Kaip sukurti skydo diagramą „Excel“.

Skydinė diagrama yra dvi ar daugiau mažesnių diagramų, sujungtų į vieną, todėl galite iš karto palyginti duomenų rinkinius. Kadangi šios diagramos turi tas pačias ašis ir mastelį, su aiškia skiriamąja linija tarp skirtingų duomenų rinkinių, galite greitai pajusti pateiktą informaciją.

Deja, „Excel“ neturi integruotos funkcijos skydinėms diagramoms kurti. Bet tai nereiškia, kad negalime sukurti skydinės diagramos „Excel“.

Taigi, mes apžvelgsime žingsnis po žingsnio skydinės diagramos kūrimo Microsoft Excel programoje nuo nulio procesą. Vykdykite toliau pateiktas instrukcijas ir greitai gausite skydinę diagramą, kurioje bus pateikti „Excel“ duomenys.

Skydinės diagramos duomenys

Prieš sudarydami skydinę diagramą, pirmiausia turėtumėte logiškai išdėstyti savo duomenis. Taigi, bent vienas stulpelis turėtų būti surūšiuotas taip, kad jūsų reikšmės būtų suskirstytos į logines kategorijas, kurias norite matyti skydelio diagramoje.

Šiame pavyzdyje naudosime šį duomenų rinkinį:

Aukščiau pateiktą lentelę galite nukopijuoti į savo „Excel“ skaičiuoklę, jei norite sekti, kaip sudaryti skydo diagramą.

1 veiksmas: pridėkite separatorius prie duomenų rinkinio

Pirmas žingsnis yra suskirstyti duomenų rinkinį į du skyriklių rinkinius. Štai kaip tai padaryti:

1. Sukurti Atskyriklis stulpelį šalia jūsų duomenų rinkinio verčių stulpelių, t. y. E stulpelis.
2. Įeikite 1 pagal Atskyriklis stulpelyje šalia visų kategorijos verčių A, t.y., E2:E6.
3. Įeikite 2 pagal Atskyriklis stulpelyje šalia visų kategorijos verčių B, t.y., E7:E11.
4. Įeikite 1 pagal Atskyriklis stulpelyje šalia visų kategorijos verčių C, t.y., E12:E16.

Pakaitomis keiskite 1 ir 2 kiekvienai paskesnei kategorijai, jei tokia yra.

2 veiksmas: sukurkite suvestinę lentelę

Kitas žingsnis – sukurti diagramos duomenų suvestinę lentelę, kad būtų galima sutvarkyti duomenis pagal mūsų poreikius. Sukurkite suvestinę „Excel“. atlikdami toliau nurodytus veiksmus:

1. Pasirinkite bet kurį langelį iš savo duomenų rinkinio.
2. Spustelėkite Įdėti ir pasirinkite Suvestinės lentelės. A Sukurkite „PivotTable“. atsiras dialogo langas.
3. Spustelėkite Esamas darbalapis ir pasirinkite bet kurį tuščią langelį šalia duomenų rinkinio.
4. Spustelėkite Gerai. The PivotTable laukų sąrašas atsiras.

„PivotTable“ laukų sąrašo skydelyje turite pertvarkyti laukų tvarką taip:

Išdėstykite laukus tiksliai tokia tvarka, kad išvengtumėte klaidų.

1. Patikrinkite visus laukus.
2. Vilkite ir padėkite Kategorija ir Metai laukuose Eilučių etiketės, su Kategorija viršuje.
3. Darg ir padėkite 1 vertė ir 2 vertė laukuose Vertybės.
4. Vilkite ir padėkite Atskyriklis lauke Stulpelių etiketės (aukščiau Vertybės).

Kai baigsite tvarkyti „PivotTable“ laukus, ji turėtų atrodyti taip:

3 veiksmas: pakeiskite „PivotTable“ išdėstymą ir pašalinkite nereikalingus elementus

Norėdami pakeisti suvestinės lentelės išdėstymą į lentelės formą, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Pasirinkite bet kurį suvestinės lentelės langelį.
2. Eikite į Dizainas skirtuką Excel juosta.
3. Spustelėkite šalia esančią rodyklę Ataskaitų išdėstymas ir pasirinkite Rodyti lentelės forma.

Dabar pašalinkite nereikalingus elementus iš suvestinės lentelės atlikdami toliau nurodytus veiksmus.

1. Spustelėkite rodyklę šalia Didžiosios sumos piktogramą Dizainas skirtuką ir pasirinkite Išjungta eilutėms ir stulpeliams.
2. Spustelėkite Tarpinės sumos piktogramą ir pasirinkite Nerodyti tarpinių sumų.

Štai kaip jūsų suvestinė lentelė turėtų atrodyti pakeitus jos išdėstymą ir pašalinus nereikalingus elementus:

4 veiksmas: ištraukite duomenis iš „PivotTable“ savo skydelio diagramai

Nukopijuokite suvestinės lentelės duomenis (G10:L24) ir įklijuokite (Įklijuoti specialų > Vertės) į tuščius langelius šalia suvestinės lentelės.

Pridėkite antraštes (naudoti kaip skydelio diagramos diagramos legendą) prie įklijuotų duomenų nukopijuodami verčių antraštes iš suvestinės lentelės (1 vertė, 2 vertė). Nuo pat Separatoriai padalinkite duomenis į du rinkinius, turite atitinkamai pasikartoti antraštes.

5 veiksmas: sukurkite skydelio diagramą

Dabar, kai turime viską, ko mums reikia, sukurkime skydo diagramą atlikdami toliau nurodytus veiksmus.

1. Pasirinkite ištrauktus duomenis (N9:S24).
2. Eikite į Įdėti skirtuką Excel juosta.
3. Spustelėkite rodyklę šalia Linija piktogramą ir pasirinkite Linija. Gausite linijinę diagramą, kuri atrodys maždaug taip:

Pamatysite, kad linijinėje diagramoje yra keturios skirtingos duomenų sekos. Tačiau, kad tai būtų skydinė diagrama, turime suvienodinti tuos duomenis, kad spalvų schema būtų nuoseklesnė, atlikdami toliau nurodytus veiksmus.

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią linijinės diagramos eilutę ir spustelėkite Formatuoti duomenų seriją.
2. Viduje Formatuoti duomenų seriją skirtuką, eikite į Linijos spalva.
3. Pasirinkite Ištisinė linija ir pasirinkite norimą spalvą.
4. Pakartokite procesą kitoms eilutėms, kad visos linijos būtų 1 vertė yra vienos spalvos ir visos linijos 2 vertė yra kitos spalvos.

Diagramos linijų spalvų nuoseklumą galite patvirtinti diagramos legendoje.

Galiausiai pridėkite keletą paskutinių patobulinimų, kad diagrama atrodytų patraukliai:

1. Pašalinkite pasikartojančias diagramos legendų etiketes dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami norimą pašalinti etiketę ir pasirinkę Ištrinti.
2. Perkelkite diagramos legendą apačioje. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramos legendą ir pasirinkite Formatas Legenda. Viduje Formatas Legenda skirtuką, pasirinkite Apačia pagal Legendos pozicija.
3. Norėdami pridėti diagramos pavadinimą, spustelėkite bet kurią diagramos vietą ir eikite į Išdėstymas skyriuje Excel juosta. Spustelėkite Diagramos pavadinimas ir pasirinkite Virš diagramos.
4. Pakeiskite diagramos dydį vilkdami diagramą naudodami žymeklį.

   Peržiūrėkite šiuos patarimai, kaip formatuoti Excel diagramą kad diagrama atrodytų dar geriau.

6 veiksmas: pridėkite eilutes, kad atskirtumėte skirtingas skydelio diagramos kategorijas

Norint atskirti skirtingas skydinės diagramos kategorijas, labai svarbu pridėti skiriamųjų linijų. Vienas iš būdų tai padaryti yra nubrėžti šias linijas naudojant „Excel“ įtaisytas formas. Tačiau šios nubrėžtos linijos bus netinkamos, jei pakeisite diagramos dydį.

Patikimesnis būdas yra naudoti klaidų juostas kaip atskiras linijas tarp kiekvienos kategorijos. Štai kaip tai padaryti:

1. Sukurkite naujus diagramos duomenis šalia skydinės diagramos diagramos duomenų.
2. Pridėkite antraštes X ašies vertė ir Y ašies vertė.
3. Tipas Skirstytuvai žemiau Y ašies vertė ir tipas 0yra žemiau jo.

   Toliau nurodytas langelių skaičius Skirstytuvai kurių vertės turi būti lygios jums reikalingų daliklių skaičiui. Kadangi turime tris kategorijas, mums reikia tik dviejų skiriamųjų eilučių, todėl pridėsime dvi 0s žemiau Skirstytuvai.

4. Ląstelė žemiau X ašies vertė antraštė turi būti tuščia. Žemiau (incell V11), įveskite 5.5. Kadangi kiekvienai kategorijai turime 5 duomenų taškus ir norime pridėti skiriamąją eilutę tarp kategorijų, reikšmė bus tokia 5 + 0.5.
5. Panašiai ir ląstelėje V12, gerai pridėkite 5.5 + 5 (kadangi kiekviena kategorija turi 5 duomenų taškus). Visoms paskesnėms kategorijoms taikytume tą patį metodą. Kadangi turime tik tris kategorijas, sustosime čia.
6. Pridėkite kitą stulpelį su antrašte Klaidų juosta;po juo pridėkite 1s į ląsteles šalia 0s.

Įterpkite diagramos duomenis į savo skydelio diagramą

Dabar, kai turite duomenis, vaizduojančius jūsų skiriamąsias linijas, laikas įtraukti juos į pradinius diagramos duomenis.

1. Nukopijuokite naujus diagramos duomenis (išskyrus antraštes ir Klaidų juosta stulpelis), t.y. V10:W12.
2. Spustelėkite skydelio diagramos sritį.
3. Eikite į Namai ir pasirinkite Įklijuoti > Specialiai įklijuoti.
4. Viduje Specialus įklijavimas rinkimo langelį, patikrinkite šiuos dalykus: Nauja serija, Stulpeliai, Serijos pavadinimai, Pirma eilė, Kategorijos (X etiketės) pirmame stulpelyje.
5. Spustelėkite Gerai.

Pridėjus prie diagramos, ji bus rodoma šiek tiek mėlyna apatiniame kairiajame grafiko kampe. Jis toks mažas, kad jo nepamatysime, jei spustelėsime nuo diagramos. Dabar turime pakeisti šią mažą liniją į taškinę diagramą, atlikdami toliau nurodytus veiksmus.

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite mažą mėlyną liniją.
2. Pasirinkite Keisti diagramos tipą.
3. Viduje Keisti diagramos tipą skirtuką, pasirinkite Išsklaidykite tiesiomis linijomis ir spustelėkite Gerai. Tai padarius, diagramoje bus pridėta antrinė ašis, o mėlyna linija taps ilgesnė.

Pridėti klaidų juostas

Šios klaidų juostos bus naudojamos kaip tikrosios skiriamosios linijos. Štai kaip juos įtraukti į skydelio diagramą.

1. Viduje Išdėstymas skirtuke, apačioje yra išskleidžiamasis meniu Failas. Spustelėkite jį ir pasirinkite Serijos skirstytuvai.
2. Eikite į Klaidų juostos parinktis Analizė skyrių Išdėstymas skirtuką ir spustelėkite Daugiau klaidų juostos parinkčių. A Formatavimo klaidų juostos atsiras skirtukas.
3. Čia pasirinkite Pliusas ir Nėra dangtelio dėžės.
4. Spustelėkite Nurodykite vertę mygtuką šalia Pasirinktinis parinktis apačioje ir Teigiama klaidos vertė, pasirinkite 1s pagal Klaidų juosta antraštę.
5. Spustelėkite Gerai ir uždarykite langą.

Dabar turėsite atskiriklių pradžią. Tačiau jie nepasiekia diagramos viršaus. Norėdami tai išspręsti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite vertikalią ašį dešinėje.
2. Pasirinkite Formato pasirinkimas viduje Išdėstymas skirtuką.
3. A Formatuoti ašį atsidarys skirtukas.
4. Pataisykite minimumas ir maksimalus adresu 0 ir 1, atitinkamai.
5. Ir nustatykite Pagrindinis varnelės tipas, Mažos varnelės tipas, ir Ašies etiketės į nė vienas.
6. Uždarykite skirtuką.
7. Dabar nuimkite antrinę horizontalią ašį viršuje.

Dabar jūsų skydelio diagrama (su skyrikliais) paruošta. Tai turėtų atrodyti maždaug taip:

Analizuoti kelis duomenų rinkinius naudodami skydelio diagramas

Dabar, kai žinote, kaip programoje „Excel“ sukurti pagrindinę skydo diagramą, galite pakartoti tą patį procesą kurdami skirtingų duomenų rinkinių skydinę diagramą. Ir nors skydinės diagramos kūrimas atrodo sudėtingas, tai padaryti gana greitai ir paprastai, jei atliksite šiuos veiksmus.

Galite naudoti skydines diagramas, kad palygintumėte kelių produktų našumą pagal įvairias metrikas, pvz., pardavimą, paklausą, tendencijas ir kt. Mūsų pavyzdyje kategorijos buvo analizuojamos tik pagal du duomenų rinkinius (reikšmes), tačiau tą patį metodą galima naudoti tiek duomenų rinkinių, kiek norite.

„Excel“ yra puikus įrankis duomenims konsoliduoti ir sudaryti grafikus. Naudodami šią programą galėsite lengvai vizualizuoti ir analizuoti duomenis, nesvarbu, ar norite juos pateikti kaip sudėtingą diagramą, pvz., ką tik išnagrinėtą skydinę diagramą, ar paprastas linijines, juostines ir skritulines diagramas.