Produktyvumas ne visada atsiranda atsitiktinai. Norint turėti produktyvią dieną ar kelias produktyvias dienas iš eilės, reikia turėti sistemą ar rinkinį praktikos kartu su konkrečiomis programomis, kurios pagerina darbo eigą ir padeda išnaudoti visas savo galimybes laikas.
Nesvarbu, ar jau sukūrėte savo produktyvumo sistemą, ar vis dar ieškote jums tinkančios, neabejotina, kad toliau nurodytų tipų programos vaidins svarbų vaidmenį padedant išlikti teisingame kelyje produktyvus.
1. Užrašų programėlė
Pirma, jums reikia kažko, kad galėtumėte užfiksuoti visas tas idėjas ir mintis, kurios jums kyla per dieną, taip pat pagrindinius dalykus iš podcast'ų, susitikimų ar seminarų, kuriuose dalyvaujate. Prieš keletą metų tam būtų užtekę gero sąsiuvinio ir rašiklio. Tačiau dabar turite patogų nešiojamą įrenginį, kuris jus lydės visur, kur bekeliautumėte, o tai idealu, nes negalite pasakyti, kada turėsite kitą didelę idėją.
Štai kodėl užrašų programėlė yra būtina kiekvienam, norinčiam produktyviai praleisti dieną. Tai ne tik padės greitai ir lengvai užfiksuoti idėjas, bet ir dauguma jų leis pasiekti savo užrašus iš bet kur ir bet kuriame įrenginyje. Nors yra keletas puikių pasirinkimų, rekomenduojame išbandyti „Evernote“.
„Evernote“ lengva naudoti ir leidžia užsirašyti pastabas, kurti darbų sąrašus, kalbėtis su kitais vartotojais, pridėti priminimus ir pridėkite įvairių tipų failus, todėl puikiai tinka visiems, norintiems pagerinti savo produktyvumas. Be to, „Evernote“ automatiškai sinchronizuoja visus jūsų duomenis visuose įrenginiuose, todėl galite būti tikri, kad jūsų užrašai visada atnaujinami.
Parsisiųsti: Evernote skirta Android | iOS (Galima nemokama, aukščiausios kokybės versija)
2. Užduočių sąrašo programa
Visos tos puikios idėjos ir užduotys gali užgožti jūsų mintis ir apsunkinti susitelkimą į ką nors, jei neturite būdo jų organizuoti. Pagalvokite apie tuos laikus, kai turėjote daugybę reikalų ir pasitikėjote savo atmintimi, kad galėtumėte sekti, kad suprastumėte, jog pamiršote pusę to, kas buvo jūsų sąraše. Be užmiršimo, bandymas viską valdyti savo galvoje gali būti painus ir slegiantis.
Užduočių sąrašo programa padeda išblaškyti mintis, nes leidžia įvertinti savo idėjas ir užduotis, saugoti jas vienoje vietoje, suskirstyti ir paversti naudingais elementais. Taip galite susidėlioti prioritetus tam, kas svarbu, nusistatyti terminus ir būti tikri, kad niekas nepraslys.
Kiekvieną dieną galite pradėti (arba tai padaryti išvakarėse) sukurdami a galimų darbų sąrašas, kur apmąstote viską, ko jums reikia ar norite pasiekti. Įvertinę kiekvieną sąrašo elementą, galite perkelti svarbiausias užduotis sau darbų sąrašas dienai, kur jas rūšiuosite pagal prioritetą.
Yra kelios naujoviškos užduočių programos kuriuos galite naudoti, įskaitant „TickTick“. Tai darbų ir užduočių valdymo programėlė, kuri gali padėti sekti viską – nuo darbo ir šeimos įsipareigojimų iki asmeninių projektų ir įpročių. Jame taip pat yra „Pomodoro“ laikmačio funkcija, kurią galite naudoti norėdami padidinti savo produktyvumą, suskirstydami laiką į valdomas dalis ir darydami pertraukas. Taip pat galite naudoti „TickTick“. paruoškite savo darbų sąrašą naudodami Eizenhauerio matricą.
Parsisiųsti: TickTick už Android | iOS (Galima nemokama, aukščiausios kokybės versija)
3. Kalendoriaus programa
Sunku turėti produktyvią dieną, jei neturite tinkamo savo tvarkaraščio. Idealiu atveju jūsų darbų sąrašas ir kalendoriaus programa turėtų veikti kartu, nes dauguma to, ką jums reikia padaryti, yra apriboti laiku. Štai kodėl jums reikia puikios kalendoriaus programos, kuri padėtų tvarkyti dienas ir blokuoti laiką konkrečioms užduotims atlikti.
Nors jūsų „iOS“ arba „Android“ įrenginyje yra numatytoji kalendoriaus programa, galite apsvarstyti galimybę naudoti trečiosios šalies kalendoriaus programą, kuri geriau atitiktų jūsų poreikius. Pavyzdžiui, jei reikia suplanuokite daug susitikimų, apsvarstykite galimybę naudoti „Calendly“., nes tai leidžia greitai patikrinti savo pasiekiamumą ir lengvai išsiųsti kvietimus. Šis įrankis ypač naudingas dirbantiems nuotoliniu būdu arba tiems, kuriems dažnai reikia derinti grafikus su kolegomis.
Parsisiųsti: Kalendoriškai už Android | iOS (Galima nemokama, aukščiausios kokybės versija)
4. Saugojimo debesyje sprendimas
Pagalvokite, kiek laiko sutaupytumėte, jei galėtumėte lengvai pasiekti visus failus iš vienos centrinės vietos – jums nereikėtų judėti vienas kompiuteris su kitu su USB atmintu, pagalvokite, ar išsaugojote tą dokumentą išmaniajame telefone ar asmeniniame kompiuteryje, ar gaišote valandas ieškodami konkretaus failą.
Naudodami debesies saugyklos sprendimą galite įkelti visus failus į vieną vietą ir pasiekti juos bet kada ir bet kur. Tai ypač naudinga, jei projekte reikia bendradarbiauti su kitais, nes galite lengvai bendrinti failus ir gauti atsiliepimų realiuoju laiku.
„Google“ diskas yra vienas iš populiariausių debesies saugyklos sprendimų. Jis veikia „Android“ ir „iOS“ įrenginiuose bei asmeniniuose kompiuteriuose, todėl tai puiki galimybė tiems, kurie nuolat keliauja. Jis taip pat gerai integruojamas su trečiųjų šalių programomis, tokiomis kaip „Slack“, „Asana“ ir „Evernote“.
Parsisiųsti: „Google“ diskas, skirtas Android | iOS (Galima nemokama, aukščiausios kokybės versija)
5. El. pašto programa
Šiomis dienomis mūsų el. pašto adresai tapo tarsi mūsų internetinės tapatybės. Tai pirmas dalykas, kurį išduodame, kai reikia prisiregistruoti gauti naują paslaugą, taip pat naudojame juos darbui, asmeniniam susirašinėjimui, apsipirkimui internetu ir kt.
Tai reiškia, kad greičiausiai turėsite daugiau nei vieną el. pašto adresą, kad galėtumėte tvarkyti ir tvarkyti visus pranešimus iš skirtingų šaltinių. Tačiau viską sekti gali būti sudėtinga. Štai kodėl jums reikia geros el. pašto programos, kuri padėtų tvarkyti visus pranešimus vienoje vietoje, stebėti svarbius pranešimus ir tvarkyti gautuosius.
Galite naudoti el. pašto programą, pvz Spike, kad el. pašto adresas būtų produktyvesnis. „Spike“ sujungia visus jūsų pranešimus iš skirtingų el. pašto paskyrų ir sutvarko juos vienoje vietoje. Jame taip pat yra funkcijų, pvz., priminimų, planavimo ir Super Search, padedančių greitai rasti tai, ko ieškote.
Parsisiųsti: Spike už Android | iOS (Nemokami pirkiniai programoje)
6. Programa „Skaityti vėliau“.
Žinote tą momentą, kai randate įdomų straipsnį, bet neturite laiko jo perskaityti? Galbūt nenorėsite tuo metu blaškytis, bet taip pat žinote, kad pamiršite straipsnį, jei neišsaugosite jo vėlesniam laikui. Čia praverčia programėlė „skaityti vėliau“.
Naudodami programą „skaityti vėliau“, pvz., „Instapaper“, galite išsaugoti straipsnius ar tinklalapius, kad galėtumėte skaityti vėliau jums patogiu metu. Šis įrankis taip pat leidžia išsaugoti straipsnius skaitymui neprisijungus, paryškinti svarbias ištraukas, pridėti pastabų ir kt.
Parsisiųsti: Instapaper skirtas Android | iOS (Galima nemokama, aukščiausios kokybės versija)
Pasinaudokite šiomis programomis, kad daugiau nuveiktumėte per trumpesnį laiką
Naudodami tinkamų tipų programas galite būti produktyvesni, organizuotesni ir efektyvesni. Tačiau vienas iš dalykų, kurį turėsite padaryti, kad padidintumėte šiuos produktyvumo įrankius, yra nustatyti arba ieškoti jiems palaikančios sistemos. Taip galėsite lengviau juos naudoti ir išnaudoti visas galimybes.
