Būna dienų, kai gali atrodyti, kad yra nesibaigiantis dalykų, kuriuos reikia padaryti, sąrašas. Daugelis darbo specialistų ieško įrankių, padedančių jiems valdyti savo karjerą, o tai gali padėti jiems pasisekti.
Dėl technologinės pažangos, kuri įvyko per pastaruosius kelerius metus, kūrėjai sukūrė daugybę platformų ir programų, kurios padės jums valdyti bet kurią profesinio gyvenimo dalį. Nesvarbu, ar dirbate savarankiškai, esate smulkaus verslo savininkas, ar turite aukšto lygio pareigas organizacijoje, kai kurios platformos ir programos gali padėti padidinti produktyvumą.
Dropbox yra platforma, kuri suteikia jums saugią saugyklą. Galite išsaugoti dokumentus ir vaizdus bei pasiekti juos iš bet kurios vietos. Tai geresnė parinktis nei siųsti sau failus, kai reikia dirbti su failais ne biure.
Jei prie projekto dirbate su kitais žmonėmis, galite padaryti failus bendrinamus, kad jie galėtų lengvai juos pasiekti. Darbo ieškantys asmenys gali pasinaudoti šia programėle išsaugodami savo gyvenimo aprašymo kopiją „Dropbox“, kad galėtų bet kur kreiptis dėl darbo.
„Dropbox“ pasiekiama žiniatinklyje ir mobiliojoje programėlėje. Nemokamai galite naudoti iki 2 GB vietos. Jei jums reikia daugiau vietos, „Dropbox“ siūlo mėnesines arba metines mokamas prenumeratas, kurių kaina prasideda nuo 2 TB asmeniniam naudojimui ir 3 TB verslo reikmėms. Kitos „Dropbox“ versijos apima „Dropbox Family“, „Professional“, „Standard“ ir „Advanced“.
parsisiųsti: Android | iOS (Galimi nemokami pirkiniai programoje)
„Todoist“ yra užduočių valdymo programa, pasiekiama mobiliosiose ir žiniatinklio versijose ir veikia su „Microsoft Outlook“. Galite priskirti užduotis ir papildomas užduotis kitiems ir sau.
Yra daug būdų kurti projektus ir dirbti su kitais. Programėlė integruojama su tokiomis platformomis kaip Saulėtekio kalendorius, Cloud Magic, Google Drive, Zapier ir IFTT, o tai leidžia interaktyviai, automatizuotai susieti dvi skirtingas paslaugas.
Naudodami „Todoist“ galite būti tikri, kad viskas sutvarkyta ir atsiskaityta, todėl galite sutelkti dėmesį į svarbų darbą, kurį turite atlikti. Prijungę Todoist prie el. pašto, failų ir kalendoriaus, galite suasmeninti savo užduočių peržiūrą ir supaprastinti darbo eigą. Taip pat galite peržiūrėti savo pažangą atliekant užduotis ir produktyvumo tendencijas.
Nemokama „Todoist“ versija suteikia jums 5 MB failų įkėlimų, penkis aktyvius projektus, penkis bendradarbius vienam projektui, tris filtrus ir vienos savaitės veiklos istoriją. Energijos vartotojų ir komandų planai yra prieinami už mokestį. Galbūt jus domina mokymasis kaip organizuoti bet kokį projektą su darbo suskirstymo struktūra.
parsisiųsti: Android | iOS (Galimi nemokami pirkiniai programoje)
„Evernote“ galima kaip žiniatinklio ir mobiliąją programėlę. Galite naudoti šią platformą užrašams daryti, o „Evernote“ leidžia iškirpti straipsnius, su kuriais susiduriate ieškodami internete.
Programėlė leidžia kurti darbų sąrašus ir lenteles, dalytis sąsiuviniais ir užrašais bei pridėti dokumentus. Jei jūsų laukia susitikimas, galite sukurti susitikimo darbotvarkės šabloną ir pridėti išorinių nuorodų, kurias dalyviai galės peržiūrėti. Galbūt jus domina mokymasis kaip nustatyti susitikimų laiką „Google“ kalendoriuje.
„Evernote“ yra integruota su tokiomis programomis kaip „Microsoft Teams“, „Slack“, „Salesforce“, „Google“ kalendorius ir „Gmail“. Nemokama versija leidžia pridėti PDF failus, kvitus, failus, nuotraukas, vaizdus ir vaizdus. Galite iškirpti tinklalapius, greitai rasti elementus naudodami žymas ir ieškoti, gauti naujausią informaciją apie užduotis pastabose, sinchronizuoti su dviem įrenginiais ir turėti maksimalų 25 MB ir 60 MB įrašų dydį per mėnesį.
parsisiųsti: Android | iOS (Galimi nemokami pirkiniai programoje)
„Camscanner“ yra puiki programa tiems, kurie neturi biudžeto skaitytuvui. Tai idealiai tinka visiems, kuriems reikia nuskaityti, saugoti dokumentus ir dalytis jais su kitais. Naudodami išmaniojo telefono kamerą galite nuskaityti vizitines korteles, sąskaitas faktūras, pastabas ir kvitus.
Nuskaitę PDF failus, galite juos redaguoti. Taip pat galite pašalinti netvarkingą paveikslėlių foną ir generuoti didelės raiškos vaizdus. „Camscanner“ taip pat suteikia funkciją, leidžiančią kurti PDF failus. Galite spausdinti belaidžiu ryšiu ir siųsti faksogramą į daugiau nei 30 pasaulio šalių iš savo telefono. Programėlėje taip pat yra teksto atpažinimo funkcija, leidžianti greitai išgauti didelius teksto kiekius iš vaizdų, palaikoma 40 kalbų.
Be PDF rengyklės, galite skaidyti ir sujungti PDF failus, ištrinti ir rūšiuoti PDF puslapius, pridėti vaizdą prie PDF ir konvertuoti PDF failus į Microsoft platformas, tokias kaip Word, Excel ir PowerPoint, ir atvirkščiai. Taip pat galite nuskaityti knygas ir asmens tapatybės korteles. Jei ieškote bendradarbiavimo įrankių, galite apsvarstyti galimybę sukurti programą ProofHub arba Asana.
parsisiųsti: Android | iOS (Galimi nemokami pirkiniai programoje)
Esant įtemptam gyvenimo tempui, gali atrodyti, kad niekada nėra laiko kūrybiškam mąstymui ar idėjų šturmui. „Brainsparker“ yra mobilioji programėlė, kuri naudoja raginimus, kad sužadintų jūsų vaizduotę ir skatintų kūrybiškumą.
Programą galite naudoti bet kada, kai prireikia kūrybiškumo kibirkšties arba kai jus kankina rašytojo blokada, kai kuriate kūrybinį rašymą. Nors programa šiuo metu pasiekiama tik „Apple“ įrenginiuose, „Brainsparker“ svetainėje pažymima, kad jie dirba su „Android“ programa, kurią tikisi paleisti per ateinančius 12 mėnesių.
Jei neturite „Apple“ įrenginio, galite užsiprenumeruoti ir gauti kasdienius raginimus arba galite apsilankyti jų svetainėje, kur jie turi skirtingus kortelių rinkinius, iš kurių galima pasirinkti atsitiktinę kortelę. Yra septynios kortelių pakuotės, įskaitant vaikus, kibirkštį, žurnalą, įsivaizduoti ir begalybę. Taip pat turite galimybę sukurti savo korteles naudodami tuščią šabloną, pateiktą svetainėje.
parsisiųsti: iOS (Galimi nemokami pirkiniai programoje)
„Toggl Track“ yra programa, padedanti susitvarkyti, stebint ir valdant, kaip leidžiate laiką. Jei kaip naršyklę naudojate „Google Chrome“, galite pridėti „Toggl Track“ plėtinį, kuris prideda laikmatį prie bet kurios žiniatinklio platformos, kad galėtumėte stebėti, kiek laiko praleidžiate kiekvienoje platformoje. Naudodami šią funkciją galite lengviau tvarkyti ir tvarkyti prioritetus ir dienos praleidimą.
„Toggl Track“ siūlo pažangias funkcijas, pvz., tuščiosios eigos aptikimą, kuris padeda stebėti, kuriuo paros metu esate produktyviausias, o kada ne. Programa integruojama su „Google“ kalendoriumi, „Microsoft Outlook“, „Evernote“, „Asana“, „Salesforce“, „Jira“, „Notion“, „GitLab“ ir „GitHub“. Jei ieškote pagalbos planuojant susitikimus, jums gali būti įdomu sužinoti apie geriausios nemokamos susitikimų planavimo programos, leidžiančios rasti bendrą laiko tarpą.
Programėlėje pateikiamos suvestinės, savaitinės ir išsamios ataskaitos bei projektų ir pajamų stebėjimas naudojant projekto prietaisų skydelį, kuris padeda prognozuoti terminus ir biudžetus bei stebėti pažangą. Galite priskirti apmokestinamus tarifus pagal darbo sritį, komandos narį, projekto narį ar projektą, kad gautumėte aiškesnį vaizdą apie veiklą, kuri generuoja pajamas. Pridėkite fiksuoto mokesčio biudžetą, kad pamatytumėte, ar pakankamai atsiskaitote už įdėtas valandas.
„Toggl Track“ gali atsiųsti jums įspėjimą, kai numatoma projekto pabaiga, kad žinotumėte, ar pasieksite terminą. Galite susidaryti supratimą apie pelningumą naudodami įžvalgų funkciją, kuri apibrėžia kiekvieno komandos nario darbo sąnaudas, kad pamatytumėte, kaip išlaidos atitinka apmokestinamus tarifus.
Programa yra nemokama iki penkių vartotojų su neribotu laiko stebėjimu, projektais, klientais, žymomis, eksportuojamomis ataskaitomis, automatizuotu laiko stebėjimu aktyvikliai, neveikimo laiko aptikimas, Pomodoro laikas, CSV importavimas, asmeninės veiklos stebėjimas ir laiko stebėjimas daugiau nei 100 populiarių įrankiai. Galite prisiregistruoti naudodami „Google“ arba „Apple“.
parsisiųsti: Android | iOS (Laisvas)
Kaip valdysite savo karjerą?
Yra daug programų, kurios padės padidinti produktyvumą ir valdyti savo laiką. Jei dažnai bendradarbiaujate su kitais, pravartu naudotis programėle, kurioje galite pridėti komandos narių, ir visi gali matyti, kokios yra pareigos ir kur yra spragų.
Nesvarbu, ar ieškote paaukštinimo, ar naujo darbo, darbdaviams patinka, kad esate organizuotas, o naudodami bet kurią iš šiame straipsnyje paminėtų programų galite tai pasiekti. Galite naudoti šiuos įrankius, kad išlaikytumėte save ir tuos, su kuriais dirbate, kad bet koks projektas vyktų sklandžiai ir be problemų.