Galima sakyti, kad „Microsoft Excel“ dokumentas, panašiai kaip atomas, daugiausia susideda iš tuščios vietos. Tačiau tai nėra piknikas, kai spausdinate „Excel“ failą, o spausdintuvas išspjauna daug tuščių puslapių. Štai kodėl taip gali nutikti ir keli būdai, kaip galite tai išspręsti.
Dėl ko „Microsoft Excel“ dokumentai spausdina tuščius puslapius
Štai keletas priežasčių, kodėl „Excel“ dokumentai spausdinami naudojant papildomus tuščius puslapius. Taip pat turime bendresnį vadovą, kaip tai padaryti pataisykite dalykus, jei spausdintuvas spausdina tuščius puslapius.
1. Ląstelės suformatuotos taip, kad atrodytų tuščios
Kartais galite suformatuoti langelius Microsoft Excel dokumente tam tikrais būdais, kad jie būtų tušti. Ši situacija atsiranda, kai langeliuose yra baltas tekstas, o langelio fonas yra baltas arba kai nustatytos tam tikros duomenų reikšmės nerodyti ir nespausdinti.
2. Dokumente yra tušti puslapiai
Jei Microsoft Excel dokumente tarp sričių su duomenimis yra tuščių langelių blokas, gali būti, kad bus išspausdinti keli tušti puslapiai.
3. Puslapiuose yra klaidų
Jei puslapio langelyje yra klaida, o klaidos nustatytos taip, kad būtų spausdinamos kaip tuščios, „Excel“ failai gali būti spausdinami tušti arba su langeliais, kurie atrodo tušti.
Kita tuščių „Excel“ spaudinių priežastis yra tai, kad dokumente yra paslėptų stulpelių su rankinėmis puslapių pertraukomis.
Kaip neleisti „Microsoft Excel“ spausdinti tuščius puslapius
Išbandykite šiuos paprastus pataisymus, kad įsitikintumėte, jog Microsoft Excel failai nespausdina tuščių puslapių.
1. Nustatykite konkrečią sritį, kurią norite spausdinti
„Excel“ failo spausdinimas yra šiek tiek keistas. Tai gali nebūtinai atitikti standartinius puslapių dydžius ir išdėstymą, atsižvelgiant į jūsų duomenis. Taigi spausdinimas gali būti iškreiptas. Lengvas būdas tai išspręsti – nustatyti sritį, kurią norite spausdinti. Štai kaip:
- „Excel“ darbalapyje pasirinkite (paryškinkite) langelius, kuriuos norite matyti išspausdintame puslapyje.
- Pagal Puslapio išdėstymas skirtuką, spustelėkite Spausdinimo sritis išskleidžiamajame meniu ir pasirinkite Nustatyti spausdinimo sritį.
Eiti į Rodinys > Puslapio pertraukos peržiūra norėdami pamatyti, kaip nustatyti puslapiai spausdinti.
Turime informatyvų straipsnį kaip nustatyti sritį spausdinimui programoje Excel, taip pat kaip išplėsti ir išvalyti spausdinimo sritį.
2. Nustatykite spausdinamų puslapių skaičių
Gali būti nemalonu, jei „Excel“ dokumento gale atspausdinama daug tuščių puslapių, tačiau tai galima lengvai išspręsti. Tereikia prieš spausdinant patikrinti puslapių skaičių ir palikti tuščius.
Taip pat galite pritaikyti šį pataisą, jei „Excel“ spaudinio viduryje pasirodo tušti puslapiai ir išspausdinami visi jūsų duomenys. Turėsite peržiūrėti kiekvieną spaudinio peržiūros puslapį, kad įsitikintumėte, jog nėra tuščių.
3. Mastelį, kad atitiktų popieriaus dydį
Mastelio keitimą geriausia naudoti tada, kai norite kad „Excel“ skaičiuoklė tilptų jūsų ekrane, bet jis gali būti naudojamas ir kitiems dalykams. O kartais spausdinimo klaidas gali sukelti mastelio keitimo problemos.
Kadangi „Excel“ pagal numatytuosius nustatymus nepateikia aiškiai apibrėžtų puslapių, gali būti sunku žinoti, kur baigiasi vienas puslapis ir prasideda kitas. Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti, yra sutelkti duomenis puslapyje. Padaryti tai:
- Eikite į Puslapio išdėstymas skirtuką ant juostelės, spustelėkite Paraštės išskleidžiamajame meniu ir pasirinkite Pasirinktinės paraštės.
- Viduje Paraštės skirtuką, po Centras puslapyje skyrių, patikrinkite Horizontaliai žymimasis langelis.
Tada sureguliuokite skalę.
- Eikite į Sumažinti, kad tilptų skyriuje Puslapio išdėstymas juostos skirtukas.
- Sumažinkite skalę nuo 100 % iki to, kas geriau tinka jūsų puslapiui.
Patikrinkite spausdinimo peržiūrą, kad sužinotumėte, ar tai išsprendė problemą. Kitas būdas pakeisti puslapių mastelį spausdinimui – koreguoti mastelį „Excel“ parinktyse. Padaryti tai:
- Eiti į Failas > Parinktys.
- Pagal Išplėstinė skirtuką, slinkite žemyn iki Generolas skyrius.
- Įsitikinkite, kad Mastelio turinys A4 arba 8,5 x 11 colių formato popieriui parinktis pažymėta.
4. Nukopijuokite savo darbą į naują „Excel“ failą
Paprastas laikinas pataisymas – nukopijuoti tik tai, ką norite atspausdinti, ir įklijuoti į naują „Excel“ failą. Tokiu būdu jūs tiksliai žinote, kas yra faile ir kas turėtų būti spausdinama.
5. Patikrinkite, ar nėra nepastebėto teksto
Nereikia rankiniu būdu tikrinti kiekvieno Excel failo langelio, jei manote, kad yra langelių su baltu tekstu. Paprastesnis būdas yra vykdyti konkrečią paiešką naudojant rasti ir pakeisti paieškos funkciją programoje „Excel“.. Štai kaip:
- Paspauskite Ctrl + F atidaryti Rasti ir pakeisti dėžė.
- Prailginti Galimybės kad pamatytum jų daugiau.
- Spustelėkite ant Formatas išskleidžiamajame meniu ir pasirinkite Formatas.
- Pagal Šriftas skirtuką, nustatykite spalvą į baltą ir spustelėkite Gerai.
- Spustelėkite Rasti viską mygtuką, kad pamatytumėte visus langelius su baltu tekstu.
6. Patikrinkite, ar tarp paslėptų stulpelių ar eilučių nėra puslapių pertraukų
Paslėptos eilutės ar stulpeliai savaime neturės įtakos spausdinimui, tačiau puslapių pertraukos tarp paslėptų eilučių ar stulpelių gali sukelti problemų spausdinant. Norėdami patikrinti, atlikite šiuos veiksmus:
- Eikite į Redagavimas grupėje Namai skirtuką.
- Eikite į spustelėjimą Rasti ir pasirinkti > Eiti į specialųjį.
- Pasirinkite Tik matomos ląstelės ir spustelėkite Gerai.
Jei yra paslėptų langelių, visi langeliai bus pažymėti su paryškintomis paslėptų eilučių ir stulpelių kraštinėmis. Pasirinkite eilutes arba stulpelius abiejose paslėptos pusėse, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutės arba stulpelio pavadinimą ir pasirinkite Neslėpti. Sureguliuokite puslapių pertraukas, kad puslapiai būtų spausdinami taip, kaip norite.
7. Spausdinti nulinės vertės langelius
Galite pastebėti, kad didelėje „Excel“ dokumento dalyje yra nuliai, tačiau norėdami įsitikinti, padarykite tai Norėdami spausdinti langelius, kurių duomenys yra nulis, naudojant tiesioginę įvestį, formulę ar kai kurias kitas metodas.
- Eiti į Failas > Parinktys.
- Pagal Išplėstinė skirtuką, slinkite žemyn iki Rodyti šio darbalapio parinktis skyrius.
- Įsitikinkite, kad Rodyti nulį langeliuose, kurių reikšmė nulinė parinktis pažymėta.
8. Sužinokite, kaip elgiamasi su klaidomis
Jei klaida nustatyta spausdinti kaip tuščia, jums gali likti langelių arba langelių grupių, kurios nespausdina vertingų duomenų. Štai kaip „Excel“ įgalinti langelių su klaidomis spausdinimą:
- Pagal Puslapio išdėstymas Spustelėkite dialogo paleidimo priemonės langelį apatiniame dešiniajame kampe Puslapio nustatymai skyrius.
- Pagal Lapas Įsitikinkite, kad langelių klaidos nustatytos rodyti.
9. Patikrinkite spausdinimo kokybę
Kai kurie spausdintuvai leidžia spausdinti juodraščio kokybe, kad sutaupytumėte rašalo ir laiko. Šie nustatymai gali turėti įtakos jūsų dokumentų spausdinimui. Norėdami įsitikinti, kad juodraščio kokybė nepasirinkta, atlikite šiuos veiksmus:
- Spustelėkite Spausdinti pavadinimus pagal Puslapio išdėstymas skirtuką Excel darbalapyje.
- Pagal Lapas skirtuką arba antraštę, įsitikinkite, kad Juoda ir balta ir Juodraščio kokybė žymimieji laukeliai nepažymėti.
Tada įsitikinkite, kad jūsų spaudiniai yra aukščiausios kokybės. Padaryti tai:
- Spustelėkite Spausdinti pavadinimus pagal Puslapio išdėstymas skirtuką Excel darbalapyje.
- Perjunkite į Puslapis skirtuką arba antraštę ir pakeiskite spausdinimo kokybę į Aukštas.
Galite pereiti prie spausdinimo tiesiai iš čia paspausdami Spausdinimo peržiūra mygtuką.
10. Konvertuokite darbalapį į naujausią „Microsoft Excel“ formatą
Klaidos gali būti susijusios su jūsų naudojamo „Excel“ failo programos versija, ypač jei naudojate seną XLS formatą. Įsitikinkite, kad naudojate naujausią „Excel“ formatą. Jei ne, konvertuokite failą į naujausią formatą – XLSX.
11. Gaukite naujausias spausdintuvo tvarkykles
Kartais dėl OS ir spausdintuvo tvarkyklės problemos Microsoft Excel puslapiai gali būti išspausdinti tušti. Šiuo atveju paprasčiausias sprendimas yra atnaujinti spausdintuvo tvarkykles. Turėsite prisijungti prie spausdintuvo gamintojo svetainės ir patikrinti, ar nėra naujausių spausdintuvo modelio tvarkyklių.
Išmeskite tuščių „Excel“ puslapių spausdinimą
Kai kurios problemos išsprendžiamos lengviau nei kitos, ir jei pradedate pastebėti, kad „Excel“ failai spausdina kelis tuščius puslapius, paprastas nustatymų pakeitimas turėtų išspręsti problemą. Rimtesnės suderinamumo problemos išsprendžiamos atnaujinant failų formatus ir spausdintuvo tvarkykles.
