Funkcija SUMIF yra gana universali, tačiau ją naudoti gali būti šiek tiek sudėtinga, jei nesate susipažinę. Jei naudojote „Excel“ savo darbo ir asmeniniams finansams tvarkyti (ir, žinoma, linksmybėms kurti diagramas ir diagramas) arba tiesiog smalsu, kaip veikia šis naudingas įrankis, tada atėjote į dešinę vieta.
Čia paaiškinsime keletą unikalių būdų, kaip pritaikyti funkciją įvairiose praktinėse situacijose.
Kas yra SUMIF funkcija?
SUMIF yra integruota „Excel“ funkcija kurį galite naudoti norėdami susumuoti verčių diapazoną tam tikromis sąlygomis. Tai nepaprastai naudinga funkcija, apie kurią turėtumėte sužinoti, jei ketinate naudoti „Excel“ bet kokiu pajėgumu.
Funkcijos SUMIF sintaksė gali būti išreikšta taip:
=SUMF(diapazonas, kriterijai, [sumos_diapazonas])Naudodami funkciją SUMIF galite atlikti sudėtingus finansinius skaičiavimus įvairiais scenarijais. Pažiūrėkime, kaip tai veikia.
Laisvai samdomiems vertėjams
Kai dirbate kaip laisvai samdomas vertėjas, gali būti sunku sekti visus įvairius projektus ir klientus, kuriuos vykdote bet kuriuo metu. Geros naujienos yra tai, kad SUMIF funkcija gali labai palengvinti šį procesą. Pažvelkime į keletą įprastų scenarijų, kur tai gali padėti.
1. Apskaičiuokite kliento darbo valandas per nurodytą laikotarpį
Galite naudoti „Excel“ SUMIF funkciją, norėdami apskaičiuoti klientų projektų dirbtų valandų sumą per mėnesį. Pavyzdžiui, tarkime, kad norite apskaičiuoti individualų visų klientų darbo valandų skaičių per mėnesį.
Arba, tarkime, norite suskaičiuoti valandų, kurias dirbote kiekvienam klientui sausio mėnesį, skaičių ir pridėti šią vertę prie jo paskyros.
Šiame pavyzdyje atsižvelgėme į bendrą sausio mėnesį dirbtų valandų skaičių ir tada ištraukė kiekvieno kliento dirbtų valandų skaičių, nurodydamas jo vardą ir pavardę (pvz., „Klientas 4“, mūsų pavyzdys).
2. Peržiūrėkite klientų sąskaitas faktūras
Kaip laisvai samdomam darbuotojui, svarbu gerai valdyti savo klientus. Pavyzdžiui, galbūt norėsite sužinoti sąskaitos faktūros sumas, kurias klientai turi mokėti pasibaigus terminui.
Anksčiau pateiktame pavyzdyje turime daugybę klientų vardų, sutarčių datų ir neapmokėtų sąskaitų faktūrų sumų. Jei norite sužinoti, kiek pinigų yra skolingi klientams, kurie neapmokėjo sąskaitų faktūrų po 2020 m. sausio 1 d., naudosite tokią SUMIF funkciją kaip žemiau:
=SUMIF(I9:I14,">1/1/2020",J9:J14)
Naudodami anksčiau pateiktą formulę galime susumuoti visas neapmokėtas sumas, atitinkančias I stulpelio datos reikšmes, kurios yra didesnės nei 2020-01-01 datos.
Asmeniniam naudojimui
SUMIF yra puiki funkcija bet kuriam skaičiuoklės vartotojui. Jį paprasta naudoti ir jis gali padėti greičiau atlikti darbą.
Kartais galbūt norėsite tiesiog sekti savo asmenines išlaidas – apskaičiuoti, kiek esate skolingi kreditine kortele, kiek išleidžiate bakalėjos pirkiniams, arba tiesiog įsibėgėkite į mėgstamas sporto komandas. spektaklis. Pažiūrėkime atidžiau, kaip SUMIF funkcija gali padėti išsiaiškinti dalykus.
3. Stebėkite savo mėgstamos sporto komandos statistiką
SUMIF yra puikus būdas sekti mėgstamos sporto komandos statistiką. Tai paprastas būdas sužinoti, kiek žaidimų jie laimėjo, pergalių/pralaimėjimų rekordą ir bendrą rezultatą.
Pavyzdžiui, jei norite pamatyti, kiek įvarčių pelnė jūsų mėgstamiausia (-os) komanda (-os) arba žaidėjai šį sezoną, galite naudoti SUMIF, kad suskaičiuotumėte juos už jus. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai nustatyti lygtį, kuri atrodo taip:
Naudodami šią funkciją galite patikrinti bendrą kiekvieno žaidėjo įmuštų įvarčių skaičių arba komandos pergalių skaičių namuose. Skamba gana lengvai, ar ne?
4. Stebėkite savo asmenines išlaidas
Funkcija SUMIF yra galingas įrankis, leidžiantis išlaikyti savo biudžetą. Jei norite sekti savo išlaidas pagal kategorijas, galite naudoti funkciją SUMIF, kad pridėtumėte visas skaičiuoklės vertes, kurios atitinka tam tikrą sąlygą.
Pažiūrėkime į pavyzdį. Naudodami aukščiau pateiktą skaičiuoklę, jei norite sužinoti, kiek pinigų šį mėnesį išleidote bakalėjos prekėms, galite naudoti funkciją SUMIF taip:
=SUMIF(D4:D18,"Bakalėjos prekės",E4:E18)Taip būtų pridėtos visos E stulpelio vertės, atitinkančios teksto kriterijus „Bakalėjos prekės“, šiuo atveju tai lygu 140 USD.
Darbui ar Verslui
Funkcija SUMIF gerai veikia daugelyje scenarijų. Jis gali padėti išspręsti kasdienes užduotis ir padėti geriau valdyti savo dieną. Panagrinėkime keletą būdų, kaip galite panaudoti šią funkciją darbui ar verslui.
5. Apskaičiuokite savo darbuotojų premijas
Jei norite apskaičiuoti darbuotojų premijas pagal tam tikrus kriterijus (pvz., pardavimus ar pajamas), Excel SUMIF funkcija yra puikus būdas tai padaryti.
Tarkime, kad turite skaičiuoklę su darbuotojų duomenimis ir atitinkama apyvarta arba pardavimo pajamomis, sugeneruotomis per liepos, rugpjūčio ir rugsėjo mėnesius, skirtinguose darbalapiuose.
Be to, turite suskirstyti premijų sumas (F14:G21 stulpeliai), kurios turi būti mokamos, kai darbuotojai atitinka tinkamumo kriterijus, pagrįstus apyvarta. Pavyzdžiui, darbuotojai turi teisę gauti 600 USD premiją, jei jų pardavimo apyvarta viršija 5000 USD, bet mažesnė nei 10 000 USD.
Dabar norite apskaičiuoti mokėtinas premijų sumas Amy remiantis jos apyvarta rugsėjį pasibaigusį ketvirtį. Čia turime naudoti daugiau nei vieną funkciją – SUMIF, SUMPRODUCT ir VLOOKUP, kad gautume premijų sumas:
Pirmiausia suvestinės lape (I3:16) užsirašykite darbalapių pavadinimus. Atsižvelgdami tik į liepos mėnesį, atkreipkite dėmesį į Amy funkciją SUMIF, kaip parodyta toliau.
Dabar turėsite pristatyti SUMPRODUKTAS funkcija, kad įsitikintumėte, jog vėlesniuose veiksmuose viskas bus tiksliai suskaičiuota.
Tada turėsite susumuoti atitinkamas pardavimo apyvartos vertes visuose Amy darbalapiuose. Norėdami tai padaryti, turėsite atsižvelgti tik į visų darbo lapų pavadinimus I stulpelis. Jums reikės naudoti NETIESIOGINĖS funkcija ištraukti trijų mėnesių pardavimo duomenų vertes. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos funkcijos SUMIF koregavimus:
- [liepos mėn.! B3:B8] – pakeiskite darbalapio diapazonu NETIESIOGINĖS("'"&$I$4:$I$6&"'!"&"B3:B8")
- [liepos mėn.! D3:D8] – pakeisti darbalapio diapazonu INDIRECT("'"&$I$4:$I6&"'!"&"D3:D8")
Išraiška atrodys taip:
Tai padidina bendrą Amy pardavimą liepos, rugpjūčio ir rugsėjo mėnesiais, kurie sudaro 6 892 USD.
Dabar, norėdami apskaičiuoti premijos sumą, visą funkciją įtraukiame į dar vieną VLOOKUP funkciją, kad rastume tinkamas premijų sumas stulpeliuose F4–G9. Galutinė išraiška atrodytų taip:
Remiantis šia formule, premijos suma Amy yra 600 USD.
6. Stebėkite konkrečių elementų „Google“ puslapių peržiūras
Funkcija SUMIF yra naudingas būdas pridėti internetinių puslapių rodinius prie nurodytų prekių jūsų internetinėje parduotuvėje. Galite naudoti jį norėdami skaičiuoti puslapio peržiūras, lankytojus, įtraukimą į socialinę žiniasklaidą ar bet kokią kitą metriką, kurią norite stebėti naudodami „Google Analytics“ ar bet kurią kitą pasirinktą informacijos suvestinę.
Šiame pavyzdyje apžvelgsime, kaip galime apibendrinti svetainės SKU elementų, pavadintų „Baldai“ ir „Dekoro elementai“, puslapių peržiūras kas dvi savaites. Tiesiog turėtume susumuoti atskirų puslapių peržiūras naudodami teksto kriterijus.
Pirmiausia galime nustatyti langelių, kuriuose yra mūsų duomenys, diapazoną, ty C ir D stulpelius. Pasirinkę asortimentą, turėsime įvesti savo kriterijus į funkciją SUMIF, įvesdami "Baldai". Šį procesą turėsime pakartoti naudodami kitą SUMIF funkciją, šį kartą įvesdami „Decor items“. Kad gautume puslapių peržiūrų sumą, tiesiog dvi SUMIF funkcijas turėsime sujungti į funkciją SUM.
Tai galima pasiekti naudojant šią išraišką:
=SUM(SUMIF(C3:C17,"Baldai",D3:D17)+(SUMIF(C3:C17,"Dékor elementai",D3:D17)))Kai žinote, kaip naudoti SUMIF, galite lengvai susumuoti atskirus elementus (arba eilutes) pagal jų kriterijus. Dėl to labai lengva įvertinti savo duomenis, ypač rinkodaros kampanijų efektyvumą. Taip pat galite jį naudoti norėdami apibendrinti įtraukimo į socialinę žiniasklaidą metriką, rasti geriausius srauto šaltinius ir tirti bendrą įsitraukimą į jūsų turinį.
Negalime pakankamai pabrėžti, kaip SUMIF funkcija gali padėti jums dirbti efektyviau. Nors jis turi savo apribojimų, vis tiek galite jį naudoti kurdami gana galingas formules. Dėl savo universalumo jis gali daugiau nei kompensuoti savo paprastumą ir sutaupyti daug pastangų. Jau šiandien pradėkite įtraukti SUMIF funkciją į savo skaičiuokles. Tereikia šiek tiek praktikos.
