Ar kada nors išėjote iš darbo pokalbio pasitikėdamas savimi ir supratote, kad praleidote dėkingumą už galimybę? Nesijaudink, tu ne vienas. Lengva nepastebėti smulkmenų, pavyzdžiui, išsiųsti padėkos laišką po pokalbio.
Tačiau šie, atrodytų, smulkūs gestai gali labai paveikti jūsų darbo paiešką. Šiame straipsnyje padėsime parašyti padėkos el. laišką, kuris išsiskiria ir palieka ilgalaikį įspūdį pašnekovui.
1. Pradėkite rašyti el. laišką oficialiu sveikinimu
Padėkos el. laiško pradžia oficialiu sveikinimu yra svarbus žingsnis siekiant profesionalaus tono. Kreipkitės į pašnekovą jo vardu ir pavarde ir teisingai parašykite jo vardą.
Jei nesate tikri dėl teisingos rašybos, patikrinkite jų rašybą LinkedIn profilį arba įmonės svetainę. Oficialus pasisveikinimas, pvz., „Gerbiamas [Interviuotojo vardas]“ arba „Sveiki, [Interviuotojo vardas]“, parodo pagarbą ir pripažįsta pašnekovo pastangas įdarbinant.
2. Išreikškite savo dėkingumą už galimybę interviu
Po pasisveikinimo kitas žingsnis – išreikšti savo dėkingumą. Dėkoju pašnekovui, kad skyrė laiko susitikti su jumis ir svarstė jus užimti šią poziciją. Labai svarbu parodyti savo dėkingumą už jų laiką ir pastangas, nes tai parodo jūsų profesionalumą.
Konkrečiai nurodykite, už ką dėkojate pašnekovui. Pavyzdžiui, galite pasakyti: „Ačiū, kad skyrėte laiko aptarti vaidmens detales ir tai, kaip mano įgūdžiai atitinka pareigas. Tai rodo, kad pokalbio metu atkreipėte dėmesį ir įvertinote informaciją, kuria dalijosi pašnekovas su tavimi.
3. Paminėkite informaciją iš interviu, kurią įvertinote
Vienas iš veiksmingų būdų savo padėkos el. paštui išskirti – paminėti kai kurias pokalbio detales, kurias įvertinote. Tai rodo, kad pokalbio metu buvote visapusiškai įsitraukęs ir dėmesingas, ir padeda sustiprinti savo įgūdžius bei kvalifikaciją darbui.
Pavyzdžiui, galite paminėti pašnekovo užduotą klausimą, kuris jums atrodė ypač verčiantis susimąstyti ar sudėtingas. Galite pasakyti: „Aš vertinu jūsų klausimą, kaip elgčiausi su sudėtingu klientu. Tai suteikė man galimybę parodyti savo problemų sprendimo įgūdžius ir patirtį sprendžiant sudėtingas situacijas.
Taip pat galite paminėti ką nors, ką sužinojote apie įmonę ar vaidmenį pokalbio metu. Pavyzdžiui, „Man buvo įdomu sužinoti apie naują produktą, kurį pristato įmonė, ir apie tai, kaip mano įgūdžiai gali būti vertingi siekiant jos sėkmės“.
4. Sustiprinkite savo susidomėjimą pozicija ir įmone
Be to, svarbu sustiprinti susidomėjimą pozicija ir įmone. Praneškite pašnekovui, kad džiaugiatės galimybe dirbti įmonėje, ir paaiškinkite, kodėl tiktumėte šiam vaidmeniui.
Taip pat galite paminėti konkrečius įmonės ar vaidmens aspektus, kurie jums patiko. Pavyzdžiui, „Mane sužavėjo įmonės įsipareigojimas siekti tvarumo ir jos pastangos sumažinti anglies pėdsaką. Būčiau dėkingas už galimybę dirbti įmonėje, kuri vertina atsakomybę už aplinką.
5. Pasiūlykite suteikti papildomos informacijos ar paaiškinimų
Kai baigiate padėkos el. laišką, patartina pateikti papildomos informacijos ar paaiškinimų, kurių gali prireikti pašnekovui. Tai parodo jūsų norą siekti daugiau ir daugiau, ir jūsų įsipareigojimą užtikrinti, kad esate geriausias kandidatas į šią poziciją.
Pavyzdžiui, galite pasakyti kažką panašaus į: „Nedvejodami susisiekite su manimi, jei turite daugiau klausimų arba jei yra papildomos informacijos, kurią galiu pateikti, kad pagrįstų savo paraišką“.
6. Uždarykite profesionaliu ir mandagiu užrašu
Padėkos el. laiškas po pokalbio turėtų būti baigtas profesionaliai ir mandagiai, paliekant pašnekovui teigiamą galutinį įspūdį. Vartokite mandagų ir pagarbų baigiamąjį teiginį ir nepamirškite dar kartą padėkoti už galimybę dalyvauti pokalbyje dėl pozicijos.
Pavyzdžiui, galite naudoti baigiamąjį sakinį, pavyzdžiui:
- „Dar kartą dėkoju už skirtą laiką ir dėmesį. Laukiu Jūsų atsakymo."
- „Aš vertinu jūsų dėmesį ir galimybę daugiau sužinoti apie poziciją ir įmonę“.
7. Prieš siųsdami būtinai dar kartą patikrinkite savo el
Prieš paspausdami siuntimo mygtuką, būtina dar kartą patikrinti padėkos el. laišką, kad įsitikintumėte, jog jis be klaidų ir yra profesionalus. El. laiško redagavimas arba korektūros skaitymas yra vienas iš paprasti patarimai, kaip rašyti geresnius el.
Patikrinkite, ar nėra rašybos ir gramatikos klaidų naudodami geriausi gramatikos tikrintojai. Įsitikinkite, kad padėkos el. laiškas yra profesionalus ir jame nėra slengo ar neoficialios kalbos.
Be to, patikrinkite, ar visa informacija yra teisinga ir skirta teisingam asmeniui. Galiausiai įsitikinkite, kad el. laiškas yra tinkamai suformatuotas ir nėra nenuoseklių šriftų dydžių ar stilių.
Padėkos el. laiško pavyzdys po darbo pokalbio
Pateikiame padėkos el. laiško, kurį galite peržiūrėti ir redaguoti pagal savo poreikius, pavyzdys.
Sveiki [Verbuotojo vardas],
Dėkojame, kad skyrėte laiko interviu su manimi dėl [Pozicijos] vaidmens [Company Name]. Buvo malonu susipažinti ir sužinoti daugiau apie įmonę bei pareigas.
Ypač vertinu galimybę aptarti savo ankstesnę patirtį [konkretaus įgūdžio ar srities] ir kaip ji atitinka pareigos reikalavimus. Įžvalgos, kuriomis pasidalinote apie įmonės kultūrą, taip pat buvo vertingos ir sustiprino mano susidomėjimą pozicija ir organizacija.
Džiaugiuosi galimybe prisijungti prie jūsų komandos „[Company Name]“ ir prisidėti prie jos augimo bei sėkmės. Praneškite man, jei jums reikia papildomos informacijos ar paaiškinimų dėl klausimų, kuriuos aptarėme pokalbio metu.
Nedvejodami susisiekite su manimi, jei jums reikia daugiau informacijos. Su manimi galite susisiekti el. paštu adresu [Jūsų el. paštas] arba telefonu [Jūsų telefono numeris].
Dar kartą dėkoju už skirtą laiką ir dėmesį. Nekantriai laukiu tolesnių įdarbinimo proceso žingsnių.
Geriausi linkėjimai,
[Tavo vardas]
Skaityti daugiau
Palikite ilgalaikį įspūdį padėkos el. paštu
Padėkos el. laiško rašymas po pokalbio yra esminis darbo paraiškos pateikimo proceso žingsnis. Tai parodo jūsų dėkingumą už pašnekovo laiką ir dėmesį, sustiprina jūsų susidomėjimą šia pozicija ir išskiria jus iš kitų kandidatų.
Vadovaudamiesi aukščiau pateiktais patarimais, galite padidinti savo šansus patekti į darbą ir palikti ilgalaikį teigiamą įspūdį pašnekovui.
