Daugeliui žmonių elektroninio pašto tikrinimas yra neišvengiama darbo ar akademinio gyvenimo dalis. Tačiau priklausomybė nuo el. pašto (arba el. pašto nuovargis) gali užklupti beveik bet kurį žmogų, todėl lengva įpratinti tikrinti gautuosius visą dieną ir naktį.
Štai kaip sukurti sveikesnius santykius su el. paštu, kad sumažintumėte stresą ir mėgaukitės prastovomis mažiau blaškydami. Daugeliu atvejų nauji pranešimai nereikalauja skubaus dėmesio.
Apie priklausomybę el
Kaip dažnai per dieną tikrinate el. paštą? Apskritai, el. pašto tikrinimas rečiau – tarkime, maždaug tris kartus per dieną – yra susijęs su mažesniu stresu ir pervargimo jausmu. Kompiuteriai žmogaus elgesyje. Tikėtina, kad daugelis el. pašto vartotojų yra linkę daug atidžiau tikrinti savo paskyras.
Iš pirmo žvilgsnio tai nėra blogai: stengiatės būti atsakingas ir laiku atsakyti į pranešimus. Tačiau tai gali sukelti jausmą, kad jums reikia nuolat stebėti savo pašto dėžutę.
Nors kai kuriems žmonėms reikia atidžiai stebėti el. laiškus, kad jų profesinė sėkme būtų sėkminga, daugeliui kitų gali būti naudinga atidaryti gautuosius kiek rečiau. Daugeliu atvejų tie pranešimai su skelbimais, kurie jums nerūpi, ar priminimai dėl susitikimo gali palaukti kelias valandas.
Štai kaip sumažinti laiką, kurį kasdien praleidžiate tikrindami (ir nerimaujant) el. paštą.
1. Neleiskite el. paštui naudotis telefonu
Sumažinkite el. pašto nuovargį kasdieniame gyvenime ištrinti visus el. laiškus iš savo telefono. Tai pašalins pagundą nuskaityti gautuosius keistomis dienos akimirkomis, ypač kai nedirbate. Tai gali tapti tik kompiuterine veikla.
2. Patikrinkite gautuosius tam tikru laiku
Siekite tikrinti el. paštą tam tikru dienos metu, tarkime, 9:00, vidurdienį ir 16:00 val. (arba bet kokia tvarka tinka jūsų tvarkaraščiui). Siekite tris kartus per dieną ar net mažiau, atsižvelgiant į jūsų poreikius.
Ši strategija, kartais vadinama el. laiškų paketų siuntimu, yra linkusi mažiau išsekti el. paštu Internetinės intervencijos. Užuot jautę, kad turite būti visada pasiekiami, el. paštas tampa lengviau valdoma veikla, kuri vyksta tik kelis kartus per dieną.
Jei nerimaujate, kad potencialūs el. pašto korespondentai gali laukti, nustatykite automatinio atsakymo pranešimą. Konfigūruoti a pasikartojantis atostogų atsakiklis sistemoje „Gmail“. su pranešimu, kuriame nurodomas laikas, kada paprastai kiekvieną dieną tikrinate el. Kaip galimą atsarginę kopiją, įtraukite telefono numerį ir nurodykite pranešimo gavėjams skambinti arba parašyti SMS, jei į ką nors reikia skubiai atkreipti dėmesį.
Dažniausiai nustačius šias ribas stebint el. paštą galima pasiekti daug daugiau ramybės, tuo pačiu užtikrinant, kad laiku pamatysite svarbius pranešimus ir į juos atsakysite. Tai geriausias iš abiejų pasaulių.
3. Pirmiausia nustokite tikrinti el. paštą ryte
Remiantis atlikta apklausa, maždaug trečdalis tūkstantmečio žmonių tikrina el. paštą vos pabudę. Miego patarėjas, nors ši praktika dažnai apima padidėjusį nerimą. Impulsas suprantamas – norisi paspartinti darbo dieną ar studijas – bet tai nėra pats maloniausias būdas praleisti rytą. Mintys apie laukiančių darbų sąrašą pradeda suktis smegenyse, net neišlipus iš lovos.
Verčiau atsispirkite norui ryte pirmiausia atidaryti gautuosius ir sukurti geresnę ryto rutiną kuri apima kai kurias jums patinkančias veiklas. Pagaminkite skanius pusryčius, pasitempkite arba trumpam laikykite žurnalą. Visi laukiantys el. laiškai gali palaukti.
4. Būkite atidūs tikrinamam impulsui
Kada dažniausiai jaučiate poreikį tikrinti el. Ar tai iškart po pabudimo ar visą dieną, kai tik kelios minutės prastovos? Tikrinimo impulsas gali būti toks įprastas ir automatinis, kad jūs jo tikrai nepastebite.
Norėdami atidžiau stebėti šį įprotį, atsisiųskite programėlės, sukurtos padėti pakeisti jūsų įpročius, pvz., Strides. Nustatykite tikslą sumažinti el. pašto tikrinimo kartų skaičių arba (kai įmanoma) laiką, kurį praleidžiate bendraudami su el. paštu. Nusprendus dėl aiškaus tikslo, elektroninio pašto siuntimo laiką bus lengviau sutrumpinti.
5. Kompiuteryje uždarykite El. pašto skirtuką
El. pašto skirtuką lengva palikti atidarytą dirbant, bakstelėjus skirtuką kiekvieną kartą, kai gaunamas naujas pranešimas. Tačiau pranešimų atitraukimas nuo el. pašto gali trukdyti susikaupti ir nutraukti darbo eigą. Nenuostabu, kad el. pašto tikrinimas yra vienas iš bendrų užduočių valdymo iššūkių todėl sunku sutelkti dėmesį į tai, ką reikia padaryti.
Jei įmanoma, paskatinkite savo komandą bendrauti naudojant kitą įrankį, pvz., „Slack“ arba „Microsoft Teams“. Daugeliu atvejų pokalbių funkcijos gali pakeisti el. pašto ryšį.
Jei sunku atsikratyti šio įpročio, atsijunkite nuo el. pašto ir kiekvieną kartą priverskite save įvesti prisijungimo vardą ir slaptažodį. Tai prideda papildomą veiksmą visam procesui ir daro jį mažiau automatinį. Tačiau laikui bėgant įvertinsite galimybę sutelkti dėmesį, nežiūrėdami į el. pašto skirtuką ir nelaukdami, kol pasirodys gaunamas pranešimas.
6. Stebėkite savo laiką el. paštu
Tiksliai stebėdami, kiek laiko praleidžiate el. paštui, galite lengviau sutaupyti. IPhone ekrano laiko funkcija rodo, kiek laiko praleidžiate el. pašto programoje. Tuo tarpu „Android“ skaitmeninės gerovės įrankiai ne tik padeda sekti el. paštu praleistą laiką, bet ir leidžia įdėti el. laišką į konkrečią darbo programą, kuri lieka paslėpta, kai nedirbate.
Arba naudokite laiko stebėjimo programą, pvz., Toggl Track arba RescueTime, kad galėtumėte stebėti el. pašto naudojimą. Kartais tiesiog pamatyti, kur eina jūsų laikas, pakanka motyvacijos sumažinti el. pašto įpročius.
Prisijaukinkite el. pašto tikrinimo įpročius, kad sumažintumėte stresą
Vargu ar esate vienas, jei jums sunku atsispirti norui visą dieną žvilgtelėti į gautuosius, tačiau tai yra palaužiamas įprotis. El. pašto programas nenaudojant telefone, ribojant kasdienių tikrinimų skaičių ir tiesiog vis dažniau žinodami apie jūsų polinkį žiūrėti į gautuosius, galite įveikti el. laiškų perteklių ir atlaisvinti laiko kitiems veikla.
Išbandykite šiuos patarimus, kad sužinotumėte, kurie iš jų padeda geriausiai valdyti el. pašto įpročius, ir akimirksniu jausitės kiek mažiau pririšti prie gautųjų pranešimų.