„Google“ dokumentai yra beveik pagrindinė dokumentų kūrimo ir redagavimo priemonė. Tai galingas įrankis, leidžiantis bendrinti prieigą su bet kuo, turinčiu el. pašto adresą. Taip pat automatiškai sukuriama versijų istorija, todėl visi jūsų ar bet kurio bendradarbio dokumente atlikti pakeitimai lieka matomi tol, kol failas bus visam laikui ištrintas.
Bendradarbiavimas yra puikus, bet ką daryti, jei norite perduoti „Google“ dokumentų dokumento nuosavybės teisę kitam asmeniui? „Google“ dokumentų dokumento nuosavybės teisės perdavimas yra paprastas, tačiau reikia apsvarstyti keletą veiksmų.
Toliau paaiškiname nuosavybės perdavimo procesą ir dalykus, kuriuos reikia nepamiršti.
Perduokite dokumentų nuosavybės teisę „Google“ dokumentuose
Bendradarbiavimo dėl dokumento aplinkybės gali pasikeisti, todėl gali tekti padaryti ką nors kitą savininku. Bendradarbiaudami turėtumėte žinoti viską
jūsų valdomi vartotojo leidimai. Kadangi „Google“ dokumentai yra prieinami kaip žiniatinklio programa, toliau aprašytas metodas veikia ir „Windows“, ir „MacOS“.- Pradėkite atidarydami dokumentą, kurio nuosavybės teisę norite perduoti „Google“ dokumentuose.
- Spustelėkite Dalintis mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe.
- Viršuje esančiame teksto laukelyje įveskite naujojo savininko el. pašto adresą, pasirinkite asmenį iš sąrašo ir spustelėkite Siųsti į bendrinkite „Google“ dokumentų dokumentą.
- Tada spustelėkite šalia asmens vardo esantį išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite Perleisti nuosavybės teises.
- Spustelėkite Siųsti kvietimą perduoti failo nuosavybės teisę.
Perduokite dokumentų nuosavybės teisę „Google“ diske
Jei norite vienu metu perduoti kelių failų nuosavybės teisę, galite naudoti „Google“ diską, jei failai yra tame pačiame aplanke.
- Prisijunkite prie „Google“ disko ir eikite į aplanką, kuriame yra „Google“ dokumentų dokumentai.
- Pasirinkite dokumentus ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite. Pasirinkite Dalintis.
- Pamatysite prieigą turinčių žmonių sąrašą. Jei naujojo savininko sąraše nėra, pridėkite jį naudodami jo el. pašto adresą. Kaip visada, viršuje esančiame laukelyje įveskite el. laišką, pasirinkite asmenį iš sąrašo ir pridėkite jį spustelėdami Siųsti.
- Kai asmuo bus pridėtas, spustelėkite šalia jo vardo esantį išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite Perleisti nuosavybės teises.
- Spustelėkite Siųsti kvietimą patvirtinti.
Šie metodai taip pat veiks su kitomis „Google Suite“ programomis, pvz., „Google“ skaičiuoklėmis ir skaidrėmis.
Šiuo metu vis tiek būsite dokumento savininkas. Tačiau, kaip paaiškinama kitame skyriuje, prieš perduodant nuosavybės teisę turite palaukti, kol naujasis savininkas priims nuosavybės teisę.
Trys auksinės dokumento nuosavybės teisės perdavimo taisyklės
Štai keletas įspėjimų, kuriuos turėtumėte atsiminti:
1. Naujasis savininkas turi priimti nuosavybės teisę
Kai pridėsite kitą asmenį kaip savininką, naujasis savininkas el. paštu gaus pranešimą, kuriame prašoma patvirtinimo. Nuosavybė perduodama tik tada, kai naujasis savininkas priima dokumentą.
- Norėdami priimti nuosavybės teisę, spustelėkite Atsakykite el. pašto pranešime.
- Pamatysite ekraną su dokumentais.
- Pasirinkite dokumentus, kurių nuosavybės teisę norite priimti, ir spustelėkite Dalintis.
- Spustelėkite Priimti nuosavybės teisę?.
- Pamatysite raginimą, kuriame bus nurodytas dokumentų dydis. Kai tapsite dokumento savininku, tie dokumentai bus perkelti į jūsų „Google“ disko paskyrą, todėl turėtumėte greitai pažvelgti į dokumentams reikalingą saugyklą.
- Spustelėkite Priimti perimti šiuos dokumentus nuosavybėn.
2. Ar galite perleisti „Google“ dokumentų dokumento nuosavybės teisę naudodami mobilųjį telefoną?
Ne, negalite perduoti dokumento nuosavybės teisės naudodami „Google“ dokumentus mobiliajame telefone, nes nėra galimybės perduoti nuosavybės teisės. Taigi, norėdami perleisti nuosavybės teisę į „Google“ dokumentus, turėsite naudoti kompiuterį.
3. Failo nuosavybės teisė gali būti perduota tik kitam naudotojui toje pačioje organizacijoje kaip dabartinis savininkas
Jei priklausote organizacijai, failų nuosavybės teisę galite perduoti tik kitiems tos pačios organizacijos naudotojams. Pavyzdžiui, tarkime, kad jūsų el. pašto domenas yra @gmail.com ir jūs perleidžiate „Google“ dokumento nuosavybės teisę asmeniui, kuris yra kitos organizacijos, turinčios kitą domeną, narys. Tokiu atveju gausite klaidos pranešimą, neleidžiantį to padaryti.
Tvarkykite savo „Google“ dokumentų dokumentų nuosavybės teisę
Tikimės, kad dabar galėsite efektyviau valdyti dokumentų nuosavybės teisę „Google“ dokumentuose. Atminkite, kad kai naujasis savininkas priims nuosavybės teisę, būsite grąžinti į redaktorių. Naujasis savininkas taip pat gali pašalinti jus iš dokumento, o tai reiškia, kad prarasite prieigą.
Be dokumentų nuosavybės valdymo, taip pat galite naudoti „Google“ dokumentus verslui su priedais, kurie padės atlikti darbus daug greičiau.
