Šiomis dienomis, kai tiek daug laiko praleidžiate internete, jūsų skaitmeninės erdvės gali būti lengvai netvarkingos. Šis skaitmeninis šlamštas užpildo jūsų saugyklą, sukuria netvarką jūsų ekranuose ir sulėtina jūsų įrenginius. Skaitmeninė netvarka taip pat suskaido jūsų dėmesį ir mažina jūsų produktyvumą.
Be to, panašiai kaip sutvarkydami savo fizines darbo vietas, skaitmeninių erdvių iškraustymas labai paveiks jūsų gerovę ir produktyvumą. Čia aptariame kai kurias skaitmenines erdves, kurias būtų galima sutvarkyti.
1. Sutvarkykite kompiuterio darbalaukį
Pradėkime nuo skaitmeninės erdvės, kurioje greičiausiai praleidžiate daugiausiai laiko – kompiuterio darbalaukio. Tai pirmoji vieta, kurią matote paleidžiant kompiuterį, joje taip pat yra svarbūs darbo failai, ekrano kopijos, žaidimai, darbo programos ir viskas tarp jų.
Dėl netvarkingo darbalaukio sunku rasti tai, ko ieškote, todėl skirkite tam laiko
valdyti ir tvarkyti savo kompiuterio failus. Galite pradėti vadovaudamiesi šiais patarimais:- Stenkitės, kad darbalaukis nebūtų atsisiuntimų paskirties vieta, nes tai užpildys jį ir sukurs netvarką. Vietoj to sukurkite kiekvienam failo tipui skirtus aplankus Atsisiuntimai aplanką.
- Ištrinkite arba pašalinkite visas nenaudojamas arba kelias tų pačių programų, failų, vaizdų ir dokumentų versijas darbalaukyje. Nukopijuokite visus svarbius failus, kurių dažnai nenaudojate, į išorinį diską arba saugyklą debesyje, kad atlaisvintumėte vietos.
- Sutvarkykite likusius darbalaukyje esančius failus į aplankus ir kiekvienam aplankui suteikite prasmingą pavadinimą, pvz., „Darbo projektai“ arba „Vaizdai“.
- Pridėkite dažnai naudojamas programas į užduočių juostą ekrano apačioje.
- Pridėkite minimalistinį darbalaukio foną, kad vaizdas būtų švarus ir netvarkingas.
Jūsų kompiuterio darbalaukis nustato jūsų darbo dienos toną, todėl įsitikinkite, kad tai yra tvarkinga, organizuota erdvė.
2. Sutvarkykite savo žiniatinklio naršyklę
Jūsų žiniatinklio naršyklė yra dar viena skaitmeninė erdvė, kuri gali greitai tapti netvarkinga, kai atidarote kelis skirtukus. Tai užima didelę RAM dalį ir gali sulėtėti arba sugesti kompiuteris, jau nekalbant apie tai, kad tai labai atitraukia dėmesį.
Nors norėtumėte išsiugdyti įprotį sutelkti dėmesį į vieną skirtuką vienu metu, tai ne visada lengva. Tačiau yra ir kitų būdų, kaip tvarkyti naršyklės skirtukus ir padidinti produktyvumą, įskaitant:
- Svetainių ir puslapių žymėjimas, kad galėtumėte juos pasiekti ateityje. Taip pat galbūt norėsite retkarčiais peržiūrėti savo žymes ir ištrinti visas, kurių jums nebereikia.
- Naudojant plėtinį kaip „OneTab“. kuri surenka visus atidarytus skirtukus į vieną skirtuką, taupo atmintį ir neleidžia blaškytis.
- Sverto panaudojimas „Google Chrome“ skirtukų grupės norėdami sukurti įvairių skirtukų kategorijas ir greitai jas perjungti.
- Nenaudojamų naršyklės plėtinių, lėtinančių naršyklę, ištrynimas.
Laikydami naršyklę tvarkingą ir neblaškydami, galite dirbti efektyviau ir išvengti jos strigimo ar sulėtėjimo.
3. Išskleiskite savo el. pašto dėžutę
Kodėl vis dar gaunate el. laiškus iš paslaugų, kurių nebenaudojote prieš dešimtmetį? Jei el. pašto dėžutė atrodo kaip begalinis neatidarytų el. laiškų sąrašas, laikas imtis veiksmų. Jūsų el. pašto dėžutė nėra pirkinių pasiūlymų ar įkyrių naujienlaiškių saugykla, todėl svarbu sutvarkyti netvarką ir tvarkykite el. laiškus, kad padidintumėte produktyvumą.
Tai padės jums sužinoti svarbius el. laiškus ir sumažinti stresą. Štai keli patarimai, kaip sutvarkyti el. pašto dėžutę:
- Atsisakykite naujienlaiškių ar kitų nebereikalingų el. laiškų prenumeratos. Įpraskite atšaukti naujienlaiškių ir el. laiškų, kurių neplanuojate skaityti, prenumeratos, kai jie ateina.
- Sukurkite kitą el. pašto paskyrą neesminiams el. laiškams. Šią el. pašto paskyrą galite naudoti norėdami prisiregistruoti gauti internetines paslaugas, reklaminius el. laiškus ir naujienlaiškius.
- Jei esate „Gmail“ vartotojas, galite rūšiuoti savo Gmail gautuosius pagal siuntėją, temą ir etiketę kad greitai rastumėte el.
- Tinkinkite el. pašto pranešimus ir užblokuokite su el. paštu susijusios veiklos laiką, kad išvengtumėte blaškymosi.
Per daug laiko praleidimas el. pašto dėžutėje dažnai atrodo kaip produktyvus darbas, tačiau tai nebūtinai. Išsklaidydami gautuosius galite sutelkti dėmesį į svarbesnes užduotis ir išlaikyti tvarką.
4. Išvalykite savo išmanųjį telefoną
Jūsų išmanusis telefonas yra jūsų kasdienis palydovas, todėl jį lengva perkrauti programomis, failais, vaizdais ir pranešimais. Be to, jei dirbate nuotoliniu būdu, greičiausiai darbe labiau pasikliaukite savo išmaniuoju telefonu. Nepaisant to, labai svarbu išvalyti ir sutvarkyti savo išmanųjį telefoną, kad išliktų produktyvus. Štai keli patarimai, padėsiantys tai pasiekti:
- Ištrinkite nenaudojamas programas iš pagrindinio ekrano. Be to, jei jūsų išmaniajame telefone dažnai atitraukia socialinės žiniasklaidos programos, apsvarstykite galimybę jas ištrinti ir naudoti žiniatinklio versijas. Tai prideda papildomą žingsnį, dėl kurio sunkiau juos pasiekti.
- Suskirstykite panašias programas į aplankus ir kiekvienam aplankui suteikite prasmingą pavadinimą. Atskiruose aplankuose galite turėti produktyvumo, pramogų ir bendravimo programas.
- Naudokite debesies saugyklos sprendimus svarbių failų ir dokumentų atsarginėms kopijoms kurti. Taip atlaisvinsite vietos įrenginio saugykloje ir galėsite lengviau pasiekti failus iš bet kurios vietos.
- Tinkinkite pranešimus, kad jie atspindėtų jūsų darbo valandas ir išvengtumėte blaškymosi. Pavyzdžiui, nenorėtumėte gauti „TikTok“ ar „Instagram“ pranešimų darbo valandomis, nes tai atitrauks jūsų dėmesį ir užgrius pranešimų centrą.
Jei peržiūrėsite savo kontaktų sąrašą, greičiausiai neatpažinsite daugumos kontaktų. Šis sąrašas gali būti užpildytas kontaktais, kuriuos galbūt įtraukėte prieš metus, bet nebūtinai turite palaikyti ryšį dabar, arba neseniai tinkamai neįrašytais kontaktais. Tvarkydami kontaktus galėsite greitai surasti reikiamus žmones ir išvengti nepatogių situacijų. Štai keli patarimai, padėsiantys tvarkyti kontaktų sąrašą:
- Sukurkite atsargines kontaktų kopijas „iCloud“ arba „Google“ paskyroje. Tai užtikrins, kad jūsų kontaktai visada būtų saugūs ir juos bus galima pasiekti iš bet kurio įrenginio.
- Pavadinkite savo kontaktus pagal jūsų santykių kontekstą. Pavyzdžiui, jei susisiekėte su kuo nors tinklo renginyje, pridėkite jo vardą, o po to „Tinklo įvykis“.
- Pridėkite kitos informacijos, pvz., el. pašto adresus, prie savo kontaktų.
- Sujunkite pasikartojančius kontaktus ir ištrinkite nebereikalingus kontaktus.
- Pridėkite dažnai naudojamus kontaktus prie savo Mėgstamiausi sąrašą. Tai padės greitai juos rasti, kai to prireiks.
Socialinė žiniasklaida gali tapti laiko ir produktyvumo žudiku, kai naršote nesibaigiančius nesusijusio turinio kanalus. Tai nėra bandymas kariauti prieš socialinę žiniasklaidą, o pastangos sutvarkyti jūsų kanalą, kad galėtumėte susisiekti su žmonėmis ir prekių ženklais, kurie jums tikrai rūpi.
Šios skaitmeninės erdvės išardymas padės pašalinti triukšmą, sutelkti dėmesį į tai, kas svarbu, ir išlaikyti teigiamą psichinę sveikatą. Štai keli patarimai, padėsiantys sutvarkyti socialinės žiniasklaidos kanalus:
- Atsisakykite žmonių ir prekių ženklų, kurie jūsų nebedomina.
- Stebėkite artimus draugus, šeimos narius ir žmones, kurie dalijasi atitinkamu turiniu.
- Patinka, komentuokite ir bendrinkite įrašus, atitinkančius jūsų pomėgius. Tai padės algoritmams rodyti aktualesnį turinį.
- Nutildykite paskyras, kurios skelbia per dažnai arba yra jums nereikšmingos.
- Pašalinkite veiksnius, kurie trikdo jūsų produktyvumą. Pavyzdžiui, jei jūsų dėmesį blaško pranešimų ženkleliai, esantys programos piktogramose, išjunkite jas.
7. Nustatykite ir sutvarkykite savo užduočių valdymo sistemą
Tai dar viena gyvybiškai svarbi skaitmeninė erdvė, kuriai reikia ypatingo dėmesio. Geriausias būdas pasiekti savo tikslus ir išlikti produktyviems – turėti planą ir organizuoti savo užduotis siekiant maksimalaus efektyvumo. Perkrautas užduočių sąrašas gali būti didžiulis ir apsunkinti susikaupimą. Štai keli patarimai, padėsiantys pradėti:
- Naudokite užduočių valdymo programas užduotims išvardyti ir tvarkyti. Galite naudoti tokias programas kaip Trello arba Asana kad jūsų užduotys būtų sutvarkytos.
- Suteikite užduočių prioritetus pagal svarbą ir skubumą. Tai galite pasiekti naudodami paruošti savo darbų sąrašus naudojant Eizenhauerio matricą.
- Didesnes užduotis suskirstykite į mažesnes dalis.
- Reguliariai peržiūrėkite savo užduočių sąrašą ir išvalykite atliktas užduotis.
- Nustatykite terminus ir įsitikinkite, kad jų laikotės.
Sutvarkykite savo skaitmenines erdves, kad išliktumėte produktyvūs
Išsklaidę savo skaitmenines erdves, galėsite lengviau išlikti produktyviems. Skirdami šiek tiek laiko savo skaitmeninėms erdvėms išvalyti ir tvarkyti, galėsite susikoncentruoti ties tuo, kas svarbu ir pašalinti blaškymąsi. Reguliariai tai darydami padėsite efektyviau valdyti savo laiką ir padaryti daugiau pažangos siekiant savo tikslų.
