimus atskirose užrašų kortelėse (ar panašiose, pvz., lipniuose lapeliuose). Tada tarp užrašų kortelių ieškote bendrų temų. Galiausiai surūšiuojate užrašų korteles į bendrų temų grupes.
Nors giminystės diagramas galite kurti ranka, dažnai efektyviau jas kurti skaitmeniniu būdu. Viena geriausių skaitmeninių giminingumo diagramų kūrimo galimybių yra „Google Jamboard“, nes
galite naudoti „Google Jamboard“ vizualiniam bendradarbiavimui iš bet kur.1. Kurkite lipnius užrašus „Jamboard“.
Norėdami pradėti kurti giminingumo diagramą, pirmiausia turėsite sukurti lipniuosius lapelius „Google Jamboard“. Norėdami tai padaryti, spustelėkite Lipnus lapelis piktogramą kairėje ekrano pusėje. Arba galite naudoti spartųjį klavišą CTRL + Shift + P. Ant kiekvieno lipniojo lapelio turėtumėte užrašyti tik vieną idėją ar pastebėjimą.
„Jamboard“ galima rinktis iš penkių skirtingų spalvų lipniųjų lapelių. Visas savo idėjas galite sudėti ant vienos spalvos lipniųjų lapelių, tačiau dažnai naudinga sukurti įvairių spalvų lipnius lapelius, kurie padės vizualiai atskirti idėjas.
Kai baigsite įrašyti visas savo idėjas ir pastebėjimus, turėtumėte paskleisti lipni lapeliai ant „Jamboard“ (kiekviename parašyta tik viena idėja ar pastebėjimas), kad pradėtumėte skirstant į kategorijas.
2. Sukurkite idėjų kategorijas
Sukūrę visus lipniuosius lapelius, laikas ieškoti bendrų duomenų šablonų. Paklauskite savęs: „Kuo yra šių užrašų panašumų? ir „Kur aš matau bendras temas?
Užsirašykite bendras temas, panašumus ir modelius, kuriuos matote. Tai būtina norint užbaigti kitą žingsnį. Prie „Jamboard“ galite pridėti temų sąrašą spustelėdami Teksto laukelis piktogramą kairėje ekrano pusėje.
Galite pastebėti, kad naudojate ne visas užrašytas temas. Tai gerai! Šiame etape tiesiog svarbu sudaryti galimų modelių sąrašą.
3. Suskirstykite lipnius lapelius į kategorijas
Kai turėsite temų ir modelių sąrašą, laikas rūšiuoti lipnius lapelius į grupes. Sukurkite kiekvienos temos ar modelio antraštę naudodami Teksto laukelis piktogramą. Tada įdėkite lipnius lapelius po atitinkama antrašte.
Sutvarkę visus lipniuosius lapelius, aplink kiekvieną kategoriją sukurkite rėmelius. Tai galite padaryti spustelėję formos piktogramą kairėje ekrano pusėje. Turėsite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti formą ir pasirinkti Įsakymas, tada Siųsti atgal. Tai neleis formai užblokuoti lipnių lapelių, bet leis išlaikyti kraštą.
Dabar turite vaizdinį bendrų idėjų ir duomenų temų atvaizdą, todėl galite pradėti kitus savo projekto veiksmus. Kai priešais save matote modelius, lengviau suprasti, kokių veiksmų reikia imtis, kad jūsų projektas būtų pažangus.
Artimumo diagramos veda į kitus veiksmus
Afiniteto diagramos yra naudingos bandant rūšiuoti didelius informacijos kiekius. Atskirdami savo idėjas ar pastebėjimus į atskirus lipniuosius lapelius, galėsite susikoncentruoti ties informacijos panašumų paieška, užuot jos priblokšti.
Suradę tuos panašumus, pamatysite, kokie turėtų būti tolesni jūsų projekto žingsniai, ar tai reiškia prototipo pakeitimus, grįžimą rinkti daugiau duomenų ar dar ką nors visiškai.
