Sunku išsiaiškinti, ar keliuose susitikimuose vienu metu gali dalyvauti keli asmenys, tiek prisijungę, tiek neprisijungę. Šios susitikimų planavimo programos leidžia lengvai rasti bendrą laiko tarpą arba pasidalyti laisvais laiko tarpais, kad kiti susitartų.

Šiandien dauguma įmonių naudokite Calendly susitikimams planuoti, su nuorodomis, kur kiekvienas nurodo savo pageidaujamą laiko tarpą. Tačiau nors tai tinka įmonėms, privatūs asmenys ir mažos komandos nenori mokėti už tokią funkciją. Laimei, yra keletas puikių nemokamų Calendly alternatyvų, su kuriomis galite rasti geriausią įmanomą laiką susitikti visiems patogiu metu.

1. ZCal (žiniatinklis): geriausia 100 % nemokama kalendoriaus alternatyva

Atrodo, kad „ZCal“ misija yra išstumti „Calendly“ iš verslo, nes joje nemokamai siūlomos svarbiausios „Calendly“ funkcijos. Kūrėjai taip pat konkrečiai pasakė, kad jis amžinai išliks 100% nemokamas ir nerodys skelbimų.

Programa veikia tiek su „Google“ kalendoriumi, tiek su „Outlook“ kalendoriumi, importuodama tvarkaraščius iš kelių kalendorių. Kai kuriate ZCal kvietimą, galite pridėti pavadinimą, vietą (arba vaizdo konferencijos nuorodą), aprašą, viršelio nuotrauką ir sveikinimo vaizdo įrašą.

Galite atlikti neribotus kvietimus vienas prieš vieną, grupinius kvietimus arba susitikimų apklausas. Susitikimų apklausos yra būdas sužinoti, kada visi yra laisvi, paprašydami jų balsuoti dėl laiko tarpų. Nustatykite galimą dienų seką ir pasirinkite jums tinkančius pusvalandžio intervalus. Kai visi balsuos, gausite paprastą daugiausia balsų surinkusių laiko tarpsnių analizę, kad galėtumėte pataisyti susitikimą.

„ZCal“ taip pat leidžia jums užsiregistravus sukurti asmeninį profilį su biografija ir nuorodomis į „LinkedIn“ ir „Twitter“. Idėja yra padaryti tai asmeniškesnę. Tai taip pat mintis sveikinimo vaizdo įraše – trumpoje žinutėje, kurią įrašote ZCal, kad paskatintumėte dalyvius prisijungti prie susitikimo.

2. ZenCal (žiniatinklis): geriausia susitikimų programa, skirta asmenims dalytis savo tvarkaraščiais

Jei esate asmuo, parduodantis kursus, arba konsultantas, parduodantis valandinius užsiėmimus, jums reikia internetinio puslapio, kuriame klientai galėtų matyti jūsų užimtumą ir pasirinkti susitikimo laiką. „ZenCal“ yra geriausia nemokama programa, turinti daugybę galingų funkcijų. Ir kaip ZCal, ZenCal kūrėjai pažymi, kad jis bus nemokamas visiems asmenims ir mažoms komandoms.

Užsiregistravę „ZenCal“, galite importuoti neribotą skaičių kalendorių iš „Google“ kalendoriaus ir „Outlook“, sukurdami universalų kalendorių „ZenCal“. Taip pat galite nustatyti įprastas darbo valandas, kad klientai žinotų jūsų turimus grafikus. Jei suplanuojate įvykį kituose kalendoriuose darbo valandomis, ZenCal praneš apie atnaujinimą, kad galėtumėte užblokuoti tą vietą.

Galų gale gausite profesionaliai atrodantį puslapį, kuriame klientai gali perskaityti trumpą profilį apie jus, jūsų siūlomos sesijos ar susitikimo aprašymą ir rezervuoti laiką. „ZenCal“ siūlo daug pažangių funkcijų, tokių kaip „Stripe“ mokėjimo integravimas, el. pašto ir teksto priminimai ir kt.

Be to, „ZenCal“ taip pat yra puikus įrankis ieškant bendrų susitikimų su jūsų komanda laiko tarpsnių. Galite pridėti kelis komandos draugų kalendorius, peržiūrėti kalendoriaus perdangas, kad galėtumėte greitai planuoti, ir atidėti bei suplanuoti susitikimus.

3. StrawPoll (Web): Greitai atlikite išsamią apklausą apie pageidaujamus laikus

„StrawPoll“ yra be registracijos, norint dalyvauti įvairiose apklausose, tačiau kūrėjai ypač giriasi, kad gali greitai ir efektyviai planuoti susitikimus. Mūsų bandymų metu „StrawPoll“ veikė sklandžiai, todėl ji vertinama kaip greitas internetinių susitikimų planuotojas, ypač daugeliui žmonių.

Spustelėkite „StrawPoll“ parinktį „Suplanuoti susitikimą“ ir būsite pasiruošę. Pridėkite susitikimo pavadinimą, pasirenkamą vietą ir aprašą. Išplėstiniuose nustatymuose galite padaryti apklausą privačią tiems, kurie turi tiesioginę nuorodą, ir leisti pasirinkti kelis dalyvių (ir apriboti parinkčių skaičių), leisti atsakyti „jei reikia“ ir paslėpti dalyvius nuo kiekvieno kitas. Taip pat galite nustatyti pabaigos datą ir pasirinkti, kas galės redaguoti balsus, jei reikia.

Tada pasirinkite datą ir kiekvienam nustatykite kelis laiko tarpus. „StrawPoll“ turi patogų šabloną, kurį galite naudoti norėdami vienu paspaudimu užpildyti kelias vietas. Galiausiai pasidalykite nuoroda su dalyviais arba sugeneruokite QR kodą, jei norite spausdinti bendroje erdvėje.

Galutinį rezultatą lengva interpretuoti bet kas ir rezultatai bus rodomi paprastoje lentelėje. Galite pamatyti a „StrawPolls“ demonstracinė versija darbuotojai pasirenka, kada rengti vakarėlį. Mūsų nuomone, tai vienas iš geriausios internetinės apklausos svetainės.

4. Mitingas (žiniatinklis): geriausias mobiliesiems pritaikytų susitikimų apklausos kūrėjas

Iš visų anksčiau išvardytų susitikimų planavimo programų ir kelių kitų, kurias išbandėme, „Rallly“ buvo įspūdingiausia naudoti telefonuose tiek kaip kūrėja, tiek gavėja. Be to, „Rally“ yra atvirojo kodo, nemokama ir be skelbimų. Jei nerimaujate dėl privatumo, taip pat galite jį paleisti savo serveryje.

Norint pradėti, programai nereikia registracijos, todėl galite greitai sukurti naują įvykį. Pridėkite išsamios informacijos, pvz., susitikimo pavadinimą, vietą ir aprašą, tada pasirinkite datas. Taip pat galite pridėti laiko tarpsnių tomis datomis, jei norite (geriausia naudoti su savaitės rodiniu) arba laikyti jas visą dieną (geriausia naudoti su mėnesio rodiniu). Pridėkite savo vardą ir el. pašto adresą, kad į jūsų el. laišką būtų atsiųsta administratoriaus prisijungimo informacija, ir būsite pasirengę bendrinti nuorodą su kitais.

Gavėjai turi tris atsakymo parinktis: Taip (žalia), Jei reikia (geltona) ir Ne (pilka). Kai visi atsakys, rezultatus pamatysite paprastoje lentelėje. Dalyviai taip pat gali komentuoti jūsų apklausą ir pridėti savo vardus, kad galėtumėte juos atpažinti. Bet vėlgi, tam nereikia registracijos.

Rally taip pat leidžia administratoriui arba kūrėjui pakeisti apklausą įpusėjus. Galite atnaujinti apklausą naudodami naują informaciją ar parinktis, kad žmonės galėtų balsuoti iš naujo ir padaryti išvadą neatidarydami naujos nuorodos. Be to, programa suteikia galimybę eksportuoti visus duomenis kaip CSV failą, kad galėtumėte peržiūrėti skaičius skaičiuoklėje, jei atsako daug dalyvių.

Jei jūsų kalendorius yra „Google“ kalendorius, o gautieji yra „Gmail“, naudodami šį puikų įrankį galite likti „Google“ ekosistemoje ir rasti geriausią susitikimų laiką. „Gmail“ susitikimų planuoklis prisijungia prie „Google“ kalendoriaus, kad galėtumėte bendrinti turimus laikus naudodami „Gmail“ kūrimo laukelį.

Įdiegę plėtinį pirmiausia turite nustatyti bendruosius pasiekiamumo laikus, kurie bus numatytieji visų kvietimų nustatymai. Spustelėję mygtuką Susitikimų planuoklis pamatysite iššokantįjį langą, kuriame galėsite nustatyti išsamią informaciją. Tada galite pridėti susitikimo pavadinimą, vietą (su nuoroda kaip mygtuku), trukmę ir net GIF. Paskutiniame etape nurodykite savo užimtumo datas.

„Gmail“ susitikimų planuoklis patikrins datas, pasiekiamumo laiką ir kalendoriaus tvarkaraštį, kad sudarytų laiko tarpsnių, kuriuose esate pasiekiami, sąrašą. Tada, kai gavėjas gaus jūsų el. laišką, jis gali spustelėti nuorodą ir apsilankyti puslapyje, kuriame rodomi šie galimi laiko tarpsniai. Kai jie pasirenka norimą laiką, susitikimas automatiškai suplanuojamas jūsų „Google“ kalendoriuje, o jūs ir gavėjas patvirtinami kaip dalyviai. Tai patogu ir greita!

Dabar turėtumėte žinoti, kad kai kurie geriausi „Gmail“ plėtiniai siūlo šią funkciją savo patobulintuose rinkiniuose. Tačiau paprastai tam reikalinga mokama galingų „Gmail“ priedų prenumerata arba gausite plėtinių, kurie atlieka daug kitų dalykų, kurių nenorite. „Gmail“ skirta susitikimų planuoklė būtent tai ir daro, yra visiškai nemokama ir palaikoma pakankamai didelio kūrėjo, kad išliktų aktyvus ilgą laiką.

Parsisiųsti: „Gmail“ susitikimų planuoklis Chrome (Laisvas)

Galvokite apie gavėjus, o ne apie save

Tikimės, kad kadangi tiek daug skirtingų būdų rasti bendrą laiko tarpą, kuris tinka visiems, jums turėtų būti lengviau organizuoti susitikimą, kuriame dalyvautų visi. Tačiau naudodami visus šiuos įrankius paklauskite savęs, kurį iš jų gavėjai ras geriausiai.

Kai kurie žmonės nėra linkę registruotis paslaugoms tiesiog spustelėti galimus laiko tarpsnius. Kiti gyvena pagal savo kalendorius, todėl vertina papildomas programos funkcijas. Taigi renkantis sau tinkamą programėlę taip pat svarbu žinoti gavėjo poreikius.