Šios sąskaitų faktūrų išrašymo programos patenkina visus poreikius: paprastas sąskaitas faktūras, automatizuotas ir pasikartojančias sąskaitas bei jų visų stebėjimą.
Jei esate laisvai samdomas darbuotojas arba vadovaujate mažam verslui, sąskaitų faktūrų tvarkymas tampa labai svarbus. Turite sekti, kas sumokėjo, kas jums skolingas ir kada turėtumėte išrašyti sąskaitas, kurias reikia sumokėti. Ir kartais viskas, ko jums reikia, yra programa, kuri greitai sugeneruos sąskaitą faktūrą ir juda toliau. Šios nemokamos sąskaitų faktūrų išrašymo programos padės jums visais klausimais ir, tikimės, padės lengviau surinkti nusipelnius pinigus.
1. Sąskaitos šablonas (žiniatinklis): nemokama, paprasta ir pritaikoma svetainė sąskaitoms faktūroms išrašyti
InvoiceTemplate yra vienas iš paprasčiausių nemokamos svetainės, kuriose galima išrašyti sąskaitas faktūras neprisiregistravus. Tai ne tik neprideda vandens ženklo, bet ir netgi galite įtraukti savo prekės ženklo logotipą į sąskaitą faktūrą. Atminkite, kad kai kuriose naršyklėse parinktis „spausdinti į PDF“ automatiškai bandys įterpti antraštę ir poraštę „InvoiceTemplate“, tačiau galite tai išjungti spausdinimo nustatymuose.
Sąskaitų faktūrų rengėjas negali būti paprastesnis. Kairėje rasite visus elementus, kuriuos galite įjungti ir išjungti, pvz., valiuta, PVM, pristatymo mokesčiai, nuolaidos, taisyklės ir sąlygos, pastabos ir patarimai dėl perlaidų. Pagrindinėje sąskaitoje faktūroje įveskite kliento vardą, pavardę ir adresą, savo vardą ir pavardę bei adresą, sąskaitos numerį, išrašymo ir mokėjimo datą bei pirkimo užsakymo numerį. Pridėkite produktus ar paslaugas pagal elementus kartu su kiekiu ir kaina, kad automatiškai sugeneruotumėte bendrą sumą.
InvoiceTemplate generuoja paprastą ir švarią sąskaitą faktūrą. Kairėje šoninėje juostoje taip pat galite pasirinkti iš penkių skirtingų sąskaitų faktūrų šablonų, kurie gali labiau tikti jūsų logotipui ir pristatymui. Visos jūsų sąskaitos faktūros išsaugomos talpykloje, kad galėtumėte jas pasiekti vėliau, tačiau iš tikrųjų geriausia naudoti programą norint greitai sukurti sąskaitą faktūrą.
2. EazyPay. Aš (žiniatinklis): kurkite nemokamas sąskaitas faktūras naudodami skaitmeninio mokėjimo parinktis
Skaitmeninių mokėjimų laikais jūsų klientas ar klientas turėtų turėti galimybę atsiskaityti su jumis vienu paspaudimu. „EazyPay“ yra viena šauniausių ir paprasčiausių programų, leidžiančių sukurti profesionaliai atrodančią sąskaitą faktūrą, kuri taip pat suteikia galimybę pridėti skaitmenines operacijas.
Turėsite užsiregistruoti svetainėje arba prisijungti naudodami „Google“ arba „Apple“ prisijungimo duomenis. Sąskaitos faktūros sudarymas yra gana paprastas, suskirstytas į keturias kategorijas. Skiltyje Prekės nurodote kiekvieną prekę, jos kiekį, vertę ir visus taikomus mokesčius. Skiltyje „Klientas“ pridėkite kliento duomenis, jei reikia. Skiltyje „Kita“ pridėkite išdavimo datą ir terminą, sąskaitos faktūros numerį, PVM mokėtojo numerį, jei taikoma, ir pasirinktą valiutą. Čia taip pat galite pridėti bet kokių pastabų.
Skiltyje „Mokėjimo būdai“ galite pasirinkti, kaip gauti skaitmeninius mokėjimus iš dviejų parinkčių, jei norite jas įjungti. Galite įjungti tiesiogines banko operacijas ir nustatyti savo banko sąskaitos informaciją „EazyPay“. Aš ir kai klientas spustelėja mygtuką, jis automatiškai nukreipiamas į portalą, kad pervestų jums pinigų. Arba galite susieti su a Juostelė sąskaita, viena iš geriausios programos, skirtos gauti pinigų kaip laisvai samdomas darbuotojas. Taip klientai gali sumokėti jums per „Apple Pay“ arba „Google Pay“ keliais paspaudimais.
Sąskaitomis faktūromis galima dalytis el. paštu, naudojant nuorodą arba PDF formatu. EazyPay. „Me“ siūlo tris išsaugotus klientus ir tris sąskaitas faktūras nemokamoje paskyroje bei prideda svetainės prekės ženklą. Norint pašalinti tokius apribojimus, yra mokamos pakopos.
3. Paprasta sąskaitų faktūrų tvarkyklė (Web, Android, iOS): galingiausia nemokama mobiliųjų sąskaitų faktūrų kūrimo priemonė
Kartais susiduriate su programa, apie kurią nekalba daug žmonių, tačiau ji akivaizdžiai geresnė nei daugelis tariamų geriausių savo klasėje konkurentų. Stebėtina, kokia galinga ir daug funkcijų turinti Simple Invoice Manager (SIM) yra neįtikėtinai paprasta naudoti ir visiškai nemokama.
SIM kortelė pirmiausia skirta telefonams, tačiau ją galite pasiekti ir žiniatinklio naršyklėse. Telefono programa yra instinktyvi ir pradedama nuo kelių detalių, kurios padės lengviau sukurti sąskaitas faktūras visam gyvenimui, pvz., pridėti logotipą, vardą, adresą ir net skaitmeninį parašą. Kai būsite pasiruošę sukurti sąskaitą faktūrą, sąsaja yra paruošta mažam ekranui, kad galėtumėte pridėti ir redaguoti kiekvieną elementą pašalindami ir pridėdami elementus iš šoninės juostos.
Stebina tai, kad SIM kortelės funkcijos yra gilesnės. Jis aptinka jūsų šalį ir siūlo įtraukti vietinius mokesčių nustatymus, nes jie skiriasi priklausomai nuo regiono. Panašiai galite pridėti banko informaciją, „PayPal“ ir net vietinius mokėjimo būdus.
Programėlėje taip pat yra integruota atsargų valdymo sistema. Pridėkite produktus ir stebėkite užsakymus naudodami sąskaitas faktūras. Be to, SIM kortelė leidžia paketiniu būdu įkelti klientų ir produktų duomenų bazę, todėl ją lengviau valdyti.
Ir kiek galėjome suprasti, visa tai yra visiškai nemokama; Nors programų parduotuvė teigia, kad ji turi pirkinių programoje, bandymų metu mes su tuo nesusidūrėme. Po velnių, taip pat galite eksportuoti visus savo duomenis kaip CSV failą. Paprasta sąskaitų faktūrų tvarkyklė tikrai yra viena iš geriausios nemokamos sąskaitų faktūrų programos, skirtos laisvai samdomiems darbuotojams ir smulkaus verslo savininkams.
Parsisiųsti: Paprasta sąskaitų faktūrų tvarkyklė Android | iOS (Laisvas)
4. Invoicera (Web): automatizuotos pasikartojančios sąskaitos faktūros nuolatiniams klientams
Jei turite keletą klientų, su kuriais nuolat bendraujate, sąskaitos faktūros taip pat tampa įprastesnės. „Invoicera“ siekia ne palengvinti sąskaitų faktūrų sudarymą, o automatizuoti pasikartojančių klientų procesą.
Kai kuriate pasikartojančią kliento sąskaitą faktūrą, rasite parinkčių, kaip ją paversti automatizuotu procesu, pvz., sąskaitos faktūros generavimo dažnumą, kada ją automatiškai siųsti ir kada imtis tolesnių veiksmų. „Invoicera“ turi puikių „dinaminių parametrų“, kuriuos turėsite išstudijuoti prieš naudodami, tačiau jie leidžia automatiškai gauti laiko stebėjimo arba išlaidų duomenis, lengvai suskirstytus pagal mėnesį, metus ar ketvirtį.
Žinoma, jis siūlo visas patikimiausių sąskaitų faktūrų kūrėjų funkcijas. Nemokamoje versijoje galite sukurti iki trijų klientų paskyrų, kurias naudodami gausite prieigą prie visų „Invoicera“ funkcijų. Taip pat galite nustatyti skaitmeninių operacijų mokėjimo šliuzą, pridėti mokesčių nuostatas automatizuotiems skaičiavimams ir pridėti pastabų bei terminų ir sąlygų.
5. GSI sąskaita faktūra (žiniatinklis): su funkcijomis supakuota sąskaitų faktūrų tvarkyklė, integruota į „Google“ skaičiuokles
Jei norite stebėti sąskaitas faktūras skaičiuoklėje, pvz., „Excel“ ar „Google“ skaičiuoklėse, arba duomenų bazėje, pvz., „Notion“, nedvejodami sakome, kad turėtumėte pasirinkti GSInvoice, skirtą „Google“ skaičiuoklėms. Jis yra neįtikėtinai galingas ir automatizuotas, tačiau stebėtinai paprastas naudoti dėl aiškių etikečių ir veiksmų.
Turėtumėte žiūrėti aukščiau esantį įvadinį vaizdo įrašą, kad sužinotumėte, kaip programa veikia, bet čia yra trumpa idėja. Apskritai GSInvoice turi tris pagrindinius lapus: Neišsiųsta, Išsiųsta ir Sumokėta. Kursite sąskaitas faktūras, kurios automatiškai įtraukiamos į neišsiųstą lapą. Tai pagrindinis sąskaitos faktūros šablonas, leidžiantis pridėti prekių, kiekį, kainą ir atlikti kitus skaičiavimus. Šie skaičiavimai automatiškai atsispindi trijuose pagrindiniuose lapuose.
Galite siųsti sąskaitą faktūrą el. paštu tiesiai iš „GSInvoice“, neišeidami iš „Google“ skaičiuoklių, nes ji susieta su „Gmail“. Taip pat galite suplanuoti, kad el. laiškai būtų išsiųsti vėliau. Virš sąskaitos faktūros matysite el. laiško tekstą ir temos eilutę, kurią galėsite redaguoti, o sąskaita bus pridėta PDF formatu. Išsiuntus el. laišką, sąskaita faktūra perkeliama į skirtuką Išsiųsti lapai. Ir kai gausite mokėjimą, vienu spustelėjimu jį automatiškai perkelsite į skirtuką Mokama.
Visus šiuos duomenis ir dar daugiau galite rasti bendrame GSI sąskaitų faktūrų lape. Visi jūsų PDF failai taip pat yra atskiruose lapų skirtukuose. Nors programos „YouTube“ vaizdo įrašuose rodomos mokamos pakopos, naudodamiesi programa nesusidūrėme ir manome, kad šiuo metu ji nemokama.
„GSInvoice“ yra vienas iš galingiausių būdų, kaip naudoti „Google“ skaičiuokles sąskaitoms faktūroms tvarkyti ir kurti. Čia rasite mūsų nuoseklų vadovą kaip automatiškai siųsti sąskaitas faktūras iš „Google“ skaičiuoklių.
Pirmenybę teikite formai, o ne funkcionalumui
Smagu, kad galite pasirinkti iš skirtingų sąskaitų faktūrų šablonų, kad padidintumėte savo sąskaitas. Žinoma, tai daro geresnį įspūdį. Tačiau nesirinkite įmantrių dizainų paprastumo kaina. Nenorite, kad buhalteris kažkokioje kabinoje susipainiotų dėl dizaino ir neteisingai apdorojamo skaičiaus, o tai sukels daugiau galvos skausmo.
