Užrašų darymo programų rinka plečiasi, nes vis daugiau žmonių nusprendžia skaitmeninti savo užrašus. Kelios programos siūlo įspūdingesnes pažangesnes funkcijas, todėl pasirinkti užrašų programėlę yra sudėtingiau.
Štai sąrašas kai kurių svarbiausių veiksnių, į kuriuos reikia atsižvelgti prieš pasirenkant kitą užrašų programą.
1. Nustatykite, kokia hierarchijos sistema jums labiausiai tinka
Vienas iš pagrindinių užrašų darymo programų aspektų yra tai, kaip jos tvarko jūsų užrašus. Iš esmės yra dvi organizacinės sistemos, kurias naudoja užrašų programėlės: aplankai ir žymos. Aplankai yra tai, ką tikriausiai žinosite iš „Windows“ Failų naršyklė arba Finder „Mac“. Žymos naudoja kitokį požiūrį. Pirmiausia kiekvienam užrašo puslapiui suteikiate unikalią etiketę (arba žymą). Tada galite rasti pastabas po konkrečia žyma pasirinkę žymos pavadinimą savo darbo srityje.
„Evernote“ naudoja gerą žymėjimo sistemą. Tačiau tai nėra geriausias pasirinkimas naudojant aplankus, nes siūlo tik du gylio sluoksnius: Sąsiuviniai ir Nešiojamųjų kompiuterių krūvos. Jei norite gilesnės hierarchijos, „Notion“ yra geriausias pasirinkimas, kuriame naudojami be galo įterpti aplankai, todėl galite sukurti visiškai išsamią savo užrašų struktūrą.
Parsisiųsti: Evernote skirta Windows | Mac | Android | iOS (Nemokama, yra prenumeratos)
Parsisiųsti: Sąvoka už Windows | Mac | Android | iOS (Nemokama, yra prenumeratos)
2. Apsvarstykite blokais pagrįstus redaktorius prieš Turtingo teksto redaktoriai
Kitas veiksnys, į kurį reikia atsižvelgti renkantis užrašų programėlę, yra tai, ar programinė įranga naudoja blokų redagavimo priemonę, ar raiškiojo teksto rengyklę. Kaip matyti sąvokoje, blokais pagrįsti redaktoriai remiasi pastabų puslapių kūrimu kurdami turinio blokus, pvz., paprastą tekstą, žymimąjį laukelį, lentelę arba antraštės dydį. Šio metodo pranašumas yra tas, kad galite lengvai perkelti, redaguoti ir transformuoti skirtingus blokus.
Raiškiojo teksto rengyklės suteikia daug formatavimo parinkčių ir supaprastina rašymo patirtį. Dažnas pavyzdys yra „WordPad“, tačiau internete galite rasti modernesnių alternatyvų, įskaitant Quill ir Trix.
Jei esate produktyvumo ekspertas, tikriausiai geriausias pasirinkimas yra blokiniai redaktoriai su jų greito tinkinimo ir redagavimo funkcijomis. Tačiau jei ieškote minimalios aplinkos, imituojančios rašymą realiame gyvenime, raiškiojo teksto rengyklės suteiks vietos kurti tvarkingus ir reprezentatyvius dokumentus.
3. Įvertinkite laisvų darbo vietų skaičių
Darbo sritys yra aplinkos, kuriose saugomi visi jūsų užrašai ir aplankai. Kai kurios programos siūlo tik vieną darbo sritį. Kituose yra kelios darbo vietos, suteikiančios atskiras erdves įvairių kategorijų užrašams saugoti.
Turėti daugiau nei vieną darbo sritį idealu, jei jūsų užrašai apima daugybę temų. Pavyzdžiui, galite naudoti savo užrašų programėlę su darbu susijusiems užrašams, projektams ar kitiems tikslams kulkų žurnalas. Tokiu atveju kiekvieną platesnę temą galite priskirti atskirai darbo vietai, kad nesijaustumėte pervargę ir padėtų išlikti tvarkingam. „Obsidian“ ir „Notion“ yra du geriausi pasirinkimai, siūlantys neribotas darbo vietas (arba „skliautos“, kaip jie vadinami Obsidianu), kad suteiktų jums neribotą kūrybiškumą.
Parsisiųsti: Obsidianas už Windows | Mac | iOS | Android (Nemokama, yra prenumeratos)
4. Apsvarstykite siūlomas išorines funkcijas
Į šį veiksnį verta atsižvelgti, jei ketinate naudoti programą ne tik užrašams, bet ir kitais tikslais. Vienas iš pavyzdžių yra projektų valdymas. „Notion“ siūlo praktišką įvairių projektų valdymo sprendimą, naudodama galingą duomenų bazės funkciją. Asana veikia panašiai, todėl galite pridėti žymų prie skirtingų kortelių. Jei jums sunku pasirinkti, kurį naudoti, galite rasti mūsų Sąvoka vs. Asanos vadovas naudinga sekti.
Užduočių valdymas ir darbų sąrašų kūrimas yra dar du komponentai, į kuriuos verta atsižvelgti. „Evernote“ turi specialų puslapį užduotims peržiūrėti ir tvarkyti. Užduočių taip pat galite pridėti pastabų puslapyje. Microsoft OneNote taip pat siūlo unikalų požiūrį į užduočių valdymą. Šioje programėlėje prie užduočių galite pridėti simbolių, pvz., žvaigždučių ir klaustukų, kurie padės nurodyti jų skubumą.
Paskutinė funkcija, kurią verta apsvarstyti, yra šablonai. Jei planuojate nuosekliai naudoti užrašų programėlę, šablonai gali būti greitas būdas sukurti panašų turinį, nereikia pradėti nuo nulio. Kalbant apie universalumą, „Notion“ yra geriausias pasirinkimas šablonams taikyti. Jame galite rinktis iš įspūdingo bendruomenės sukurtų šablonų asortimento Šablonų galerija. Taip pat galite atrasti daug nemokami pagal užsakymą sukurti „Notion“ šablonai internete.
Parsisiųsti: „Microsoft OneNote“, skirta Windows | Mac | iOS | Android (Galima nemokama, aukščiausios kokybės versija)
5. Įvertinkite kainų planus ir ar norite atnaujinti
Smagu, kad galite atsisiųsti užrašų programėlę ir nemokamai naudotis visomis jos funkcijomis. Tačiau dažnai taip nėra. Kainodaros planų ir funkcijų įvertinimas kiekviename plane yra svarbus žingsnis prieš pasirenkant kitą užrašų programėlę.
„Evernote“ kainodaros planas yra naudingas šablonas norint pamatyti tipinę užrašų programėlių struktūrą. Nemokamame plane turėsite beveik neribotą vietą užrašytiems užrašams – tiesiog turite būti atsargūs įkeldami vaizdus ir PDF failus – 60 MB per mėnesį įkeliamos vietos ir 25 MB maksimalus užrašo dydis. Taip pat turėsite prieigą prie daugumos programos funkcijų.
Asmeninis planas apima didesnį mėnesio įkėlimo dydį ir keletą sudėtingesnių funkcijų, tokių kaip teksto paieška PDF rinkmenose ir priminimų pridėjimas prie užduočių. Likę du planai: Profesionalus ir Komandos yra aktualiausi sprendžiant didelius projektus jūsų įmonėje.
Jei namų kompiuteryje naudojate bendram naudojimui skirtą užrašų programą, greičiausiai turėsite visus reikalingus įrankius nemokamuose arba asmeniniuose planuose, kuriuos siūlo įvairios programos. Apsvarstykite, ar norite mokėti (ir jei taip, kiek), yra veiksnys, į kurį verta atsižvelgti, jei planuojate pasirinkti užrašų programėlę ilgalaikiam naudojimui.
6. Pažiūrėkite, ar galite importuoti užrašus iš savo dabartinės užrašų platformos
Jei esate aistringas užrašų kūrėjas ir jau turite patirties dirbant su Notion, Evernote ar kitais iki šiol minimos užrašų programėlės, tikėtina, kad norėsite perkelti seną turinį į savo nauja programėlė.
Geros naujienos yra tai, kad dauguma pagrindinių užrašų programėlių savo importavimo nustatymuose nurodo kitas dažniausiai naudojamas programas. Pavyzdžiui, „Notion“ leidžia importuoti pastabas iš „Evernote“, „Confluence“, „Asana“ ir kitų programų, pvz., „Google“ dokumentų.
Tai naudinga, jei įpusėjote didelį projektą. Vienintelis šio metodo trūkumas yra tai, kad dažnai reikia šiek tiek rankinio darbo, norint pakeisti užrašus į jų pradinę išvaizdą. Nepaisant to, jei būtina pasiekti anksčiau išsaugotus užrašus, šis patarimas skirtas jums.
Apsvarstykite šiuos dalykus prieš rinkdamiesi kitą užrašų programą
Kitos užrašų programėlės pasirinkimas gali būti didelis sprendimas. Jums prireiks laiko, kad susipažintumėte su programine įranga ir išmoktumėte jos funkcijas. Tada yra įsipareigojimas išsirinkti naujus namus visiems skaitmeniniams užrašams, kuriuos sukursite. Pasinaudokite šiais patarimais, kad išsirinktumėte geriausią užrašų programinę įrangą.
