Gera produktyvumo sistema yra būtina, ypač jei jūsų darbas susijęs su daug laiko praleidimu prie kompiuterio. Be vienos, pernelyg lengva atkreipti jūsų dėmesį į daugybę sričių ir jums nepasiekti tikslų, kuriuos norite pasiekti.
Jei norite optimizuoti savo produktyvumą, beveik neabejotinai jau esate girdėję apie Apple kalendorių. „Notion“ yra dar viena programa, kuri pastaraisiais metais sulaukė didelio susidomėjimo, o Ali Abdaalas ir Thomas Frankas yra ypač stiprūs gynėjai.
Bet kuri programa yra geresnė kasdieniam planavimui, ir ką kiekviena gali jums pasiūlyti? Ar turėtumėte apsvarstyti galimybę juos naudoti kartu, o ne pasirinkti vieną ar kitą? Išsiaiškinkime.
1. Susitikimų organizavimas
Kalendorius yra geresnis pasirinkimas susitikimams ir kitiems renginiams organizuoti. Galite lengvai pasirinkti, ar norite, kad renginiai vyktų visą dieną, ar tam tikru laiku, o pakviesti žmones paprasta. Be to, galite įtraukti priedus, pastabas ar nuorodas į naudingus išteklius. Naudodami kalendoriaus programą taip pat galėsite lengvai priimti bet kokius įvykius, į kuriuos esate pakviesti.
Vis dėlto sąvokos visiškai ignoruoti neverta. Galite naudoti šablonus kurdami kalendorius, suteikiančius išsamią būsimų įsipareigojimų apžvalgą.
2. Jūsų laiko blokavimas
Daugeliui žmonių laiko blokavimas yra veiksmingas būdas užtikrinti, kad praleistumėte pakankamai laiko prasmingoms užduotims atlikti. Jei neplanuosite savo laiko, jūsų diena gali tapti fragmentuota. Be to, jums gali nepavykti pasiekti tiek daug pažangos įgyvendindami savo didelius projektus ir tikslus, kiek norėtumėte.
Be renginių organizavimo, taip pat galite naudoti kalendorių, kad užblokuotumėte laiką svarbiems darbams atlikti. Norėdami tai padaryti, galite naudoti tuos pačius įrankius, paminėtus ankstesniame skyriuje, pvz., pasirinkti, kiek laiko norite skirti. Jei esate išbandęs Pomodoro techniką, pavyzdžiui, jūsų poreikiai gali skirtis nuo kitų.
„Notion“ galite sukurti šabloną, kuris leistų planuoti dieną, tačiau lengviau naudoti kalendorių. Jei neturite Apple įrenginio, galite pabandyti Vietoj to padidinkite produktyvumą naudodami „Google“ kalendorių.
3. Papildomos kasdienio planavimo funkcijos
Kiekviena jūsų produktyvumo sistemos programa turėtų atitikti vieną iš jūsų poreikių, tačiau visada malonu, kai turite papildomų funkcijų. Nors ankstesnėse dviejose kategorijose kalendorius buvo geriausias, šioje skiltyje „Notion“ laimėjo prizą.
„Notion“ turi keletą funkcijų, kurias galite naudoti norėdami geriau planuoti savo dieną. Pavyzdžiui, galite apibendrinti svarbiausias užduotis kiekvienai savaitės dienai ir pridėti jas tame pačiame puslapyje. Kai naudojate Notion, taip pat galite atsisiųsti šablonų, leidžiančių nustatyti savo tikslus ir stebėti pažangą siekiant jų.
Tačiau taip pat galite tinkinti keletą dalykų kalendoriuje. Pavyzdžiui, galite nuspręsti, ar norite peržiūrėti tvarkaraštį pagal visą mėnesį, ar metus, dieną ar savaitę.
4. Įrenginiai, kuriuose galite naudoti šias programas
Sąvoka ir kalendorius labai skiriasi dėl kelių įrenginių galimybių. Kaip ir su kitomis Apple sukurtomis programomis, Apple Calendar galite naudoti tik toje ekosistemoje. Jei nenaudojate Apple įrenginių, turėsite ieškoti alternatyvos.
Kaip ir „Apple Calendar“, „Notion“ galima naudoti „Apple“ įrenginiuose. Oficialią „iOS“ ir „iPad“ programėlę galite atsisiųsti iš „App Store“, o „Mac“ skirtą programą galite atsisiųsti „Notion“ svetainėje. Jei nenorite atsisiųsti programos savo „Mac“, taip pat galite naudoti „Notion“ savo naršyklėje.
Be „Apple“ įrenginių, „Notion“ taip pat galite naudoti „Android“. Be to, įmonė turi programėlę, skirtą „Windows“.
5. Pasikartojančių užduočių nustatymas
Daugelis iš mūsų turi atlikti panašias užduotis kelis kartus per savaitę; el. laiškų tikrinimas yra vienas iš pavyzdžių. Taip, mes galime kiekvieną kartą įtraukti juos į savo kalendorius, bet tai padaryti yra monotoniška ir atima daug laiko.
Apple Calendar leidžia lengvai nustatyti pasikartojančias užduotis. Galite pasirinkti, ar norite kartoti kiekvieną dieną, savaitę, mėnesį ar metus. Arba galite nuspręsti dėl tinkinto laiko skalės.
Jei norite „Notion“ kurti pasikartojančias užduotis, galite pabandyti sukurti kasdienių darbų sąrašus ir kiekvieną kartą tiesiog panaikinti jų žymėjimą. Funkcijos, kurios nėra jautrios laikui, galite tai pastebėti pasikartojančių užduočių nustatymas naudojant Todoist yra geresnė alternatyva.
6. Užduočių sąrašų kūrimas
Jei norite sudaryti pagrindinių darbų sąrašus, „Notion“ yra geresnis pasirinkimas nei „Apple Calendar“. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai sukurti naują puslapį ir įvesti / klaviatūroje, prieš pasirinkdami Užduočių sąrašas nuo Pagrindiniai blokai skyrius. Rasite daugybę šablonų, leidžiančių sudaryti darbų sąrašus, taip pat galite sukurti savo.
7. Tinkinimo parinktys
Pagrindinė produktyvumo programų funkcija yra padėti jums valdyti darbo eigą. Tačiau tuo pat metu puiku, jei galite pritaikyti viską taip, kad atrodytų taip, kaip norite. „Apple Calendar“ ir „Notion“ skiriasi savo pasirinkimais šioje srityje, tačiau jūs turite abiejų pasirinkimų.
„Apple Calendar“ leidžia keisti kiekvieno kalendoriaus, kurį pridedate prie programos, spalvas. Galite pasirinkti iš iš anksto paruoštų, bet taip pat galite pasirinkti savo, jei tai lengviau. Naudodami „Apple Calendar“ taip pat galite nuspręsti, kuriuos kalendorius norite rodyti ir kuriuos norite paslėpti.
„Notion“ turite daugybę tinkinimo parinkčių. Pavyzdžiui, kiekviename puslapyje galite pridėti jaustukų. Be to, galite pasirinkti iš trijų skirtingų šriftų, kuriuos norite įvesti savo puslapyje. „Notion“ taip pat leidžia valdyti puslapio plotį ir teksto dydį.
8. Kviečiame kitus bendradarbiauti
Bendradarbiavimas yra esminė produktyvumo dalis, ypač jei dirbate nuotoliniu būdu arba kaip hibridinio modelio dalis. Sąvokoje ir kalendoriuje rasite parinkčių pasirinkimą. „Apple Calendar“ galite bendrinti kai kuriuos savo kalendorius su kitais naudodami nuorodą. Taip pat galite nuspręsti, ar norite, kad jie būtų vieši, ar ne.
„Notion“ leidžia pakviesti kitus vartotojus į savo darbo vietą. Tačiau žmonių, kuriuos galite įtraukti į vieną erdvę, skaičius priklauso nuo jūsų narystės. Nemokama versija leidžia pakviesti iki 10 svečių; mokamų planų skaičius viršija 100.
Sąvoka ir kalendorius turėtų būti jūsų produktyvumo ekosistemos dalis
Užuot žiūrėję į „Sąvoka vs. Kalendorius“, galvoti apie tai, kaip galite naudoti dvi programas kartu, yra daug išmintingesnis požiūris. Abu papildo vienas kitą ir, pasinaudodami jų stipriosiomis pusėmis, turėsite daug geresnę produktyvumo sistemą.
Kalendorius yra puikus įrankis planuojant konkrečius dienos įvykius, tačiau galite naudoti sąvoką, kad apibūdintumėte didesnį vaizdą. Be to, tai patogu kuriant paprastus darbų sąrašus.
