Siunčiant failą geriau jį siųsti bent dviem formatais, kad įsitikintumėte, jog imtuvas gali jį atidaryti. Jei sukūrėte „Excel“ skaičiuoklę, prie to el. laiško turėtumėte pridėti PDF failą, nes tai vienas iš labiausiai paplitusių failų formatų.
Naudodami integruotus Excel įrankius galite išsaugoti skaičiuoklę kaip PDF failą arba net bendrinti el. paštu. Be to, galite naudoti internetinį įrankį, norėdami konvertuoti „Excel“ failus į PDF. Šiame straipsnyje mes išsamiai apžvelgsime kiekvieną metodą.
Paruoškite skaičiuoklę
Konvertuojant „Excel“ failą į PDF, gali trūkti informacijos, atsirasti nereikalingų tuščių langelių arba keistai atrodančių lentelių. Norėdami to išvengti, naudokite Puslapio išdėstymas įrankiai, skirti nustatyti spausdinimo sritį, pasirinkti puslapio orientaciją arba pridėti puslapio lūžių.
Jei planuojate nusiųsti failą bendradarbiui, gali būti verta skirti laiko ir tvarkyti savo Excel skaičiuokles, todėl turėsite gražiai atrodančius PDF failus.
1. Išsaugokite failą kaip PDF
Jei norite konvertuoti „Excel“ failą į PDF, tai yra lengviausias būdas, kurį galite naudoti. Programoje „Excel“ atidarykite Failas meniu, spustelėkite Išsaugoti kaipir pasirinkite vietą. Atidarykite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite PDF(*.pdf) variantas. Tada spustelėkite Sutaupyti.
Lange Išsaugoti kaip spustelėkite Galimybės mygtuką. Galite pasirinkti, ar norite išsaugoti tik aktyvųjį lapą, ar visą darbaknygę, puslapių diapazoną ir kokią informaciją „Excel“ turi įtraukti įrašant failą.
Pastaba: Prieš išsaugodami failą, pašalinkite visas tuščias eilutes iš „Excel“ skaičiuoklės, nes tai gali sugadinti bendrą PDF failo vaizdą.
2. Eksportuokite skaičiuoklę kaip PDF
Ši parinktis yra panaši į pirmąją, nes failą galite eksportuoti kaip PDF naudodami „Excel“ įrankius. Įrankių juostoje atidarykite Failas skirtuką. Tada pasirinkite Eksportuoti ir spustelėkite Sukurkite PDF/XPS dokumentą. Pasirinkę failo vietą, spustelėkite Paskelbti, o „Excel“ skaičiuoklę pavers PDF failu.
Jei dažnai reikia įrašyti „Excel“ skaičiuokles PDF formatu, galite pridėti Paskelbti kaip PDF arba XPS komandą į įrankių juostą. Štai kaip tai galite padaryti:
- Eiti į Failas > Parinktys.
- Kairiojoje srityje pasirinkite Tinkinkite greitosios prieigos įrankių juostą.
- Nustatyti Pasirinkite komandą iš į Visos komandos.
- Iš komandų sąrašo pasirinkite Paskelbti kaip PDF arba XPS ir spustelėkite Papildyti.
- Spustelėkite Gerai norėdami pridėti komandą.
3. Bendrinkite failą kaip PDF
„Excel“ taip pat leidžia bendrinti skaičiuoklę kaip PDF, neišsaugant jos kompiuteryje. Pasirinkite Failas skirtuką ir spustelėkite Dalintis.
Norėdami įkelti failą į savo OneDrive paskyrą, spustelėkite Bendrinkite su žmonėmis. Tol, kol nustatėte „OneDrive“ paskyrą ir to nesate senka saugykla, jums neturėtų kilti problemų bendrinant failą. Jei norite jį išsiųsti el. paštu, spustelėkite El. paštas mygtuką ir pasirinkite Siųsti kaip PDF.
Atminkite, kad galite naudoti Siųsti kaip PDF parinktį, jei prijungėte „Outlook“ paskyrą.
4. Naudokite internetinį keitiklį
Jei naudojate kompiuterį, kuriame neįdiegtas „Office“ paketas, galite naudoti internetinį įrankį ir konvertuoti „Excel“ skaičiuoklę į PDF failą. Rekomenduojame naudoti Cleverpdf.com.
Norėdami konvertuoti failą, tiesiog spustelėkite Excel į PDF plytelę, įkelkite skaičiuoklę ir spustelėkite Pradėti konvertavimą. Kai tai bus padaryta, galėsite atsisiųsti PDF į savo kompiuterį.
Geriausia „Cleverpdf“ dalis yra ta, kad galite jį naudoti daug daugiau, nes jame yra daugiau nei 40 tvarkingai sutvarkytų nemokamų keitiklių.
Greitai konvertuokite „Excel“ failus į PDF
Dabar žinote, kaip galite konvertuoti Excel failus į PDF. Nors išmokti nėra sunku, tampa dar sunkiau, kai vienas iš jūsų kolegų prašo PDF, o jūs turite greitai rasti tikslių instrukcijų internete.
Jei norite patobulinti savo „Excel“ žinias, yra keletas nemokamų svetainių ir kursų, kuriuos galite naudoti norėdami tapti skaičiuoklių meistru.
