„Google“ dokumentų išskleidžiamieji sąrašai leidžia jums ir bet kuriam jūsų dokumento naudotojui pasirinkti norimus duomenis, o ne juos įvesti. Tai labai patogu, jei bandote sukurti dokumentą, kuris bus naudojamas ilgą laiką, arba jei turite didelę auditoriją.
Išskleidžiamieji sąrašai palengvina abiejų dokumento galų darbą. Būsite ramūs, kad vartotojas neįves nereikšmingų duomenų, o vartotojui nereikės gaišti brangaus laiko rinkdamas ir rinkdamas žodžius. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip galite naudoti išskleidžiamuosius sąrašus „Google“ dokumentuose.
Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Google“ dokumentuose
Skirtingai nei „Microsoft Word“, „Google“ dokumentuose sukurti išskleidžiamąjį sąrašą yra gana paprasta. Keletas paspaudimų tinkamose vietose padarys viską.
- Atidarykite „Google“ dokumentų dokumentą.
- Padėkite žymeklį ten, kur norite įterpti išskleidžiamąjį sąrašą.
- Eikite į Įdėti meniu, tada pasirinkite Išskleidžiamasis meniu. Tai atidarys mažą raginimą šalia jūsų žymeklio dokumente.
Čia galite pasirinkti vieną iš iš anksto nustatytų išskleidžiamųjų sąrašų arba sukurti jį nuo nulio. Iš anksto nustatytas galite naudoti tiesiog spustelėdami juos. Tačiau, jei norite sukurti savo, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Raginame pasirinkite + Naujas išskleidžiamasis meniu.
- Naujame lange skiltyje Šablono pavadinimas įveskite išskleidžiamojo sąrašo pavadinimą.
- Įveskite išskleidžiamojo meniu parinktis.
- Pasirinkite kiekvienos parinkties spalvas.
- Pakeiskite parinkčių tvarką laikydami tinklelio piktogramą šalia kiekvienos parinkties ir numesdami ją ten, kur norite. Taip pat galite ištrinti nepageidaujamas parinktis spustelėdami šalia jų esančią šiukšliadėžės piktogramą.
- Jei norite pridėti daugiau parinkčių, spustelėkite + Nauja parinktis.
- Galiausiai, kai išskleidžiamasis sąrašas bus toks, koks turėtų būti, spustelėkite Sutaupyti.
Spustelėjus Išsaugoti taip pat bus įterptas išskleidžiamasis sąrašas į dokumentą ten, kur buvo žymeklis. Jūs arba kiti dokumento naudotojai galite spustelėti išskleidžiamąjį sąrašą ir pasirinkti bet kurią iš parinkčių. Dabar galite tęsti ir bendrinkite savo „Google“ dokumentą žiniatinklyje.
Kaip redaguoti išskleidžiamąjį sąrašą „Google“ dokumentuose
Jei norite pakoreguoti išskleidžiamąjį sąrašą, kurį jau įtraukėte į savo „Google“ dokumentų dokumentą, jums nereikia jo ištrinti ir pradėti nuo nulio. Galite tiesiog redaguoti jį pagal savo skonį. Visus išskleidžiamojo sąrašo atributus galima redaguoti.
- Spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą.
- Pagal parinktis pasirinkite + Pridėti / redaguoti parinktis.
Dabar pasirodys langas. Pastebėsite, kad šis langas labai panašus į tą, kuriame sukūrėte išskleidžiamąjį sąrašą. Galite redaguoti parinktis, jų tvarką, spalvas ir išskleidžiamojo meniu pavadinimą. Tiesiog spustelėkite Sutaupyti kai tik baigsi! Taip pat galite naudoti šį metodą norėdami redaguoti iš anksto nustatytus išskleidžiamuosius sąrašus pagal savo skonį.
Leiskite sąrašams nukristi
„Google“ dokumentai labai palengvino išskleidžiamųjų sąrašų įterpimą į dokumentus, nes yra visa tam skirta funkcija. Išskleidžiamieji sąrašai padeda tvarkyti dokumentus ir palengvina duomenų rinkimą bei įvedimą jums ir jūsų dokumento naudotojams.
Dabar, kai žinote, kaip kurti ir redaguoti išskleidžiamuosius sąrašus „Google“ dokumentuose, pasinaudokite šia funkcija, kad dar labiau padidintumėte dokumento efektyvumą!