„Google“ skaičiuoklės yra puiki alternatyva, jei nenorite mokėti už „Microsoft Excel“. „Google“ skaičiuoklės yra skaičiuoklių programa, kuri yra nemokama kartu su „Google“ dokumentų rengyklės rinkiniu. Kitaip nei „Excel“, „Google“ skaičiuoklės taip pat yra pagrįstos debesimi, o tai reiškia, kad galite bendrinti savo skaičiuokles su bet kuo ir dirbti su jomis kartu vienu metu.
Vienas iš populiariausių „Google“ skaičiuoklių naudojimo būdų yra projektų valdymo įrankis, tačiau „Google“ skaičiuoklės diagramų rengyklėje neturi galimybės sukurti Ganto diagramos. Nepaisant to, yra būdų, kaip tai padaryti, kad galėtumėte stebėti savo projektus. Mes jums parodysime, kaip.
Kada naudoti Ganto diagramą
Ganto diagramas naudoja beveik visų projektų vadovai populiariausios projektų valdymo metodikos. Nors Ganto diagramos iš esmės yra horizontalios juostinės diagramos, jos yra puikus būdas vizualizuoti pažangą ir paprastai naudojamos dideliems projektams suskirstyti į lengviau valdomas dalis.
Ganto diagramos taip pat naudingos, jei jūsų projektui reikia pateikti ataskaitas tam tikruose etapuose arba jei projekte dalyvauja daug žmonių.
Kaip sukurti Ganto diagramą „Google“ skaičiuoklėse
Deja, „Google“ skaičiuoklėse nėra mygtuko, kurį galėtumėte paspausti ir kuris sukurtų Ganto diagramą, bet tai neturėtų sutrukdyti sukurti funkcinę projekto valdymo lentą „Google“ skaičiuoklėse. Jei norite sukurti Ganto diagramą Skaičiuoklėse, yra du būdai tai padaryti.
1. Lengvas būdas sukurti Ganto diagramą skaičiuoklėmis – šablonais
Lengviausias būdas sukurti Ganto diagramą „Google“ skaičiuoklėse yra naudojant paruoštą šabloną. Šablonai atlieka didžiąją dalį sunkaus darbo už jus, todėl galite sutelkti dėmesį į Ganto diagramos tobulinimą, o ne kurdami ją nuo nulio.
Ganto diagramos šabloną galite rasti „Google“ diske, sukurdami naują „Google“ skaičiuoklę iš šablono. Norėdami tai padaryti, atidarykite „Google“ diską ir pasirinkite + Naujas, tada pasirinkite „Google“ lapas, tada pasirinkite Iš šablono.
Tai atvers Šablonų galerija. Viduje Šablonų galerija, slinkite žemyn iki skyriaus pavadinimu Projektų valdymas, ir rasite šabloną pavadinimu Ganto diagrama, sukurta Smartsheet.
Jei aukščiau pateiktas „Smartsheet“ šablonas jums nerodomas arba atrodo šiek tiek pribloškiantis, pateikite šį nemokamas „Forbes Advisor“ Ganto diagramos šablonas bandymas. Tai daug paprasčiau, tačiau sutaupysite daug laiko.
2. Ganto diagramos kūrimas nuo nulio „Google“ skaičiuoklėse
Jei nenorite naudoti šablono Ganto diagramai kurti „Google“ skaičiuoklėse, galite ją sukurti nuo nulio. Štai kaip sukurti Ganto diagramą naudojant sukrautą juostinę diagramą „Google“ skaičiuoklėse.
Įveskite projekto duomenis naujame „Google“ skaičiuokle. Čia reikės nurodyti kiekvienos užduoties pavadinimą ir pradžios bei pabaigos datas.
Tada turėsite nustatyti kiekvienos užduoties trukmę. Kad būtų lengviau apskaičiuoti kiekvienos užduoties trukmę, naudokite pagrindinę „Google“ skaičiuoklės formulę. Formulė taip pat užtikrins, kad visi jūsų užduočių pradžios ir pabaigos datų pakeitimai atsispindės baigtoje Ganto diagramoje.
Norėdami apskaičiuoti kiekvienos užduoties trukmę, naudokite šią formulę: Pabaigos data – pradžios data = Trukmė.
Pavyzdžiui, jei pradžios data yra B stulpelio trečioje eilutėje, o pabaigos data yra C stulpelio trečioje eilutėje, naudokite formulę: =suma (C3-B3). Šią formulę turite parašyti tik vieną kartą, o tada galite ją vilkti naudodami mažą mėlyną langelį kampe. Tai pritaikys formulę visiems pasirinktiems duomenims.
Jei kovojate su „Google“ lapų pagrindai, peržiūrėkite kai kurias kitas mūsų mokymo programas.
Tada turite sukurti sukrautą juostinę diagramą. Kad tai padarytumėte, naudinga sukurti antrą lentelę su užduočių pavadinimais, jų pradžios diena ir trukme.
Pažymėkite antrąją lentelę su užduočių pavadinimais, pradžios diena ir trukme, tada pasirinkite Įdėti, ir tada Diagrama. Jei „Google“ skaičiuoklės automatiškai nepasirinko sukrautos juostos diagramos, galite rankiniu būdu pakeisti diagramos tipą.
Šiuo metu turite sukrautą juostinę diagramą, bet, kaip matote, ji neatrodo kaip Ganto diagrama. Kad ši juostinė diagrama atrodytų ir atrodytų panašesnė į Ganto diagramą, turite atlikti kai kuriuos diagramos nustatymų pakeitimus.
Pirmiausia turite pašalinti mėlyną sukrautų juostų dalį, kuri nurodo kiekvienos užduoties pradžios dieną. Padaryti tai, dukart spustelėkite diagramą, kad atidarytumėte Diagramos redaktorius tada spustelėkite mėlyną diagramos dalį.
Tai atvers Serijos nustatymai. Negalite visiškai ištrinti mėlynų juostų, bet galite padaryti jas nematomas, pakeisdami jų neskaidrumą nuo 100% iki 0%.
Dabar jų nematote, bet jie vis tiek išlaiko svarbias raudonas juostinės diagramos dalis ten, kur turi būti.
Tada turite pašalinti legendą iš diagramos. Spustelėkite diagramos viršuje esančias etiketes ir pakeiskite jų padėtį iš viršaus į nė vienas. Taip pat galite ištrinti legendą paliesdami Ištrinti klaviatūros mygtuką.
Galiausiai suteikite Ganto diagramos pavadinimą dukart spustelėjus esamą pavadinimą ir atlikite pakeitimus. Taip pat galite ištrinti ašies pavadinimą spustelėdami jį ir tada bakstelėdami Ištrinti klaviatūroje.
Jei nesate raudonos spalvos gerbėjas, pakeiskite raudonų juostų spalvą spustelėjus vieną iš jų ir tada pasirenkant naują Užpildo spalva.
Dabar turite Ganto diagramą, kuri bus automatiškai atnaujinta, kai pakeisite bet kurios užduoties pradžios arba pabaigos datą.
Projektų valdymas „Google“ skaičiuoklėse
Dabar žinote, kaip sukurti Ganto diagramą „Google“ skaičiuoklėse. Nesvarbu, ar pasirinksite naudoti šabloną, ar kurti Ganto diagramą nuo nulio, dabar esate pasirengę valdyti projektą naudodami Skaičiuokles.
Projektų valdymo įrankiai, tokie kaip „Asana“, gali sudaryti Ganto diagramas už jus, tačiau jie taip pat yra mokamos programos. „Google“ skaičiuoklės yra visiškai nemokama, todėl verta išmokti valdyti projektą „Google“ diske, jei neturite didelio biudžeto projektų valdymo programinei įrangai.
