Naudojant „Google“ dokumentus, dalytis ir bendradarbiauti su dokumentais yra paprasta. Bet jei dirbate su įvairiais, norėsite kelių būdų, kaip bendrinti nuorodas ir koreguoti leidimus.
Šiuos nustatymus lengva išjungti, kad kiekvienas, turintis nuorodą, galėtų greitai pasiekti failą ir pradėti dirbti. Tačiau kartais tai gali reikšti per daug dalijimąsi arba leisti žmonėms redaguoti tai, ko nenorėtumėte. Šiame straipsnyje galite perskaityti apie įvairius būdus, kaip bendrinti nuorodas į „Google“ dokumentus ir kaip jos veikia.
1. Jei norite bendrinti „Google“ dokumentus, naudokite bendrinimo nustatymus
Jei nedirbate bendrame diske, „Google“ nustato jūsų kuriamus dokumentus Apribota pagal nutylėjimą. Tai reiškia, kad turėsite pakoreguoti bendrinimo nustatymus, kad kiti galėtų jį peržiūrėti naudodami nuorodą. Priešingu atveju jūsų žiūrovai pateks į puslapį, kuriame jie raginami prašyti prieigos, o tai gali reikšti daug papildomo darbo ir pranešimų jums bei laukti.
Norėdami pakoreguoti failo leidimų nustatymus, spustelėkite
Dalintis viršutiniame dešiniajame ekrano kampe, kad būtų rodomi bendrinimo nustatymai. Šiame meniu galite pamatyti trumpą apžvalgą, kas turi prieigą prie dokumento. Taip pat galite suteikti prieigą kitiems. Štai kaip veikia kiekviena šio meniu skiltis.Pridėti žmonių ir grupių
Jei norite apriboti, kas turi prieigą prie jūsų „Google“ dokumentų, galite pridėti konkrečių žmonių naudodami šį lauką meniu viršuje. Čia įveskite jų el. pašto adresą. Kitas veiksmas – priskirti jų vaidmenį, pasirinkti, ar norite jiems pranešti, ir pridėti pasirenkamą pranešimą.
Jie gaus el. laišką, kuriame bus pranešta, kad bendrinate jį su jais, įskaitant nuorodą, kuri nukreips į jį. Jie taip pat gali jį vėl rasti vėliau Pasidalino su manim skirtuką savo „Google“ diske.
Žmonės, turintys prieigą
Pagal Žmonės, turintys prieigą antraštėje, galite pamatyti, kas turi prieigą prie dokumento. Taip pat galite koreguoti jų vaidmenį spustelėdami šalia jo esančią rodyklę. Tai yra:
- Žiūrovas– šie žmonės gali matyti dokumentą, jį atsisiųsti, atsispausdinti arba kopijuoti.
- Komentuotojas– jie gali bendrinti ir naudoti komentarus ar pasiūlymus, kad su jumis bendrautų.
- redaktorius– jie turi antrąją kontrolę Savininkas (jūs, jei sukūrėte dokumentą). Jie gali jį pakeisti, dirbti su kitų pasiūlymais ir netgi bendrinti failą su kitais žmonėmis bei koreguoti jo leidimus.
Be to, šį meniu galite naudoti norėdami Perduoti failo nuosavybės teisę arba Pašalinti prieigą.
Galite papildomai koreguoti bendrinimo nustatymus spustelėdami krumpliaratį viršutiniame kairiajame skydelio kampe. Čia galite išjungti redaktorių galimybę bendrinti arba keisti dokumento leidimus. Taip pat galite neleisti žiūrintiesiems ir komentatoriams atsisiųsti, spausdinti ar kopijuoti dokumentą.
Bendra prieiga
Viduje Bendra prieiga, galite nuspręsti, ar norite apriboti dokumentą, ar suteikti prieigą prie jo Visi, turintys nuorodą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite šalia esantį meniu Apribota ir padaryti apsikeitimą.
Perjungę galite redaguoti nustatymus ir leisti tiems, kurie turi nuorodą, peržiūrėti, komentuoti arba redaguoti. Atminkite, kad jei failas yra atidarytas tiems, kurie turi nuorodą, negalite neleisti kitiems dalytis nuoroda.
Kai viskas bus paruošta, spustelėję galėsite greitai paimti nuorodą Nukopijuoti nuorodą apatiniame kairiajame skydelio kampe. Dabar galite jį įklijuoti kur norite. Norėdami greitai pasiekti, galite vizualiai pažymėkite ir tvarkykite nuorodas programinėje įrangoje, pvz., „Notion“, kad vėliau galėtumėte jas rasti ir bendrinti.
Be to, galite nukopijuoti nuorodą tiesiai iš adreso juostos. Norėdami tai padaryti, paryškinkite viską iki pasvirojo brūkšnio po ilgos skaičių ir raidžių eilutės.
Tu gali paskelbti savo „Google“ dokumentus kad visi galėtų peržiūrėti spustelėję Failas viršutiniame kairiajame ekrano kampe, užveskite pelės žymeklį virš Dalintisir pasirenkant Paskelbti žiniatinklyje. Iš ten viskas, ką jums reikia padaryti, tai spustelėti Paskelbti mygtuką.
Tai gali atrodyti taip pat, kaip nustatyti bendrinimo nustatymus Visi, turintys nuorodą. Taip yra, išskyrus tai, kad informaciją galima tik peržiūrėti, o jūsų atlikti dokumento pakeitimai nėra aktyvūs. Taigi, kai failas bus paruoštas peržiūrėti, galite spustelėti paskelbti ir suteikti kitiems prieigą.
Bet jei jums reikia toliau dirbti su dokumentu, galite pakoreguoti nustatymą taip, kad niekas nematytų jūsų pakeitimų, kol nepaspausite Paskelbti vėl. Norėdami tai padaryti, spustelėkite šalia esantį meniu Paskelbtas turinys ir nustatymai kai jį paskelbsite viešai, ir panaikinkite žymėjimą Automatiškai iš naujo paskelbti, kai atliekami pakeitimai.
Kai ją paskelbiate, galite bendrinti nuorodą arba įterpti ją į kitus dokumentus ar tinklalapius. Norėdami pašalinti failą, viskas, ką jums reikia padaryti, tai grįžti į tą patį meniu ir pasirinkti Nustokite skelbti. Tai puikus būdas dalytis informacija nekuriant svetainės ir nesijaudinant dėl domeno ir prieglobos.
Sukūrę žymę „Google“ dokumentuose, skaitytojai bus nukreipti į konkrečią puslapio vietą. Norėdami tai padaryti:
- Užveskite žymeklį ten, kur norite, kad būtų rodoma žymė.
- Eiti į Įdėti ir Skirtukas.
- Kai pasirinksite Skirtukas, simbolis bus rodomas jūsų dokumente.
- Spustelėkite simbolį, kad nukopijuotumėte nuorodą arba ją ištrintumėte.
Atminkite, kad tiems, su kuriais bendrinate žymės nuorodą, taip pat reikės prieigos prie likusios dokumento dalies. Tai taip pat reiškia, kad jie gali peržiūrėti visą dalyką.
Yra daug būdų, kaip bendrinti „Google“ dokumentų nuorodas:
- Naudodami bendrinimo nustatymus galite palikti jį išskirtiniu arba padaryti jį plačiai prieinamą žiūrintiesiems, komentatoriams ar redaktoriams.
- Publikavimas leidžia bendrinti savo darbus viešu formatu.
- Naudodami žymes galite gauti daugiau informacijos.
Kurį pasirinkti, priklauso nuo jūsų ir dokumento, su kuriuo norite susieti, tipo. Nepamirškite dar kartą patikrinti savo dokumentų prieš dalindamiesi.
