Negalite apsispręsti tarp popierinių ir skaitmeninių kalendorių? Sužinokite apie abiejų privalumus ir trūkumus ir nuspręskite, kuris variantas jums tinka geriausiai.
Kad ir kaip atrodytų jūsų tvarkaraštis, tvarkingas ir efektyvus kalendorius yra būtinas norint gyventi organizuotą gyvenimą. Turėdami tvarkaraštį galite mažiau galvoti apie tai, sumažinate pervargimą ir padedate interpretuoti visą savaitės laiką.
Jei norite rimtai žiūrėti į laiko valdymą, svarbu pasirinkti jums tinkančią sistemą. Šiuolaikiniame technologijų amžiuje pasirinkti, ar laikyti skaitmeninį kalendorių, ar naudoti rašiklį ir popierių, gali būti sunkus pasirinkimas. Čia rasite viską, ką reikia žinoti renkantis popierinį ar skaitmeninį kalendorių.
Popierius vs. Skaitmeniniai kalendoriai: kokie jų privalumai ir trūkumai?
Renkantis, kokio tipo kalendorius jums labiausiai tinka, reikia atsižvelgti į daugybę svarbių dalykų. Turėsite pažvelgti į savo darbo įpročius, kiek laisvo laiko paprastai turite ir ar jūsų grafikas yra lankstus, ar atitinka rutiną. Pažvelkime į kai kuriuos pagrindinius veiksnius, į kuriuos reikia atsižvelgti renkantis popierinį ar skaitmeninį kalendorių.
1. Efektyvumas
Prieš nuspręsdami, kokio tipo kalendorius jums labiausiai tinka, svarbu pagalvoti, kodėl jį naudojate. Vienas iš pagrindinių kalendorių pranašumų yra tai, kad jie leidžia atsiminti dalykus, nereikia pakartotinai permąstyti, kas yra jūsų tvarkaraštyje.
Jei norite geriau suprasti savo tvarkaraštį, popieriniai kalendoriai greičiausiai yra jūsų geriausias pasirinkimas. Remiantis tyrimais iš Tokijo universitetas, užsirašinėjimas popieriuje, o ne skaitmeniniuose įrenginiuose, pagerina jūsų atmintį.
Jei gerai žinosite savo kalendorių, tai jums padės pagerinti savo laiko valdymo įgūdžius. Įgysite aiškų supratimą apie tai, kiek turite laisvo laiko, ir žinosite, kam turėtumėte pasakyti „taip“ ir „ne“. Geriau suprasdami savo tvarkaraštį įgysite platesnę perspektyvą, kuri padės interpretuoti savaitės laiką.
2. Lengvumas
Kitas svarbus veiksnys, į kurį reikia atsižvelgti renkantis popierinį ar skaitmeninį kalendorių, yra tai, kaip paprasta jį naudoti ir prižiūrėti. Kuriant naujus įvykius niekas nepralenkia naujos užduoties įtraukimo į kalendoriaus programą paprastumo.
„Google“ kalendorius yra viena iš kelių kalendoriaus programų, kuriose yra a Pakartokite funkcija. Tai naudinga, jei, kaip ir daugelis, turite pasikartojantį tvarkaraštį ir norite sutaupyti pastangų kiekvieną savaitę rankiniu būdu rašydami tuos pačius dalykus. Naudodami skaitmeninį kalendorių taip pat galite pridėti svarbios informacijos apie įvykius (pvz., jų vietą ir laiką) daug greičiau nei juos užrašydami.
Parsisiųsti: „Google“ kalendorius, skirtas Android | iOS (Laisvas)
3. Prieinamumas
Prieinamumas yra stipri skaitmeninių kalendorių savybė. Niekas neprilygsta prieigai prie savo tvarkaraščio bet kuriame įrenginyje, kurį naudojate. Jei keliaujate į darbą ir atgal arba skubate, greitas kalendoriaus patikrinimas gali būti prioritetas. Gebėjimas greitai įtraukti įvykius taip pat svarbu, jei turite užimtą gyvenimo būdą.
Išmanieji telefonai pažymi abu šiuos langelius kaip tai, be ko niekada neišeisite iš namų. Nešiotis fizinį kalendorių ir rašiklius visur, kur eitumėte, gali būti nepatogu, todėl skaitmeniniai kalendoriai tampa nugalėtojais dėl prieinamumo.
4. Pateikiamumas
Pateikiamas kalendorius turi daug privalumų. Tvarkingai sutvarkytas kalendorius suteiks jums geriausią ir tiksliausią ateinančios savaitės vaizdą. Suvokimas yra labai svarbus, kai reikia peržiūrėti savo tvarkaraštį. Laikas ne visada sutampa su tuo, kaip jis atrodo. Štai kodėl pristatymas yra svarbus.
„Google“ kalendoriuje siūlomos kelios kalendoriaus rodinio keitimo parinktys. The Diena vaizdas geriausiai tinka trumpalaikiam planavimui ir norint pamatyti, kaip atrodo ateinanti diena. The 3 dienos vaizdas yra geras tarpinis pasirinkimas norint gauti įžvalgos apie ateinančias kelias dienas. Galite braukti kairėn arba dešinėn, kad perjungtumėte dienas, arba palieskite dienos antraštę, kad ją priartintumėte.
Gana ribotas vaizdas matomas „Google“ kalendoriaus alternatyvos yra mėnesio rodinys. Tai gali atrodyti perpildyta, jei kiekvieną dieną vyksta keli įvykiai, ypač jei naudojate mobilųjį telefoną. Vietoj to galite pasirinkti didelį sieninį kalendorių, kurį pakabinsite savo miegamajame.
5. Kūrybiškumas
Šis veiksnys priklauso nuo to, kokio tipo asmuo esate. Rašiklis ir popierius siūlo neribotą kūrybiškumą, o tai idealu, jei esate a kūrybingas užrašų kūrėjas. Kita vertus, skaitmeninimas yra geriausias, jei esate racionalus žmogus ir mėgstate viską nuosekliai.
Kalendoriaus šablonai „Canva“. yra geras kūrybinio skaitmeninio planavimo pasirinkimas. Šablonai leidžia sumažinti laiko planavimą siūlant vienodą tvarkaraštį. Tai sumažina savo struktūros kūrimo procesą nuo nulio.
Jei ieškote labai pritaikyto kalendoriaus, jums labiausiai tiks popierinio, o ne skaitmeninio kalendoriaus pasirinkimas. Tokiu būdu galite kurti įvykius bet kokiu norimu formatu. Galite jaustis apriboti kalendoriaus programose pateiktų šablonų – turite prieigą tik prie išsamios informacijos, pateiktos programa (pvz., data, laikas ir vieta) gali būti ribojantis, jei norite patikslinti išsamią įvykių informaciją.
Parsisiųsti: Drobė už Android | iOS (Galima nemokama, aukščiausios kokybės versija)
Kai kurie reikšmingi skaitmeninių kalendorių pranašumai
Kad ir kokios būtų jūsų mintys apie skaitmeninį, palyginti su popieriniai kalendoriai, neišvengiamai yra dalykų, kuriuos skaitmeniniai kalendoriai siūlo, o popieriniai – ne. Štai keletas iš jų:
1. Pasidalykite savo kalendoriais su kitais
Jei dirbate organizacijoje, labai naudinga dalytis savo kalendoriumi su kitais darbuotojais. „Calendly“ siūlo veiksmingą sprendimą bendrinti savo tvarkaraštį su kitais, patikrinti pasiekiamumą ir kurti bendrinamus įvykius.
Galite kurti asmeninius renginius ir rengti grupės renginius. Tai siūlo sklandų jūsų ir jūsų komandos bendravimo būdą.
Parsisiųsti: Kalendoriškai už Android | iOS (Nemokama, yra prenumeratos)
2. Nustatykite įvykių priminimus
Jei esate užmirštas, kartais neužtenka turėti tvarkaraštį, kad viską prisimintumėte. Daugelis programų siūlo priminimo įrankį, kuris yra naudingas protiškai ruošiantis būsimiems įvykiams, nereikia ieškoti tvarkaraščio.
Norėdami sukurti priminimą apie įvykį „Google“ kalendoriuje, paspauskite pliusas (+) piktogramą, kad sukurtumėte naują įvykį. Tada slinkite žemyn ir bakstelėkite antraštę, pažymėtą Pridėti pranešimą. Čia galite pasirinkti išankstinį nustatymą arba nustatyti tinkintą priminimą, kurį galite gauti kaip pranešimą arba el.
3. Naudokite kalendorius su el. paštu
Kita svarbi skaitmeninių kalendorių savybė yra el. pašto integravimas. El. laiškai yra neatsiejama daugelio šiuolaikinių darbo vietų dalis, todėl naudoti el. laiškus kartu su kalendoriumi yra niekam tikęs.
Ypač jei dirbate didelėje organizacijoje, el. pašto ir kalendoriaus tvarkymas vienu metu gali būti įtempta ir didžiulė užduotis. Susitikimo planavimas „Microsoft Outlook“. Tai lengva padaryti ir sutrumpina dešimčių tiesioginių pranešimų siuntimo laiką.
Parsisiųsti: „Microsoft Outlook“, skirta Android | iOS (Nemokama, galima prenumerata)
Kuris kalendoriaus tipas jums tinkamiausias?
Jei vertinate savo laiką, jūsų tvarkaraštis yra gyvybiškai svarbi jūsų gyvenimo dalis, todėl svarbu pasirūpinti savo tvarkaraščiu. Apsvarstykite šiuos veiksnius, kad priimtumėte geriausius laiko valdymo sprendimus savo darbe, socialiniame ir asmeniniame gyvenime.
