Tokie skaitytojai kaip jūs padeda palaikyti MUO. Kai perkate naudodami nuorodas mūsų svetainėje, galime uždirbti filialų komisinius. Skaityti daugiau.

„Excel“ yra galingas įrankis duomenims tvarkyti ir analizuoti, tačiau darbas su datomis programoje „Excel“ gali būti varginantis, kai jos pateikiamos teksto formatu. Laimei, teksto duomenis galite konvertuoti į tinkamą datos formatą, kad būtų lengviau rūšiuoti, filtruoti ir atlikti duomenų skaičiavimus.

Šiame vadove parodysime, kaip „Excel“ konvertuoti tekstą į datą, kad galėtumėte išnaudoti visas savo duomenų galimybes.

Teksto data vs. Įprasta data „Excel“.

„Excel“ saugo datą kaip skaitines reikšmes, todėl jas galite naudoti skaičiuodami kaip įprastus skaičius. Tai taip pat leidžia formatuoti datas ar net rūšiuoti duomenis pagal datą, ko negalite padaryti, kai datos yra teksto formatu.

Pavyzdžiui, datos formatas 2023 m. vasario 14 d galioja Excel. Jei įvesite jį į langelį, jis bus rodomas kaip data, bet „Excel“ išsaugos kaip 44971, kuris yra datą atitinkantis skaičius 2023 m. vasario 14 d.

instagram viewer

Tačiau jei rašote 2023 m. vasario 14 d, ji bus traktuojama kaip teksto eilutė, nes tai netinkamas datos formatas. Todėl negalite jo naudoti skaičiuodami, nes jis nėra saugomas kaip skaičius.

Kaip konvertuoti tekstą į datą „Excel“.

Jei „Excel“ lape yra norimas tekstas datos formatu, toliau pateikiami įvairūs metodai, kuriuos galite naudoti norėdami konvertuoti tekstą į datą programoje „Excel“.

1. Naudojant funkciją DATEVALUE

Funkcija DATEVALUE konvertuoja teksto eilutes į serijos numerius, kuriuos galite pakeisti į priimtinus datos formatus. Štai kaip konvertuoti tekstą į datą naudojant funkciją DATEVALUE.

  1. Atidarykite „Excel“ dokumentą ir raskite teksto eilutę, kurią norite pakeisti.
  2. Pasirinkite tuščią langelį šalia langelio, kuriame yra tekstas.
  3. Įeikite =DATEVALUE į tuščią langelį arba formulės laukelį, po kurio skliausteliuose nurodomas langelio numeris, kuriame yra tekstas. Pavyzdžiui, jei teksto eilutė yra C26, įveskite =DATEVALUE(C26).

Dabar, kai pavertėte tekstą į skaičius, turite pakeisti skaičius iki datos. Štai kaip.

  1. Pasirinkite langelius su DATEVALUE skaičiais.
  2. Spustelėkite ant Namai skirtuką ir eikite į Skaičius skyrius.
  3. Spustelėkite rodyklę žemyn, esančią šalia įrankių rinkinio, kuriame parašyta Generolas ir pasirinkite Trumpas pasimatymas arba Ilgas pasimatymas iš meniu.

Tu gali naudoti pasirinktinį formatavimą programoje „Excel“. jei nenorite naudoti numatytųjų datos nustatymų. Atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Pažymėkite langelį (-ius), kurį (-ias) norite redaguoti, ir paspauskite Ctrl + 1 klaviatūroje.
  2. Kai Formatuoti langelius atsidarys langas, spustelėkite Skaičius skirtukas viršuje.
  3. Pagal Kategorija, pasirinkti Data.
  4. Dešinėje esančiame sąraše pasirinkite pageidaujamą datos tipą.
  5. Spustelėkite Gerai kad išsaugotumėte pakeitimus.

2. Funkcijos VALUE naudojimas

Jei jūsų tekstas reiškia datą, galite naudoti „Excel“ funkciją VERTĖ, kad konvertuotumėte ją į skaitines reikšmes, kurias galite pakeisti į datas. Štai kaip konvertuoti tekstą į datą naudojant funkciją VALUE.

  1. Atidarykite „Excel“ failą ir raskite tekstą, kurį norite konvertuoti į skaičius.
  2. Pasirinkite tuščią langelį šalia langelio su tekstu.
  3. Įeikite =VERTĖ į tuščią langelį.
  4. Skliausteliuose įveskite langelio, kuriame yra tekstas, numerį. Pavyzdžiui, jei tekstas yra B15, įveskite =VERTĖ(B15) tuščioje kameroje.
  5. Pataikė Įeikite.

Gausite serijos numerį, kurį galėsite konvertuoti į tikrąją datą.

3. Teksto į stulpelius naudojimas

Jei tekste yra skaičių, atskirtų tarpais, taškais arba pasviraisiais brūkšniais, galite naudoti Tekstas į stulpelius konvertuoti į datą nenaudodami formulės. Štai kaip.

  1. Atidarykite „Excel“ failą, kurį norite redaguoti.
  2. Pasirinkite teksto stulpelį, kurį norite konvertuoti į datą.
  3. Spustelėkite ant Duomenys skirtuką ekrano viršuje.
  4. Spustelėkite Tekstas į stulpelius pagal Duomenų įrankiai skyrius.
  5. Kai pasirodys teksto vedlys, pasirinkite Apribota parinktį ir paspauskite Kitas.
  6. Kitame lange panaikinkite visų žemiau esančių langelių žymėjimą Skirstytuvai, įskaitant Skirtukas, Kabliataškis, Kablelis, Erdvė, ir Kita.
  7. Spustelėkite Kitas kai baigsi.
  8. Kitame lange pasirinkite Data pagal Stulpelio duomenų formatas skyrius.
  9. Spustelėkite šalia esantį išskleidžiamąjį meniu Data ir pasirinkite pageidaujamą datos formatą.
  10. Pataikė Baigti Norėdami išsaugoti pakeitimus ir uždaryti teksto vedlį.

Pakeiskite datos formatą programoje Excel, kad galėtumėte lengvai analizuoti duomenis

Teksto konvertavimas į datą yra naudingas veiksmingai duomenų analizei ir manipuliavimui. Naudodami įvairias "Excel" funkcijas ir formatavimo parinktis galite lengvai konvertuoti teksto reikšmes į datos reikšmes, kurias galėsite naudoti skaičiavimuose, diagramose ir kituose duomenų analizės įrankiuose.