Sąvoka. Galbūt girdėjote vardą iš draugo ar socialiniuose tinkluose. Produktyvumo programinė įranga tikrai yra karšta tema tarp profesionalų ir įpročių entuziastų. Bet jei nesate naujienų, gali būti sudėtinga suprasti jo naudą.
Jei jūsų smalsumas yra didžiausias ir norite sužinoti, kodėl atrodo, kad visi naudoja sąvoką, skaitykite toliau.
1. Žmonės naudoja sąvoką, nes ji yra universali
„Notion“ yra ir projektų valdymo, ir užrašų programinė įranga. Galimybė rašyti ir pridėti elementų bet kur leidžia tai padaryti vienu iš artimiausių dalykų, susijusių su savo darbų sąrašų ir stebėjimo priemonių eskizais ant popieriaus.
Nesvarbu, ar tai būtų verslo, ar asmeninio naudojimo, „Notion“ neribotas tinkinimas leidžia jums sukurti beveik bet kokį norimą išdėstymą. Tačiau, priešingai nei kurdami savo sistemos eskizus popieriuje, galite vilkti ir mesti, kad pertvarkytumėte elementus puslapyje. Be to, galite lengvai pridėti duomenų bazių ir duomenų bazės ypatybių į savo maketus, kad jie veiktų.
Dėl pavadinimo jie atrodo sudėtingi, tačiau duomenų bazės yra tiesiog išdėstymai, pavyzdžiui, lentelės ir laiko juostos. O duomenų bazės ypatybės „Notion“ yra tiesiog vaidmenys, kuriuos priskiriate tuščiiems laukams juose. Šios ypatybės padeda nustatyti, kokios rūšies informaciją norite tvarkyti. Jie taip pat palaiko jūsų įvestį nuoseklų.
Pavyzdžiui, norite naudoti Sąvoka kaip biudžeto stebėjimo priemonė kad galėtumėte stebėti savo išlaidų įpročius. Norėdami tai padaryti, sukurkite lentelių duomenų bazę su šiomis duomenų bazės ypatybėmis:
- vardas- numatytoji nuosavybė. Tai yra teksto laukas, kuriame taip pat sukuriamas papildomos pastabos antrinis puslapis. Naudotumėte tai norėdami suteikti operacijai pavadinimą, tada spustelėkite jį, kad pridėtumėte pastabų.
- Skaičius– ypatybė, suformatuota skaičiams. Naudotumėte tai kiekvienos operacijos kainai pažymėti. Galite naudoti Apskaičiuoti skirtuką lentelės apačioje, kad būtų rodoma bendra suma.
- Pasirinkite– Ši savybė leidžia sukurti pasirinktinių parinkčių sąrašą, kad būtų rodomas vienas greitas atsakymas. Galite naudoti tai savo išlaidų kategorijoms, kad vėliau galėtumėte jas filtruoti.
Be šių savybių, „Notion“ siūlo daug daugiau, pavyzdžiui:
- Būsena– kad galėtumėte greitai peržiūrėti bendrą darbo krūvį.
- Keletas pasirinkimas– jei norite parinkčių sąrašo su daugiau nei vienu atsakymu – puikiai tinka žymėjimui.
- Tekstas– kad būtų rodomos greitos arba svarbios pastabos duomenų bazėje.
- Data– nustatyti terminus ir priminimus apie sąvokas.
- Asmuo-skirti užduotis kitiems arba pažymėti, kam atsiskaityti.
- Failai ir laikmena– bendrinti patvirtinamuosius dokumentus ar failus.
- Kontaktinė informacija– kad būtų lengva pasiekti el. laiškus ir telefono numerius, ypač patogu, jei „Notion“ naudojate kaip CRM.
- Formulės– panašiai kaip tas, kurias rasite skaičiuoklių programinėje įrangoje, pvz., Skaičiuoklės ir Excel.
- Kūrimo užrašai– automatiniai atnaujinimai, rodantys, kas ir kada sukūrė ar redagavo elementą duomenų bazėje.
- Santykiai ir ryšiai– tai padeda sujungti duomenų bazes ir dalytis informacija tarp jų.
2. Žmonės naudojasi sąvoka, nes ji tvirta
Nesvarbu, ar esate plataus masto mąstytojas, mėgstate tvarkyti ir analizuoti detales, ar abu, „Notion“ jums padės. Dėl didelio tinkinimo lygio galite padaryti savo maketus minimalius arba tvirtus, kaip norite. Be to, tame pačiame puslapyje galite įtraukti įvairias unikalias duomenų bazes be pakeitimų, atspindinčių kitą.
Pvz., kurdami išlaidų stebėjimo priemonę, galbūt norėsite įtraukti išdėstymą, kuris padės neatsilikti nuo sąskaitų. Tai atrodys visiškai kitaip, tačiau tai nereiškia, kad jums reikia sukurti naują puslapį arba susieti daugybę jų prietaisų skydelyje.
Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pasirinkti tuščią sritį virš arba po išlaidų stebėjimo priemone ir sukurti naują duomenų bazę, kaip jums atrodo tinkama. Tai palengvina programinės įrangos naudojimą, nes visus susijusius elementus galite laikyti tame pačiame puslapyje, neatlikdami kitų nepageidaujamų pakeitimų.
Be to, jei jums reikia paprasto puslapio su vienu kontroliniu sąrašu arba vietos užrašams rinkti ir tvarkyti „Notion“, galite tai padaryti.
Jūs norėsite dalyvauti su planu vengti pervargimo naudojant bet kokią projektų valdymo programinę įrangą. Pažiūrėkite į savo dabartinius projektus ir procesus, kad padėtumėte nustatyti savo poreikius iš anksto, o ne pasiklyskite programinėje įrangoje.
3. Žmonės naudojasi sąvoka, nes ji yra maža arba nieko nekainuoja
Iš esmės su „Notion's Free“ planu galite daryti bet ką, jei neketinate:
- Bendradarbiauja su daugiau nei dešimčia žmonių.
- Prašymas paieškos sistemų tikrinti jūsų viešuosius puslapius.
- Naudojant nuorodas, kurių galiojimo laikas baigiasi.
- Reikia daug kontrolės komandos erdvėse.
Yra keletas kitų apribojimų, kuriuos „Notion“ peržengia kainodaros suskirstymas, bet jei naudojatės programine įranga asmeniniam naudojimui, turėtumėte likti prie nemokamo plano. Tai nereiškia, kad negalite naudoti savo nemokamos paskyros darbo eigai su bendradarbiais „Notion“ apibūdinti arba projekto lentos sukurti. Tai paprasčiausiai reiškia, kad visoje savo darbo vietoje reikia laikytis tų pačių dešimties žmonių.
Vis dėlto, jei esate labai bendradarbiaujantis vartotojas ir manote, kad apribojimai trukdo jūsų komandiniam darbui, „Notion“ siūlo du mažesnius planus tarp nemokamos asmeninės paskyros ir didžiulės įmonės paskyros. „Plus“ paskyra yra puikus sprendimas mažesnėms grupėms planuoti ir dirbti kartu nemokant už daugybę priedų, kurių greičiausiai nenaudosite.
4. Žmonės naudoja sąvoką, nes tai gražu
Nesvarbu, ar jums patinka tamsus, ar šviesus režimas, minimali „Notion“ sąsaja ir spalvų schema yra aptaki ir sutelkta. Be to, neatsižvelgiant į jūsų įgūdžių lygį, jūsų išdėstymas taip pat atrodo tvarkingas ir organizuotas.
Be to, jame yra viskas, ko reikia informacijai tvarkyti ir užrašams daryti, įskaitant:
- Paprastas teksto formatavimas.
- Piktogramos ir jaustukai.
- Medijos ir įterpimo blokai.
- Nuorodos ir žymės.
- Duomenų bazės apima lentelę, kortelę, kalendorių, sąrašą, galeriją ir laiko juostos maketus.
- Fono spalvos, citatos ir figūrinės išnašos.
Yra daug būdų, kaip koduoti spalvas ir organizuoti savo darbą, o „Notion“ atlieka daug darbo, kad viskas būtų tvarkinga už jus.
Išbandykite sąvoką
Yra daug priežasčių, kodėl daugelis žmonių naudoja „Notion“. Jis puikiai pritaikomas, gali tvarkyti tiek dideles, tiek mažas detales, prieinamas už mažą kainą arba visiškai nemokamai ir padeda išlaikyti švarią ir tvarkingą darbo vietą. Taip pat greitai išmokstama ir įsisavinama.
Geriausias būdas pradėti – pasinerti tiesiai. Raskite puslapio, kurį norite sukurti, mokymo programą ir pradėkite.
