Tokie skaitytojai kaip jūs padeda palaikyti MUO. Kai perkate naudodami nuorodas mūsų svetainėje, galime uždirbti filialų komisinius. Skaityti daugiau.

„Kanban“ plokščių naudojimas savo projektams yra puikus būdas supaprastinti procesą ir padidinti produktyvumą. Nesvarbu, ar dirbate su komanda, ar dirbate vienas, „Kanban“ lentos vizualiai atspindi jūsų pažangą, todėl ją lengviau valdyti.

Šiame straipsnyje pateikiamas nuoseklus vadovas, kaip sukurti ir naudoti „Kanban“ lentą programoje „Excel“.

Jūsų „Kanban“ lentos atsilikimo kūrimas

Pradėkime nuo naujos „Excel“ darbaknygės atidarymo. Atidarę rasite skirtuką pavadinimu 1 lapas darbaknygės apačioje. Dukart spustelėkite skirtuką ir gausite a Pervardyti lapą iššokantis langas. Pervardykite lapą į Atsilikimas.

Naudosime šį lapą, norėdami nustatyti visų darbo eigos užduočių, kurios bus mūsų Kanban lentos pagrindas, atsilikimo lentelę.

Norėdami sukurti atsilikimą, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Pasirinkite keletą pirmųjų dviejų viršutinių eilučių langelių ir sujunkite jas spustelėdami Sujungti piktogramą, esančią įrankių juostoje.
    2. instagram viewer
  2. Dabar rašyk Atsilikimas sujungtų langelių viduje, kad suteiktumėte lentelės pavadinimą.
  3. Sureguliuokite šrifto dydį, langelio spalvą ir pavadinimo teksto lygiavimą pagal savo skonį.
  4. Kadangi kuriame paprastą „Kanban“ lentą, prie savo atsilikimo pridėsime du stulpelius (po pavadinimu): Užduoties pavadinimas ir Užduoties aprašymas. (Jei norite gauti išsamesnį atsilikimą, tiesiog pridėkite reikiamus stulpelius).
  5. Norėdami į lentelę įtraukti kraštinių, pasirinkite 12 eilučių (arba tiek, kiek reikia) po Užduoties pavadinimas stulpelyje. Eikite į Sienos piktogramą (šalia Paryškintas piktogramą) ir spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę. Pasirinkite Už sienų variantas.
  6. Tą patį padarykite su eilutėmis po Užduoties aprašymas stulpelyje.

Jūsų atsilikimo lentelė paruošta. Viskas, ką jums reikia padaryti dabar, tai užpildyti, ir jūs turėtumėte turėti kažką panašaus:

Kanban lentos sukūrimas

Dabar, kai turime atsilikimų, laikas sukurti „Kanban“ plokštę, kurią naudosime savo „Kanban“ lentoje. Norėdami tai padaryti, spustelėkite pliusas ženklą lapo apačioje, kad sukurtumėte ir atidarytumėte naują lapą.

Naujame lape sukurkime Kanban lentą atlikdami toliau nurodytus veiksmus:

  1. Sukurkite lentos pavadinimą sujungdami viršutinius langelius ir įrašykite pavadinimą. Galite reguliuoti šrifto dydį ir langelio spalvą pagal savo skonį.
  2. Kadangi čia siekiame paprastumo, pridėsime tik tris lentos skyrius, t.y. Daryti, Vykdoma, ir padaryta. (Jei darbo eigoje yra daugiau etapų, galite pridėti daugiau skyrių).
  3. Pridėkite storas kraštines prie Kanban lentos sekcijų naudodami Sienos piktogramą.

„Kanban“ lenta yra beveik paruošta, todėl pereisime prie kortelių kūrimo.

Kanban kortelių kūrimas

Norėdami sukurti „Kanban“ korteles, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutės antraštę ir pasirinkite Eilės aukštis.
  2. Atsidarys iššokantis langas, kuriame turėsite įvesti norimą aukštį; 25 mūsų atveju.
  3. Panašiai sureguliuokite žemiau esančios eilutės aukštį iki 50, o žemiau esančios – iki 25.
  4. Jūs gausite kortelę, sudarytą iš 3 langelių, kurių eilučių aukštis yra toks: 25:50:25
  5. Pasirinkite kiekvieną iš trijų Kanban kortelės langelių ir pridėkite kraštines eidami į Sienos piktogramą ir pasirinkdami Storos išorinės sienos.
  6. Nukopijuokite naujai sukurtą kortelę, kad sukurtumėte tiek kortelių, kiek norite.
  7. Pastebėsite, kad langelių dydžiai bus nustatyti pagal numatytuosius. Taigi, turėsite koreguoti langelių dydžius po vieną.
  8. Norėdami tai padaryti greičiau, paspauskite Ctrl ir pasirinkite visus langelius, kurių eilutės aukštis turi būti 25. Dabar dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią pasirinktų eilučių antraštę ir sureguliuokite eilutės aukštį (kaip minėta anksčiau). Visų pasirinktų eilučių aukštis dabar bus 25.
  9. Pakartokite tą patį procesą visoms ląstelėms, kurioms reikia 50 eilės aukščio.
  10. Uždėkite storą kraštelį aplink korteles supančią sritį ir užpildykite ją fono spalva, kad ji būtų estetiška.

Norėdami susieti mūsų atsilikimo duomenis su Kanban kortelėmis, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Užduočių pavadinimų pridėjimas prie Kanban kortelių

Norėdami gauti pirmosios užduoties pavadinimą iš Atsilikimas lapas:

  1. Pasirinkite viršutinį langelį (B5) iš pirmosios kortelės ir parašykite =.
  2. Eikite į Atsilikimas lapą ir pasirinkite pirmą langelį (C4) pagal Užduoties pavadinimas stulpelyje.
  3. Grįžkite į Kanban lentos lapą ir pamatysite šią formulę: 
    = Atsilikimas! C4
  4. Paspauskite ir įveskite, ir jis grąžins duomenis langelyje (C4) atsilikimo lapo (tai yra, Tyrimas mūsų atveju).
  5. Nukopijuokite formulę = Atsilikimas! C4 likusių Kanban kortelių viršutiniuose langeliuose ir pakeiskite kiekvienos kortelės langelių numerius. Taigi formulė būtų tokia = Atsilikimas! C5 (atitinka antrosios užduoties pavadinimą) antrajai kortelei ir = Atsilikimas! C6 dėl trečiosios užduoties pavadinimo ir pan. Kanban kortelės turėtų atrodyti taip:

Sąlyginio formatavimo naudojimas, kad kortelės būtų vizualiai malonios

Pamatysite, kad visų kortelių viršutinės ląstelės dabar grąžina reikšmes Užduočių pavadinimai stulpelis iš Atsilikimas lapas. Tačiau kelios kortelės (mūsų atveju paskutinės dvi) viršutiniuose langeliuose grąžina 0, nes atitinkamuose langeliuose nėra reikšmės. Atsilikimas. Kad kortelės būtų vizualiai malonios, mes naudokite sąlyginį formatavimą programoje „Excel“ duomenims formatuoti ir nuimkite 0s:

  1. Pasirinkite visas viršutines Kanban kortelių langelius ir eikite į Sąlyginis formatavimas > Nustatyti naują taisyklę.
  2. Viduje Sąlyginis formatavimas pasirinkite langelio reikšmę lygus 0, pakeisti šrifto spalva į baltą ir spustelėkite padaryta.

Užduočių aprašymų pridėjimas prie Kanban kortelių

Mes laikysimės panašaus požiūrio, norėdami grąžinti užduočių aprašymus iš Atsilikimas į Kanban kortelių vidurines ląsteles. Tik šį kartą formulės bus = Atsilikimas! D4, = Atsilikimas! D5ir kt. Kaip ir su užduočių pavadinimais, juodieji langeliai iš Atsilikimas grįš 0, kurį galite ištaisyti naudodami sąlyginį formatavimą, kaip jau minėta.

Kita problema, kurią pastebėsite pridėdami užduočių aprašymus prie „Kanban“ kortelių, yra ta, kad tekstas išsilies iš langelių. Norėdami to išvengti, mes apvyniokite tekstą „Excel“. ląstelės:

  1. Pasirinkite visus vidurinius kortelių langelius.
  2. Spustelėkite Apvyniokite piktogramą (šalia Lygiuoti piktogramą) įrankių juostoje.

Paskutinių prisilietimų pridėjimas

Nors Kanban kortelės yra paruoštos (ir susietos su atsilikimu), pateikiame keletą papildomų veiksmų, kad jos būtų dar geresnės:

  1. Norėdami (rankiniu būdu) pridėti užduoties gavėją, naudokite apatinį kortelių langelį.
  2. Sulygiuokite langelio duomenis langelio centre naudodami Lygiuoti piktogramą.
  3. Pašalinkite tinklelio linijas: eikite į įrankių juostą, spustelėkite Žiūrėti skyrių ir panaikinkite šalia esančio laukelio žymėjimą Tinklelio linijos juos pašalinti.

Kilnojamųjų Kanban kortelių kūrimas

Jei atlikote šiuos veiksmus iki šiol, turėtumėte pasiruošti užduočių, „Kanban“ lentos ir „Kanban“ kortelių likučius. Tačiau jūs negalėsite lengvai perkelti šių kortelių. Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad Kanban kortelės būtų kilnojamos:

  1. Nukopijuokite Kanban kortelę, kurią norite įdėti į lentą.
  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentą, kurioje norite įdėti kortelę.
  3. Eiti į Specialus įklijavimas ir pasirinkite Susieta nuotrauka parinktis (kuri yra paskutinė parinktis Kitos įklijavimo parinktys).
  4. Tą pačią procedūrą atlikite su kitomis Kanban kortelėmis.

Padidinkite savo efektyvumą naudodami Kanban lentas

Dabar, kai turite pagrindinę „Kanban“ plokštės struktūrą, jūs turite ją pritaikyti pagal savo projekto reikalavimus. Puikus būdas maksimaliai išnaudoti Kanban technikos potencialą – ją derinti su kita produktyvumo strategija, pavyzdžiui, GTD metodu.