Vienas puikių dalykų dirbant skaitmeniniu būdu yra tai, kad jis gali sumažinti daugybę be reikalo besikartojančių darbų. Pvz., Jei tą patį turinį turite užpildyti keliose skaičiuoklės ląstelėse, galite tiesiog nukopijuoti ir įklijuoti reikšmes, kad sutaupytumėte laiko.
Nors tai gali būti šiek tiek keblu, jei jums reikia kopijuoti formules. Laimei, „Excel“ turi keletą būdų kopijuoti ir įklijuoti formules. Tačiau tai atlikdami turite atsiminti keletą dalykų.
Santykinės langelių nuorodos
Kad galėtume pereiti prie formulių kopijavimo, turite šiek tiek žinoti apie tai, kaip „Excel“ nurodo langelius. „Excel“ stebi santykį tarp formulės langelių, o ne tikrųjų langelių.
Pavyzdžiui, žemiau esančiame paveikslėlyje langelyje C2 yra formulė A2 + B2. Tačiau dėl santykinių langelių nuorodų „Excel“ tai supranta taip: pridėkite langelį, kuris yra dvi vietos kairėje, prie langelio, kuris yra viena vieta kairėje.
Šios santykinės ląstelių nuorodos gali būti labai naudingos. Jei 3 ir 4 eilutėse norite pridėti reikšmes taip pat, kaip ir 2 eilutėje, jums tereikia nukopijuoti formulę žemyn, nesijaudindami dėl eilučių pakeitimo. „Excel“ atnaujina kiekvienos formulės eilutes taip, kad ląstelės, esančios kairėje, būtų sujungtos.
Tačiau kartais nenorite, kad kopijuojant formulę langelio vieta pasikeistų.
Pvz., Tarkime, kad norite apskaičiuoti serijos produktų pardavimo mokestį, kaip tai darėme toliau. Jei prie vieno langelio pridedate pardavimo mokestį, norite, kad kiekvieno produkto formulėje ši ląstelė liktų tokia pati. Norėdami tai padaryti, turite pasakyti, kad „Excel“ tos langelio vieta yra fiksuota, o ne reliacinė. Tai darote su $ pasirašykite priešais eilutę, stulpelį ar abu.
Pridėjus $ prieš B, „Excel“ nurodo, kad nesvarbu, kur įklijuosime formulę, norime pažvelgti į stulpelį B. Kad eilutė nesikeistų, prieš 1 taip pat pridėjome $. Nesvarbu, kur įklijuosime formulę, ji visada nurodys mokestinę vertę B1.
Kai kopijuojame formulę stulpelyje, kainos vieta atnaujinama, tačiau pardavimo mokesčio vieta lieka ta pati.
Naudojant spartųjį klavišą F4
Yra spartusis klavišas, skirtas pereiti per langelio nuorodas. Kai rašote formulę ir spustelėkite langelį, paspauskite F4 sutvarkyti tą langelį. Pvz., Jei spustelėsite B1 ir paspausite F4, tai pakeis nuorodą į $ B $ 1. Jei dar kartą paspausite F4, langelio nuoroda pasikeis į B $ 1, tada į $ B1 ir galiausiai vėl į B1.
Formulės kopijavimas ir įklijavimas rankiniu būdu
Labiausiai žinomas būdas nukopijuoti ir įklijuoti formulę yra kopijuoti ir įklijuoti formulės tekstą į langelį. Tai panašu į tai, kaip nukopijuosite ir įklijuosite tekstą į „Word“.
Nukopijuokite tekstą pasirinkdami langelį ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite formulę ekrano viršuje. Tai atveria iššokantį langą su įvairiomis parinktimis, pasirinkite Kopijuoti. Taip pat galite naudoti juostoje esantį kopijavimo mygtuką Iškarpinė skyrius Namai skirtuką.
Tada panaikinkite teksto pasirinkimą paspausdami Grįžti Raktas. Galiausiai dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naują langelį, į kurį norite įklijuoti, ir spustelėkite iškarpinės piktogramą arba naudokite Įklijuoti mygtukas juostoje. Taip pat galite naudoti spartųjį klavišą, „Ctrl“ + C, norėdami nukopijuoti paryškintą tekstą ir „Ctrl“ + V norėdami įklijuoti pasirinkę naują langelį.
Šis metodas yra žinomas, tačiau ne vienas iš geriausių būdų kopijuoti formulę. Jei jums tektų nukopijuoti formulę į kelias langelius, tai užimtų daug laiko. Šis metodas taip pat nukopijuoja tikslų jūsų tekstą, todėl negausite santykinių langelių nuorodų, apie kurias kalbėjome aukščiau, pranašumų.
Šį metodą turėtumėte naudoti tik tuo atveju, jei jums reikia nukopijuoti formulę tik į kelias vietas ir norite, kad langeliai kaskart išliktų visiškai vienodi.
Susijęs: „Excel“ greiti patarimai: kaip apversti langelius ir perjungti eilutes ar stulpelius
Naudokite šias „Microsoft Excel“ strategijas, norėdami greitai apversti eilutes, paversti stulpelius eilutėmis, apversti eilutes ir sutaupyti daug sugaišto laiko!
Geresnis būdas kopijuoti formulę „Excel“
Paprastesnis būdas nukopijuoti formulę yra naudoti kopijavimą ir įklijavimą visame langelyje, o ne tik jo viduje esančiame tekste. Spustelėkite langelį su formule, kurią norite nukopijuoti. Tada nukopijuokite jį dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami langelį arba naudodami spartųjį klavišą „Ctrl“ + C.
Kai nukopijuosite langelį, jame bus brūkšninis žalias rėmelis, rodantis, kad šiuo metu jį kopijuojate. Tada pasirinkite langelį, į kurį norite įklijuoti formulę. Tada įklijuokite formulę dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami langelį arba naudodami sparčiuosius klavišus „Ctrl“ + V.
Šį kartą pastebėsite, kad formulėje naudojamos santykinės langelių nuorodos. Vietoj A2 + B2, formulė žemiau esančioje eilutėje tampa A3 + B3. Panašiai, jei įklijuosite formulę kitame stulpelyje žemiau esančioje eilutėje, ji bus atnaujinta į B3 + C3.
Kaip nuvilkti formulę stulpeliu žemyn arba skersai eilutės
Aukščiau pateiktas metodas vis tiek gali būti per daug laiko reikalaujantis, jei tą pačią formulę reikia įklijuoti į kelias eilutes ar stulpelius. Laimei, yra du dar greitesni būdai tai padaryti.
Pirmiausia galite nukopijuoti formulę, kaip tai darėte aukščiau, bet užuot įklijavę ją į vieną langelį, galite spustelėti ir nuvilkti į pasirinkite kelias langelius ir įklijuokite formulę į visas jas dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami bet kurią langelį arba naudodami klaviatūrą trumpesnis kelias „Ctrl“ + V.
Antrasis būdas įklijuoti tą pačią formulę į kelias eilutes yra vilkti. Apatiniame dešiniajame pasirinkto langelio kampe pamatysite žalią kvadratą. Spustelėkite tą kvadratą ir vilkite jį per langelius, į kuriuos norite nukopijuoti formulę. Tai tikriausiai greičiausias būdas nukopijuoti „Excel“ formulę stulpelyje arba eilutėje.
Vėlgi, pamatysite, kad „Excel“ atnaujina formulę, kad kiekvienoje pakeistoje eilutėje ar stulpelyje būtų naudojamos santykinės langelių nuorodos.
Susijęs: „Excel“ automatinio pildymo gudrybės, skirtos greičiau kurti skaičiuokles
Įklijuoti specialiai
Viena problema, kurią gali kilti įklijuojant formulę, yra ta, kad ji taip pat įklijuoja bet kokį stilių į pasirinktas langelius. Styling apima tokius elementus kaip šrifto dydis, langelio kontūras, spalvos ar paryškinti nustatymai. Įklijuoti stilių yra nepatogu, jei naudojate alternatyvias linijų spalvas arba jei išdėstėte lentelę.
Norėdami tai išspręsti, „Excel“ pristatė specialųjį „Paste“.
Naudokite Įklijuoti specialų, kad įklijuotumėte tik formulę be jokių langelyje pridėtų stilių. Norėdami naudoti „Specialusis įklijavimas“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Įklijuoti specialiai iš iššokančio meniu.
„Excel“ formulių kopijavimo ir įklijavimo apžvalga
„Excel“ yra optimizuota siekiant sumažinti pasikartojančių užduočių, kurias turite atlikti, skaičių. „Excel“ greitai ir lengvai galima pridėti tą pačią formulę prie kelių langelių. Galite nukopijuoti ir įklijuoti formulės tekstą, panašiai kaip ir „Word“ dokumente. Bet jei norite pasinaudoti santykinėmis langelių nuorodomis, geriau naudokite skirtingus metodus.
Geras būdas kopijuoti formulę yra pasirinkti visą langelį su formule ir nukopijuoti. Jei jums reikia nukopijuoti formulę stulpelyje žemyn arba per visą eilę, taip pat galite vilkti langelį per sritį, į kurią norite ją kopijuoti, o tai yra daug greičiau.
Abu metodai leidžia greitai nukopijuoti formulę į kelias langelius. Kitą kartą kurdami skaičiuoklę nepamirškite išbandyti ir sutaupykite brangaus laiko.
Norite padaryti „Excel“ savo? Čia yra geriausi būdai sukurti pasirinktinius sparčiuosius klavišus.
- Produktyvumas
- Skaičiuoklė
- „Microsoft Excel“
- Produktyvumas
Dž. „Seaton“ yra mokslų rašytoja, kuri specializuojasi išskaidydama sudėtingas temas. Ji turi daktaro laipsnį Saskačevano universitete; jos tyrimai buvo sutelkti į žaidimu pagrįsto mokymosi panaudojimą siekiant padidinti studentų įsitraukimą į internetą. Kai ji nedirba, rasite ją skaitančią, žaidžiančią vaizdo žaidimus ar sodo darbus.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kuriame rasite techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Dar vienas žingsnis…!
Prašome patvirtinti savo el. Pašto adresą el. Laiške, kurį jums ką tik išsiuntėme.