6 įrankiai, padėsiantys įtraukti gilų darbą į savo kasdienybę

Sudėtingų užduočių atlikimas yra labai svarbus, jei norite, kad kas nors pasisektų ilgainiui. Tačiau šiandien pernelyg lengva išsiblaškyti. Socialinė žiniasklaida, pramogų svetainės ir atviro biuro darbo vietos gali prisidėti prie to, kad dienos pabaigoje jūsų darbų sąrašas liktų nebaigtas.

„Deep Work“ yra viena koncepcija, kurią turėtumėte apsvarstyti, jei jums sunku sutelkti dėmesį į vieną užduotį. Šis terminas išpopuliarėjo produktyvumo srityje, o kai kuriems žmonėms – studentams, darbuotojams ir verslo savininkams – buvo naudinga jį išbandyti.

Šiame straipsnyje sužinosite, ką iš tikrųjų reiškia gilus darbas. Išsamiau paaiškinę koncepciją, parodysime įrankių pasirinkimą, padėsiantį ją įtraukti į savo kasdienybę.

Kas yra gilus darbas?

Gilus darbas yra koncepcija, kurią išsamiai aptarė Cal Newport savo 2016 m. Šis terminas reiškia koncentruotus pažinimo reikalaujančių užduočių atlikimo laikotarpius. Newport tyrinėja šiuolaikinių žinių darbuotojus ir žmones iš kitų disciplinų, kurioms reikia dėmesio nuo kompiuterio. Jis taip pat grįžta į praeitį ir pažiūrėjo, kaip kitos žinomos asmenybės, tokios kaip Carlas Jungas, įtraukė „Deep Work“ į savo kasdienybę.

Bendra idėja yra ta, kad mūsų smegenys turi ribotą pajėgumą kiekvieną dieną atlikti sudėtingas užduotis. Turime sutelkti dėmesį į tai, netikrindami savo išmaniųjų telefonų, kelių užduočių ir pan. Idėja susieta su kita jo knyga, Skaitmeninis minimalizmas– kuriame aptariama, kaip galima efektyviau naudoti technologijas ir sumažinti triukšmą.

Gerai, dabar turėtumėte geriau suprasti, kas yra „Deep Work“. Turėdami tokį pagrindinį žinių lygį, pažvelkime į programų ir platformų rinkinį, kuris gali padėti maksimaliai padidinti „Deep Work“ seansus.

1. Fokusavimo režimas

Daugeliui žmonių išmanieji telefonai yra didžiausias kaltininkas, kai kalbama apie blaškymąsi. Kartais tereikia, kad ekranas užsidegtų arba iš vieno teksto pranešimo pasigirstų garsas, kad visa darbo sesija būtų išmušta iš vėžių. Net jei po patikrinimo prie telefono nepraleidžiate daugiau nei 20 minučių, susitelkimas į pradinę užduotį dažnai gali užtrukti.

Viena geriausių su produktyvumu susijusių funkcijų, kurias matėme išmaniuosiuose telefonuose, yra galimybė nustatyti fokusavimo režimus. Galite naudoti juos naudodami 15 ir naujesnės versijos „iOS“ kartu su „Android 9“ ir naujesnėmis versijomis. Jei turite „Mac“ ir „iPad“, taip pat turėsite Fokusavimo režimai paruošti tinkinti jūsų įrenginyje.

Naudodami fokusavimo režimus savo įrenginyje, turėtumėte apsvarstyti galimybę sukurti specialiai Deep Work. Idealiu atveju neturėtumėte leisti niekam susisiekti su jumis, nebent tai būtų kritinė situacija. Taip pat gera idėja apriboti programas tik svetainėms ir programoms, kurios dažnai blaško dėmesį.

2. Google kalendorius

Žinojimas, kada vyks jūsų Deep Work sesijos, yra paprastas būdas protiškai pasiruošti; kalendoriaus programa yra geriausias būdas juos suplanuoti. „Google“ kalendorius yra vienas populiariausių ir joje yra daug įrankių, padedančių padidinti produktyvumą.

„Google“ kalendoriuje galite lengvai sukurti naują įvykį, kad suplanuotumėte gilaus darbo seansus. Spustelėkite ant Sukurti mygtuką ir pasirinkite Renginys iš išskleidžiamojo meniu. Tada pasirinkite laiką ir datą, kada norite, kad jūsų Deep Work būtų atliktas. Gali eiti į Nesikartoja ir pakeiskite tai, jei norite planuoti seansus kiekvieną dieną tuo pačiu metu.

Atlikę aukščiau nurodytus veiksmus ir pridėję pavadinimą, pasirinkite Sutaupyti.

parsisiųsti: „Google“ kalendorius iOS | Android (Laisvas)

3. Apple kalendorius

Jei naudojate „Apple“ įrenginį, galbūt norėsite naudoti „Apple“ kalendorių, o ne „Google“ kalendorių. Kalbant apie „Deep Work“, programa per daug nesiskiria nuo „Google“ kalendoriaus; pagrindinis skirtumas yra tas, kad negalite jo naudoti, jei nesate Apple ekosistemoje.

Norėdami suplanuoti giluminio darbo seansus Apple kalendoriuje, spustelėkite datą, kurią norite atlikti. Tada įveskite reikiamą informaciją ir spustelėkite bet kurią ekrano vietą.

Tu gali naudokite Apple Calendar savo Apple Watch, kartu su „iOS“, „iPadOS“ ir „MacOS“.

Sąvoka naudinga keliuose scenarijuose, o Deep Work yra vienas iš jų. Programoje yra keletas įrankių, kuriuos galite naudoti norėdami mėgautis produktyvesnėmis seansais, o vienas iš patogiausių būdų, kaip galite ją naudoti šiame kontekste, yra žinoti, kokios yra jūsų užduotys.

Kiekvieną dieną galite sekti svarbias užduotis, kurias turite atlikti Deep Work sesijose. Kaip juos išdėstyti, priklauso nuo jūsų; „Notion“ leidžia kurti paprastus puslapius ir darbų sąrašus, kaip vieną iš pavyzdžių. Taip pat galite naudoti kalendorius ir lenteles. Jei nenorite jų pasigaminti patys, rasite daugybę nemokamų „Notion“ šablonų, kad galėtumėte tvarkytis.

Parsisiųsti: Sąvoka už iOS | Mac | Windows | Android (Galimi nemokami pirkiniai programoje)

Rasite keletą įrankių, kurie padės blokuoti programas, kurios gali blaškyti dėmesį, tačiau apriboti prieigą prie svetainės ne visada taip paprasta. Tačiau viena priemonė, kurią galite naudoti, yra „Cold Turkey“. Daugelį svetainių blokavimo priemonių lengva pašalinti, kai tik pajuntate norą apsilankyti svetainėje, kol turėtumėte dirbti.

Tačiau šaltoji Turkija nėra viena iš tų. Galite naudoti įrankį, norėdami blokuoti svetaines tam tikram laikotarpiui ir nuspręsti, ar norite, kad jos būtų trumpalaikės ar ilgalaikės. Tai nemokama, bet jei jums reikia daugiau funkcijų, galite įsigyti aukščiausios kokybės versiją įsigiję vienkartinį. Daugiau informacijos apie atsisiuntimus ir kainas rasite čia.

6. Struktūrizuotas dienos planuotojas

Turėti įrankį, kuris padėtų planuoti kiekvieną dieną, yra protinga idėja, ir jūs galite padaryti daug blogiau, nei išbandyti Structured. Naudodami Structured for Deep Work, galite planuoti seansus ir tinkinti juos naudodami piktogramas ir daugiau. Jei susiesite savo programą su viena sekunde, taip pat galite blokuoti socialinę mediją ir kitas programas.

„Structurated“ turi programų, skirtų „iOS“, „iPad“ ir „Mac“. Tačiau rašydami 2023 m. kovo mėn. negalite atsisiųsti „Android“, „Windows“, „Linux“ ar „Chrome“ OS. Paslauga turi mokamą planą, taip pat galite atnaujinti į pilną versiją už 9,99 USD.

Parsisiųsti: Struktūrizuotas iOS | iPadOS | Mac (Galimi nemokami pirkiniai programoje)

Padarykite vietos prasmingesniam darbui

„Deep Work“ įgyvendinimas užtrunka, kol priprantate, bet greičiausiai tai bus labai naudinga, jei laikysitės to ir pasimokysite iš savo klaidų. Nors galite panaudoti valios jėgą, kad nesinaudotumėte svetainėmis ir programėlėmis, kurios dažnai gali atitraukti jūsų dėmesį, tai be reikalo eikvojate savo protinį pajėgumą visą dieną.

Rasite daugybę įrankių, kurie padės atlikti prasmingesnį darbą, pašalindami blaškymąsi. Be to, galite naudoti keletą, kurie padės geriau planuoti Deep Work sesijas. Norėdami dar labiau pašalinti dėmesį, palikite telefoną kitame kambaryje, kol dirbate.