Tokie skaitytojai kaip jūs padeda palaikyti MUO. Kai perkate naudodami nuorodas mūsų svetainėje, galime uždirbti filialų komisinius. Skaityti daugiau.

„Google“ skaičiuoklės yra puiki internetinė skaičiuoklių programa, skirta rūšiuoti, skaičiuoti ir analizuoti duomenis. Programa turi daug funkcijų, todėl išmokti naudotis „Google“ skaičiuoklėmis gali atrodyti bauginanti žmonėms, kurie nėra susipažinę su ja. Tačiau įpratę jį naudoti yra labai paprasta.

Šiame vadove pradedantiesiems mokoma įvairių būdų, kaip formatuoti duomenis „Google“ skaičiuoklėse. Padėsime išmokti grupuoti eilutes, skaidyti stulpelius, slėpti tinklelius ir dar daugiau.

1. Grupuokite eilutes „Google“ skaičiuoklėse

Apsvarstykite, kad turite šį ženklų lapą:

Norėdami sugrupuoti ženklų lapo eilutes, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Pasirinkite eilutes, kurias norite sugrupuoti. Šiame pavyzdyje pasirinkite eilutes 2 į 6.
  2. Eikite į „Google“ skaičiuokles Meniu juosta viršuje.
  3. Spustelėkite Žiūrėti, tada eikite į Grupė ir pasirinkite Grupuokite 2–6 eilutes.
instagram viewer

Kitas eilučių grupavimo būdas yra toks:

  1. Pasirinkite eilutes, kurias norite sugrupuoti.
  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pelę arba pelės kilimėlį.
  3. Eiti į Žiūrėtidaugiau eilučių veiksmų.
  4. Pasirinkite Grupuokite 2–6 eilutes.

Sugrupavus eilutes bet kuriuo iš aukščiau paminėtų metodų, jūsų eilutės atrodys taip:

Kaip matote, virš sugrupuotų eilučių yra minuso ženklas. Iš čia galite lengvai sutraukti (arba išplėsti) sugrupuotas eilutes.

2. Ištrinkite kiekvieną kitą eilutę „Google“ skaičiuoklėse

Apsvarstykite toliau pateiktame paveikslėlyje pateiktus duomenis:

Norėdami ištrinti kas antrą eilutę, atlikite toliau nurodytus veiksmus naudojant „Google“ skaičiuoklių filtro funkciją:

  1. Pasirinkite pirmąją eilutę (t. y. A1:C1).
  2. Eiti į Sukurkite filtrą piktogramą Meniu juosta ir pasirinkite Sukurkite naują filtro rodinį. Pamatysite, kad yra visa pirmoji eilutė filtras piktogramos.
  3. Eikite į filtras piktogramą ir pasirinkite Filtruoti pagal sąlygas.
  4. Viduje Filtruoti pagal sąlygas, pasirinkite Pasirinktinė formulė yra.
  5. Į tuščią teksto laukelį įveskite šią formulę: 
    =ISODD(EILUTE(A1))
  6. Pasirinkite Gerai. Pamatysite, kad kiekviena kita žymų lapo eilutė buvo ištrinta.

3. Perkelkite eilutes ir stulpelius „Google“ skaičiuoklėse

Kai dirbate „Google“ skaičiuoklėse, dažnai turėsite perkelti stulpelius, kad geriau formatuotumėte skaičiuoklę. Jei nesate tikri, kaip tai padaryti, atlikite bet kurį iš toliau nurodytų būdų:

Jei norite perkelti stulpelį naudodami „Google“ skaičiuoklių savąjį įrankį, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Pasirinkite stulpelį, kurį norite perkelti.
  2. Eiti į Redaguoti viduje Meniu juosta.
  3. Spustelėkite Judėti.
  4. Pasirinkite Stulpelis kairėje arba Stulpelis dešinėje jei norite, kad stulpelis pasislinktų atitinkamai į kairę arba į dešinę.

Jei norite perkelti eilutę naudodami savąjį „Google“ skaičiuoklių įrankį, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Pasirinkite eilutę, kurią norite perkelti.
  2. Eiti į Redaguoti viduje Meniu juosta.
  3. Spustelėkite Judėti.
  4. Pasirinkite Eilė aukštyn arba Eilute žemyn jei norite atitinkamai perkelti eilutę aukštyn arba žemyn.

Iškirpimo/įklijavimo parinkties naudojimas

  1. Stulpelyje (arba eilutėje), kurį norite perkelti, pasirinkite duomenis.
  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pelę arba pelės kilimėlį ir pasirinkite Iškirpti.
  3. Eikite į stulpelį (arba eilutę), į kurį norite perkelti duomenis.
  4. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pelę arba pelės kilimėlį ir pasirinkite Įklijuoti.

Vilkimo/numetimo parinkties naudojimas

Paprasčiausias būdas perkelti eilutes ar stulpelius „Google“ skaičiuoklėse yra pasirinkti visą eilutę ar stulpelį, kurį norite perkelti, tada nutempti ir nuleisti į norimą vietą.

4. Sujunkite ir padalinkite stulpelius „Google“ skaičiuoklėse

Kartais formatuojant „Google“ skaičiuoklėse reikia sujungti du atskirus stulpelius. Kaip pradedantysis, galbūt nežinote, kaip tai padaryti, bet tai gana paprasta:

  1. Pasirinkite stulpelius, kuriuos reikia sujungti.
  2. Spustelėkite šalia esančią išskleidžiamojo meniu rodyklę Pasirinkitesujungimo tipas piktogramą ir pasirinkite Sujungti horizontaliai.
  3. Pasirodys iššokantis langas, paraginantis, kad sujungtame langelyje liks tik viršutinė kairioji reikšmė.
  4. Spustelėkite Gerai ir du stulpeliai bus sujungti (arba sujungti) į vieną.

Norėdami išjungti šį langelį, eikite į Pasirinkite sujungimo tipą piktogramą ir pasirinkite Išjungti. Bet ką daryti, jei norite padalyti tekstą stulpelyje į du ar daugiau stulpelių?

Tarkime, kad turime mokinių vardų rinkinį ir norime juos suskirstyti į jų vardus ir pavardes. Tai galite padaryti naudodamiesi Padalinkite tekstą į stulpelius funkciją atlikdami toliau nurodytus veiksmus:

  1. Pasirinkite stulpelį, kurį norite padalyti.
  2. Spustelėkite Duomenys (viduje Meniu juosta) ir pasirinkite Padalinkite tekstą į stulpelius.
  3. Pamatysite, kad a Atskyriklis langelis pasirodo tiesiai po pasirinktais duomenimis. Nustatykite skyriklį į Erdvė.

Separatoriuje pasirenkame Erdvė nes mūsų atveju tekstas (pavadinimai), kurį norime suskaidyti į stulpelius, yra atskirti tarpu. Jei vardai būtų atskirti kableliu, tašku arba kabliataškiu, pasirinktume tai kaip separatorius.

Tinklelis yra bet kurios skaičiuoklės („Excel“ arba „Google“ skaičiuoklių) pagrindas. Jie padeda atskirti duomenis kiekvienoje langelyje, todėl duomenų rinkimas ar skaičiavimas yra daug lengvesnis.

Tačiau, kai baigsite tvarkyti skaičiuoklę ir norite atspausdinti rezultatus, dažnai pravartu pašalinti tinklelius, kad spaudinys būtų mažiau griozdiškas ir būtų lengvas akims. Kaip tik gali paslėpti tinklelius „Microsoft Excel“., tai galite padaryti „Google“ skaičiuoklėse taip:

  1. Eiti į Žiūrėti viduje Meniu juosta.
  2. Pasirinkite Rodyti.
  3. Spustelėkite Tinklelio linijos kad atžymėtumėte.

Galbūt norėsite pašalinti konkrečios lapo dalies tinklelius. Tokiu atveju pasirinkite sritį, kurioje norite pašalinti tinklelio linijas, ir atlikite aukščiau nurodytus veiksmus. Jei norite palikti tinklelius originaliame lape ir pašalinti jas iš spaudinio, tai galite padaryti atlikdami toliau nurodytus veiksmus.

  1. Paspauskite CTRL + P atidaryti Spausdinimo nustatymai puslapį.
  2. Pagal Formatavimas dešiniajame skydelyje Spausdinimo nustatymai puslapį, panaikinkite žymėjimą Rodyti tinklelio linijas.
  3. Pasirinkite Kitas kad pamatytumėte peržiūrą (matysite, kad joje nėra tinklelio linijų).
  4. Spustelėkite Spausdinti.

Kai baigsite darbą su lapu ir jums nebereikia pridėti jokios informacijos, galite paslėpti visas nenaudojamas lapo ląsteles. Tai suteikia jam švaresnę išvaizdą ir padidina dėmesį tik į panaudotas ląsteles.

Štai kaip galite paslėpti nenaudojamus langelius „Google“ skaičiuoklėse:

  1. Pažymėkite visus nenaudojamus stulpelius, pažymėdami pirmąjį nenaudojamą stulpelį (D stulpelis mūsų atveju), tada paspauskite CTRL + Shift + rodyklės dešinėn klavišas.
  2. Dabar, kai pasirinkote stulpelius D į Z, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pažymėtą sritį ir spustelėkite Slėpti stulpelius D–Z.
  3. Taip pat galite ištrinti stulpelius spustelėdami Ištrinti D–Z stulpelius.

Norėdami paslėpti visas nenaudojamas eilutes, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Pažymėkite visas nenaudojamas eilutes, pažymėdami pirmąją nenaudojamą eilutę (11 eilutė mūsų atveju), tada paspauskite CTRL + Shift + rodyklės žemyn klavišas.
  2. Dabar, kai pasirinkote eilutes 11 į 1000, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pažymėtą sritį ir spustelėkite Slėpti 11–1000 eilutes.
  3. Taip pat galite ištrinti eilutes spustelėdami Ištrinti 11–1000 eilutes.

Padarykite savo skaičiuokles vizualiai malonias

Iki šiol tikriausiai jau tapote „Google“ skaičiuoklių eilučių ir stulpelių žaidimo meistru. Sužinojote, kaip paslėpti arba ištrinti nenaudojamas eilutes / stulpelius, sujungti arba padalinti stulpelius, skirtingus būdus perkelti eilutes ir stulpelius ir išmokote kitų formatavimo operacijų „Google“ skaičiuoklėse.

Galite naudoti šias formatavimo operacijas, kad jūsų skaičiuoklės būtų vizualiai malonios ir lengviau skaitomos. Tačiau mokymasis toli gražu nesibaigė. Naudodami „Google“ skaičiuokles galite padaryti daug daugiau, kad geriau formatuotumėte skaičiuokles. Ar žinote, kaip formatuoti langelių reikšmes „Google“ skaičiuoklėse? Galbūt laikas žengti kitą žingsnį.