5 „macOS“ funkcijos, kurios supaprastina formų pildymą

PDF paraiškos formos yra paplitusios akademinėse institucijose ir darbo vietose, tačiau jas nėra lengva redaguoti. Dauguma žmonių renkasi trečiosios šalies programinę įrangą arba net atsispausdina PDF formas, kad jas užpildytų. Užuot ieškoję netvarkingų sprendimų, galite tiesiog pasinaudoti „MacOS“ funkcijomis ir užpildyti profesionalias paraiškos formas.

Toliau aptarėme visus paraiškos formos užpildymo aspektus ir tai, kaip „MacOS“ gali padėti jums naudodama integruotas funkcijas ir įrankius.

1. Peržiūroje užpildykite PDF formą

Peržiūra yra iš anksto įdiegta visuose „Mac“ kompiuteriuose. Būtinai atsisiųskite PDF formą, kurią norite užpildyti.

Sistemoje eikite į Launchpad ir ieškokite Peržiūra. Pasirodys failo pasirinkimo langas, kuriame galėsite pasirinkti PDF formą, kurią norite redaguoti.

Kai forma bus atidaryta peržiūros programoje, spustelėkite piktogramą paieškos juostos kairėje. Tai yra

Rodyti formų pildymo įrankių juostą mygtuką, kuris atvers kitą juostelę su formos pildymo parinktimis. Pasirinkite pirmąjį įrankį, kurį žymi abėcėlė „A“, naudodami žymeklį, vadinamą Teksto pasirinkimas mygtuką.

Dabar galite spustelėti bet kurį lauką ir pradėti pildyti formą.

Baigę spustelėkite Failas > Eksportuoti Norėdami išsaugoti pakeitimus naujame PDF faile. Galite pervardyti redaguotą formą, išsaugoti ją kitoje vietoje, taip pat pakeisti jos formatą į JPEG, PNG, TIFF ir kt. Viduje Failas meniu, taip pat galite pasirinkti Dalintis šią redaguotą formą tiesiogiai per Mail, Messages arba AirDrop.

Arba, kai atsisiunčiate PDF, galite spustelėti jį ir paspausti tarpo klavišą, kad greitai peržiūrėtumėte. Spustelėkite Žymėjimas antraštės juostoje esantį mygtuką (nurodytas rašikliu), kad nedelsiant pradėtumėte pildyti savo duomenis.

Atminkite, kad visi pakeitimai, kuriuos atliekate peržiūroje, automatiškai išsaugomi jūsų dokumente. Jei norite išsaugoti originalų failą, prieš redaguodami sukurkite PDF formos kopiją. Atsisiuntę PDF formą, spustelėkite „Control“ (arba dešiniuoju pelės klavišu), kad gautumėte Kopijuoti variantas ir tada Įklijuoti jį reikiamoje vietoje spustelėdami „Control“.

2. Sukurkite parašą peržiūroje

Tai turi būti viena iš naudingiausių integruotų „macOS“ funkcijų. Norėdami pasirašyti PDF failą arba pridėti savo parašą prie bet kurio dokumento, tiesiog atidarykite failą peržiūros programoje ir eikite į Rodyti formų pildymo įrankių juostą mygtuką. Dabar pamatysite Parašas mygtuką žemiau esančioje įrankių juostoje, pažymėtą užrašyto teksto piktograma.

Spustelėkite jį ir eikite į Sukurti parašą. Yra trys būdai, kaip sukurti ir išsaugoti parašą „Mac“ kompiuteryje:

Trackpad naudojimas

Vykdykite ekrane pateikiamas komandas ir bet kuriuo pirštu pradėkite pasirašyti savo vardą valdymo skydelyje. Paspauskite bet kurį klavišą, tada spustelėkite padaryta. Tu gali Aišku ir bandykite dar kartą, jei parašas netikslus.

Fotoaparato naudojimas

Šiuo metodu gaunami tiksliausi skaitmeniniai parašai. Tiesiog pasirašykite ant balto popieriaus lapo ir laikykite jį priešais „Mac“ fotoaparatą. Spustelėkite padaryta kai tik susidarysite tinkamą skaitmeninį įspūdį.

Naudojant iPhone arba iPad

Jei pasirašymas naudojant jutiklinę dalį atrodo sudėtingas, galite prisijungti savo iPhone ekrane naudodami pirštą. Taip pat galite pasirinkti savo iPad ir pasirašyti naudodami Apple Pencil.

Sukūrę parašą, per kelias sekundes pridėkite jį prie PDF formų. Vilkite jį, kad pakeistumėte vietą, ir naudokite rankenas, kad sureguliuotumėte dydį.

3. Dokumentams nuskaityti naudokite tęstinumo kamerą

Daugelyje paraiškos formų reikia pridėti patvirtinamuosius dokumentus. Galite lengvai naudoti „iPhone“ arba „iPad“ dokumentams nuskaityti ir tiesiogiai juos išsaugoti „Mac“ kompiuteryje.

Jei norite naudoti šią funkciją, įsitikinkite, kad abiejuose įrenginiuose įjungtas „Bluetooth“ ir „Wi-Fi“. Tęstinumo kamera veikia įrenginiuose, kuriuose veikia „iOS 16“, „macOS Ventura“ ar naujesnė versija, todėl pirmiausia įsitikinkite, kad atitinkate reikalavimus.

Dabar „Mac“ kompiuteryje paspauskite „Control“ ir spustelėkite ekraną, kuriame norite išsaugoti nuskaitytus dokumentus (darbalaukyje ar bet kuriame konkrečiame aplanke).

Kontekstiniame meniu pasirinkite Importuoti iš iPhone > Nuskaityti dokumentus. Tai automatiškai atidarys skaitytuvą jūsų iPhone. Fotoaparatas gali aptikti dokumento kraštus, kad apdaila būtų lygi. Norėdami atlikti pakeitimus ir pasirinkti, galite vilkti rėmelį Perimti arba Laikyti nuskaitymą kaip reikalaujama.

Nuskenavę dokumentus, bakstelėkite Sutaupyti. Nuskaitytas dokumentas bus rodomas jūsų Mac kompiuteryje kaip PDF; galite rasti tiksliai toje vietoje, kur pradėjote procesą. Dabar galite atidaryti šią nuskaitytą PDF formą peržiūroje ir, jei reikia, įdėti skaitmeninį parašą.

4. Sujunkite PDF failus

Ką daryti, jei ką tik nuskaitytus dokumentus reikia sujungti su paraiškos forma? O galbūt turite kelis nuskaitytus dokumentus, kurių jums reikia viename PDF formate? Peržiūra gali padėti ir čia.

Atidarykite programą „Peržiūra“ ir pasirinkite PDF failą, kurį pirmiausia turite išsaugoti iš eilės. Spustelėkite Žiūrėti meniu juostoje ir pasirinkite Miniatiūros parinktį iš išskleidžiamojo meniu.

Nuvilkite PDF, kuriuos norite sujungti, į kairę sritį, vadinamą miniatiūrų šonine juosta. Dabar visi jūsų puslapiai yra sujungti su pirmuoju PDF. Taip pat galite pertvarkyti šiuos puslapius, vilkdami ir numesdami miniatiūras į norimas vietas.

5. Pakeiskite PDF puslapių dydį ir pertvarkykite jų tvarką

„MacOS“ siūlo įvairias parinktis redaguoti PDF failą, įskaitant PDF puslapių dydžio keitimą ir išdėstymą.

Atidarykite PDF failą peržiūros programoje ir spustelėkite Rodyti formų pildymo įrankių juostą mygtuką šalia paieškos juostos. Dabar pasirinkite Stačiakampis pasirinkimas mygtuką dešinėje apačioje esančioje įrankių juostoje ir pasirinkite puslapio dalį, kurią norite pasilikti.

Pasirinkus, Apkarpyti mygtukas pasirodys automatiškai. Spustelėkite jį, kad pakeistumėte PDF puslapio dydį. Taip pat galite anuliuoti apkarpymą spustelėdami Redaguoti > Anuliuoti apkarpymą iš meniu juostos.

Jei kai kurie nuskaityti puslapiai yra atsitiktinai orientuoti, taip pat galite juos pasukti naudodami Peržiūrą.

Spustelėkite ant Pasukti piktogramą pavadinimo juostoje (žymima stačiakampiu su rodykle šalia Žymėjimas mygtuką), kad pasuktumėte puslapį, kol pasieksite norimą padėtį. Taip pat galite pasukti kelis puslapius vienu metu, kairiojoje srityje pasirinkę jų miniatiūras, laikydami nuspaudę klavišą „Shift“ ir sukdami juos kartu.

Galiausiai, jei jūsų paraiškos formoje yra tam tikrų dydžio apribojimų, taip pat galite suspausti PDF failus „Mac“. neprarandant kokybės.

Greičiau užpildykite paraiškos formas naudodami „Mac“.

„MacOS“ iš anksto įdiegta funkcijų, kurios padidina jūsų produktyvumą atliekant bet kokią užduotį. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai išmokti efektyviau naudoti „Mac“.

Čia pateikti patarimai padės užpildyti visų tipų PDF formas naudojant peržiūrą ir sutrumpinti laiką, kurį praleidžiate pereinant iš vienos programos į kitą. Peržiūros žymėjimo įrankiai, kuriais patogu pildyti formas, taip pat gali būti naudojami komentuoti ekrano kopijas ir nuotraukas.