Nebent ypač gerai mokate atlikti kelias užduotis, jums gali būti sunku susitelkti į susitikimą ir užsirašyti išsamius ir tikslius susitikimo užrašus. Šiuo atveju galbūt geriausia susikoncentruoti į pokalbį ir leisti AI padėjėjui užsirašyti pastabas.
Jei tai atrodo gera idėja, skaitykite toliau, kad surastumėte apie aštuonis naudingus įrankius, kurie gali sukurti dirbtinio intelekto sukurtus susitikimų užrašus.
Ūdra yra gerai žinoma susitikimų perrašymo įrankis ir automatinių susitikimų užrašų generavimas. „Otter“ atlieka puikų darbą nustatydama pranešėjus, rodydama tiesioginę transkripciją ir kurdama AI metmenis / santrauką ilgesniems susitikimams. Žinoma, galite neautomatiniu būdu paryškinti elementus, priskirti užduotis ir pridėti atsiėmimų.
Geriausias šio įrankio pranašumas yra tai, kad galite paprašyti Ūdros padėjėjo prisijungti prie susitikimų ir užsirašyti savo pastabas, net jei negalite prisijungti prie susitikimo pats. Tereikia „Otter“ iš anksto susieti su kalendoriuje suplanuotu susitikimu ir leisti jam užsirašyti.
Jis puikiai veikia su Google Meet, Zoom ir Teams, taip pat turi programą mobiliesiems. „Otter“ turi nemokamą planą, leidžiantį 300 minučių per mėnesį perrašyti. Kiti du mokami planai kainuoja 16,99 USD ir 30 USD per mėnesį.
„Supernormal“ yra automatinis užrašų rinkiklis, kuris sklandžiai veikia su „Google Meet“, „Zoom“ ir „Teams“. Dar geriau, jei turite bet kurio ankstesnio susitikimo įrašą, galite naudoti Supernormal, kad sukurtumėte pastabas, nepaisant susitikimo platformos. Iš anksto sukurti šablonai įvairių tipų susitikimams daro užrašus labiau reprezentatyvius ir pagreitina procesą.
Be pastabų, jis gali generuoti stenogramas ir įrašyti susitikimų vaizdo įrašus bei garsą. Dalintis įrašais taip pat paprasta, nes tai galite padaryti naudodami nuorodą. Supernormal palaiko anglų, prancūzų, ispanų ir kitas kalbas. Nemokamas planas leidžia įrašyti dešimt susitikimų kiekvieną mėnesį, o Pro planas prasideda nuo 15 USD per mėnesį ir didėja priklausomai nuo minučių skaičiaus.
„MeetGeek“ yra dar vienas įrankis, kurį galite naudoti norėdami įrašyti savo susitikimus, generuoti trumpas santraukas ir dalytis jomis su kolegomis. Įrankis gali įvesti ir įrašyti jūsų „Meet“, „Zoom“ ar „Teams“ susitikimus naudojant kvietimo į susitikimą nuorodą. Taip pat galite susieti kalendorių su „MeetGeek“ ir leisti jam automatiškai įrašyti jūsų susitikimus.
Be susitikimo įrašymo ir stenogramos generavimo, „MeetGeek“ sukuria trumpus vaizdo / garso įrašus svarbioms susitikimo dalims. Taip pat pateikiamos rašytinės santraukos, kuriose nurodomi faktai, veiksmų punktai ir rūpesčiai. Galite pridėti tinkintų raktinių žodžių, kurie yra svarbūs jūsų verslui, o „MeetGeek“ būtinai įtrauks šias dalis į santraukas ir svarbiausius dalykus.
Kitos svarbios funkcijos apima integraciją su populiariais projektų valdymo įrankiais, susitikimų šablonus ir tinkintą prekės ženklą. Panašiai susitikimų įžvalgos rodo tokią statistiką kaip tylėjimo dažnis, punktualumas, dalyvavimas, nuotaikos ir kt. Pagrindinis planas yra nemokamas, o „Pro“ ir „Business“ kainuoja atitinkamai 15 USD ir 29 USD per mėnesį vienam vartotojui.
Jei jums reikia paprasto, netvarkingo įrankio susitikimams įrašyti, transkripcijai rodyti realiuoju laiku ir užrašams generuoti, išbandykite „Colibri“. Colibri tvarko visų jūsų susitikimų biblioteką, kurioje galima ieškoti, todėl galite lengvai rasti reikiamą informaciją.
Colibri gali automatiškai kurti užrašus su laiko žyma, aptikti temas ir išskirti klientų klausimus. Susitikimo metu galite paryškinti svarbius fragmentus iš tiesioginės transkripcijos ir pridėti prie pastabų. Taip pat galite iš anksto sukurti susitikimų darbotvarkes ir šablonus.
Palaikomi konferencijų įrankiai yra „Zoom“, „Meet“, „Teams“, „BlueJeans“ ir kt. „Colibri“ turi nemokamą ir du mokamus planus, kainuojančius 20 USD ir 50 USD per mėnesį. Tačiau AI užrašų funkcija galima tik mokamose paskyrose.
Dubber yra skambučių įrašymo programinė įranga, leidžianti įmonėms įrašyti susitikimus, juos prisiminti ir gauti įžvalgų. Vienas iš jos įrankių, vadinamas Dubber užrašais, padeda sutelkti dėmesį į susitikimą, automatiškai generuojant susitikimų santraukas. Jis transkribuoja visą pokalbį ir naudoja dirbtinį intelektą veiksmų elementams išgauti ir santraukoms kurti.
Jis sinchronizuojamas su visa populiaria vaizdo konferencijų programine įranga ir automatiškai įrašo jūsų susitikimus, transkribuodamas juos realiuoju laiku. Su dalyviais galite bendrinti garso įrašą, taip pat dirbtinio intelekto sukurtas veiksmų užduotis ir santraukas. Kadangi tai leidžia importuoti įrašus, netgi galite kurti pastabas apie ankstesnius susitikimus. „Notes by Dubber“ turi du planus, kainuojančius 19 ir 39 USD vienam vartotojui per mėnesį.
„Instaminutes“ gali beveik akimirksniu apibendrinti jūsų ilgus susitikimus į svarbiausius patiekalus. Kai dalyvaujate susitikime, jo šone rodomos tiesioginės pastabos. Po susitikimo galite kartu rasti visus svarbius užrašus ir greitai juos peržiūrėti. Jis veikia su Meet, Zoom, Webex ir Teams.
Norėdami įrašyti ir generuoti pastabas, galite atsisiųsti jo „Chrome“ plėtinį arba pridėti jį prie „Google“ kalendoriaus. Kitu atveju galite tiesiog įkelti garso failus ir gauti automatines santraukas. Puiku „Instaminutes“ yra tai, kad galite treniruoti jos AI. Susitikimo metu pasirinkite taškus iš tiesioginių užrašų, kuriuos norite įtraukti.
Tai padeda Instaminutei sužinoti apie jūsų reikalavimus ir ateityje kurti geresnius užrašus. Jei naudojate mažiau nei 300 minučių per mėnesį, galite pasirinkti nemokamą planą. Kitu atveju turėsite atnaujinti į Premium arba Small Teams planą už atitinkamai 50 arba 84 USD per mėnesį.
„Sembly“ yra išmanusis įrankis, galintis generuoti susitikimų protokolus ir santraukas, atpažindamas riziką, datas, įvykius ir veiksmų elementus. Geriausia yra tai, kad susitikimo metu Sembly galite duoti komandas balsu, kad pridėtumėte tam tikrus elementus į savo užrašus, kad niekada nepraleistumėte jokios svarbios informacijos.
„Sembly“ integruojasi su projektų valdymo ir komunikacijos įrankiais, leidžiančiais jums tvarkykite savo užrašus naudodami sąvoką ar kitų įrankių. O jei esate per daug užsiėmęs, kad dalyvautumėte susitikime, Sembly gali jame dalyvauti ir po to pasidalinti pastabomis. Jis pasiekiamas kaip žiniatinklio programa ir mobilioji programa. Nemokamas planas neleidžia generuoti suvestinių ir minučių, todėl turėsite naujovinti į profesionalų ar naujesnę versiją, kuri prasideda nuo 10 USD per mėnesį.
„Avoma“ reiškia labai organizuotą susitikimų padėjėją. Patikslindama savo pavadinimą, „Avoma“ siūlo daugybę funkcijų, kurios užtikrina sklandų susitikimų eigą. Viena iš šių funkcijų yra automatiniai susitikimo užrašai ir veiksmų elementai.
Jis suskirsto elementus į atitinkamas kategorijas. Be integravimo su susitikimų ir kalendoriaus įrankiais, Avoma sinchronizuojasi su jūsų CRM ir automatiškai įkelia susitikimų pastabas.
Nors jis gali automatiškai generuoti užrašus, yra galimybė užsirašyti ir rankiniu būdu. Ji teikia tiesioginę transkripciją ir gali nustatyti pranešėjus, temas ir pasirinktinius raktinius žodžius. Turėsite mokėti 17 USD per mėnesį ar daugiau, jei norite pasiekti AI pastabų funkciją.
Naudokite AI asistentą, kad pagerintumėte savo susitikimus
Užrašų darymas susitikimo metu gali būti varginantis, o tai darant vėliau – reikia skirti daugiau laiko. Taigi geriausias būdas yra naudoti AI įrankius susitikimo užrašams generuoti.
Nors šie užrašų darymo įrankiai gali atleisti jus nuo kai kurių pareigų, yra keletas kitų pasikartojančių užduočių, kurias galite pavesti savo AI susitikimų padėjėjams ir surengti geresnius susitikimus.
