Galite konvertuoti paveikslėlio duomenis į duomenis programoje „Excel“ ir sutaupyti daug pastangų.

Ar bandėte gauti duomenis į „Excel“ iš kito šaltinio, pvz., vaizdo, ir turite juos nukopijuoti rankiniu būdu? Ar koks nors kitas OCR įrankis nukopijuoja duomenis netinkamu formatu ir apsunkina jūsų darbą? Tikriausiai norėtumėte, kad „Excel“ būtų savoji funkcija, kuri atpažintų duomenis paveikslėlyje arba ekrano kopijoje.

Naudodami „Excel“ funkciją Duomenys iš paveikslėlio į skaičiuoklę galite įterpti duomenis iš paveikslėlio arba ekrano kopijos.

Duomenų iš paveikslėlio funkcijos naudojimo pranašumai

Jūs girdėjote apie įterpti vaizdą į „Excel“., bet dabar vaizdą taip pat galite paversti duomenimis.

Pagrindiniai privalumai yra šie:

  • Šis įrankis pateiks jūsų informaciją numatytuoju formatu, todėl jums nebereikės susidoroti su netinkamai kopijuojamais duomenimis.
  • Sumažina rankinį darbą, nes leidžia automatiškai paimti duomenis iš vaizdo, o ne įvesti juos eilutę po eilutės.
  • Tai leidžia įterpti duomenis iš bet kurios vietos tiesiog nufotografavus ekrano kopiją.
instagram viewer

Duomenų kūrimas iš esamo paveikslėlio

Ši funkcija leis jums įkelti išsaugotą vaizdo failą ir konvertuoti jį į darbalapį kaip duomenis. Tai gali būti naudinga dėl daugelio priežasčių; vienas pavyzdys, jei turite tik popierines kopijas ir norite įdėti duomenis, pvz., mokesčių deklaracijas, į „Excel“. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Įsitikinkite, kad vaizdas išsaugotas kompiuteryje.
  2. Atidarykite „Excel“ ir pasirinkite Duomenų skirtukas.
  3. Ant Gaukite ir transformuokite duomenis skyrių, pasirinkite Iš paveikslėlio.
  4. Pasirinkite Nuotrauka iš failo.
  5. Naršykite vaizdo failo vietą kompiuteryje ir įkelkite jį į „Excel“.
  6. Dešinėje skaičiuoklės pusėje atsiras dialogo langas ir pradės analizuoti duomenis. Kai baigsite, bus rodoma duomenų peržiūra ir pateikiamos parinktys Įterpti duomenis arba Apžvalga.
  7. Kai viskas atrodo gerai, paspauskite Įterpti duomenis. Kitu atveju peržiūrėkite duomenis, kuriuos „Excel“ užfiksavo.
  8. Įdėjus, visi nuotraukos duomenys bus gražiai suformatuoti jūsų skaičiuoklėje.

Duomenų kūrimas iš ekrano kopijos

Šis metodas leidžia konvertuoti ekrano kopiją į „Excel“ duomenis. Ekrano kopijos leis jums gauti duomenis iš beveik bet kokio šaltinio ir įdėti juos į darbaknygę. Įsitikinkite, kad jums leidžiama naudoti duomenis, kuriuos fiksuojate. Štai kaip konvertuoti ekrano kopiją:

  1. Padarykite duomenų ekrano kopiją ir nukopijuokite ją į kompiuterio iškarpinę
  2. Atidarykite „Excel“ ir pasirinkite Duomenų skirtukas.
  3. Eikite į Gaukite ir transformuokite duomenis skyrių ir pasirinkite Iš paveikslėlio.
  4. Pasirinkite Nuotrauka iš mainų srities.
  5. Dešinėje skaičiuoklės pusėje bus rodomas dialogo langas, kuriame analizuojami duomenys. Kai baigsite, bus rodoma duomenų peržiūra ir pateikiamos parinktys Įterpti duomenis arba Apžvalga.
  6. Kai viskas atrodo gerai, paspauskite Įterpti duomenis.
  7. Visi jūsų vaizdo duomenys bus gražiai suformatuoti skaičiuoklėje.

Patarimai, kaip peržiūrėti ir taisyti duomenis

Pasirinkę vaizdą, kurį norite konvertuoti į duomenis, prieš įdėdami į skaičiuoklę norėsite jį optimizuoti.

  • Atsisiųstą paveikslėlį arba ekrano kopiją apkarpykite tik taip, kad būtų įtraukti duomenys, kuriuos norite įterpti.

    • Teisingas formatavimas:

    Neteisingas formatavimas:

  • Įsitikinkite, kad duomenys vaizde yra sufokusuoti, o ne kampu ar nefokusuoti.
  • Prieš pataikant į Įterpti duomenis mygtuką, pasirinkite Apžvalga mygtuką ir peržiūrėkite visus pasiūlymus, kad įsitikintumėte, jog jūsų duomenys tinkamai konvertuoti.

Kai duomenys yra jūsų „Excel“ faile, galite sukurti lentelę, pakeiskite formatą arba naudokite jį taip, kaip norite.

Sumažinkite kopijavimą eilutė po eilutės ir anuliuokite netinkamą formatavimą, kai gaunate duomenis iš kito šaltinio. Vietoj to, lengvai įterpkite duomenis iš bet kurios vietos, išsaugodami vaizdą arba ekrano kopiją. Naudodami šį įrankį galite būti produktyvesni nei bet kada anksčiau.