Naujo darbo paieška visada yra vargas. Galite paspartinti procesą kreipdamiesi dėl kelių darbo galimybių, bet tada viskas greičiausiai susiklostys chaotiškai anksčiau, nei norėtumėte. Laimei, taip neturi būti.
Naudodami „Google“ skaičiuokles galite sukurti paprastą ir veiksmingą darbo stebėjimo priemonę, kad galėtumėte tvarkyti programas. Taip pat galite tinkinti, kad įtrauktumėte tai, kas jums atrodo svarbu. Norint sukurti darbo stebėjimo priemonę „Google“ skaičiuoklėse, nereikia papildomų žinių. Tačiau tai gali padėti greitai užsitikrinti kitą darbą.
Kas yra darbo stebėjimas?
Pirmiausia išsiaiškinkime, ko tikimės iš darbo stebėtojo. Šis stebėjimo įrankis turėtų išvardyti ir tvarkyti jūsų darbo prašymus ir pažangą. Todėl į jį turėtų būti įtraukta svarbi informacija apie darbą ir etapus, kuriuos turite atlikti norint jį įgyti.
Štai ką darbo stebėjimo priemonė paprastai turėtų apimti:
- Informacija apie darbą: Tai gali būti įmonės pavadinimas, pareigų pavadinimas ir nuoroda į darbo skelbimą.
- Taikymas: gali būti nurodyta, ar pateikėte paraišką, ką išsiuntėte kartu su paraiška ir paraiškos pateikimo data.
- Interviu: Šioje antraštėje galite pridėti pokalbio datą, ar išsiuntėte tolesnį pranešimą ir padėkos raštą, ir kiekvieno įvykio datas.
- Kvalifikacijos testas: Kai kurie darbdaviai reikalauja kvalifikacijos testo, kad pamatytų, ar esate pakankamai kvalifikuotas darbui. Šioje antraštėje gali būti nurodyta, ar reikia atlikti testą, jūsų pažangą atliekant jį ir jo išsiuntimo datą.
Su šiomis antraštėmis ir atitinkamomis paantraštėmis jūsų darbo stebėjimo priemonė suteiks jums visą reikalingą informaciją iš pirmo žvilgsnio. Jei nesate tikri, kaip turėtų atrodyti jūsų darbo stebėjimo priemonė, galite pažiūrėti MUO „Google“ skaičiuoklių darbo stebėjimo priemonė kad gautum idėją.
Kai išsiaiškinsite antraštes, sukurkite darbų sekimo priemonę, tereikia sukurti antraštes, jų stilių ir pridėti keletą parinkčių, kad būtų lengva naudotis. Sukurkite tuščią skaičiuoklę ir pradėkime!
1. Suformuokite struktūrą pridėdami antraštes
Norėdami pradėti, įveskite pagrindines antraštes ir po jomis įveskite paantraštes. Tai suteiks jūsų skaičiuoklei pagrindinę struktūrą. Kai baigsite, jūsų skaičiuoklė turėtų atrodyti maždaug taip:
Nesijaudinkite dėl išvaizdos. Mes tuo pasirūpinsime kitame žingsnyje!
2. Pridėkite šiek tiek spalvos ir stiliaus
Dabar laikas suteikti ląstelėms šiek tiek stiliaus. Pridėję skaičiuoklės spalvų ir stiliaus, ji ne tik atrodys geriau, bet ir pagerins skaitomumą, nes atskirsite kiekvieną skyrių.
i. Nuspalvinkite ląsteles
Pasirinkite pagrindines antraštes ir kiekvienai suteikite skirtingą spalvą. Nuspalvinkite paantraštes grupėmis, kad jos būtų atskirtos viena nuo kitos.
Jei naudojate tamsias langelių spalvas, galite pakeisti teksto spalvą į šviesesnę, kad tekstas būtų matomas.
ii. Pakeiskite šrifto dydį ir stilių
Dabar atėjo laikas antraštes ir paantraštes išskirti pakeičiant jų šrifto stilių.
Pasirinkite pagrindines antraštes ir padidinkite šrifto dydį iki 24. Numatytasis šrifto dydis yra 10.
Tada pasirinkite visas pagrindines antraštes ir paantraštes, tada paryškinkite šrifto stilių.
Jei kuri nors paantraštė yra perpildyta, vilkite kraštinę ir padidinkite stulpelio plotį. Taip pat galite centruoti tekstus, kad jie atrodytų tvarkingesni.
iii. Sujunkite pagrindines antraštes
Šiuo metu kiekviena iš pagrindinių antraščių yra suskirstyta į keletą langelių. Riba tarp šių langelių gali kelti nerimą, nes diapazonas turėtų būti viena antraštė.
Norėdami tai išspręsti, pasirinkite langelius ir spustelėkite Sujungti langelius kad jie būtų sugrupuoti. Tai yra apie pagrindinį „Google“ skaičiuoklių darbo stebėjimo priemonės stilių. Galite toliau formatuoti skaičiuoklę ir atrodyti profesionaliai.
3. Sukurkite išskleidžiamuosius sąrašus
Galite naudoti „Google“ skaičiuoklių išskleidžiamuosius sąrašus, kad greitai nurodytumėte kiekvienos užduoties būseną. Sąraše gali būti tokios parinktys kaip Taip, Ne arba kitos trumpos eilutės.
Pasirinkite langelius, prie kurių norite įtraukti išskleidžiamąjį sąrašą, ir eikite į Duomenys skirtuką. Tada pasirinkite Duomenų patvirtinimas. Dešinėje bus rodomas duomenų patvirtinimas. Pakeisti Kriterijai į Išskleidžiamasis meniu ir įveskite norimus elementus.
Jei norite, kad viename iš sąrašų būtų skirtingų elementų, spustelėkite padaryta ir tada spustelėkite Pridėti taisyklę norėdami sukurti naują išskleidžiamąjį sąrašą. Nepamirškite daiktams suteikti spalvų. Svarbiausias yra spalvų kodavimas! Kai išskleidžiamieji sąrašai bus paruošti, paimkite užpildymo rankenėlę ir numeskite ją ant toliau esančių langelių, kad juos kopijuotumėte.
4. Padarykite savo darbo stebėjimo priemonę naršoma
Iki šiol jūsų „Google“ skaičiuoklių darbo stebėjimo priemonė turi visas funkcijas, kurias turėtų. Tačiau naršymą galite padaryti sklandesnį, užfiksuodami darbo informacijos antraštę. Taip pat galite užrakinti antraštes, kad netyčia jų neperkeltumėte ar neredaguotų.
i. Užfiksuokite pirmąją antraštę
Ląstelių užšaldymas „Google“ skaičiuoklėse prisegs juos prie ekrano ir visada bus matomi, kad ir kur slinktumėte. Užšaldę darbo informacijos langelius sutaupysite kelionės atgal į skaičiuoklės pradžią.
Pasirinkite paskutinį langelį antraštėje, kurią norite fiksuoti. Tada eikite į Žiūrėti skirtuką, pasirinkite Užšaldytiir iš ten pasirinkite Iki C stulpelio.
C stulpelis buvo mūsų pavyzdyje. Jei pasirinkote kitą langelį, vietoje jo bus rodomas pasirinkto langelio stulpelis.
ii. Apsaugokite antraštes ir paantraštes
Apsaugoję skaičiuoklės struktūrines ląsteles išvengsite atsitiktinių pakeitimų. Galite nustatyti Skaičiuoklės ir diapazono apsauga „Google“ skaičiuoklėse kad jis jus įspėtų, kai pakeičiate apsaugotas ląsteles.
Pasirinkite antraštes ir paantraštes, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą diapazoną. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite meniu, spustelėkite Peržiūrėkite daugiau ląstelių veiksmų ir tada pasirinkite Apsaugokite diapazoną. Dešinėje bus rodomi apsaugoti lapai ir diapazonai.
Pagal Apsaugoti lakštai ir diapazonai, spustelėkite Nustatyti leidimus ir patikrinkite Rodyti įspėjimą redaguojant šį diapazoną. Spustelėkite padaryta.
Dabar, jei netyčia redaguosite antraštes, „Google“ skaičiuoklės paragins įspėjimą. Spustelėję vis tiek galite redaguoti diapazoną Gerai įspėjamajame ragelyje, bet dabar jūsų antraštės yra apsaugotos nuo nelaimingų atsitikimų.
5. Naudokite savo darbo stebėjimo priemonę
Sveikiname! Dabar jūsų „Google“ skaičiuoklių darbo stebėjimo priemonė paruošta naudoti! Pirmoje skiltyje išvardykite darbo galimybes ir užpildykite langelius, kai pildote paraiškas.
Datos antspaudus galite pridėti pasirinkę langelį ir paspausdami Ctrl + ; klaviatūroje. Jei norite pridėti laiko žymą, paspauskite Ctrl + Shift + ; klaviatūroje. Šie antspaudai yra statiniai ir nepasikeis, kai ateityje atidarysite skaičiuoklę.
„Google“ skaičiuoklės veikia žiniatinklyje, todėl galite naudoti darbų stebėjimo priemonę bet kuriame savo įrenginyje. Tu taip pat gali eksportuoti savo skaičiuoklę pasilikti popierinę jo kopiją ir redaguoti naudojant kitas skaičiuoklių programas, pvz., „Excel“.
Prasideda darbo paieška
Darbo stebėjimo priemonė gali užkirsti kelią neišvengiamam chaosui, kai vienu metu kreipiatės dėl kelių darbo vietų, ir padaryti jūsų darbo paiešką veiksmingą. Jums nereikia atsisiųsti darbo stebėjimo programos, kad galėtumėte sekti savo programas. „Google“ skaičiuoklės leidžia jums sukurti savo tinkintą darbo stebėjimo priemonę, pritaikytą jūsų poreikiams.
Jūsų darbo stebėjimo priemonėje dabar yra skirtingų spalvų skyriai, išskleidžiamieji sąrašai ir fiksuotos informacijos skiltis. Jūs žinote, kad netyčia to nesugadinsite, nes apsaugojote antraštes. Na, ko tu tada lauki? Tegul darbo paieška prasideda!